Dæmisaga um stjórnunarbókhald
Stjórnunarbókhald er grein bókhalds sem er mikilvæg fyrir ákvarðanatöku innan stofnunar eða fyrirtækis. Með því að veita stjórnendum viðeigandi og tímanlegar fjárhagsupplýsingar aðstoðar stjórnunarbókhald við skipulagningu, stjórnun og mat á rekstrar- og stefnumótandi starfsemi. Þessi grein fjallar ítarlega um dæmisögu um stjórnunarbókhald , kafa ofan í ýmsa þætti sem koma að málinu og sýnir fram á hvernig stjórnunarbókhald gegnir lykilhlutverki í stefnumótandi ákvarðanatöku innan fyrirtækis.
Skilgreining og umfang stjórnunarbókhalds
Áður en farið er í einstök mál er mikilvægt að skilja skilgreiningu og umfang stjórnunarbókhalds . Stjórnunarbókhald vísar til söfnunar, greiningar og kynningar á innri fjárhagsupplýsingum fyrir ákvarðanatöku innan fyrirtækis. Þessar upplýsingar eru frábrugðnar þeim upplýsingum sem fjárhagsbókhald veitir , sem er ætlað utanaðkomandi hagsmunaaðilum eins og fjárfestum, kröfuhöfum og skattyfirvöldum.
Helsta hlutverk stjórnunarbókhald inniheldur:
1. Skipulagning og fjárhagsáætlunargerð: Undirbúningur fjárhagsáætlana og gerð fjárhagsáætlana.
2. Rekstrarstjórnun: Eftirlit með og stjórnun rekstrarferla til að tryggja að þeir séu í samræmi við áætlanir.
3. Ákvarðanataka: Veitir gagnlegar upplýsingar fyrir stefnumótandi ákvarðanatöku.
4. Frammistöðumat: Að mæla frammistöðu og veita endurgjöf til úrbóta.
Dæmi: Hagræðing framleiðslukostnaðar hjá PT XYZ
Til að lýsa hagnýtri notkun stjórnunarbókhalds skulum við skoða dæmisögu sem tengist PT XYZ, framleiðslufyrirtæki sem framleiðir raftæki. PT XYZ hefur upplifað lækkandi hagnað síðustu þrjú ár þrátt fyrir auknar tekjur. Stjórnendur telja að aðalvandamálið liggi í háum framleiðslukostnaði, sem er að rýra hagnaðarframlegð fyrirtækisins.
Greining vandamála
1. Greining á kostnaðaruppbyggingu:
Stjórnendur PT XYZ ákváðu að nota stjórnunarbókhaldstæki til að bera kennsl á þá kostnaðarþætti sem mestu stuðla að hækkun framleiðslukostnaðar. Þeir skoðuðu kostnaðaruppbygginguna, sem felur í sér hráefni, beinan vinnuafl og verksmiðjukostnað. Með því að nota breytilega og fasta kostnaðaraðferð vildu þeir ákvarða hlutfall fasts og breytilegs kostnaðar af heildarframleiðslukostnaði.
2. Samband kostnaðar, magns og hagnaðar:
Auk kostnaðaruppbyggingargreiningar nota þeir einnig CVP (kostnaður-magn-hagnaður) greiningu til að sjá hvernig breytingar á framleiðslumagni hafa áhrif á kostnað og hagnað.
3. Ákvörðun jafnvægispunkts:
Með því að nota jafnvægisgreiningu vilja stjórnendur vita hversu margar einingar þarf að framleiða og selja til þess að fyrirtækið verði ekki fyrir tapi.
Gagnasöfnun
Eftir að hafa skilgreint hvers konar greiningu þeir vildu framkvæma safnaði bókhaldsteymið fjárhagslegum gögnum sem tengdust hráefniskostnaði, launum og verksmiðjukostnaði síðustu þrjú ár. Þessi gögn innihéldu:
1. Kostnaður við hráefni:
– Ár 1: 500,000 dollarar
– Ár 2: 550,000 dollarar
– Ár 3: 600,000 dollarar
2. Bein vinna:
– Ár 1: 400,000 dollarar
– Ár 2: 450,000 dollarar
– Ár 3: 500,000 dollarar
3. Verksmiðjukostnaður:
– Ár 1: 300,000 dollarar
– Ár 2: 350,000 dollarar
– Ár 3: 400,000 dollarar
4. Heildarframleiðsla:
– Ár 1: 10,000 einingar
– Ár 2: 11,000 einingar
– Ár 3: 12,000 einingar
Greining og niðurstöður
1. Kostnaðaruppbygging og breytilegur kostnaður:
Með því að nota breytilegan kostnaðaraðferð reiknaði stjórnendateymið út að:
– Breytilegir kostnaðir á einingu (hráefni + bein vinna) hækkuðu:
– Ár 1: 90 dollarar
– Ár 2: 91.82 dollarar
– Ár 3: 91.66 dollarar
– Fastir kostnaður, svo sem verksmiðjukostnaður, jókst einnig:
– Ár 1: 300,000 dollarar
– Ár 2: 350,000 dollarar
– Ár 3: 400,000 dollarar
2. CVP greining:
Teymið framkvæmdi CVP greiningu og komst að því að framlegð á hverja einingu var um það bil $50 á 3. ári (söluverð á hverja einingu $100 - breytilegur kostnaður á hverja einingu $50). Með þessari framlegð áætluðu þeir jafnvægispunktinn sem:
– Jöfnunarpunktur (í einingum) = Heildarfastur kostnaður / Framlegð á einingu
– Ár 3: $400,000 / $50 = 8,000 einingar
Þetta þýðir að fyrirtækið verður að selja að minnsta kosti 8,000 einingar til að standa straum af öllum föstum og breytilegum kostnaði.
3. Leiðréttingaraðgerðir:
Eftir greiningu áttaði stjórnendur sig á því að vaxandi Fastir kostnaðir eins og verksmiðjukostnaður ekki í samræmi við aukningu framleiðslu og sölumagns. Þeir komust einnig að því að hráefniskostnaður jókst hraðar en framleiðslumagn, sem bendir til óhagkvæmni í hráefnisöflun.
Lausnarframkvæmd
Til að vinna bug á þessu vandamáli tók stjórnendur PT XYZ nokkur stefnumótandi skref:
1. Samningaviðræður við birgja: Að þrýsta á birgja til að fá betri verð eða leita að öðrum birgjum sem bjóða upp á gæðahráefni á lægra verði.
2. Fjárfesta í sjálfvirkni: Lækka beinan launakostnað með því að fjárfesta í sjálfvirkni og tækni sem getur aukið framleiðsluhagkvæmni.
3. Hlutfall rekstrarkostnaðar: Að stjórna rekstrarkostnaði með því að endurskoða framleiðsluferla og útrýma sóun.
4. Verðlagningarendurskoðun: Endurskoða verðlagningarstefnu til að tryggja jafnvægari framlegð miðað við breytilegan kostnað.
5. Strangari skipulagning og stjórnun: Að nota fjárhagsáætlanir og fráviksgreiningar á skilvirkari hátt til að fylgjast með árangri og gera tímanlegar leiðréttingar þegar þörf krefur.
Mat á niðurstöðum
Eftir sex mánaða innleiðingu þessara leiðréttingaraðgerða sá PT XYZ jákvæða niðurstöðu. Hráefniskostnaður lækkaði um það bil 15%, bein launakostnaður lækkaði vegna sjálfvirknivæðingar og framleiðslumagn jókst án þess að fastur kostnaður jókst verulega. Jafnvægispunktur fyrirtækisins lækkaði einnig, sem gaf svigrúm fyrir frekari hagnaðarvöxt.
Niðurstaða
Þessi dæmisaga um PT XYZ sýnir hvernig stjórnunarbókhald getur gegnt lykilhlutverki í að greina vandamál, greina gögn og grípa til leiðréttinga til að bæta viðskiptastefnu. Með nákvæmum og viðeigandi upplýsingum geta fyrirtæki tekið upplýstari og skilvirkari ákvarðanir, hámarkað nýtingu auðlinda og bætt afköst.
Með því að nota ýmis verkfæri og aðferðir stjórnunarbókhalds , svo sem kostnaðargreiningu, CVP og jafnvægisgreiningu, geta fyrirtæki bent á svið til úrbóta og aðlagað stefnur sínar til að ná fjárhagslegum markmiðum sínum. Stjórnunarbókhald verður því ómetanlegt verkfæri til að ná langtíma rekstrarlegum og stefnumótandi árangri.
