Կառավարչական հաշվապահության սկզբունքներ
Կառավարչական հաշվառումը հաշվապահության մի ճյուղ է, որը կենտրոնանում է ֆինանսական և ոչ ֆինանսական տեղեկատվության տրամադրման վրա՝ կառավարմանը պլանավորման, վերահսկողության և որոշումների կայացման գործում օգնելու համար: Ի տարբերություն ֆինանսական հաշվապահության, որը հիմնականում նախատեսված է արտաքին կողմերի (ներդրողների, վարկատուների և կարգավորող մարմինների) համար, կառավարչական հաշվապահությունը ներքին է՝ մշակված կազմակերպության կառավարման կարիքները բավարարելու համար: Հետևաբար, կառավարչական հաշվապահության սկզբունքները վերաբերում են ոչ միայն թվերի գրանցմանը, այլև այն բանին, թե ինչպես է տեղեկատվությունը կազմակերպվում՝ համապատասխան, ժամանակին և կիրառելի լինելու համար:
1. Տեղեկատվության արդիականության սկզբունքը
Կառավարչական հաշվառման ամենահիմնարար սկզբունքը համապատասխանությունն է։ Ներկայացված տեղեկատվությունը պետք է իսկապես համապատասխանի կայացվող որոշումներին։ Նույնիսկ շատ մանրամասն տվյալները անօգուտ կլինեն, եթե չպատասխանեն կառավարման հարցերին, ինչպիսիք են՝ որ ապրանքներն են առավել շահավետ, որ ծախսերը կարելի է կրճատել կամ որ գնագոյացման ռազմավարությունն է առավել նպատակահարմար։
Համապատասխանությունը նաև նշանակում է տեղեկատվության «արժեքի և օգուտի» հարաբերակցության դիտարկումը։ Եթե տվյալների հավաքագրման և մշակման արժեքը չափազանց մեծ է արդյունքում ստացված որոշումների օգուտների համեմատ, ապա տեղեկատվությունը անարդյունավետ է։ Կառավարչական հաշվառումը պահանջում է ճշգրտություն. բավարար տվյալներ որոշումներ կայացնելու համար, ոչ թե որքան հնարավոր է շատ տվյալներ։
2. Ժամանակի սկզբունքը
Գործարար որոշումները հաճախ կախված են արագությունից: Արտադրության ծախսերի մասին հաշվետվությունը, որը հասանելի կլինի ժամանակահատվածի ավարտից մեկ ամիս անց, կարող է չափազանց ուշ լինել թափոնները կամ գործընթացի թերությունները շտկելու համար: Հետևաբար, կառավարչական հաշվապահությունը շեշտը դնում է արագ և պարբերական տեղեկատվության վրա՝ օրական, շաբաթական կամ նույնիսկ անհրաժեշտության դեպքում իրական ժամանակում:
Ժամանակին լինելը հաճախ ենթադրում է ճշգրտության հետ փոխզիջում: Կառավարչական համատեքստում բավականաչափ ճշգրիտ, բայց ժամանակին ներկայացված հաշվետվությունը հաճախ ավելի արժեքավոր է, քան կատարյալ, բայց ուշացած հաշվետվությունը: Այս սկզբունքը կառավարչական տեղեկատվական համակարգերը, վահանակները և պարբերական հաշվետվությունները դարձնում է ժամանակակից կառավարչական հաշվապահության էական տարրեր:
3. Ճշգրտության և հուսալիության սկզբունքը
Թեև միշտ չէ, որ այնքան պահանջկոտ է, որքան ֆինանսական հաշվապահությունը, կառավարչական հաշվապահությունը, այնուամենայնիվ, պետք է լինի ճշգրիտ և հուսալի: Անճշտ տվյալների վրա հիմնված որոշումները կարող են ունենալ ծանր հետևանքներ՝ թերագնահատում, անարդար կատարողականի գնահատումներ կամ ներդրումներ վնասաբեր նախագծերում:
Հուսալիությունը վերաբերում է նաև հետևողական մեթոդներին: Եթե ընկերությունը հաշվարկում է վերադիր ծախսերը՝ հիմնվելով մեկ ժամանակահատվածի մեքենայական աշխատաժամերի վրա, ապա հանկարծակի անցնում է առանց որևէ հստակ պատճառի, ծախսերի միտումները դժվար է վերլուծել: Մեթոդների հետևողականությունը օգնում է ղեկավարությանը հասկանալ օրինաչափությունները և համեմատություններ կատարել ժամանակի ընթացքում:
4. Որոշումների կայացման վրա կենտրոնանալու սկզբունքը
Կառավարչական հաշվառումը որոշումների կայացման վրա է կենտրոնացած։ Սա նշանակում է, որ տեղեկատվությունը ներկայացվում է կոնկրետ որոշումները հիմնավորելու համար, օրինակ՝
– Գործառնական որոշումներ՝ արտադրության օպտիմալ քանակների, աշխատանքային գրաֆիկների կամ պաշարների մակարդակի որոշում։
– Մարտավարական որոշումներ՝ մատակարարների ընտրություն, ակցիաներ, զեղչային ռազմավարություններ կամ գործընթացների արդյունավետություն։
– Ռազմավարական որոշումներ՝ շուկայի ընդլայնում, նոր արտադրանքի մշակում, մեքենաշինության մեջ ներդրումներ կամ ձեռքբերում։
Այստեղ կառավարչական հաշվառումը հաճախ օգտագործում է ծախս-ծավալ-շահույթ (ԾԾՇ) վերլուծություն, բյուջետավորում, շեղման վերլուծություն և համապատասխան ծախսերի հաշվարկներ: Ներկայացված տվյալները պետք է հնարավորություն տան ղեկավարությանը ընտրել լավագույն այլընտրանքը՝ հիմնվելով ֆինանսական ազդեցության և ռիսկի վրա:
5. Վերահսկողության սկզբունքներ
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է ապահովի, որ գործունեությունը ընթանա պլանի համաձայն: Կառավարչական հաշվառումը գործիքներ է տրամադրում ծախսերի, արտադրողականության, որակի և շահութաբերության վերահսկման համար: Ամենատարածված գործելակերպերից մեկը բյուջետավորումն է, որը ծառայում է որպես և՛ պլան, և՛ գնահատման չափանիշ:
Վերահսկողության միջոցով ղեկավարությունը կարող է համեմատել իրական կատարողականը բյուջեի հետ, ապա բացահայտել շեղումների պատճառները: Օրինակ, եթե հումքի արժեքը ստանդարտից բարձր է, արդյո՞ք դա պայմանավորված է մատակարարների գների բարձրացմամբ, թափոններով կամ նյութերի վատ որակով: Շեղումների պատճառները հասկանալով՝ կազմակերպությունը կարող է ձեռնարկել համապատասխան ուղղիչ գործողություններ:
6. Արժեքի ճիշտ հաշվառման սկզբունքները
Արտադրանքի և ծառայությունների արժեքի որոշումը կառավարչական հաշվառման հիմքում է, մասնավորապես՝ արտադրական, ծառայությունների և նախագծային ընկերությունների համար: Ճշգրիտ արժեքի տեղեկատվությունը հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ գնագոյացում, շահութաբերության գնահատում և արդյունավետության պլանավորում:
Արժեքի հաշվառումը ներառում է ծախսերի բաժանումը հետևյալի՝
– Ուղղակի ծախսեր՝ ինչպիսիք են ուղղակի հումքը և ուղղակի աշխատանքը։
– Անուղղակի ծախսեր (վերադիր ծախսեր)՝ գործարանի էլեկտրաէներգիա, մեքենաների մաշվածություն, վերահսկողություն և այլն։
Ավելի մեծ ճշգրտության համար շատ ընկերություններ օգտագործում են այնպիսի մոտեցումներ, ինչպիսին է գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկը (ABC), որը վերադիր ծախսերը բաշխում է ծախսերի պատճառ հանդիսացող գործունեության հիման վրա: Սկզբունքն այն է, որ ծախսերը պետք է բաշխվեն դրանց պատճառներին որքան հնարավոր է մոտ՝ մոլորեցնող որոշումներից խուսափելու համար:
7. Թափանցիկության և հասկանալիության սկզբունքը
Վարչական հաշվետվությունները պետք է հեշտությամբ հասկանալի լինեն ներքին օգտագործողների համար՝ սկսած վերահսկիչներից մինչև տնօրեններ: Թափանցիկությունը նշանակում է հստակ ենթադրություններ, հաշվարկման մեթոդներ և տվյալների աղբյուրներ: Եթե հաշվետվությունը չափազանց բարդ է կամ չի բացատրում թվերի հիմքը, ղեկավարությունը դժվարություններ կունենա դրան վստահելու կամ օգտագործելու հարցում:
Հաշվետվությունների ձևաչափը նույնպես կարևոր է: Շատ կազմակերպություններ թվերը համատեղում են վիզուալիզացիաների հետ, ինչպիսիք են միտումների գրաֆիկները, շեղումների դիագրամները կամ հիմնական կատարողականի ցուցանիշները (KPI): Այսպիսով, տեղեկատվությունը ոչ միայն հեշտությամբ հասանելի է, այլև «ընթեռնելի» և խրախուսում է գործողությունները:
8. Արդյունավետության գնահատման և հաշվետվողականության սկզբունքները
Կառավարչական հաշվառումը դեր է խաղում ստորաբաժանումների, բաժինների, արտադրանքի և նույնիսկ անհատների արդյունավետության գնահատման գործում: Հաճախ օգտագործվող շրջանակներից մեկը պատասխանատվության կենտրոնի հայեցակարգն է, որը կազմակերպությունը բաժանում է ծախսերի կենտրոնների, եկամտի կենտրոնների, շահույթի կենտրոնների և ներդրումային կենտրոնների: Պատասխանատվությունների այս բաժանումը ավելի հստակ է դարձնում. ով է վերահսկում ծախսերը, ով է որոշում եկամուտը և ով է պատասխանատու ակտիվների ներդրման համար:
Լավ կատարողականի գնահատումները պետք է լինեն արդար և խրախուսեն դրական վարքագիծը: Եթե կատարողականի ցուցանիշները սխալ են, աշխատակիցները կարող են մոտիվացվել հետապնդելու այնպիսի նպատակներ, որոնք չեն համապատասխանում ընկերության երկարաժամկետ նպատակներին: Հետևաբար, կառավարչական հաշվապահությունը պետք է հավասարակշռի ֆինանսական (շահույթ, ծախսեր, ներդրումների վերադարձ) և ոչ ֆինանսական (որակ, հաճախորդների գոհունակություն, գործընթացի ժամանակ) չափանիշները:
9. Ապագային կողմնորոշման սկզբունք
Մինչդեռ ֆինանսական հաշվապահությունը կենտրոնանում է անցյալի վրա, կառավարչական հաշվապահությունը կենտրոնանում է ապագայի վրա: Վաճառքի կանխատեսումները, հզորությունների պլանավորումը, ներդրումային վերլուծությունը և դրամական հոսքերի կանխատեսումը ապագային ուղղված կողմնորոշման օրինակներ են: Կառավարմանը անհրաժեշտ են սցենարներ. ի՞նչ ազդեցություն կունենա հումքի գների 10%-ով աճը: Ի՞նչ կլինի, եթե պահանջարկը նվազի: Ո՞րն է նոր ապրանքի համար հավասարակշռության կետը:
Այս սկզբունքի հիման վրա կառավարչական հաշվապահությունը հաճախ օգտագործում է այնպիսի մեթոդներ, ինչպիսիք են զգայունության վերլուծությունը, սցենարների վերլուծությունը և կապիտալի բյուջետավորումը (NPV, IRR, հետվճարում): Նպատակը ապագան կատարելապես կանխատեսելը չէ, այլ կազմակերպությունը տարբեր իրադարձությունների նախապատրաստելը:
Եզրակացություն
Կառավարչական հաշվառման սկզբունքները ներառում են արդիականությունը, ժամանակին լինելը, հուսալիությունը, որոշումների կայացման աջակցությունը, վերահսկողությունը, ծախսերի ճշգրիտ հետևումը, թափանցիկությունը, կատարողականի գնահատումը և ապագայի կողմնորոշումը: Այս բոլոր սկզբունքները նպատակ ունեն տեղեկատվությունը դարձնել կառավարման գործիք. ոչ միայն թվային հաշվետվություն, այլև պլանավորման հիմք, արդյունավետության շարժիչ ուժ և բիզնես ռազմավարության կողմնացույց: Այս սկզբունքները հետևողականորեն կիրառելով՝ կազմակերպությունները կարող են բարելավել որոշումների կայացումը, բարելավել կատարողականը և պահպանել մրցունակությունը անընդհատ փոփոխվող բիզնես միջավայրում:
