Hoʻokele Hana Hana Hui
ʻO ka hoʻokele hana hui he ʻano o nā kaʻina hana i hoʻolālā ʻia e hōʻoia i ka hiki i nā hui ke hana pono, huahua, a kūlike me nā pahuhopu o ka hui. I ka hana maoli, ʻaʻole wale ka hoʻokele hana e pili ana i ka loiloi ʻana i nā hopena hope loa, akā, ʻo ka hoʻokele ʻana hoʻi i ke ʻano o ka hana a nā hui: pehea e hoʻonohonoho ʻia ai nā pahuhopu, hoʻokaʻawale ʻia nā kuleana, kūkulu ʻia ka laulima ʻana, mālama ʻia ke kamaʻilio ʻana, hoʻoponopono ʻia nā pilikia, a hoʻomau ʻia ke aʻo ʻana. I loko o kahi au o ka hana ikaika—me nā hiʻohiʻona hybrid, nā koi no ka wikiwiki, a me ka paʻakikī o ka papahana—ʻo ka hoʻokele hana maikaʻi he kumu koʻikoʻi no nā hui ʻaʻole wale e "paʻahana" akā e hana maoli i kahi hopena.
1. E hoʻomaopopo i ke kumumanaʻo o ka hana a ka hui
ʻO ka hana a ka hui he hoʻokō hui i hānau ʻia mai nā haʻawina a kēlā me kēia lālā. Loiloi ʻia ka hana ma o ka maikaʻi o nā hopena, ka manawa kūpono, ka pono o ka hoʻohana ʻana i nā kumuwaiwai, ka ʻoluʻolu o ka mea kūʻai aku a mea hoʻohana paha, a me ka hiki o ka hui ke hoʻololi i ka loli. ʻAʻole e like me ka hana a kēlā me kēia kanaka, hoʻokūpaʻa ka hana a ka hui i ka synergy: ke kaʻina hana o ka hoʻonohonoho ʻana, ka hilinaʻi like ʻana, a me ka hoʻoholo like ʻana. No laila, pono ka hoʻokele hana a ka hui i ke kaulike ma waena o ʻelua mau ʻano: ka hoʻokō ʻana i ka pahuhopu (nā hopena) a me ka maikaʻi o ka hana (kaʻina hana).
2. E hoʻonohonoho i nā pahuhopu maopopo a hiki ke ana ʻia
ʻO ka hana mua i ka hoʻokele hana, ʻo ia ka hōʻoia ʻana he mau pahuhopu maopopo ko ka hui. ʻO nā pahuhopu maopopo ʻole e alakaʻi pinepine i nā mea nui kūʻē, ka hana hou ʻana, a me nā lohi. Hoʻohana ka nui o nā hui i nā ʻōnaehana e like me SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) a i ʻole OKR (Objectives and Key Results). Me ka nānā ʻole i ke ʻano o ka ʻōnaehana, ʻo nā kumumanaʻo koʻikoʻi: pono e hoʻomaopopo ka hui i ke kumu e hana ʻia ai ka hana, ka mea a lākou e makemake ai e hoʻokō, a pehea e ana ʻia ai ka holomua.
Pono hoʻi e hoʻokaʻawale ʻia nā pahuhopu maikaʻi i nā pahuhopu hebedoma a i ʻole nā pahuhopu wikiwiki no ka hoʻokō ʻana i ʻoi aku ka nānā ʻana. Eia kekahi, pono nā luna a me nā lālā o ka hui e ʻaelike i nā kūlana maikaʻi, kahi wehewehe o ka mea i hana ʻia, a me nā hōʻailona holomua. Ke ʻaelike ʻia nā pahuhopu a me nā kūlana mai ka hoʻomaka ʻana, ʻoi aku ka pololei a me ka pololei o nā loiloi hana.
3. Ka mahele ʻana o nā kuleana, nā kuleana, a me nā mea i manaʻo ʻia
Hoʻoikaika nui ʻia ka hana a ka hui e ka hoʻokaʻawale kūpono ʻana i nā kuleana. Hiki i nā kuleana maopopo ʻole ke alakaʻi i nā hana e pili pū ana a i ʻole nā wahi i hoʻoponopono ʻole ʻia. ʻO kahi ala e hoʻohana pinepine ʻia ai ʻo ia ka matrix RACI (Responsible, Accountable, Consultied, Informed). Me RACI, hiki i nā hui ke palapala ʻāina i ka mea nāna e hana i ke aha, ʻo wai ke kuleana piha no nā hopena, ʻo wai ka mea e pono ke komo no ka hoʻokomo ʻana, a ʻo wai ka mea i lawa ka ʻike.
