Ֆինանսական հաշվառման և կառավարման հաշվառման միջև տարբերությունը

Ֆինանսական հաշվապահության և կառավարչական հաշվապահության միջև եղած տարբերությունները

Հաշվապահությունը տեղեկատվական համակարգ է, որը օգնում է կազմակերպություններին գրանցել, մշակել և ներկայացնել ֆինանսական տվյալներ որոշումների կայացման համար: Գործարար պրակտիկայում հաշվապահությունը չի սահմանափակվում միայն մեկ տեսակով: Երկու ամենահաճախ քննարկվող ճյուղերն են ֆինանսական հաշվապահությունը և կառավարչական հաշվապահությունը: Չնայած երկուսն էլ օգտագործում են գործարքների տվյալներ և ֆինանսական թվեր, դրանք տարբերվում են նպատակով, տեղեկատվության օգտագործողներով, պատրաստման կանոններով և հաշվետվությունների ձևաչափերով: Ֆինանսական հաշվապահության և կառավարչական հաշվապահության միջև եղած տարբերությունները հասկանալը կարևոր է ինչպես բիզնեսի սեփականատերերի, այնպես էլ ուսանողների և մասնագետների համար, որպեսզի նրանք կարողանան օգտագործել ճիշտ տեղեկատվությունն իրենց կարիքների համար:

Ֆինանսական հաշվապահության սահմանումը

Ֆինանսական հաշվապահությունը ֆինանսական հաշվետվությունների գրանցման և պատրաստման գործընթաց է, որը հիմնականում նախատեսված է ընկերության արտաքին կողմերի համար: Այս արտաքին կողմերի թվում են ներդրողները, վարկատուները (բանկեր/ֆինանսական հաստատություններ), կառավարությունները, կարգավորող մարմինները և շահագրգիռ կողմերը: Ֆինանսական հաշվապահության հիմնական արտադրանքներն են ֆինանսական հաշվետվությունները, ինչպիսիք են՝ հաշվեկշիռը, եկամտի և վնասի մասին հաշվետվությունը, սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվությունը, դրամական հոսքերի մասին հաշվետվությունը և ֆինանսական հաշվետվություններին կից ծանոթագրությունները:

Ֆինանսական հաշվապահությունը շեշտը դնում է հուսալիության և համեմատելիության վրա։ Սա նշանակում է, որ հաշվետվությունները պատրաստվում են որոշակի չափանիշներով, որպեսզի դրանք կարողանան համեմատվել տարբեր ժամանակաշրջանների և ընկերությունների միջև և կարող են հիմք հանդիսանալ ընկերության կատարողականի և ֆինանսական վիճակի գնահատման համար։

Կառավարչական հաշվառման սահմանումը

Ի հակադրություն, կառավարչական հաշվապահությունը ֆինանսական և ոչ ֆինանսական տեղեկատվության բացահայտման, չափման, վերլուծության և ներկայացման գործընթաց է՝ ընկերության ներքին կողմերին, մասնավորապես՝ կառավարիչներին, օգնելու որոշումներ կայացնելուն, ռազմավարություններ մշակելուն, ծախսերը վերահսկելուն և կատարողականը գնահատելուն։

Կառավարչական հաշվառումը կենտրոնանում է ոչ միայն «տեղի ունեցածի» վրա, այլև տեղեկատվություն է տրամադրում ապագա պլանավորման համար, ինչպիսիք են բյուջետավորումը, կանխատեսումները, շեղումների վերլուծությունը, վաճառքի գնի որոշումը և շահութաբերության վերլուծությունը յուրաքանչյուր ապրանքի կամ յուրաքանչյուր հատվածի համար։

Ֆինանսական հաշվապահության և կառավարչական հաշվապահության միջև հիմնական տարբերությունները

1. Տեղեկատվության կազմման նպատակը
Ամենաէական տարբերությունը նպատակի մեջ է։
– Ֆինանսական հաշվապահությունը նպատակ ունի ներկայացնել ընկերության գործունեության և ֆինանսական վիճակի ընդհանուր պատկերը, ինչպես նաև տրամադրել արտաքին կողմերին ողջամիտ տեղեկատվություն։
– Կառավարչական հաշվառման նպատակն է օգնել ղեկավարությանը կայացնել գործառնական և ռազմավարական որոշումներ, օրինակ՝ որոշել, թե արդյոք ապրանքը պետք է պահպանվի, դադարեցվի արտադրությունը, թե բարելավվի։

Այլ կերպ ասած, ֆինանսական հաշվապահությունը կողմնորոշված ​​է հաշվետվությունների ներկայացման վրա, մինչդեռ կառավարչական հաշվապահությունը՝ որոշումների կայացման վրա։

