Արժեքի կառուցվածքի վերլուծություն և բաշխում
Գործարար աշխարհում ծախսերը ոչ միայն թվեր են, որոնք հայտնվում են ֆինանսական հաշվետվություններում: Դրանք արտացոլում են, թե ինչպես է ընկերությունը կառավարում ռեսուրսները, իրականացնում գործառնական գործընթացները և կայացնում ռազմավարական որոշումներ: Առանց ծախսերի կառուցվածքի և ծախսերի բաշխման վերաբերյալ լավ պատկերացում կազմելու, ընկերությունները ռիսկի են դիմում սահմանել սխալ գներ, սխալ գնահատել արտադրանքի շահութաբերությունը և կայացնել անպատշաճ ներդրումային որոշումներ: Հետևաբար, ծախսերի կառուցվածքի և բաշխման վերլուծությունը կառավարչական հաշվառման և բիզնես պլանավորման կարևորագույն հիմք է:
Արժեքի կառուցվածքի ըմբռնումը
Արժեքի կառուցվածքը տվյալ ժամանակահատվածում ընկերության կողմից իր գործունեությունն իրականացնելու համար կրած տարբեր տեսակի ծախսերի կազմը կամ դասավորությունն է: Արժեքի կառուցվածքը օգնում է ղեկավարությանը որոշել գերիշխող ծախսերը, թե ինչպես են դրանք գործում արտադրության/վաճառքի ծավալի փոփոխություններին ի պատասխան և որտեղ է օպտիմալացումը տեղի ունենում ամենահավանականը:
Ընդհանուր առմամբ, ծախսերի կառուցվածքները կարելի է բացատրել մի քանի տեսանկյուններից, օրինակ՝ ծախսերի վարքագծի (ֆիքսված կամ փոփոխական), հետևողականության (ուղղակի կամ անուղղակի) կամ գործառույթի (արտադրություն, մարքեթինգ, կառավարում) հիման վրա։ Արժեքի կառուցվածքները վերլուծելով՝ ընկերությունները կարող են մշակել արդյունավետության ռազմավարություններ, վերահսկել վատնումները և մեծացնել շահույթի մարժաները։
Ծախսերի դասակարգումը ծախսերի կառուցվածքում
1. Հաստատուն և փոփոխական ծախսեր
– Հաստատուն ծախսերը որոշակի գործունեության շրջանակներում համեմատաբար անփոփոխ մնացող ծախսեր են, օրինակ՝ շենքի վարձավճարը, մշտական անձնակազմի աշխատավարձերը, մեքենաների ամորտիզացիան կամ համակարգի բաժանորդագրության վճարները։
– Փոփոխական ծախսերը փոխվում են արտադրության կամ վաճառքի ծավալի փոփոխությունների հետ մեկտեղ, օրինակ՝ հումքը, վաճառքի միջնորդավճարները, մեկ միավորի համար փաթեթավորման ծախսերը կամ մեքենաների էլեկտրաէներգիայի ծախսերը, որոնք համեմատական են արտադրական ժամերին։
Ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի վերլուծությունը օգտակար է հավասարակշռության կետի հաշվարկների, հզորությունների պլանավորման և «արտադրե՞լ, թե՞ գնել» որոշումներ կայացնելու համար։
2. Ուղղակի և անուղղակի ծախսեր
– Ուղղակի ծախսերը կարող են հստակորեն կապված լինել որոշակի ապրանքի, ծառայության կամ նախագծի հետ։ Օրինակ՝ առաջնային հումք կամ մեկ ապրանքի վրա հատուկ աշխատող աշխատողների աշխատավարձ։
– Անուղղակի ծախսերը չեն կարող ուղղակիորեն վերագրվել մեկ ծախսային օբյեկտի, ուստի դրանք պետք է բաշխվեն: Օրինակներ են գործարանի էլեկտրաէներգիայի համատեղ ծախսերը, վերահսկիչի աշխատավարձերը, անվտանգության ծախսերը և օբյեկտի պահպանման ծախսերը:
Շատ ընկերություններում անուղղակի ծախսերը հակված են աճել, քանի որ բիզնես գործընթացները դառնում են ավելի բարդ։ Ահա թե ինչու ծախսերի բաշխումը կարևորագույն հարց է։
3. Արտադրական և ոչ արտադրական ծախսեր
– Արտադրական ծախսերը ներառում են հումքի արժեքը, ուղղակի աշխատուժը և գործարանի վերադիր ծախսերը (անուղղակի գործարանային ծախսեր):
- Ոչ արտադրական ծախսերը ներառում են մարքեթինգի, բաշխման, հաճախորդների սպասարկման և ընդհանուր վարչական ծախսերը:
Արտադրական և ոչ արտադրական ծախսերի տարանջատումը օգնում է ընկերություններին հասկանալ «արտադրանքի ստեղծման» և «արտադրանքը շուկա հանելու և կազմակերպությունը կառավարելու» ծախսերը։
4. Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկ
Ավելի ժամանակակից մոտեցմամբ, ծախսերը դիտարկվում են դրանք առաջացնող գործողությունների հիման վրա, ինչպիսիք են մեքենայի շահագործումը, որակի ստուգումը, մեքենայի տեղադրումը, պատվերների մշակումը և բողոքների քննարկումը: Այս տեսակետը հատկապես արդիական է գործունեության վրա հիմնված ծախսերի բաշխման մեթոդների քննարկման ժամանակ:
Ինչո՞ւ է կարևոր ծախսերի կառուցվածքի վերլուծությունը։
Արժեքի կառուցվածքի վերլուծության մի քանի ռազմավարական առավելություններ կան.
1. Ավելի ճշգրիտ գնագոյացում։ Եթե ծախսերը սխալ են բաշխվում, վաճառքի գինը կարող է լինել չափազանց ցածր (կորուստ) կամ չափազանց բարձր (անմրցունակ)։
2. Յուրաքանչյուր ապրանքի/հաճախորդի շահութաբերության չափում: Ոչ բոլոր ապրանքներն ու հաճախորդներն են նույն քանակությամբ շահույթ ապահովում:
3. Ծախսերի վերահսկում և գործընթացների արդյունավետություն։ Ղեկավարությունը կարող է բացահայտել գերիշխող ծախսերը և վատնումների հիմնական պատճառները։
4. Պլանավորում և բյուջետավորում։ Ծախսերի կանխատեսումներն ավելի իրատեսական են դառնում, եթե դուք հասկանում եք ծախսերի վարքագիծը։
5. Ռազմավարական որոշումներ։ Դրանք ներառում են հզորությունների ընդլայնում, աութսորսինգ, արտադրանքի դադարեցում կամ ավտոմատացման ներդրումներ։
Ծախսերի բաշխման հայեցակարգ
Ծախսերի բաշխումը ծախսերը՝ սովորաբար անուղղակի ծախսերը, բաշխելու գործընթաց է որոշակի ծախսային օբյեկտների, ինչպիսիք են արտադրանքը, բաժինները, նախագծերը կամ հաճախորդները: Քանի որ անուղղակի ծախսերը հստակորեն կապված չեն մեկ օբյեկտի հետ, ընկերություններին բաշխման համար անհրաժեշտ է տրամաբանական հիմք կամ «գործարկիչ»:
Ծախսերի բաշխման հիմնական մարտահրավերներից մեկը ռեսուրսների սպառումը արդարացիորեն և համապատասխանաբար արտացոլող բաշխման հիմքի ընտրությունն է: Եթե բաշխման հիմքը անհամապատասխան է, ապրանքի արժեքի հաշվարկները կլինեն կողմնակալ, այդպիսով կողմնակալելով կառավարչական որոշումները:
Ծախսերի բաշխման նպատակը
Ծախսերի բաշխումը սովորաբար ուղղված է.
