Ka Nānā ʻana i ke ʻAno o ke Kumukūʻai a me ka Hoʻokaʻawale ʻana
I ke ao ʻoihana, ʻoi aku nā kumukūʻai ma mua o nā helu e kū mai ana ma nā hōʻike kālā. Hōʻike lākou i ke ʻano o ka hoʻokele ʻana o kahi ʻoihana i nā kumuwaiwai, ke alakaʻi ʻana i nā kaʻina hana, a me ka hana ʻana i nā hoʻoholo hoʻolālā. Me ka ʻike ʻole o ke ʻano o ke kumukūʻai a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai, pilikia nā ʻoihana i ke kau ʻana i nā kumukūʻai hewa, ka hoʻoholo hewa ʻana i ka loaʻa kālā o ka huahana, a me ka hana ʻana i nā hoʻoholo hoʻopukapuka kūpono ʻole. No laila, ʻo ka nānā ʻana i ke ʻano o ke kumukūʻai a me ka hoʻokaʻawale ʻana he kumu koʻikoʻi ia no ka helu kālā hoʻokele a me ka hoʻolālā ʻoihana.
Ke Hoʻomaopopo nei i ke ʻAno o ke Kumukūʻai
ʻO ke ʻano o ke kumukūʻai ka hoʻonohonoho ʻana a i ʻole ka hoʻonohonoho ʻana o nā ʻano kumukūʻai like ʻole i loaʻa i kahi ʻoihana e hoʻokō i kāna mau hana ma luna o kahi manawa i hāʻawi ʻia. Kōkua kahi ʻano o ke kumukūʻai i ka hoʻokele e ʻike i nā kumukūʻai koʻikoʻi, pehea lākou e hana ai i ka pane ʻana i nā loli i ka nui o ka hana/kūʻai aku, a me kahi e hiki ai ke hoʻonui ʻia.
Ma keʻano laulā, hiki ke wehewehe ʻia nā ʻano kumukūʻai mai nā manaʻo like ʻole, no ka laʻana, ma muli o ke ʻano o ke kumukūʻai (paʻa a loli paha), ka hiki ke hahai ʻia (pololei a ʻaʻole pololei paha), a i ʻole ka hana (hana ʻana, kūʻai aku, hoʻokele). Ma ka nānā ʻana i nā ʻano kumukūʻai, hiki i nā ʻoihana ke hoʻomohala i nā hoʻolālā pono, kaohi i ka ʻōpala, a hoʻonui i nā palena.
Ka Hoʻokaʻawale ʻana o nā Koina ma ke ʻAno Koina
1. Nā kumukūʻai paʻa a me nā kumukūʻai loli
– ʻO nā kumukūʻai paʻa nā kumukūʻai e mau ana me ka loli ʻole i loko o kahi ʻano hana, no ka laʻana me ka hoʻolimalima hale, nā uku limahana mau, ka emi ʻana o ka mīkini, a i ʻole nā uku kau inoa ʻōnaehana.
– Hoʻololi nā kumukūʻai loli me nā loli i ka nui o ka hana ʻana a i ʻole ke kūʻai aku ʻana, no ka laʻana nā mea maka, nā komisina kūʻai aku, nā kumukūʻai hoʻopili no kēlā me kēia ʻāpana, a i ʻole nā kumukūʻai uila mīkini e kūlike ana me nā hola hana.
He mea pono ka loiloi kumukūʻai paʻa a loli no ka helu ʻana i ka helu haki like, ka hoʻolālā mana, a me ka hoʻoholo "hana a kūʻai paha".
2. Nā kumukūʻai pololei a me nā kumukūʻai ʻaʻole pololei
– Hiki ke huli maopopo ʻia nā kumukūʻai pololei i kahi huahana, lawelawe, a papahana paha. No ka laʻana, nā mea maka mua a i ʻole nā uku no nā limahana e hana kikoʻī ana ma kahi huahana hoʻokahi.
– ʻAʻole hiki ke hoʻopaʻa pololei ʻia nā kumukūʻai ʻaʻole pololei i hoʻokahi mea kumukūʻai, no laila pono e hoʻokaʻawale ʻia. ʻO nā laʻana e pili ana i nā kumukūʻai uila o ka hale hana i kaʻana like ʻia, nā uku o nā luna hoʻomalu, nā kumukūʻai palekana, a me ka mālama ʻana i nā hale.
I loko o nā ʻoihana he nui, piʻi aʻe nā kumukūʻai ʻaʻole pololei i ka wā e lilo ai nā kaʻina hana ʻoihana i mea paʻakikī. ʻO ia ke kumu he mea koʻikoʻi ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai.
3. Nā kumukūʻai hana a me nā kumukūʻai hana ʻole
– ʻO nā kumukūʻai hana e komo pū ana me nā kumukūʻai mea maka, ka hana pololei, a me nā overhead hale hana (nā kumukūʻai hale hana ʻaʻole pololei).
– ʻO nā kumukūʻai hana ʻole e komo pū me ke kūʻai aku ʻana, ka hoʻolaha ʻana, ka lawelawe mea kūʻai aku, a me nā kumukūʻai hoʻokele laulā.
ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai hana a me nā kumukūʻai hana ʻole e kōkua i nā ʻoihana e hoʻomaopopo i nā kumukūʻai o ka "hana ʻana i ka huahana" e kūʻē i nā kumukūʻai o ka "lawe ʻana mai i ka huahana i ka mākeke a me ka hoʻokele ʻana i ka hui."
4. Ke Kumukūʻai Hana
Ma ke ʻano hou, nānā ʻia nā kumukūʻai ma muli o nā hana e hoʻokumu ai iā lākou, e like me ka hana mīkini, ka nānā ʻana i ka maikaʻi, ka hoʻonohonoho ʻana o ka mīkini, ka hana ʻana i nā kauoha, a me ka lawelawe ʻana i nā hoʻopiʻi. He mea pili loa kēia kuanaʻike i ka wā e kūkākūkā ai i nā ʻano hoʻokaʻawale kumukūʻai e pili ana i ka hana.
No ke aha he mea nui ka loiloi ʻana i ke ʻano o nā kumukūʻai?
Aia kekahi mau pono koʻikoʻi o ka loiloi ʻana i ke ʻano o nā kumukūʻai:
1. ʻOi aku ka pololei o ke kumukūʻai. Inā hoʻokaʻawale hewa ʻia nā kumukūʻai, hiki i ke kumukūʻai kūʻai ke haʻahaʻa loa (pohō) a kiʻekiʻe loa paha (hoʻokūkū ʻole).
2. Ke ana ʻana i ka loaʻa kālā no kēlā me kēia huahana/mea kūʻai. ʻAʻole nā huahana a mea kūʻai aku paha e hāʻawi like i ka nui o ka loaʻa kālā.
3. Ka kaohi ʻana i nā kumukūʻai a me ka pono o ke kaʻina hana. Hiki i ka hoʻokele ke ʻike i nā kumukūʻai nui a me nā kumu nui o ka ʻōpala.
4. Ka hoʻolālā a me ka hoʻolālā kālā. E lilo nā wānana kumukūʻai i mea maoli inā maopopo iā ʻoe ke ʻano o ke kumukūʻai.
5. Nā hoʻoholo hoʻolālā. ʻO kēia mau mea e pili ana i ka hoʻonui ʻana i ka mana, ka hoʻolimalima ʻana i waho, ka hoʻopau ʻana i ka huahana, a i ʻole nā hoʻopukapuka automation.
Manaʻo Hoʻokaʻawale Kumukūʻai
ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai ke kaʻina hana o ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai—ʻo ia hoʻi nā kumukūʻai ʻaʻole pololei—i nā mea kumukūʻai kikoʻī e like me nā huahana, nā keʻena, nā papahana, a i ʻole nā mea kūʻai aku. No ka mea, ʻaʻole i pili pono nā kumukūʻai ʻaʻole pololei i hoʻokahi mea, pono nā ʻoihana i kahi kumu kūpono a i ʻole "mea hoʻoulu" no ka hoʻokaʻawale ʻana.
ʻO kahi pilikia nui i ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumukūʻai, ʻo ia ke koho ʻana i kahi kumu hoʻokaʻawale e hōʻike pono ana i ka hoʻohana ʻana i nā kumuwaiwai. Inā kūpono ʻole ke kumu hoʻokaʻawale, e hoʻopilikia ʻia nā helu ʻana o ke kumukūʻai huahana, a pēlā e hoʻopilikia ai i nā hoʻoholo hoʻokele.
Pahuhopu o ka Hoʻokaʻawale ʻana i nā Kumukūʻai
ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana o ke kumukūʻai e kuhikuhi pinepine ʻia i:
- E hoʻoholo i nā kumukūʻai huahana/lawelawe no ke kumukūʻai a me ka nānā ʻana i ka loaʻa kālā.
– Ke loiloi ʻana i ka waihona ma ka hōʻike kālā (no nā ʻoihana hana).
- Ke ana ʻana i ka hana a ka ʻoihana a me ke kuleana o ka luna.
– Paipai i ka hana kūpono ma o ka hoʻopiʻi ʻana i nā kumukūʻai i "ʻike nui ʻia" e nā ʻāpana mea hoʻohana.
Eia nō naʻe, he mea nui e hoʻomaopopo i ka hoʻokaʻawale ʻana i ke kumukūʻai ʻaʻole ia he helu makemakika wale nō; hoʻopilikia pū ia i nā mea hoʻoikaika a me nā ʻano hana i loko.
Nā ʻAno Hoʻokaʻawale Kumukūʻai
1. Ka Hoʻokaʻawale ʻana ma muli o ka Leo Kuʻuna
Hoʻohana pinepine nā ʻano kuʻuna i hoʻokahi kumu hoʻokaʻawale mua, no ka laʻana:
- nā hola hana pololei,
- nā hola mīkini,
- nā ʻāpana hana,
- nā kumukūʻai hana pololei.
He kūpono kēia ʻano hana ke liʻiliʻi ka nui o ka hale hana a like ka hana ʻana. Eia nō naʻe, i nā ʻoihana hou, hoʻokomo pinepine ka nui o nā hana nui ʻole (hoʻonohonoho, hoʻolālā, nānā ʻana), no laila hiki i ke ʻano kuʻuna ke hana i nā mea ʻino: ua "kōkua ʻia" nā huahana paʻakikī e nā huahana maʻalahi, a i ʻole ka ʻaoʻao ʻē aʻe.
2. Ke Kumukūʻai Hana-Ma muli o ka Hana (ABC)
Hoʻokaʻawale ke Kumukūʻai Hana-Hana i nā kumukūʻai e pili ana i nā hana e hoʻopau ana i nā kumuwaiwai. ʻO ke kaʻina hana ABC ma ke ʻano laulā:
1. E ʻike i nā hana koʻikoʻi (e.g. hoʻonohonoho ʻana, hana kauoha, nānā ʻana).
2. E hōʻiliʻili i nā kumukūʻai i loko o kahi waihona kumukūʻai no kēlā me kēia hana.
3. E hoʻoholo i ka mea hoʻokele kumukūʻai (mea hoʻoulu kumukūʻai), no ka laʻana ka helu o nā hoʻonohonoho, ka helu o nā kauoha, nā hola nānā.
4. E uku i nā kumukūʻai i nā huahana/lawelawe e like me ka hoʻohana ʻana o ka mea hoʻokele.
ʻO ka pōmaikaʻi o ABC ʻo ia kona pololei i ke ana ʻana i nā kumukūʻai huahana, ʻoi aku hoʻi ma nā ʻano hana like ʻole. ʻO kona mau hemahema e komo pū me ka hoʻokō paʻakikī, ka koi ʻana i ka ʻikepili kikoʻī, a me ke kūpaʻa o ka hui.
3. Ka uku hoʻolimalima o ka ʻoihana
Hiki i nā ʻoihana ke hana i nā uku overhead no kēlā me kēia keʻena, no ka laʻana, ʻokoʻa ka uku overhead no ka keʻena hōʻuluʻulu mai ka uku overhead no ka keʻena hoʻopau. Hiki ke hoʻololi ʻia ke kumu hoʻokaʻawale ma muli o nā ʻano o ka keʻena (nā hola mīkini no ka keʻena mīkini, nā hola hana no ka keʻena lima). Hāʻule kēia ʻano hana ma waena o ke ʻano hana kuʻuna hoʻokahi a me ka ABC.
4. Ka Hoʻokaʻawale ʻana i nā Kumukūʻai o ka ʻOihana Lawelawe
I loko o kahi hui, lawelawe nā keʻena kākoʻo e like me ka IT, ka mālama ʻana, HR, a me ka palekana i ka hana ʻana a me nā keʻena ʻē aʻe. Hiki ke hoʻokaʻawale ʻia kā lākou mau kumukūʻai me ka hoʻohana ʻana i kekahi mau ʻano hana:
– Ke ʻano hana pololei: hoʻopiʻi wale i nā keʻena hana, me ka nānā ʻole ʻana i nā lawelawe ma waena o nā keʻena kākoʻo.
– Ke ʻano hana hoʻohaʻahaʻa: e uku ana i nā kumukūʻai o ka ʻoihana kākoʻo ma ke ʻano he kauoha, e helu hapa ana no nā lawelawe kākoʻo ma waena o nā ʻoihana.
– Ke ʻano hana pānaʻi: ʻo ka pololei loa no ka mea e noʻonoʻo ana i ka pilina ʻelua ala ma waena o nā keʻena kākoʻo, akā ʻoi aku ka paʻakikī.
Ke Kumu o ka Hoʻokaʻawale Maikaʻi: Nā Kumumanaʻo a me nā Kūlana
I mea e loaʻa ai ka ʻike pono ma ka hoʻokaʻawale ʻana o ke kumukūʻai, pono ke kumu hoʻokaʻawale e hoʻokō i kekahi mau kūlana:
1. Kumu: aia kahi pilina kumu ma waena o ke kumu kūʻai a me ka hiki ʻana mai o nā kumukūʻai.
2. Ana ʻia: loaʻa ka ʻikepili hoʻokele a hiki ke ana mau ʻia.
3. Mea nui: he koʻikoʻi ke kumukūʻai i hoʻokaʻawale ʻia; mai hoʻopilikia i nā kumukūʻai liʻiliʻi.
4. Ke kaulike a me ka ʻae ʻia: he mea nui e hōʻemi i ka hakakā ma waena o nā ʻāpana.
5. Pili i ka hoʻoholo ʻana: kākoʻo i nā pahuhopu hoʻokele (kumukūʻai, waiwai, pono).
Eia kekahi laʻana, ʻoi aku ka maikaʻi o ke kau ʻana i nā kumukūʻai uila o ka hale hana ma muli o nā hola mīkini ma mua o ka hoʻokumu ʻia ʻana ma nā ʻāpana hana inā pili ka hoʻohana ʻana i ka uila i ka hana o ka mīkini.
Nā Pōʻino a me nā Hoʻololi i ka Hoʻokaʻawale ʻana i nā Koina
Hiki i ka hoʻokaʻawale kālā maikaʻi ʻole ke loaʻa i kekahi mau hopena:
– Ke kuhi hewa ʻana i ke kumukūʻai no kēlā me kēia ʻāpana e hopena ana i nā kumukūʻai kūʻai hoʻokūkū ʻole a i ʻole nā ka palena kūpono ʻole.
– Ke kākoʻo kālā ma waena o nā huahana: uku nā huahana maʻalahi i ke kumukūʻai o nā huahana paʻakikī.
– Ka hoʻoholo hoʻopau huahana hewa: me he mea lā he pohō ka huahana i ka wā e loaʻa kālā maoli ai (a i ʻole ka ʻaoʻao ʻē aʻe).
– Ka hakakā kūloko: manaʻo nā ʻāpana ua “kaumaha ʻia” e nā kumukūʻai hiki ʻole iā lākou ke kāohi.
No laila, pono nā ʻoihana e nānā hou i nā ʻano hoʻokaʻawale ʻana i kēlā me kēia manawa, ʻoiai inā he mau loli i nā kaʻina hana, ʻenehana, a i ʻole nā waihona huahana.
Nā Hana Kūpono e Kālailai i ke ʻAno o ke Kumukūʻai a me ka Hoʻokaʻawale ʻana
Ma ke ʻano holoʻokoʻa, hiki i nā ʻoihana ke hana i kēia mau pae:
1. E hōʻiliʻili i ka ʻikepili kumukūʻai ma ka moʻokāki a me ka ʻoihana.
2. E hoʻokaʻawale i nā kumukūʻai (paʻa/loli, pololei/ʻaʻole pololei, hana/hana ʻole).
3. E ʻike i nā mea kumukūʻai (nā huahana, nā papahana, nā mea kūʻai aku, nā lālā).
4. E hoʻoholo i nā waihona kumukūʻai kūpono (nā hana nui o ka hale hana, nā hana kikoʻī, nā keʻena kākoʻo).
5. E koho i kahi mea hoʻokele kumukūʻai e hōʻike ana i ka hoʻohana ʻana i nā kumuwaiwai.
6. E helu i nā helu hoʻokaʻawale a hāʻawi i nā kumukūʻai.
7. E loiloi i nā hopena ma o ka nānā ʻana i ka margin no kēlā me kēia huahana/mea kūʻai aku, e hoʻohālikelike me ka ʻoiaʻiʻo hana.
8. E hoʻoponopono i ke kumu hoʻohālike inā he mau mea i ʻike ʻia a i ʻole nā loli i ka hana.
Pani
ʻO ka loiloi ʻana i ke ʻano o ke kumukūʻai a me ka hoʻokaʻawale ʻana he mau mea hana koʻikoʻi no ka hoʻomaopopo ʻana i ke olakino waiwai o kahi ʻoihana mai loko mai. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i ka hoʻonohonoho ʻana o nā kumukūʻai a pehea e hoʻokaʻawale ʻia ai i nā huahana, nā lawelawe, a i ʻole nā keʻena, hiki i ka hoʻokele ke hana i nā hoʻoholo naʻauao hou aku: ke kau ʻana i nā kumukūʻai kūpono, ka hoʻokele ʻana i ka pono, ka loiloi pololei ʻana i ka loaʻa kālā, a me ka hoʻolālā ʻana i nā hoʻolālā ulu hoʻomau. I loko o kahi au o ka hoʻokūkū ikaika a me nā kumukūʻai overhead paʻakikī, ʻo nā ʻoihana e hiki ke hoʻokumu i nā ʻōnaehana hoʻokaʻawale kumukūʻai kūpono a moakāka e loaʻa kahi pono i ka kaohi ʻoihana a me ka hoʻoholo ʻana.