2. Տեղեկատվության օգտագործողներ
– Ֆինանսական հաշվապահությունն օգտագործվում է արտաքին կողմերի կողմից՝ ներդրողների, պարտատերերի, աուդիտորների, կարգավորող մարմինների և կառավարության կողմից (օրինակ՝ հարկային կամ վերահսկողության նպատակներով):
– Կառավարչական հաշվառումն օգտագործվում է ներքին կողմերի կողմից՝ տնօրենների, գործառնական մենեջերների, արտադրության մենեջերների, մարքեթինգի մենեջերների և վերահսկիչների կողմից։

Քանի որ տեղեկատվության օգտագործողները տարբեր են, հաշվետվության ձևը և տեղեկատվության մանրամասնության մակարդակը նույնպես տարբեր են։

3. Պարտադիր չափորոշիչներ և կանոններ
Ֆինանսական հաշվապահությունը, որպես կանոն, կապված է ֆորմալ ստանդարտներով, օրինակ՝ Ինդոնեզիայում PSAK-ով (Ֆինանսական հաշվապահական ստանդարտների հայտարարություն), որն ընդունում է IFRS-ը, կամ այլ ստանդարտներ՝ ըստ իրավասության։ Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում նաև հաճախ պահանջում են աուդիտներ՝ հավաստիությունը բարձրացնելու համար։

Ի տարբերություն դրա, կառավարչական հաշվապահությունը կապված չէ պարտադիր ստանդարտներով: Ընկերություններն ազատ են մշակել ներքին հաշվետվությունների ձևաչափեր, որոնք լավագույնս կբավարարեն կառավարչական որոշումների կայացման կարիքները: Այս ճկունությունը թույլ է տալիս կառավարչական հաշվապահությանը հարմարվել բիզնեսի դինամիկային և յուրաքանչյուր բաժնի կարիքներին:

4. Ժամանակի վրա կենտրոնացում. Պատմական ընդդեմ ապագայի
– Ֆինանսական հաշվապահությունն ավելի շատ շեշտադրում է պատմական տեղեկատվության վրա (արդեն տեղի ունեցածը): Հաշվետվությունները ցուցադրում են անցյալ գործարքների արդյունքները որոշակի ժամանակահատվածում, օրինակ՝ եռամսյակում կամ տարում:
– Կառավարչական հաշվառումը պատմական տեղեկատվությունից բացի, շեշտը դնում է նաև ապագա տեղեկատվության վրա, ինչպիսիք են հաջորդ տարվա բյուջեի պլանները, դրամական հոսքերի կանխատեսումները, վաճառքի նպատակները և սցենարների վերլուծությունը։

Չնայած երկու ճյուղերն էլ օգտագործում են պատմական տվյալներ, կառավարչական հաշվառումն օգտագործում է դրանք որպես հիմք ապագա գործողությունները կանխատեսելու և նախագծելու համար։

5. Տեղեկատվության մանրամասնության մակարդակը
Ֆինանսական հաշվապահությունը հակված է տեղեկատվությունը ներկայացնել ամփոփ (ամփոփ) տեսքով՝ ընկերության ընդհանուր վիճակը նկարագրելու համար: Օրինակ, եկամտի և վնասի հաշվետվությունը ցույց է տալիս ընդհանուր եկամուտները և ընդհանուր ծախսերը՝ միշտ չմանրամասնելով ծախսերը ըստ գործունեության տեսակի:

Մյուս կողմից, կառավարչական հաշվառումը պահանջում է մանրամասնության բարձր աստիճան: Այն կարող է մանրամասն նկարագրել յուրաքանչյուր ապրանքի արժեքը, յուրաքանչյուր բաժնի արժեքը, յուրաքանչյուր բաշխման ալիքի արժեքը կամ յուրաքանչյուր նախագծի արժեքը: Օրինակ, արտադրության մենեջերին կարող է անհրաժեշտ լինել հումքի, ուղղակի աշխատանքի և գործարանի վերադիր ծախսերի վերաբերյալ հատուկ տեղեկատվություն՝ արդյունավետությունը վերահսկելու համար:

6. Տեղեկատվության տեսակները՝ ֆինանսական, ֆինանսական և ոչ ֆինանսական
Ֆինանսական հաշվապահությունը հիմնականում պարունակում է դրամական միավորներով չափվող ֆինանսական տեղեկատվություն և հետևում է հաշվապահական սկզբունքներին։

Կառավարչական հաշվառումը կարող է համատեղել ֆինանսական և ոչ ֆինանսական տեղեկատվությունը: Ոչ ֆինանսական տեղեկատվության օրինակներից են՝ թերի միավորների քանակը, արտադրության ժամանակը, հաճախորդների գոհունակությունը, ուշացած մատակարարման մակարդակը կամ աշխատակիցների արտադրողականությունը: Ոչ ֆինանսական տեղեկատվությունը հաճախ ապագա կատարողականի առաջատար ցուցանիշ է:

7. Հաշվետվությունների ներկայացման հաճախականությունը
Ընդհանուր ֆինանսական հաշվետվություններ հրապարակվում են պարբերաբար և ժամանակացույցով, օրինակ՝ ամսական, եռամսյակային կամ տարեկան: Հանրային ընկերությունները նույնիսկ պարտավոր են հաշվետվություններ ներկայացնել կապիտալի շուկայի կարգավորող մարմնի կանոնակարգերին համապատասխան:

Կառավարչական հաշվառման հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել ցանկացած պահի՝ անհրաժեշտության դեպքում: Շատ ընկերություններում ծախսերի և կատարողականի հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել շաբաթական, օրական կամ նույնիսկ իրական ժամանակում՝ կառավարման տեղեկատվական համակարգի վահանակի միջոցով:

8. Վերահսկողության և գնահատման կողմնորոշում
Կառավարչական հաշվառումը սերտորեն կապված է կառավարչական վերահսկողության գործառույթի հետ: Հաճախ օգտագործվող գործիքներից են՝
– Բյուջե
– Տարբերության վերլուծություն (բյուջե ընդդեմ իրական տարբերության)
– Արժեք-ծավալ-շահույթ վերլուծություն
– Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկ (ABC)
– Հավասարակշռված միավորների քարտ

Միևնույն ժամանակ, ֆինանսական հաշվապահությունը ավելի մեծ շեշտադրում է կատարում հաշվետվությունների արդարացի և ստանդարտներին համապատասխան ներկայացմանը ։ Չնայած դրանք կարող են օգտագործվել կատարողականը գնահատելու համար, ֆինանսական հաշվետվությունները միշտ չէ, որ բավականաչափ մանրամասն են՝ գործառնական խնդիրների արմատը պարզելու համար։

Պարզ օրինակներ գործնականում

Պատկերացրեք, որ ընկերությունն ունի երկու ապրանք՝ ապրանք A և ապրանք B: Ֆինանսական հաշվետվությունը (ֆինանսական հաշվառում) կարող է ցույց տալ, որ ընկերությունը տարեկան ստանում է 500 միլիոն ռուփի ընդհանուր շահույթ: Այնուամենայնիվ, ղեկավարությունը ցանկանում է իմանալ՝ արդյոք ապրանք A-ն ավելի շահութաբեր է, քան ապրանք B-ն:

Կառավարչական հաշվառումը կարող է հաշվարկել շահույթը մեկ ապրանքի համար, ներառյալ արտադրության և մարքեթինգի ծախսերի բաշխումը: Արդյունքները կարող են ցույց տալ, որ ապրանք A-ն ստեղծում է բարձր շահույթի մարժաներ, մինչդեռ ապրանք B-ն իրականում կորցնում է գումար, որը փոխհատուցվում է ապրանք A-ի շահույթով: Այս տեղեկատվությունը կարևոր է այնպիսի որոշումների համար, ինչպիսիք են գների բարձրացումը, ծախսերի կրճատումը, մարքեթինգային ռազմավարությունների փոփոխությունը կամ ապրանք B-ի դադարեցումը:

Եզրակացություն

Ֆինանսական և կառավարչական հաշվապահությունը երկուսն էլ կարևոր են, բայց սպասարկում են տարբեր կարիքներ: Ֆինանսական հաշվապահությունը կենտրոնանում է արտաքին կողմերին հաշվետվություններ ներկայացնելու վրա՝ խիստ չափանիշներով, շեշտը դնում է պատմական տվյալների վրա և տեղեկատվությունը ներկայացնում է ավելի համառոտ: Կառավարչական հաշվապահությունը կենտրոնանում է ներքին կարիքների վրա, ավելի ճկուն է, մանրամասն և աջակցում է ապագային միտված պլանավորմանը և որոշումների կայացմանը:

Այս տարբերությունները հասկանալով՝ ընկերությունները կարող են մաքսիմալացնել հաշվապահական գործառույթը՝ ոչ միայն համապատասխանության համար «հաշվետվական թվեր» ներկայացնելով, այլև «թվերը մշակելով»՝ դրանք վերածելով ռազմավարությունների և գործողությունների, որոնք բարելավում են բիզնեսի կատարողականը։

Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եմ ստեղծել այս հոդվածի ավելի ակադեմիական կառուցվածքով տարբերակ (տարբերությունների աղյուսակով և մատենագրության ցանկով) կամ ավելի թեթև տարբերակ բլոգ վարելու/SEO-ի համար։