Ma waho aʻe o nā hāʻawi kuleana, he mea nui hoʻi nā manaʻolana no ka hana. ʻO kēia mau mea e pili ana i nā kūlana kamaʻilio, nā ʻano hoʻoholo, ka hoʻoponopono hakakā, a me nā palena manawa pane. Hoʻemi nā manaʻolana i kākau ʻia i ka kamaʻilio hewa, ʻoiai hoʻi i nā hui cross-functional a me nā hui mamao.
4. Ke kūkulu ʻana i kahi moʻomeheu o ke kamaʻilio ʻana a me ka laulima ʻana
ʻAʻole manaʻo ke kamaʻilio maikaʻi i nā hālāwai he nui, akā, ʻo ia ka hoʻololi ʻana i ka ʻike i kuhikuhi ʻia. Mālama pinepine nā hui hana kiʻekiʻe i kahi ʻano kamaʻilio kūlike: nā hālāwai hoʻonohonoho pōkole (e like me nā nānā ʻana i kēlā me kēia lā), nā hālāwai hoʻolālā, a me nā papa loiloi. Ma waho aʻe o nā hālāwai, he mea nui hoʻi ka palapala e hōʻoia ʻaʻole e kaupalena ʻia ka ʻike i nā poʻo pākahi.
Hiki ke hoʻoikaika ʻia ka laulima ʻana ma o nā mea hana hana e like me ka hoʻokele papahana, nā papa hana, a me nā ala kamaʻilio i hoʻolaʻa ʻia. Eia naʻe, ʻaʻole lawa nā mea hana wale nō. Pono nā luna e hoʻoulu i ka wehe ʻana i hiki i nā lālā o ka hui ke hōʻike wiwo ʻole i nā pilikia, nā mea maopopo ʻole, a i ʻole nā pono no ke kōkua. Ke manaʻo nā hui he palekana noʻonoʻo, ʻoi aku ka makemake o lākou e hoʻokolohua a hoʻoponopono koke i nā hewa.
5. Ka nānā ʻana i ka hana: ʻikepili, manaʻo, a me nā hoʻoponopono
Pono e mālama mau ʻia ka nānā ʻana i ka hana a ka hui a ma muli o ka ʻikepili. Hiki i ka ʻikepili ke ʻano o nā hōʻailona hopena (ka helu o nā hana i hoʻopau ʻia), nā hopena (ka hopena i nā mea kūʻai aku), ka maikaʻi (nā helu kīnā a hoʻoponopono paha), a i ʻole ka pono (kumukūʻai a me ka manawa). Eia nō naʻe, pono e hoʻopilikino ʻia nā ana i ke ʻano o ka hana. ʻAʻole i ana maikaʻi ʻia ka hana noʻeau a me ka ʻike e nā helu wale nō.
Ma waho aʻe o ka ʻikepili, he mea nui ka manaʻo hoʻihoʻi. He kikoʻī ka manaʻo hoʻihoʻi maikaʻi, e kālele ana i ke ʻano a me kona hopena, a hāʻawi ʻia i ka manawa kūpono. Ma ka pae hui, hiki i nā retrospectives a i ʻole nā loiloi kaʻina hana ke kōkua i ka ʻike ʻana i nā mea e holo pono ana a me nā mea e pono ai ka hoʻomaikaʻi. ʻO ke kumumanaʻo: he pōʻaiapuni ka hoʻokele hana, ʻaʻole he hana makahiki e pili wale ana i ka loiloi.
6. Ke aʻo ʻana, ka hoʻomohala mākaukau, a me ka hoʻoikaika ʻana
No ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka hana o ka hui, pono nā luna e hana ma ke ʻano he mau kumu aʻoaʻo. ʻOkoʻa ke aʻo ʻana mai ke aʻo ʻana. Paipai ke aʻo ʻana i nā lālā o ka hui e ʻimi i nā hopena, hoʻomohala i nā mākau, a kūkulu i ka kuleana. Hiki ke hana ʻia ke aʻo ʻana ma o nā hālāwai hoʻokahi-ma-hoʻokahi, nā kūkākūkā hoʻomohala, a i ʻole nā hui hoʻoponopono hana.
Pono nō hoʻi ka hoʻomohala ʻana i ka mākaukau i kahi hoʻolālā maopopo. Hiki i nā luna ke hoʻolālā i nā pono o ka hui ma muli o nā pahuhopu o ka papahana a laila hoʻomohala i nā hoʻolālā: ke aʻo ʻana, ke aʻo ʻana, ka hoʻololi ʻana i ka hana, a i ʻole ke aʻo ʻana iā ʻoe iho. I kēia manawa, ua hoʻohuli ʻia ka hoʻoikaika ʻana o ka hui e ka manaʻo o ke ʻano, ka ʻike ʻia no nā haʻawina, a me nā manawa kūpono no ka ulu ʻana. ʻAʻole pono nā uku i nā manawa a pau he kālā; ʻo ka ʻike maoli a i kuhikuhi ʻia he hopena nui pinepine ia.
7. Ke hoʻokele nei i nā paio a me nā pale hana
He mea maʻamau ka hakakā i loko o kahi hui, ʻoiai ke kuʻi ʻia ke kaomi kiʻekiʻe a me nā manaʻo like ʻole. ʻO ka ʻokoʻa ma waena o kahi hui olakino a me kahi hui maikaʻi ʻole, ʻo ia ke ʻano o ka mālama ʻana i ka hakakā. Hiki i ka hakakā i kāohi ʻole ʻia ke hoʻohaʻahaʻa i ka hilinaʻi a me ka hana like. Pono nā luna e kōkua i nā hui e hoʻokaʻawale i nā pilikia mai nā ʻano pilikino, paipai i nā kūkākūkā i hoʻokele ʻia e ka ʻikepili, a ʻimi i nā hopena kaulike.
Hiki i nā pale hana ke kumu mai nā kaʻina hana kūpono ʻole, nā ukana hana kaulike ʻole, nā hilinaʻi like ʻana, a i ʻole nā kumuwaiwai lawa ʻole. No laila, ʻaʻole pono e kālele ka hoʻokele hana ma ka "ʻo wai ka hewa," akā ma ka "he aha ka mea e kāohi ana iā ʻoe." ʻO kahi ala hoʻomaikaʻi mau e kōkua i nā hui e hoʻomaikaʻi i nā ʻōnaehana hana, ʻaʻole wale e koi i nā kānaka e hana ikaika.
8. Loiloi hana kūpono a moakāka
Pono e moakāka nā loiloi hana a ka hui: maopopo nā ʻōkuhi, kūlike nā ʻano hana, a hiki ke wehewehe ʻia nā hopena. Inā hoʻohana kahi hui i nā loiloi pākahi, pono nā luna e hōʻoia i ka ʻike ʻia ʻana o nā hāʻawi a ka hui a ʻaʻole e hoʻoulu ʻia ka hoʻokūkū e hoʻohaʻahaʻa i ka laulima. ʻO kahi ala e hana ai i kēia, ʻo ia ke kaulike ʻana i nā loiloi o nā hopena pākahi, ke ʻano hana like, a me nā hāʻawi i nā pahuhopu o ka hui.
Pono hoʻi nā loiloi e hopena i nā hana hahai paʻa, e like me nā hoʻolālā hoʻomohala, nā hoʻomaikaʻi ʻana i ke kaʻina hana, a i ʻole ka hoʻololi hou ʻana i nā kumuwaiwai. Ma kēia ʻano, ʻaʻole e pau nā loiloi ma nā helu akā lilo i mea hoʻokele o ka loli.
9. Nā pilikia o ka hoʻokele hana i ka wā hana hou
Ke kū nei nā hui o kēia au i nā pilikia e like me ka hana mamao, nā ʻokoʻa o ka ʻāpana manawa, a me ka nui o ka ʻike. ʻO nā pilikia maʻamau e pili ana i nā silos kamaʻilio, ka emi ʻana o ka launa pū ʻana, a me ka paʻakikī i ka nānā ʻana i ka holomua i ka manawa maoli. No ka hoʻoponopono ʻana i kēia mau pilikia, pono nā hui e hoʻokumu i ka hoʻopaʻi palapala, nā kūlana kamaʻilio, a me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana hana like. Eia kekahi, he mea nui ka nānā ʻana i nā hopena a me nā mea nui maopopo e pale aku i nā hui mai ka paʻa ʻana i nā hana i hāʻawi ʻole i ka waiwai.
Ka hopena
He hana piha ka hoʻokele hana hui e pili ana i ka hoʻonohonoho ʻana i nā pahuhopu, ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kuleana, ka hoʻomaikaʻi ʻana i ke kamaʻilio ʻana, ka nānā ʻana i ka ʻikepili, ke aʻo ʻana a me ka hoʻomohala ʻana, a me ka loiloi kūpono. Aia ke kī i ka holomua i ke kaulike ʻana i nā hopena a me ke kaʻina hana, a me kahi moʻomeheu hana olakino: hāmama, hana like, a hoʻomau i ke aʻo ʻana. Ke hoʻokō mau ʻia ka hoʻokele hana, ʻaʻole wale nā hui e hoʻokō i kā lākou mau pahuhopu akā ulu pū kekahi i nā ʻāpana hana adaptive a hui pū, mākaukau e kū i nā pilikia o ka hui e hiki mai ana.