– Որոշել ապրանքի/ծառայության արժեքը գնագոյացման և շահույթի վերլուծության համար։
– Պաշարների գնահատումը ֆինանսական հաշվետվություններում (արտադրական ընկերությունների համար):
- Բաժնի աշխատանքի և ղեկավարի հաշվետվողականության գնահատում։
– Խրախուսեք արդյունավետ վարքագիծը՝ գանձելով ծախսեր, որոնք ավելի «զգացվում» են օգտագործող միավորների կողմից։
Այնուամենայնիվ, կարևոր է գիտակցել, որ ծախսերի բաշխումը միայն մաթեմատիկական հաշվարկ չէ. այն նաև ազդում է ներքին խթանների և վարքագծի վրա։
Արժեքի բաշխման մեթոդներ
1. Ավանդական ծավալի վրա հիմնված բաշխում
Ավանդական մեթոդները հաճախ օգտագործում են մեկ առաջնային բաշխման հիմք, օրինակ՝
- ուղղակի աշխատանքի ժամեր,
- շարժիչի աշխատանքային ժամերը,
- արտադրական միավորներ,
- ուղղակի աշխատուժի ծախսեր:
Այս մեթոդը հարմար է, երբ գործարանի վերադիր ծախսերը փոքր են, իսկ արտադրությունը՝ համեմատաբար միատարր։ Սակայն, ժամանակակից ընկերություններում վերադիր ծախսերը հաճախ ներառում են բազմաթիվ ոչ ծավալային գործողություններ (տեղադրում, նախագծում, ստուգում), ուստի ավանդական մեթոդը կարող է աղավաղումներ առաջացնել. բարդ ապրանքները «սուբսիդավորվում» են պարզ ապրանքներով, կամ հակառակը։
2. Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկ (ABC)
Գործունեության վրա հիմնված ծախսը ծախսերը բաշխում է ռեսուրսներ սպառող գործունեության հիման վրա: ABC գործընթացը, ընդհանուր առմամբ, հետևյալն է.
1. Սահմանեք հիմնական գործողությունները (օրինակ՝ տեղադրում, պատվերի մշակում, ստուգում):
2. Հավաքագրեք ծախսերը ծախսերի ֆոնդում՝ ըստ յուրաքանչյուր գործունեության։
3. Որոշեք ծախսերի շարժիչ ուժը (ծախսի խթանիչը), օրինակ՝ կարգավորումների քանակը, պատվերների քանակը, ստուգման ժամերը:
4. Ապրանքների/ծառայությունների արժեքը հաշվարկեք վարորդի սպառման համաձայն։
ABC-ի առավելությունը արտադրանքի արժեքի չափման ճշգրտությունն է, հատկապես բազմազան արտադրական միջավայրերում: Դրա թերությունները ներառում են ավելի բարդ իրականացում, մանրամասն տվյալների պահանջ և կազմակերպչական նվիրվածություն:
3. Բաժնի վերադիր ծախսերի դրույքաչափ
Ընկերությունները կարող են ստեղծել վերադիր ծախսերի դրույքաչափեր յուրաքանչյուր բաժնի համար, օրինակ՝ հավաքման բաժնի վերադիր ծախսերի դրույքաչափը տարբերվում է վերջնական մշակման բաժնի վերադիր ծախսերի դրույքաչափից: Բաշխման բազան կարող է ճշգրտվել բաժնի բնութագրերի հիման վրա (մեքենաների բաժնի մեքենայական ժամերը, ձեռքի բաժնի աշխատանքային ժամերը): Այս մոտեցումը գտնվում է ավանդական միանվագ մեթոդի և ABC մեթոդի միջև:
4. Ծառայության բաժնի ծախսերի բաշխում
Կազմակերպությունում աջակցության բաժինները, ինչպիսիք են տեղեկատվական տեխնոլոգիաների, սպասարկման, մարդկային ռեսուրսների և անվտանգության բաժինները, սպասարկում են ինչպես արտադրական, այնպես էլ այլ բաժիններ: Նրանց ծախսերը կարող են բաշխվել մի քանի մեթոդներով՝
– Ուղիղ մեթոդ՝ գանձումներ կատարվում են միայն արտադրական բաժիններից՝ անտեսելով աջակցության բաժինների միջև ծառայությունները։
– Աստիճանաբար նվազեցման մեթոդ. աջակցության բաժնի ծախսերը գանձվում են հաջորդաբար՝ մասամբ հաշվի առնելով միջաջակցային ծառայությունները։
– Փոխադարձ մեթոդ. ամենաճշգրիտը, քանի որ հաշվի է առնում օժանդակ բաժինների միջև երկկողմանի կապը, բայց ավելի բարդ է։
Լավ բաշխման հիմքը. սկզբունքներ և չափանիշներ
Որպեսզի ծախսերի բաշխումը ստեղծի օգտակար տեղեկատվություն, բաշխման հիմքը պետք է համապատասխանի մի քանի չափանիշների.
1. Պատճառահետևանքային կապ. գոյություն ունի պատճառահետևանքային կապ ծախսերի օբյեկտի և ծախսերի առաջացման միջև։
2. Չափելիություն. վարորդի տվյալները հասանելի են և կարող են չափվել հետևողականորեն։
3. Էականություն. բաշխված ծախսերը նշանակալի արժեք ունեն. փոքր ծախսերը չպետք է չափազանց բարդացվեն։
4. Արդարություն և ընդունելիություն. կարևոր է ստորաբաժանումների միջև կոնֆլիկտը նվազեցնելու համար։
5. Որոշումների կայացման համապատասխանությունը. աջակցում է կառավարչական նպատակներին (գին, շահութաբերություն, արդյունավետություն):
Օրինակ, գործարանի էլեկտրաէներգիայի ծախսերը մեքենայական ժամերի հիման վրա հաշվարկելը սովորաբար ավելի տրամաբանական է, քան արտադրության միավորների հիման վրա հաշվարկելը, եթե էլեկտրաէներգիայի սպառումը կախված է մեքենայի աշխատանքից։
Ռիսկերը և աղավաղումները ծախսերի բաշխման մեջ
Ծախսերի վատ բաշխումը կարող է մի քանի հետևանքներ ունենալ.
– Մեկ միավորի արժեքի սխալ հաշվարկ, որը հանգեցնում է անմրցունակ վաճառքի գների կամ սխալ շահույթի մարժաների։
– Արտադրանքների միջև խաչաձև սուբսիդավորում. պարզ ապրանքները վճարում են բարդ ապրանքների վերադիր ծախսերը։
– Արտադրանքի դադարեցման սխալ որոշում. ապրանքը թվում է վնասաբեր, մինչդեռ այն իրականում շահութաբեր է (կամ հակառակը):
– Ներքին հակամարտություն. ստորաբաժանումները զգում են իրենց «ծանրաբեռնված» այն ծախսերի պատճառով, որոնք չեն կարող վերահսկել։
Հետևաբար, ընկերությունները պետք է պարբերաբար վերանայեն բաշխման մոդելները, հատկապես, երբ փոփոխություններ են տեղի ունենում գործընթացներում, տեխնոլոգիայում կամ ապրանքային պորտֆելներում։
Գործնական քայլեր ծախսերի կառուցվածքի և բաշխման վերլուծության համար
Գործնականում ընկերությունները կարող են իրականացնել հետևյալ փուլերը.
1. Հավաքեք ծախսերի տվյալները ըստ հաշվի և բաժնի։
2. Դասակարգեք ծախսերը (ֆիքսված/փոփոխական, ուղղակի/անուղղակի, արտադրական/ոչ արտադրական):
3. Ճանաչել արժեքի օբյեկտները (արտադրանք, նախագծեր, հաճախորդներ, մասնաճյուղեր):
4. Որոշեք համապատասխան ծախսերի միավորները (գործարանի վերադիր ծախսեր, կոնկրետ գործունեություն, օժանդակ բաժիններ):
5. Ընտրեք ծախսերի այն շարժիչ ուժը, որը ներկայացնում է ռեսուրսների սպառումը։
6. Հաշվարկեք բաշխման դրույքաչափերը և բաշխեք ծախսերը։
7. Գնահատեք արդյունքները՝ յուրաքանչյուր ապրանքի/հաճախորդի համար մարժայի վերլուծության միջոցով, համեմատեք գործառնական իրականության հետ։
8. Ուղղեք մոդելը, եթե կան որևէ նկատելի աղավաղումներ կամ ակտիվության փոփոխություններ:
Penutup
Արժեքի կառուցվածքի վերլուծությունը և բաշխումը կարևոր գործիքներ են ընկերության տնտեսական առողջությունը ներսից հասկանալու համար: Հասկանալով ծախսերի կազմը և դրանց բաշխման եղանակը ապրանքների, ծառայությունների կամ բաժինների միջև՝ ղեկավարությունը կարող է ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ համապատասխանաբար սահմանելով գները, կառավարելով արդյունավետությունը, ճշգրիտ գնահատելով շահութաբերությունը և մշակելով կայուն աճի ռազմավարություններ: Լարված մրցակցության և ավելի ու ավելի բարդ վերադիր ծախսերի դարաշրջանում այն ընկերությունները, որոնք կարող են ստեղծել համապատասխան և թափանցիկ ծախսերի բաշխման համակարգեր, առավելություն կունենան բիզնեսի վերահսկողության և որոշումների կայացման գործում:
