Pehea e hoʻohui ai i nā lawelawe ao i kāu ʻoihana
ʻAʻole he koho hou ka hoʻololi kikohoʻe, akā he mea pono no nā ʻoihana he nui e ʻimi nei e ola a holomua. ʻO kekahi o nā kumu nui o kēia hoʻololi ʻana, ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā lawelawe ao (cloud computing). Hiki i ke ao ke hoʻokele i nā polokalamu, mālama i ka ʻikepili, a hoʻokele i nā ʻoihana IT me ka ʻole o ke kūʻai ʻana a me ka mālama ʻana i kā lākou mau kikowaena kino ponoʻī. Eia nō naʻe, ʻoi aku ka hoʻohui ʻana i ke ao i loko o kahi ʻoihana ma mua o ka "neʻe wale ʻana" i kahi kahua kikoʻī. Pono ia i ka hoʻolālā, ka hoʻokele pilikia, a me nā hoʻoponopono hana hana e hoʻonui i nā pono. Eia kahi alakaʻi ʻanuʻu no ka hoʻohui pono ʻana i nā lawelawe ao i kāu ʻoihana.
1. E hoʻomaopopo i nā pono a me nā pahuhopu o ka ʻoihana
ʻO ka hana mua, ʻo ia ke hoʻomaopopo i ke kumu e pono ai kāu ʻoihana i ke ao. ʻO ka pahuhopu nui anei ka hōʻemi ʻana i nā kumukūʻai hana? Hoʻonui i ka wikiwiki o ka hoʻomohala huahana? Hoʻoikaika i ka palekana ʻikepili? A i ʻole e hoʻonui i ka uhi lawelawe me ka ʻole o ka hoʻohui ʻana i nā ʻōnaehana? Me nā pahuhopu maopopo, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho mua a pale i nā hoʻoholo e pili ana i nā ʻano hou.
Ma waho aʻe o nā pahuhopu, e ʻike i nā pono hana o kēia manawa: nā ʻano noi i hoʻohana ʻia, ka nui o ka ʻikepili, nā pae palekana e pono ai, a me nā pono komo o nā limahana (e.g., hana mamao). ʻO nā hopena o kēia palapala ʻāina ke kumu no ke koho ʻana i kahi kumu hoʻohālike ao a me kahi hoʻolālā neʻe.
2. E koho i ke kumu hoʻohālike ao kūpono: lehulehu, pilikino, a i ʻole hybrid
Aia kekahi mau koho nui i ka hoʻohana ʻana i ke ao:
– Ao lehulehu: Nā lawelawe mai nā mea hoʻolako e like me AWS, Microsoft Azure, a i ʻole Google Cloud. Kūpono no nā ʻoihana e makemake ana i ka wikiwiki, ka maʻalahi, a me ka pilikia o ka hoʻokele ʻana i nā ʻoihana.
– Ao pilikino: ʻO ke kahua ao i hoʻolaʻa ʻia no hoʻokahi hui. Kūpono no nā ʻoihana me nā lula koʻikoʻi a i ʻole nā koi kaohi kiʻekiʻe.
– Ao Hybrid: He hui pū ʻana o nā ao lehulehu a me nā ao pilikino. Kūpono no nā ʻoihana e makemake ana i ka maʻalahi me ka mālama ʻana i kekahi ʻikepili koʻikoʻi a i ʻole nā polokalamu i loko.
Pono ke koho ʻana o kahi kumu hoʻohālike ao e noʻonoʻo i nā kumu hoʻokō, ka ʻike ʻikepili, nā kumukūʻai, a me nā hiki o ka hui IT.
3. E hoʻoholo i nā lawelawe a me ke ʻano hana e hoʻohana ʻia.
Aia ke ao i nā ʻano lawelawe like ʻole. ʻO nā ʻano ʻekolu maʻamau:
– IaaS (Infrastructure as a Service): Hoʻolimalima i nā kikowaena virtual, ka waihona, ka pūnaewele, a me nā ʻāpana ʻē aʻe o ke kahua. Kūpono inā makemake ʻoe i ka mana kiʻekiʻe ma luna o ka hoʻonohonoho ʻana.
– PaaS (Platform as a Service): Hāʻawi i kahi kahua mākaukau no ka hoʻomohala ʻana i nā noi, me nā waihona ʻikepili, nā manawa holo, a me nā mea hana. Kūpono no ka hoʻolalelale ʻana i ka hoʻomohala ʻana i nā noi.
– SaaS (Software as a Service): Nā polokalamu mākaukau e hoʻohana e like me Google Workspace, Microsoft 365, a i ʻole CRM e pili ana i ke ao. Kūpono no ka hoʻokō wikiwiki me ka ʻole o ka hoʻomohala nui ʻana.
Ma waho aʻe o ke koho ʻana i ke ʻano o ka lawelawe, pono ʻoe e noʻonoʻo e pili ana i ke ʻano o ka hoʻolālā: pehea e pili ai nā polokalamu kekahi i kekahi, pehea e holo ai ka ʻikepili, a pehea e hana ʻia ai ka palekana a me ke kākoʻo.
