Հաշվապահական ցիկլը ընկերությունում

Հաշվապահական ցիկլը ընկերությունում

Ընկերության հաշվապահական ցիկլը համակարգված գործընթացների շարք է, որը նախատեսված է ֆինանսական տեղեկատվությունը հաշվապահական ժամանակահատվածում գրանցելու, դասակարգելու, ամփոփելու և ներկայացնելու համար: Այս ցիկլը ապահովում է, որ յուրաքանչյուր գործարք ճիշտ գրանցվի և հնարավոր լինի հետևել դրան, ինչը, ի վերջո, հանգեցնում է ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվությունների, որոնք հիմք են հանդիսանում կառավարման, սեփականատերերի, ներդրողների և արտաքին կողմերի, ինչպիսիք են վարկատուները և կառավարությունը, որոշումներ կայացնելու համար: Գործնականում հաշվապահական ցիկլը ոչ միայն վարչական ընթացակարգ է, այլև ընկերության ֆինանսական վերահսկողության «սիրտը»:

1. Հաշվապահական ցիկլի սահմանումը և նպատակը

Հաշվապահական հաշվառման ցիկլը հաշվապահական հաշվառման քայլերի հաջորդականություն է, որը սկսվում է գործարքով և ավարտվում ֆինանսական հաշվետվությունների կազմմամբ և ժամանակաշրջանի վերջում գրքերի փակմամբ: Այս ցիկլը կարող է լինել ամսական, եռամսյակային կամ տարեկան՝ կախված ընկերության կարիքներից և հաշվետվությունների պահանջներից:

Հաշվապահական ցիկլի հիմնական նպատակներն են՝
1. Գործարքները գրանցեք ամբողջությամբ և ճիշտ, որպեսզի որևէ ֆինանսական գործողություն բաց չթողնվի։
2. Տրամադրեք համապատասխան ֆինանսական տեղեկատվություն կատարողականի գնահատման և բիզնես պլանավորման համար։
3. Պահպանել հաշվետվողականությունը և թափանցիկությունը, որպեսզի ընկերությունը կարողանա հաշվետու լինել շահագրգիռ կողմերին։
4. Հեշտացնում է աուդիտներն ու ստուգումները, քանի որ տվյալները կոկիկ դասավորված են և ունեն աուդիտի հետք։

2. Հաշվապահական ցիկլի փուլերը

Չնայած ներդրումը կարող է տարբեր լինել ընկերությունների միջև, ընդհանուր առմամբ հաշվապահական ցիկլը բաղկացած է հետևյալ փուլերից:

ա. Գործարքների նույնականացում և վերլուծություն

Հաշվապահական հաշվառման ցիկլը սկսվում է այն ժամանակ, երբ ընկերությունը կատարում է գործարք, ինչպիսիք են ապրանքների վաճառքը, հումքի գնումը, աշխատավարձի վճարումը, վարկի ստացումը կամ վարձավճարի վճարումը: Այս փուլում հաշվապահները բացահայտում են գործարքներ, որոնք ազդում են ընկերության ֆինանսական վիճակի վրա:

Հաջորդը, վերլուծություն է կատարվում՝ որոշելու համար.
- ի՞նչ հաշիվների մասին է խոսքը,
– հաշվի աճը, թե նվազումը,
– և թե ինչպես է դա ազդում հաշվապահական հիմնական հավասարման վրա. Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ։

Պարզ օրինակ՝ ընկերությունը սարքավորումներ է գնում կանխիկով։ Ակտիվը (սարքավորումները) մեծանում է, մինչդեռ ակտիվը (դրամական միջոցները) նվազում են։ Ակտիվների վրա ընդհանուր ազդեցությունը չեզոք է, բայց կազմը փոխվում է։

բ. Գրառում օրագրում (օրագրում)

Գործարքների վերլուծությունից հետո դրանք գրանցվում են ընդհանուր կամ հատուկ գրանցամատյանում (օրինակ՝ վաճառքի գրանցամատյան, գնումների գրանցամատյան, դրամարկղային մուտքերի գրանցամատյան): Գրանցումը կատարվում է կրկնակի գրանցման մեթոդով. յուրաքանչյուր գործարք ազդում է առնվազն երկու՝ դեբետային և կրեդիտային հաշիվների վրա՝ հավասար գումարներով:

Օրագրի գրառումները պետք է ուղեկցվեն նկարագրությամբ, ամսաթվով և հղումով սկզբնաղբյուր փաստաթղթերին, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը, ստացականները, նշումները կամ փոխանցման ապացույցը: Այս սկզբնաղբյուր փաստաթղթերը կարևոր են անհամապատասխանությունները ապացուցելու և հետևելու համար:

գ. Գրանցամատյանում գրառում կատարելը

Հաջորդ քայլը տվյալները գրանցամատյանից գլխավոր գրանցամատյան փոխանցելն է (գրանցելը): Գլխավոր գրանցամատյանը պարունակում է ընկերության կողմից օգտագործվող հաշիվների հավաքածու, ինչպիսիք են՝ դրամական միջոցները, դեբիտորական պարտքերը, պաշարները, կրեդիտորական պարտքերը, կապիտալը, եկամուտները և ծախսերը:

Գրանցամատյանի գործառույթներն են՝
– խմբային գործարքներ ըստ հաշվի,
– ցույց է տալիս յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը,
- և հեշտացնել ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը։

Առանց պատշաճ գրանցման, ընկերությունը դժվարություններ կունենա ընթացիկ ժամանակահատվածում կանխիկի ընթացիկ մնացորդը, ընդհանուր պարտքը կամ եկամտի չափը իմանալու հարցում։

դ. Փորձնական հաշվեկշռի կազմում

Հաշվառումից հետո ընկերությունը կազմում է փորձնական հաշվեկշիռ՝ ընդհանուր դեբետային և ընդհանուր կրեդիտային մնացորդը ստուգելու համար: Փորձնական հաշվեկշիռը չի երաշխավորում սխալների բացակայությունը, բայց կարող է ծառայել որպես վաղ հայտնաբերման գործիք: Օրինակ, եթե ընդհանուր դեբետային հաշիվները չեն հավասար ընդհանուր կրեդիտային հաշիվներին, հնարավոր է գրանցման սխալ, հաշվառման սխալ կամ հակադարձ թվեր:

Փորձնական հաշվեկշիռը սովորաբար կազմվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում՝ ճշգրտումներից առաջ, ուստի այն կոչվում է ճշգրտումներից առաջ փորձնական հաշվեկշիռ։

ե. Մուտքագրումների ճշգրտում

Ժամանակահատվածի վերջում ոչ բոլոր ֆինանսական գործունեություններն են գրանցվել կուտակային հիմունքներով: Հետևաբար, կատարվում են ճշգրտող գրառումներ՝ ապահովելու համար, որ ֆինանսական հաշվետվությունները արտացոլեն իրական պայմանները: Կարգավորումներ են կատարվում այնպիսի հաշիվներում, ինչպիսիք են՝

1. Նախապես վճարված ծախսեր (նախապես վճարված ծախսեր)
Օրինակ՝ Վարձավճարը վճարվում է 12 ամսվա համար նախապես։ Յուրաքանչյուր ամիս պետք է մասամբ ճանաչվի որպես ծախս։

2. Նախապես ստացված եկամուտ (չվաստակած եկամուտ)
Օրինակ՝ Հաճախորդը ծառայությունների համար վճարում է մի քանի ամիս առաջ։ Ընկերությունը պետք է ճանաչի եկամուտ՝ հիմնվելով մատուցված ծառայությունների վրա։

3. Հիմնական միջոցների ամորտիզացիա (ամորտիզացիա)
Ակտիվների, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցները կամ մեքենաները, արժեքը նվազում է օգտագործման պատճառով: Ամորտիզացիայի ծախսերը պարբերաբար գրանցվում են:

4. Կուտակված ծախսեր
Օրինակ՝ աշխատակիցների աշխատավարձերն արդեն պարտավորություն են, բայց չեն վճարվել մինչև ժամանակաշրջանի ավարտը։

5. Դեռևս ստացվելիք եկամուտ (կուտակված եկամուտ)
Օրինակ՝ ծառայությունները մատուցվել են, բայց հաշիվ-ապրանքագիրը դեռևս չի կազմվել կամ ստացվել։

Կարգավորման փուլը շատ կարևոր է, քանի որ այն անմիջականորեն կապված է ընկերության շահույթի և վնասի, ինչպես նաև ֆինանսական դիրքի ճշգրտության հետ։

զ. Կարգավորված փորձնական մնացորդ

Կարգավորող գրառումները գրանցելուց հետո ընկերությունը պատրաստում է ճշգրտված փորձնական հաշվեկշիռ: Այս փորձնական հաշվեկշիռը ծառայում է որպես ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելու հիմնական հիմք: Այս փուլում եկամուտների և ծախսերի հաշիվների մնացորդները արտացոլում են ժամանակաշրջանի համար ճիշտ գումարները:

է. Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում

Ֆինանսական հաշվետվությունները հաշվապահական ցիկլի հիմնական արդյունքն են։ Դրանք սովորաբար բաղկացած են.

1. Եկամտի հաշվետվություն
Ցույց է տալիս ընկերության գործունեության արդյունավետությունը որոշակի ժամանակահատվածում, այսինքն՝ եկամուտներից հանած ծախսերը, որոնք հանգեցնում են շահույթի կամ վնասի։

2. Սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվություն
Բացատրում է սեփականատիրոջ կապիտալի փոփոխությունները, ներառյալ պահպանված շահույթը, լրացուցիչ ներդրումները և կապիտալի դուրսբերումները (մասնավոր/դիվիդենտներ):

3. Հաշվեկշիռ (Ֆինանսական դիրքի մասին հաշվետվություն)
Հաշվեկշիռը, որը ցույց է տալիս ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը որոշակի ամսաթվի դրությամբ, ցույց է տալիս ընկերության ֆինանսական առողջությունը։

4. Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն
Մանրամասն նկարագրում է գործառնական, ներդրումային և ֆինանսական գործունեությունից դրամական միջոցների մուտքերը և ելքերը: Սա օգնում է գնահատել ընկերության իրացվելիությունը:

Բացի այդ, ընկերությունը նաև պատրաստում է ֆինանսական հաշվետվություններին կից ծանոթագրություններ՝ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության և որոշակի կետերի մանրամասների վերաբերյալ մանրամասն բացատրություններ տրամադրելու համար։

ը. Վերջնական գրառումներ

Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումից հետո ժամանակավոր հաշիվները (եկամուտներ և ծախսեր) պետք է փակվեն՝ հաջորդ ժամանակաշրջանի սկզբում դրանց մնացորդները զրոյի հասցնելու համար։ Դա արվում է՝ եկամուտների և ծախսերի հաշիվների մնացորդները փոխանցելով չբաշխված շահույթ կամ եկամտի հաշվետվություն՝ կախված օգտագործվող համակարգից։

Ամփոփիչ օրագրի նպատակն է.
– առանձնացնել յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի կատարողականը,
– համոզվեք, որ հաջորդ ժամանակահատվածի եկամուտներն ու ծախսերը չեն խառնվում։

թ. Հետփակման փորձնական հաշվեկշիռ

Այս փուլում պատրաստվում է փորձնական հաշվեկշիռ, որը պարունակում է միայն մշտական ​​հաշիվները՝ ակտիվներ, պարտավորություններ և սեփական կապիտալ: Փակումից հետո կազմվող փորձնական հաշվեկշիռը ապահովում է, որ գլխավոր գրանցամատյանը պատրաստ լինի օգտագործման հաջորդ հաշվապահական ժամանակահատվածում:

ժ. Հետադարձ գրառումներ (ըստ ցանկության)

Որոշ ընկերություններ հակադարձ գրառումներ են կատարում հաջորդ ժամանակաշրջանի սկզբում, մասնավորապես՝ որոշակի ճշգրտումների համար, ինչպիսիք են կուտակված ծախսերը կամ կուտակված եկամուտները: Սա պարզեցնում է հաջորդ ժամանակաշրջանում կանխիկ գործարքների գրանցումը և նվազեցնում կրկնակի գրանցման ռիսկը:

3. Հաշվապահական ցիկլի կարևորությունը ընկերությունների համար

Հաշվապահական հաշվառման ցիկլը օգնում է ընկերություններին պահպանել կարգուկանոն և հետևողականություն ֆինանսական կառավարման մեջ: Լավ գործող ցիկլի դեպքում ընկերությունները կարող են.
- պարբերաբար վերահսկել շահութաբերությունը,
- վերահսկել ծախսերը և նվազեցնել թափոնները,
– ամրապնդել ներքին վերահսկողությունը (օրինակ՝ պարտականությունների տարանջատում և լիազորություններ),
- ներդրողների և վարկատուների վստահության բարձրացում,
- և կատարել հարկային և կարգավորող պարտավորությունները։

Թվային դարաշրջանում շատ ընկերություններ օգտագործում են հաշվապահական ծրագրեր՝ օրագրերի վարման, գրառումների և հաշվետվությունների գործընթացները հեշտացնելու համար: Այնուամենայնիվ, հաշվապահական ցիկլի ըմբռնումը շարունակում է կարևոր լինել, որպեսզի համակարգի օգտատերերը կարողանան ստուգել տվյալների վավերականությունը, վերլուծել արդյունքները և կայացնել տեղեկացված որոշումներ:

4. Քեսիմպուլան

Ընկերության հաշվապահական ցիկլը ամբողջական գործընթաց է՝ սկսած գործարքների նույնականացումից մինչև գրքերի փակումը և ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը: Յուրաքանչյուր փուլ՝ օրագիր, գլխավոր հաշվապահական գիրք, փորձնական հաշվեկշիռ, ճշգրտումներ, հաշվետվություն և փակում, կարևոր դեր է խաղում արդյունքում ստացված ֆինանսական տեղեկատվության ճշգրտությունն ու հուսալիությունն ապահովելու գործում: Հաշվապահական ցիկլը բարեխղճորեն իրականացնելով՝ ընկերությունը ոչ միայն բավարարում է հաշվետվությունների պահանջները, այլև ձեռք է բերում հզոր կառավարման գործիք՝ բիզնեսի կայունությունն ու աճը պահպանելու համար:

Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եմ այս հոդվածը փոփոխել մինչև ճիշտ 1000 բառ, ավելացնել առևտրային/սպասարկման/արտադրական ընկերությունների օրինակներ կամ ստեղծել ավելի ակադեմիական լեզվով տարբերակ քոլեջի առաջադրանքների համար։