Գործիքներ՝ ամպային գործառույթից անմիջապես տպագրությամբ

Գործիքներ՝ ամպից ուղիղ տպագրության հնարավորությամբ

Ամպային տեխնոլոգիաների զարգացումը փոխել է ոչ միայն տվյալների պահպանման եղանակը, այլև փաստաթղթերի հետ մեր ամենօրյա աշխատանքի եղանակը։ Մինչդեռ ֆայլեր տպելը նախկինում ներառում էր փաստաթղթերի տեղափոխում ֆլեշ կրիչի վրա, էլեկտրոնային փոստով ուղարկում կամ մալուխների միացում համակարգչին և տպիչին, այժմ այդ գործընթացը դարձել է շատ ավելի հարմար։ Ամպից անմիջապես տպելու հնարավորություն ունեցող տարբեր սարքերը թույլ են տալիս օգտատերերին տպել փաստաթղթեր ցանկացած վայրից, ցանկացած ժամանակ, քանի դեռ նրանք միացված են ինտերնետին և ունեն հասանելիություն տպիչին, որը աջակցում է այդ ծառայությանը։

Այս հոդվածում քննարկվում է, թե ինչ է ամպային տպագրության գործառույթը, այն աջակցող գործիքների տեսակները, դրա առավելությունները, տարբեր կարիքներում օգտագործման օրինակներ և այն կիրառելուց առաջ հաշվի առնելիք բաները։

Ի՞նչ է ամպից ուղիղ տպագրությունը։

Ամպային տպագրությունը ամպային պահեստավորման ծառայությունից կամ ծրագրից (օրինակ՝ Google Drive, OneDrive, Dropbox կամ փաստաթղթերի կառավարման ծրագիր) տպագրության հրամաններ ուղարկելու հնարավորություն է ցանցին միացված տպիչին: Գործնականում օգտատերերը պարզապես ընտրում են ամպում պահված ֆայլը, սեղմում «Տպել» կոճակը, ապա ընտրում են նպատակակետային տպիչը: Փաստաթուղթը կտպագրվի առանց ֆայլը նախապես տեղական սարքին ներբեռնելու կամ տպիչը համակարգչին ֆիզիկապես միացնելու անհրաժեշտության:

Այս տեխնոլոգիան սովորաբար գործում է հետևյալ սխեմաներից մեկի համաձայն.

1. Խելացի տպիչներ (ամպային աշխատանքի համար հարմար տպիչներ), որոնք կարող են միանալ ինտերնետին և ստանալ տպագրական աշխատանքներ պաշտոնական հավելվածների կամ ամպային ծառայությունների միջոցով:
2. Համակարգչի կամ գրասենյակային սերվերի վրա գտնվող միջանկյալ ծրագիր (միակցիչ), որը կամուրջ է ստեղծում սովորական տպիչի հետ, որպեսզի այն կարողանա հրամաններ ստանալ ամպից։
3. Մատակարարների տպագրական ծառայություններ (օրինակ՝ տպիչի արտադրողի ծառայություններ), որոնք կառավարում են տպագրության հերթերը օգտատիրոջ հաշիվների և կոդավորման միջոցով:

Սարքերի տեսակները, որոնք աջակցում են ամպից ուղիղ տպագրությանը

1. Wi-Fi տպիչ՝ ամպային ինտեգրացիայով
Սա ամենատարածված կատեգորիան է: Շատ ժամանակակից տպիչներ հագեցած են Wi-Fi կապով և ուղեկցող հավելվածներով (բջջային/համակարգչային), որոնք հնարավորություն են տալիս տպել ամպային ծառայություններից: Օգտատերերը սովորաբար պարզապես միացնում են տպիչը Wi-Fi ցանցին, ստեղծում են մատակարարի հաշիվ (անհրաժեշտության դեպքում), ապա զուգակցում այն ​​իրենց հեռախոսի կամ նոութբուքի հավելվածի հետ:

Որոշ տպիչներ նույնիսկ ունեն սենսորային էկրաններ, որոնք թույլ են տալիս անմիջապես մուտք գործել որոշակի ամպային ծառայություններ, այնուհետև ընտրել տպագրելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ առանց որևէ լրացուցիչ սարքի։ Սա հատկապես օգտակար է փոքր գրասենյակներում կամ համատեղ օգտագործվող աշխատանքային տարածքներում։

2. Բազմաֆունկցիոնալ տպիչ (MFP) գրասենյակի համար
Բազմաֆունկցիոնալ սարքերը սովորաբար ունեն ավելի համապարփակ գործառույթներ՝ տպագրություն, սկանավորում, պատճենահանում և ֆաքս։ Գրասենյակային դասի սարքերում ամպային տպագրությունը հաճախ ինտեգրված է օգտատերերի կառավարման համակարգերի, դերերի վրա հիմնված մուտքի կարգավորումների և նույնականացման (PIN կոդ, մուտքի քարտ կամ հաշվի մուտք) հետ։ Սա կարևոր է բիզնեսների համար, քանի որ տպագրությունը հաճախ ներառում է զգայուն փաստաթղթեր, ինչպիսիք են պայմանագրերը, ֆինանսական հաշվետվությունները կամ հաճախորդների տվյալները։

Տպագրությունից բացի, բազմաֆունկցիոնալ սարքերը հաճախ կարող են սկանավորել ամպային տեխնոլոգիաներ, ինչը նշանակում է սկանավորել ֆիզիկական փաստաթղթերը և դրանք ուղղակիորեն վերբեռնել որոշակի ամպային պանակ: «Սկանավորել ամպային տեխնոլոգիաներ» և «տպել ամպից» համադրությունը այս սարքերը դարձնում է արդյունավետ աշխատանքային գործիքներ հիբրիդային փաստաթղթերի հոսքերի համար (ֆիզիկական և թվային տեխնոլոգիաների համադրություն):

3. Ամպային տպագրության համար նախատեսված բջջային հավելված
Շատ օգտատերեր ավելի հաճախ են աշխատում իրենց սմարթֆոններով։ Հետևաբար, բջջային հավելվածները դարձել են ամպից անմիջապես տպագրելու անհրաժեշտ գործիքներ։ Այս հավելվածները սովորաբար միանում են ամպային ծառայություններին և ցանցային տպիչներին, թույլ տալով օգտատերերին տպել փաստաթղթեր, լուսանկարներ կամ էլեկտրոնային նամակներ ընդամենը մի քանի քայլով։

Առավելությունը ճկունությունն է. դուք կարող եք տպել ձեր հեռախոսից՝ ճանապարհին, տնից՝ ձեր երեխայի դպրոցական կարիքների համար, կամ հանդիպումների սենյակից, երբ հանկարծակի ձեզ անհրաժեշտ լինի ձեր ներկայացման նյութերի տպագիր տարբերակը։

4. Ամպային տպագրության կառավարման համակարգ
Ձեռնարկությունների միջավայրում օգտագործվող գործիքները ոչ միայն տպիչներն ու դրանց հավելվածներն են, այլև տպագրության կառավարման հարթակները: Այս համակարգերը կարգավորում են, թե ով կարող է տպել, որքան քվոտա է օգտագործվում, ինչպես է գրանցվում գործունեությունը և ինչպես են կիրառվում անվտանգության քաղաքականությունները: Ամպային մոդելի միջոցով ՏՏ թիմերը կարող են կառավարել սարքերը և տպագրության հերթերը՝ առանց անընդհատ կարգավորելու տեղական սերվերները:

Նման լուծումները սովորաբար ապահովում են.
– Վեբ-հիմնված կառավարման վահանակ
– Օգտագործողի ինտեգրում տեղեկատու ծառայությունների/SSO-ի հետ
– Օգտագործման հաշվետվություն
– «անվտանգ թողարկման տպագրություն» գործառույթ (նոր փաստաթղթերը տպագրվում են տպիչում օգտատիրոջ կողմից նույնականացումից հետո)
– Ծախսերի խնայողության քաղաքականություն, օրինակ՝ գունավոր տպագրության սահմանափակումներ

5. Տպագրական կամ ամպային ծառայություններ
Որոշ վայրերում (համալսարաններ, համատեղ աշխատանքային տարածքներ, գրադարաններ) օգտատերերը կարող են տպել ամպից՝ կրպակների կամ վեբ պորտալների միջոցով: Սա աշխատում է. օգտատերերը վերբեռնում են ֆայլեր կամ ընտրում են ֆայլեր իրենց ամպային հաշվից, վճարում (անհրաժեշտության դեպքում) և այնուհետև տպում դրանք հասանելի տպիչի վրա: Այս տեսակի սարքը իդեալական է հանրային միջավայրերի համար, որոնք պահանջում են հեշտ մուտք և կառավարում:

Ամպից անմիջապես տպագրելու հիմնական առավելությունները

Գործնական և ժամանակ խնայող
Անհրաժեշտ չէ ֆայլերը տեղափոխել ֆլեշ կրիչ կամ ձեռքով համաժամեցնել։ Գործընթացն ավելի արագ է, հատկապես այն թիմերի համար, որոնք հաճախ աշխատում են փաստաթղթերի վերանայման հետ։

Հեռավար աշխատանքի աջակցություն
Այս գործառույթը հատկապես օգտակար է հեռավար աշխատողների կամ բաշխված թիմերի համար: Օրինակ, ղեկավարները կարող են ամպում պահված փաստաթղթերը ուղարկել գլխավոր գրասենյակում տպագրելու համար՝ առանց ֆայլերը առանձին զրույցի միջոցով ուղարկելու անհրաժեշտության:

Ավելի հարթ համագործակցություն
Նույն փաստաթուղթը թիմի անդամները կարող են տպել ամպային պահեստում առկա ամենավերջին տարբերակից։ Սա նվազեցնում է հնացած տարբերակը տպելու ռիսկը։

Ավելի հեշտ է բազմաթիվ սարքերի համար
Օգտատերերը այլևս կախված չեն մեկ նոութբուքից։ Քանի դեռ կարող եք մուտք գործել ձեր ամպային հաշիվ, կարող եք տպել ցանկացած սարքից։

Ավելի լավ վերահսկողության և անվտանգության ներուժ (եթե ճիշտ կարգավորվի)
Ամպային տպագրության կառավարման միջոցով ընկերությունները կարող են կիրառել մուտքի քաղաքականություններ, նույնականացում և աուդիտի գրանցամատյաններ: Սա նպաստում է համապատասխանությանը և նվազեցնում է տպիչի սկուտեղում մնացած տպագիր փաստաթղթերի պատճառով առաջացած տվյալների արտահոսքը:

Օգտագործման օրինակներ տարբեր իրավիճակներում

1. Դպրոցի և քոլեջի կարիքները. Ուսանողները տպում են նյութեր Google Drive-ից՝ առանց ֆայլեր տեղափոխելու անհրաժեշտության, հատկապես, երբ ֆայլերը հաճախակի թարմացվում են:
2. ՄՓՄՁ-ներ և խանութներ. տպեք հաշիվ-ապրանքագրերը, առաքման պիտակները կամ ապրանքային հաշվետվությունները ամպային դրամարկղային համակարգից անմիջապես տպիչի վրա:
3. Մասնագիտական ​​գրասենյակ. Տպեք պայմանագրերը կամ առաջարկները ամպային նախագծային թղթապանակներից՝ PIN կոդի անվտանգության միջոցով՝ փաստաթղթերին չարտոնված մուտքը կանխելու համար:
4. Ստեղծագործական թիմ. Տպեք դիզայնի փորձնական տարբերակները կամ ներկայացման նյութերը ամպում պահվող ֆայլերից՝ ապահովելով, որ տպագիր տարբերակը վերջնական տարբերակն է։

Գործիք ընտրելուց առաջ հաշվի առնելիք բաներ

Էկոհամակարգի համատեղելիություն
Համոզվեք, որ ձեր տպիչը կամ տպագրական լուծումը աջակցում է ձեր կողմից օգտագործվող ամպային ծառայություններին: Օրինակ, եթե ձեր թիմը հիմնված է Microsoft 365-ի վրա, OneDrive-ի և SharePoint-ի աջակցությունն ավելի տեղին կլինի:

Հաշվի և ցանցի անվտանգություն
Ամպից տպելը նշանակում է տվյալների հոսք ինտերնետով: Օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառեր, միացրեք երկփուլանի նույնականացումը (2FA), երբ հնարավոր է, և համոզվեք, որ ձեր գրասենյակի Wi-Fi ցանցն օգտագործում է անվտանգ կոդավորում:

Բաժանորդագրության վճարներ և մոդելներ
Ամպային տպագրության կամ տպագրության կառավարման որոշ գործառույթներ պահանջում են բաժանորդագրություն: Հաշվի առեք ընդհանուր արժեքը՝ տպիչ, թանաք/տոներ, սպասարկում և հարթակի վճարներ, եթե կիրառելի է:

Ինտերնետ կապի հուսալիություն
Եթե ​​ինտերնետը անջատված է, տպագրությունը կարող է ուշանալ: Գրասենյակների համար, որոնք մեծապես կախված են տպագրությունից, պահեստային կապը կամ պահեստային կարգավորումը (օրինակ՝ տեղական տպագրություն) կարող է լուծում լինել:

Գաղտնիություն և տվյալների պահպանում
Ուշադրություն դարձրեք մատակարարի քաղաքականությանը՝ արդյոք ֆայլերը ժամանակավորապես պահվում են նրանց սերվերներում, որքան ժամանակով և ինչպես է իրականացվում կոդավորումը: Սա կարևոր է, եթե տպում եք գաղտնի փաստաթղթեր:

Penutup

Ամպային տպագրության գործիքները հեղափոխություն են մտցնում փաստաթղթերի կառավարման մեր եղանակի մեջ: Տնային օգտագործման համար նախատեսված Wi-Fi տպիչներից մինչև ձեռնարկությունների համար նախատեսված ամպային տպագրության կառավարման համակարգեր, դրանք բոլորը նպատակ ունեն պարզեցնել աշխատանքային հոսքերը, բարելավել համագործակցությունը և արագացնել փաստաթղթերի հոսքը: Ճիշտ գործիքների, համապատասխան էկոհամակարգի համատեղելիության և հուսալի անվտանգության կարգավորումների շնորհիվ ամպային տպագրությունը կարող է լինել ժամանակակից, արդյունավետ լուծում լայն շրջանակի կարիքների համար:

Եթե ​​ցանկանաք, կարող եմ օգնել այս հոդվածը հարմարեցնել որոշակի թիրախային խմբի (օրինակ՝ ուսանողների, փոքր և միջին ձեռնարկությունների, խոշոր գրասենյակների) կամ ավելացնել առաջարկություններ ամպային աշխատանքի համար հարմարեցված տպիչի նվազագույն գործառույթների վերաբերյալ։