Ինչպես որոշել առաջնահերթության սանդղակը

Ինչպես որոշել առաջնահերթության սանդղակը

Մեր առօրյա կյանքում մենք հաճախ միաժամանակ բախվում ենք բազմաթիվ ընտրությունների և պահանջների՝ կուտակել աշխատանքը, ընտանեկան գործերը, ֆինանսական նպատակները, առողջությունը և նույնիսկ ինքնազարգացման կարիքները։ Եթե ամեն ինչ կարևոր է թվում, մենք ռիսկի ենք դիմում ուժասպառ լինելու, կենտրոնանալու կորստի և, ի վերջո, ոչինչ օպտիմալ կերպով չկատարելու։ Ահա թե որտեղ է առաջնահերթությունների սահմանումը դառնում գլխավորը։ Առաջնահերթությունների սահմանումը միայն անելիքների ցանկ կազմելը չէ. դա գործընթաց է, որի միջոցով մենք որոշում ենք, թե որոնք են ամենաազդեցիկ, ամենաանհետաձգելի և ամենահամապատասխանը մեր կյանքի նպատակներին։

1. Հասկացեք առաջնահերթության սանդղակի իմաստը

Առաջնահերթությունների սահմանումը որևէ առաջադրանքի կամ որոշման կարևորության դասակարգումն է՝ հիմնվելով դրա արժեքի, նպատակի, հրատապության և ազդեցության վրա: Առաջնահերթությունների սահմանումը թույլ է տալիս մեզ ժամանակ, էներգիա և ռեսուրսներ հատկացնել իսկապես կարևորին: Արդյունքում, արտադրողականությունը մեծանում է, սթրեսը նվազում, և մենք ավելի հեշտությամբ ենք զգում իրական առաջընթացը:

Շատերը սխալմամբ կարծում են, որ կան բազմաթիվ առաջնահերթություններ։ Իրականում, առաջնահերթությունները իրականում քիչ են։ Մենք կարող ենք շատ ծրագրեր ունենալ, բայց ցանկացած պահի սովորաբար կան միայն 1-3 բան, որոնք իսկապես պետք է առաջնահերթ լինեն հաջող օրվա համար։

2. Սկսեք նպատակից. ի՞նչի եք ուզում հասնել։

Առաջնահերթություններ սահմանելը դժվար է դառնում, եթե ձեր նպատակները անորոշ են։ Այսպիսով, առաջին քայլը պարզ հարցի պատասխանն է. «Ի՞նչի եմ ես հետապնդում կյանքիս այս փուլում»։ Նպատակները կարող են տարբեր լինել՝ կարիերա կառուցել, ֆինանսների կայունացում, քոլեջն ավարտել, առողջությունս բարելավել, ընտանեկան հարաբերությունները ամրապնդել կամ բիզնես սկսել։

Գրեք երկարաժամկետ նպատակները (օրինակ՝ 1-5 տարի), այնուհետև բաժանեք դրանք միջնաժամկետ նպատակների (3-6 ամիս) և կարճաժամկետ նպատակների (շաբաթական/օրական): Ամենօրյա առաջնահերթությունները պետք է լինեն այն «աստիճանները», որոնք տանում են դեպի ավելի մեծ նպատակներ: Եթե որևէ գործունեություն չի նպաստում նպատակին, ապա այն, հավանաբար, գերակա չէ, նույնիսկ եթե այն թվում է զբաղված:

3. Գույքագրում. գրի առեք այն ամենը, ինչ պետք է անեք և ուզում եք անել։

Դասավորելուց առաջ ամեն ինչ միասին հավաքեք։ Հատկացրեք 10-15 րոպե՝ համապարփակ ցուցակ կազմելու համար՝ աշխատանքային առաջադրանքներ, վերջնաժամկետներ, տնային պարտականություններ, հանդիպումներ, սովորելու բաներ և նույնիսկ հանգստի կարիք։ Շատ մարդիկ իրենց ճնշված են զգում ոչ թե այն պատճառով, որ չափազանց շատ աշխատանք ունեն, այլ որովհետև ամեն ինչ պտտվում է իրենց գլխում՝ առանց հստակ կառուցվածքի։

Գրի առնելով՝ դուք բեռը ձեր մտքից տեղափոխում եք թղթի (կամ նշումների հավելվածի) վրա։ Սա օգնում է ձեզ ավելի օբյեկտիվ լինել՝ ընտրելով, թե ինչին առաջնահերթություն տալ։

4. Տարբերակեք «կարևոր» և «անհետաձգելի» բաները

Առաջնահերթությունները որոշելու ամենահայտնի մեթոդներից մեկը կարևոր և անհետաձգելի առաջադրանքների միջև տարբերակումն է։ Անհետաձգելի առաջադրանքները պահանջում են անհապաղ ուշադրություն (օրինակ՝ վաղվա վերջնաժամկետը), մինչդեռ կարևոր առաջադրանքները վերաբերում են երկարաժամկետ նպատակներին և արժեքներին (օրինակ՝ կանոնավոր մարզումներ կամ որևէ հմտություն կատարելագործելու ուսուցում):

Ընդհանուր առմամբ, առաջադրանքները կարելի է բաժանել չորս կատեգորիայի.

1. Կարևոր և անհետաձգելի. պետք է անհապաղ արվի (ճգնաժամ, վերջնաժամկետի ավարտ):
2. Կարևոր, բայց ոչ անհետաձգելի. պլանավորված (պլանավորում, ինքնազարգացում, առողջություն):
3. Աննշան, բայց անհետաձգելի. հանձնարարել կամ սահմանափակել (շեղումներ, փոքր խնդրանքներ, որոնք ուրիշները կարող են կատարել):
4. Ոչ կարևոր և ոչ շտապ. մտածեք ջնջելու մասին (աննպատակ գլորում, արժեք չներկայացնող գործողություններ):

Տարածված սխալ է ժամանակ վատնել «անհետաձգելի», բայց անկարևոր բաների վրա, քանի որ դրանք թվում են զբաղված։ Սակայն կյանքը փոխող ամենաշատ բաները հաճախ կարևոր բաներն են, որոնք անհետաձգելի չեն՝ սովորելը, առողջ սովորություններ զարգացնելը, գումար խնայելը և հարաբերությունները զարգացնելը։

5. Օգտագործեք ազդեցության չափանիշներ. որն է ամենաշատ արդյունքները տալիս։

Երբ առաջադրանքները նույնքան կարևոր են, օգտագործեք ազդեցության չափանիշներ: Հարցրեք. «Եթե ես սա ավարտեմ, ի՞նչ ազդեցություն կունենա»: Ընտրեք այն առաջադրանքը, որը կտա ամենամեծ արդյունքները: Հաճախ կիրառվում է 80/20 (Պարետո) սկզբունքը. գործունեության 20%-ը ապահովում է արդյունքների 80%-ը:

Միսալնյա:
– Մեծ հաճախորդի համար խոշոր շնորհանդեսն ավարտելը կարող է ավելի ազդեցիկ լինել, քան էլեկտրոնային փոստի թղթապանակը կարգի բերելը։
– CV-ի և պորտֆոլիոյի կազմումը կարող է ավելի արդյունավետ լինել, քան շարունակաբար հետաձգելը և պարզապես թափուր աշխատատեղերը կարդալը։

Կենտրոնանալով ազդեցության վրա՝ դուք խուսափում եք փոքր առաջադրանքների թակարդից, որոնք թվում են արդյունավետ, բայց իրականությունը չեն փոխում։

6. Հաշվի առեք հետևանքները և ժամկետները

Առաջնահերթությունները կախված են նաև հետևանքներից։ Սովորաբար պետք է առաջնահերթություն տրվի այն առաջադրանքներին, որոնք հետաձգման դեպքում կարող են լուրջ խնդիրներ առաջացնել։ Դիտարկեք հետևյալ հարցերը.
- Ի՞նչ կլինի, եթե այս առաջադրանքը այսօր չկատարվի։
– Արդյո՞ք կան որևէ ֆինանսական, հեղինակության, առողջության կամ հարաբերությունների հետ կապված ռիսկեր, եթե դուք հետաձգեք։
- Ո՞րն է իրատեսական ժամկետը։

Վերջնաժամկետները կարևոր են, բայց մի թողեք, որ ամեն ինչ վերածվի «արտակարգ իրավիճակի»։ Սահմանեք ողջամիտ ներքին վերջնաժամկետներ, որոնք կօգնեն ձեզ հետևողականորեն աշխատել՝ առանց խուճապի մատնվելու։

7. Կազմեք իրատեսական ամենօրյա ցանկ (ոչ թե երազանքների ցանկ)

Շատերը օրական գրում են 15 առաջադրանք, ապա իրենց անհաջողակ են զգում, քանի որ կատարում են միայն 5-ը: Այնուամենայնիվ, 5 նպատակային առաջադրանքները կարող են շատ ավելի արդյունավետ լինել, քան 15 պատահական առաջադրանքները: Փորձեք այս մեթոդը.
– Որոշեք 3 հիմնական խնդիրները (ամենակարևոր խնդիրները):
– Ավելացրեք 2-5 փոքր առաջադրանք, եթե ժամանակ ունեք։
- Տեղ թողեք անսպասելիի համար։

Հիմնական գործերը պետք է կատարել, երբ ձեր էներգիան ամենաբարձրն է (օրինակ՝ առավոտյան): Փոքր գործերը կարելի է անել, երբ ձեր էներգիան ցածր է կամ միջանկյալ ժամանակահատվածներում:

8. Սովորեք ասել «ոչ» և սահմաններ սահմանել։

Ձեր առաջնահերթությունների ցանկը երկար չի տևի, եթե դուք հետևողականորեն ընդունեք յուրաքանչյուր խնդրանք: «Ոչ» ասելը եսասիրություն չէ, այլ ավելի կարևորի նկատմամբ ձեր նվիրվածությունը պահպանելը: Դուք կարող եք քաղաքավարիորեն մերժել.
– «Այս շաբաթ չեմ կարող, բայց հաջորդ շաբաթ կարող եմ օգնել»։
– «Ես կենտրոնանում եմ վերջնաժամկետի վրա, կարո՞ղ եմ դրանից հետո վերադառնալ»։
«Այս պահին չեմ կարող նոր պարտականություններ ստանձնել»։

Սահմաններ դրեք նաև ձեզ վրա. սահմանափակեք շեղող գործոնները, որոշակի ժամերին ստուգեք սոցիալական ցանցերը կամ աշխատանքի ընթացքում օգտագործեք կենտրոնացման ռեժիմը։

9. Պարբերաբար գնահատեք և ճշգրտեք

Առաջնահերթությունները դինամիկ են։ Այս ամսվա կարևորը կարող է փոխվել հաջորդ ամիս։ Հետևաբար, կատարեք արագ գնահատում.
– Ամեն օր. Որո՞նք են վաղվա երեք հիմնական բաները։
– Շաբաթական. ի՞նչ ձեռքբերումներ ունեիք այս շաբաթ և ի՞նչ խոչընդոտներ։
– Ամսական. նպատակները դեռևս արդիական են՞: Ի՞նչ է պետք ավելացնել կամ հանել:

Գնահատումը օգնում է ձեզ սովորել օրինաչափություններից՝ որ գործողություններն են ժամանակ վատնում առանց արդյունքների, որ սովորություններն են պետք ամրապնդել և որ որոշումները պետք է փոխվեն։

10. Առաջնահերթությունները դարձրեք սովորություն, այլ ոչ թե պարզապես տեխնիկական մանրուք։

Առաջնահերթություններ սահմանելը միայն ժամանակի կառավարման մասին չէ, այլև ինքնակառավարման։ Դուք պետք է անկեղծ լինեք այն բանի հետ կապված, թե ինչն եք իսկապես գնահատում։ Եթե ասում եք, որ ձեր առողջությունը առաջնահերթություն է, բայց անընդհատ զոհաբերում եք քունն ու վարժությունները, ապա ձեր արժեքների և ձեր գործողությունների միջև անհամապատասխանություն կա։

Սկսեք փոքրից. ամեն օր ընտրեք մեկ նշանակալի գործողություն: Փոքր, հետևողական գործողությունները կհաստատեն ձեր կյանքի ավելի հստակ ուղղություն, քան մեծ փոփոխությունները, որոնք տևում են ընդամենը մեկ շաբաթ:

Penutup

Առաջնահերթություններ սահմանելը մեզ օգնում է ապրել ավելի նպատակասլաց և հանգիստ կյանքով։ Հիմնականը ամենօրյա առաջադրանքները նպատակներին կապելն է, կարևորի և անհետաձգելիի միջև տարբերակելը, ազդեցությունն ու հետևանքները գնահատելը և սահմաններ սահմանելու քաջություն ունենալը։ Իրատեսական առաջնահերթություններ սահմանելով և դրանք պարբերաբար գնահատելով՝ դուք ոչ միայն ավելի արդյունավետ կդառնաք, այլև ավելի լավ կգիտակցեք, որ ժամանակն ու էներգիան ռեսուրսներ են, որոնք պետք է իմաստուն կերպով օգտագործվեն։

Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եմ օգնել ձեզ ստեղծել օրական/շաբաթական առաջնահերթության սանդղակի օրինակ՝ հիմնվելով ձեր իրավիճակի վրա (օրինակ՝ ուսանող, աշխատող, ազատ աշխատող կամ տնային տնտեսուհի), որպեսզի այն ավելի կիրառելի լինի։