4. E hana i kahi loiloi noi a me ka ʻikepili ma mua o ka neʻe ʻana.
ʻAʻole pono e hoʻoneʻe ʻia nā noi āpau i ke ao. E kōkua kahi loiloi i ka hoʻoholo ʻana i ka hoʻolālā maikaʻi loa no kēlā me kēia ʻōnaehana. Ma ke ʻano laulā, aia kekahi mau ʻano neʻe:
– Hoʻokipa hou (hāpai a hoʻololi): Ke hoʻoneʻe nei i nā noi i ke ao me ka ʻole o nā loli koʻikoʻi. Wikiwiki, akā ʻaʻole pono ka maikaʻi loa.
– Refactor: Hoʻololi i nā ʻāpana i ʻoi aku ka launa pū me ke ao, no ka laʻana me ka hoʻohana ʻana i kahi lawelawe waihona ʻikepili i mālama ʻia.
– Kūkulu hou: Kūkulu hou i ka noi me ka ʻenehana ao-native.
– Hoʻololi: Hoʻololi i ka noi kahiko me kahi SaaS like.
Hoʻokomo pū ka loiloi i ka hoʻokaʻawale ʻikepili: ʻikepili o nā mea kūʻai aku, ʻikepili kālā, ʻikepili hana, a me ka ʻikepili i pale ʻia e nā lula. He mea nui kēia no ka hoʻoholo ʻana i ka hoʻopāʻālua, nā kaohi komo, a me nā wahi mālama.
5. E hana i kahi hoʻolālā neʻe pae
ʻO ka mea maikaʻi loa, pono e hana ʻia ka neʻe ʻana o ke ao ma nā pae i mea e hōʻemi ai i ka pilikia o ka hoʻopilikia ʻana i ka hana. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka me nā ʻōnaehana i loaʻa ka hopena haʻahaʻa akā hāʻawi koke i nā pono, e like me ka leka uila ʻoihana, ka mālama ʻana i nā palapala, a i ʻole nā polokalamu hana like.
Ma ka hoʻolālā neʻe ʻana, e kuhikuhi:
– Ka manawa hoʻoneʻe a me nā mea nui o ka ʻōnaehana
- Kuleana no kēlā me kēia pae
– Hoʻolālā hoʻomaʻamaʻa limahana
- Hoʻolālā hoʻihoʻi inā loaʻa nā pilikia
– Nā pahuhopu hana (latency, uptime) ma hope o ka neʻe ʻana
Me kahi ala hana pae, hiki i nā ʻoihana ke aʻo mai nā pae mua a hoʻoponopono i nā hemahema ma mua o kahi neʻe nui.
6. E hōʻoia i ka palekana a me ka mālama ʻana he mea nui ia
ʻO kahi hewa maʻamau ka manaʻo ʻana ua palekana ponoʻī ke ao. Pono ka palekana o ke ao i ka laulima ʻana ma waena o nā mea hoʻolako ao a me nā mea hoʻohana. Na ka mea hoʻolako ke kuleana no ka palekana o ke kahua, ʻoiai na ka ʻoihana ke kuleana no ka hoʻokele ʻikepili, ke komo ʻana, a me ka hoʻonohonoho ʻana o ka lawelawe.
ʻO kekahi mau hana koʻikoʻi:
– Hoʻokele ʻIke a me ke Komo ʻana (IAM): Hoʻokele i ke komo ʻana ma muli o ke kuleana. Hoʻēmi i ke komo ʻana o ka luna hoʻomalu.
– Hoʻopāʻālua ʻikepili: E hoʻopili i ka hoʻopāʻālua ʻana i ka wā e mālama ʻia ai ka ʻikepili (i ka wā e hoʻomaha ai) a i ka wā e hoʻoili ʻia ana (i ka wā e lawe ʻia ai).
– Ka nānā ʻana a me ka hoʻopaʻa inoa ʻana: E hoʻohana i kahi ʻōnaehana nānā e ʻike i nā hana kānalua.
– Kākoʻo a me ka hoʻōla ʻana mai kahi pōpilikia: E hoʻomākaukau i nā kākoʻo maʻamau a me kahi hoʻolālā hoʻōla inā pilikia.
– Ka mālama ʻana i nā lula: E hōʻoia i ka hoʻohana ʻana i ke ao e kūlike me nā lula i kāu ʻoihana, no ka laʻana e pili ana i ka palekana ʻikepili pilikino.
7. Hoʻohui i ke ao me nā kaʻina hana ʻoihana e kū nei
ʻAʻole wale ke ao e pili ana i ka ʻenehana, akā e pili ana i ka hoʻololi ʻana i ke ʻano o kā mākou hana. Ke koho ʻoe i kahi lawelawe ao, e hoʻohui iā ia me nā kaʻina hana kūloko e like me ke kālā, ke kūʻai aku, ka lawelawe mea kūʻai aku, a me nā hana.
Eia kekahi laʻana, inā ʻoe e hoʻohana i kahi CRM e pili ana i ke ao, e hōʻoia i ka pili ʻana i kāu kūʻai aku ʻana ma o ka leka uila, nā ʻōnaehana uku, a me nā dashboards analytics. ʻO ka hoʻohui maikaʻi ʻana e hōʻemi i ka hana pālua ʻana o ka hana, hoʻomaikaʻi i ka pololei o ka ʻikepili, a hoʻolalelale i ka hoʻoholo ʻana.
Eia kekahi, e hana i nā SOP hou e pili ana i ka mālama ʻana i nā palapala, ka hana like ʻana o ka hui, a me ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu e pili ana i ke ao i hana like ai nā mea a pau.
8. E hoʻomaʻamaʻa i nā limahana a hoʻokele i ka loli
Hoʻoholo pinepine ʻia ka holomua o ka hoʻohui ʻana o ke ao e ka mākaukau o nā kumuwaiwai kanaka. Pono nā limahana e hoʻomaopopo pehea e hoʻohana ai i nā polokalamu hou, nā hana palekana e like me ka hōʻoia multi-factor, a pehea e hana pū ai i loko o kahi ʻano kikohoʻe.
E hoʻolako i ke aʻo mau ʻana, nā palapala kūloko, a me ke kākoʻo loea i ka wā o ka hoʻololi ʻana. No ka hōʻemi ʻana i ke kūʻē, e kamaʻilio i nā pono o ke ao ma nā ʻōlelo paʻa, e like me ke komo wikiwiki ʻana i ka ʻikepili, ka hana ʻoi aku ka maʻalahi, a me nā kaʻina hana i maʻalahi ʻia.
9. Hoʻonui i nā kumukūʻai a me ka hana ma hope o ka hoʻokō ʻana
Hāʻawi ke ao i ka maʻalahi, akā hiki ke piʻi nui nā kumukūʻai inā ʻaʻole mālama pono ʻia. E hoʻokō i nā hoʻolālā kaohi kumukūʻai e like me:
– E koho i kahi pūʻolo e like me kāu mau pono (e pale i ka hoʻolako nui ʻana)
- E hoʻopau i nā kumuwaiwai i hoʻohana ʻole ʻia
- Ke hoʻohana nei i ka autoscaling e hoʻoponopono i ka ukana hana
- E nānā i ka hoʻohana ʻana i ka waihona a me ka bandwidth
Ma waho aʻe o nā kumukūʻai, e hōʻoia i ka hana pono o ka noi. E ana i nā ana e like me ka manawa pane noi, ka loaʻa ʻana o ka lawelawe, a me ka ʻike o ka mea hoʻohana. E loiloi pinepine a hana i nā hoʻomaikaʻi e like me ka mea e pono ai.
10. E hana i ka loiloi mau a hoʻomohala i ka hana hou
ʻAʻole he papahana manawa hoʻokahi ka hoʻohui ʻana o ke ao. Ke hana ka ʻōnaehana, e hana i nā loiloi maʻamau e hōʻoia i ka kūlike o nā lawelawe me nā pono ʻoihana e loli nei. Wehe pū ke ao i nā manawa kūpono no ka hana hou, e like me ka hoʻohana ʻana i ka naʻauao hana, ka loiloi ʻikepili holomua, ka automation kaʻina hana, a me ka hoʻomohala ʻana i nā huahana kikohoʻe hou.
E hoʻomaka me kahi pono maoli, a laila kūkulu mālie. Me kahi hoʻolālā i kālele ʻia, hiki i ke ao ke lilo i mea hoʻokele o ka ulu ʻana o ka ʻoihana: hoʻolalelale i nā hana, hoʻomaikaʻi i ka scalability, hoʻoikaika i ka palekana, a me ka hoʻokele ʻana i ka hana hou.
Pani
ʻO ka hoʻohui ʻana i nā lawelawe ao i loko o kahi ʻoihana e pono ai ka hoʻolālā akahele, mai ke kau ʻana i nā pahuhopu a me ke koho ʻana i kahi kumu hoʻohālike lawelawe, ka hana ʻana i nā loiloi noi a me ka hoʻokō ʻana i kahi neʻe ʻana i hoʻokaʻawale ʻia, a hiki i ka hōʻoia ʻana i ka palekana a me ke aʻo ʻana o nā limahana. Ke hana pololei ʻia, ʻaʻole wale ke ao e pani i nā kikowaena kino; hāʻawi pū ia i kahi ala hana wikiwiki, ʻoi aku ka maʻalahi, a me ka hoʻokūkū. No nā ʻoihana i ka wā kikohoʻe, he hoʻopukapuka hoʻolālā ke ao e hiki ke kōkua iā lākou e noho ma mua o ka hoʻokūkū a hoʻomākaukau no ka wā e hiki mai ana.
