Fjárhagsbókhald samkvæmt alþjóðlegum stöðlum
Fjárhagsbókhald er viðskiptamálið sem notað er til að kynna fjárhagsstöðu og afkomu einingar. Með auknum fjárfestingarflæði yfir landamæri verður þörfin fyrir sameiginlegt „tungumál“ sífellt mikilvægari. Þess vegna eru til alþjóðlegir staðlar til að tryggja að fjárhagsskýrslur séu skiljanlegar, samanburðarhæfar og traustar af notendum um allan heim - allt frá fjárfestum og kröfuhöfum til endurskoðenda, eftirlitsaðila og stjórnenda. Þessi grein fjallar um hugtakið fjárhagsbókhald samkvæmt alþjóðlegum stöðlum, grunnramma þess, lykilreglur, ávinning og áskoranir við framkvæmd þess.
1. Hvað eru alþjóðlegir staðlar í fjárhagsbókhaldi?
Alþjóðlegu reikningsskilastaðlarnir sem eru mest notaðir um allan heim eru Alþjóðlegu reikningsskilastaðlarnir (IFRS), sem Alþjóðlegu reikningsskilastaðlarnir (IASB) þróaðir hafa. IFRS eru notaðir eða vísað er til þeirra í mörgum löndum til að útbúa hágæða fjárhagsskýrslur. Meginmarkmið IFRS er að framleiða fjárhagsupplýsingar sem:
1. Viðeigandi fyrir efnahagslega ákvarðanatöku,
2. Trúverðug framsetning á þeim efnahagsaðstæðum sem eiga sér stað,
3. Hægt er að bera saman milli fyrirtækja og milli tímabila,
4. Staðfestanlegt, tímanlegt og auðskilið.
IFRS er ekki bara tæknileg reikningsskilareglugerð, heldur frekar safn meginreglna sem hvetja til skýrslugerðar byggðar á efnahagslegu efni fremur en lögformi. Þetta tryggir að viðskipti séu tilkynnt í samræmi við viðskiptaveruleika þeirra.
2. Hugmyndafræðilegt rammaverk IFRS: Grunnatriði fjárhagsskýrslugerðar
Handan tæknilegu IFRS-staðlanna er svo hugtakaramminn, sem þjónar sem rökrétt leiðarvísir við þróun og túlkun staðlanna. Þessi rammi útskýrir markmið, eigindlega eiginleika og þætti ársreikninga.
a. Markmið fjárhagsskýrslugerðar
Tilgangur fjárhagsskýrslna er að veita upplýsingar um:
– fjárhagsstaða (eignir, skuldir, eigið fé),
– fjárhagsleg afkoma (tekjur og gjöld),
- sjóðstreymi,
sem er gagnlegt fyrir fjárfesta og lánardrottna við að meta framtíðarhorfur í sjóðstreymi og meta hvernig stjórnendur stjórna auðlindum fyrirtækisins.
b. Þættir fjárhagsskýrslna
Helstu þættirnir eru meðal annars:
– Eignir: auðlindir sem eining hefur stjórn á vegna fyrri atburða og sem væntanlegur efnahagslegur ávinningur í framtíðinni á að rekja til.
– Skuldir: Núverandi skuldbindingar sem stafa af atburðum liðins tíma og uppgjör þeirra leiðir til útstreymis fjármagns.
– Eigið fé: eftirstandandi réttindi til eigna eftir að skuldir hafa verið dregnar frá.
– Tekjur og gjöld: breytingar á eigin fé sem ekki stafa af viðskiptum við eigendur.
3. Meginreglur um viðurkenningu og mælingu
Í IFRS er lögð mikil áhersla á hvenær liður er færður til bókar og hvernig hann er metinn. Tvær lykilspurningar eru: uppfyllir liðurinn skilgreiningu á eign/skuld/tekjum/gjöldum? og hvert er viðeigandi virði til að tilkynna?
a. Mælingargrunnur
Nokkrir algengir mælikvarðar:
– Sögulegt kostnaðarverð: Kaupverð þegar viðskiptin áttu sér stað, leiðrétt ef þörf krefur (t.d. afskriftir).
– Sanngjörn virði: verðið sem fengist fyrir sölu eignar eða greitt yrði fyrir millifærslu skuldar í venjulegum viðskiptum milli markaðsaðila.
– Núvirði: núvirði afvöxtaðs framtíðarsjóðstreymis.
– Nettó söluvirði: Virði sem fæst með sölu eignar að frádregnum kostnaði við frágang/sölu.
Val á matsgrundvelli er undir áhrifum eðlis eignar/skuldar og mikilvægi upplýsinganna. Til dæmis eru ákveðin fjármálagerningar viðeigandi þegar þau eru metin á sanngjörnu virði, en fastafjármunir eru oft metnir með sögulegum kostnaði með kostnaðar- eða endurmatslíkani.
b. Hugtakið efni frekar en form
Eitt af sérkennum alþjóðlegra staðla er áhersla þeirra á efnahagslegt innihald. Til dæmis verður leigusamningur sem efnahagslega líkist kaupum á eign með fjármögnun (leigusamningi) meðhöndlaður sem eign og skuld, jafnvel þótt hann sé lagalega séð aðeins „leigusamningur“.
4. Þættir fjárhagsskýrslna samkvæmt IFRS
Heildarársreikningar innihalda almennt:
1. Skýrsla um fjárhagsstöðu (efnahagsreikningur),
2. Rekstrarreikningur og yfirlit yfir aðra heildartekjur,
3. Yfirlit yfir breytingar á eigin fé,
4. Skýrsla um sjóðstreymi,
5. Skýringar við ársreikninginn (þar með taldar reikningsskilareglur og upplýsingar).
Upplýsingagjöf er mikilvæg í IFRS stöðlum. Hún brúar bilið á milli talna í aðalreikningum og útskýringa á áhættu, mati, stefnum og forsendum sem stjórnendur nota.
5. Mikilvæg svið í IFRS sem oft er áhersla lögð á
Þótt IFRS nái yfir fjölbreytt efni fá eftirfarandi svið oft athygli vegna verulegra áhrifa þeirra á tölur ársreikninga:
a. Tekjur
Tekjufærsla leggur áherslu á að stjórn á vörum/þjónustu verði færð yfir til viðskiptavinarins. Tekjur eru ekki aðeins færðar þegar reiðufé er móttekið, heldur einnig þegar frammistöðuskylda er uppfyllt. Þetta er mikilvægt fyrir fyrirtæki með langtímasamninga, áskriftir eða samsettar söluvörur.
b. Fastafjármunir og afskriftir
IFRS-staðallinn stjórnar skráningu fastafjármuna, ákvörðun nýtingartíma, afskriftaaðferðum og virðisrýrnun. Fyrirtæki þurfa reglulega að endurskoða áætlanir til að tryggja að afskriftakostnaður endurspegli þann efnahagslega ávinning sem neytt er.
c. Virðisrýrnun
Endurheimtanleiki eigna verður að vera prófaður. Ef bókfært virði er hærra en endurheimtanlegt virði færir félagið virðisrýrnun. Þessi hugmyndafræði kemur í veg fyrir að eignir séu ofmetnar og viðheldur varfærni í skýrslugjöf.
d. Fjármálagerningar
Mat á fjármálagerningum getur verið flókið þar sem það felur í sér flokkun (t.d. afskrifað kostnaðarverð eða sanngjarnt virði), mat á lánsáhættu og áætlun um væntanlegt lánsfall. Fyrir banka og fyrirtæki með stórar viðskiptakröfur er þessi regla mikilvæg.
e. Leigusamningar
Í mörgum tilfellum krefjast leigusamningar þess að eignarréttur og leiguskuld séu færð til bókar. Þetta eykur gagnsæi leigugreiðsluskuldbindinga sem áður kunna að hafa verið „falnar“ utan efnahagsreiknings.
6. Kostir þess að innleiða alþjóðlega staðla
Innleiðing alþjóðlegra staðla hefur í för með sér víðtækan ávinning, þar á meðal:
1. Alþjóðleg samanburðarhæfni: fjárfestar geta borið fyrirtæki saman á milli landa áreiðanlegri.
2. Auka trúverðugleika: Markaðurinn hefur tilhneigingu til að treysta fjárhagsskýrslum sem fylgja IFRS stöðlum.
3. Betri aðgangur að fjármögnun: Gagnsæ fyrirtæki hafa tækifæri til að lækka fjármagnskostnað.
4. Skilvirkni sameiningar: Fyrir fjölþjóðlega samstæður auðveldar notkun einsleitra staðla sameiningu.
5. Bætt stjórnarhættir: Þörfin fyrir efnislega upplýsingagjöf og mat knýr áfram betra innra eftirlit.
7. Áskoranir við innleiðingu IFRS
Þrátt fyrir kosti þess fylgir því einnig áskorunum að innleiða alþjóðlega staðla:
– Flækjustig og hæfniskröfur: margir staðlar krefjast faglegrar dómgreindar, mats og góðs skilnings á viðskiptum.
– Kröfur um kerfi og gögn: Breytingar á stöðlum geta krafist uppfærslu á ERP-kerfinu, tekjuskráningareiningunni eða samningsstjórnunarkerfinu.
– Innleiðingarkostnaður: þjálfun, ráðgjöf, úttektir og aðlögun ferla geta krafist mikillar fjárfestingar.
– Mismunandi túlkun: þar sem IFRS-staðlar eru yfirleitt byggðir á meginreglum, krefst samræmi í beitingu milli fyrirtækja innri leiðbeininga og strangs eftirlits með endurskoðun.
– Stöðugar breytingar: staðlar þróast samhliða viðskiptaþróun, þannig að fyrirtæki verða alltaf að fylgja uppfærslum.
8. Bestu starfshættir fyrir árangursríka innleiðingu
Til þess að innleiðing IFRS gangi snurðulaust fyrir sig geta fyrirtæki gripið til eftirfarandi ráðstafana:
1. Setja skýrar og samræmdar skriflegar reikningsskilareglur.
2. Þjálfa bókhalds- og fjármálateymið reglulega, þar á meðal að skilja dómgreind og mat.
3. Bæta samstarf milli starfsgreina (fjármál, lögfræði, innkaup, sala) vegna fjölmargra staðla sem tengjast samningum og rekstri.
4. Undirbúa skjöl til að styðja forsendur og mat, sérstaklega varðandi sanngjarnt virði, virðisrýrnun og varúðarráðstafanir.
5. Framkvæma innri endurskoðanir fyrir endurskoðun til að lágmarka efnislegar leiðréttingar.
Niðurstaða
Fjárhagsbókhald samkvæmt alþjóðlegum stöðlum (IFRS) miðar að því að framleiða ársreikninga sem eru viðeigandi, áreiðanlegir og samanburðarhæfir á heimsvísu. Með nálgun sem leggur áherslu á efnahagslegt innihald, fullnægjandi upplýsingagjöf og nákvæma mælingu hjálpar IFRS notendum ársreikninga að skilja stöðu fyrirtækis á gagnsærri hátt. Hins vegar krefst innleiðing staðalsins undirbúins mannauðs, upplýsingakerfa og samræmdrar stefnu. Fyrir fyrirtæki sem vilja dafna á alþjóðlegum markaði er það ekki aðeins krafa um að uppfylla kröfur heldur einnig stefna til að auka traust og samkeppnishæfni að ná tökum á og innleiða alþjóðlega stöðla.
Ef þú vilt get ég aðlagað þessa grein að fræðilegri (með tilvísunum), hagnýtari (með dæmum úr viðskiptatímaritum) eða aðlöguð að indónesísku samhengi (t.d. tengslin við IFRS-byggða PSAK).
