Ke Kūlana o nā Puke Pai a me nā Ledgers ma ka Helu Waiwai
I ka helu kālā, ʻo ka hoʻopaʻa ʻana i nā hana kālepa ke kumu nui e hoʻoholo ai i ka maikaʻi o ka ʻike kālā i loaʻa. ʻO nā mea hana nui ʻelua i hoʻohana ʻia i kēia kaʻina hana hoʻopaʻa inoa, ʻo ia nā puke pai a me nā puke ledger. ʻAʻole wale nā mea ʻelua e lawelawe ma ke ʻano he wahi e "kākau" ai i nā hana kālepa, akā he ʻāpana koʻikoʻi hoʻi o ka ʻōnaehana helu kālā, e hōʻoia ana ua hoʻopaʻa ʻia kēlā me kēia hana ma ke ʻano ʻōnaehana, ka manawa, a me ke kaha kiʻi ʻia. Kūkākūkā kēia ʻatikala i ke kuleana o nā puke pai a me nā puke ledger i ka helu kālā, kā lākou mau hana, ko lākou pilina, a me kā lākou hāʻawi ʻana i ka hoʻomākaukau ʻana i nā hōʻike kālā hilinaʻi.
Ke Hoʻomaopopo nei i nā Puke Pai ma ka Helu Waiwai
ʻO ka puke pai ka moʻolelo helu kālā mua (hoʻopaʻa mua ʻana) i hoʻohana ʻia e hoʻopaʻa i nā hana ma ke ʻano manawa i hana ʻia ai. I loko o kahi puke pai, hoʻopaʻa ʻia kēlā me kēia hana me ka ʻike e pili ana i ka lā, nā moʻokāki e pili ana, nā nui o ka hōʻaiʻē a me ka hōʻaiʻē, a me kahi wehewehe pōkole o ka hana.
He mea koʻikoʻi ke kuleana o nā puke pai no ka mea ʻo lākou ke kaʻina mua i ka hōʻoia ʻana ua hoʻokomo ʻia nā hana i loko o ka ʻōnaehana helu kālā. Inā hoʻopaʻa ʻia nā hewa i loko o ka puke pai, hiki i kēia mau hewa ke hoʻomau a hiki i ke kahua hōʻike kālā.
Hana Nui o ka Puke Pai
1. E hoʻopaʻa i nā hana ma ke ʻano o ka manawa
Me kahi papa manawa maopopo, maʻalahi nā puke pai i ka hahai ʻana i nā hanana hoʻokele waiwai i ka wā e hana ʻia ai a pehea lākou e hoʻopilikia ai i ka ʻoihana.
2. I mea e hōʻoia ai i ke kākau inoa mua ʻana
Kōkua nā puke pai i nā mea loiloi a me nā hoʻokele e ʻike i ke kumu o nā helu i nā hōʻike kālā.
3. E hōʻoia i ke kaulike hōʻaiʻē-hōʻaiʻē
Ma muli o ka hoʻohana ʻana i ke kumumanaʻo mālama puke komo pālua, pono ka puke pai i ka hoʻopaʻa ʻana kaulike.
4. E hāʻawi i kahi wehewehe pōkole o ke kālepa
E maʻalahi ka hoʻomaopopo ʻana i ke ʻano o ka hana ma ke kolamu wehewehe.
Nā ʻAno o nā Puke Pai
Ma ka hana helu kālā, ua māhele ʻia nā puke pai i ʻelua mau pūʻulu nui: nā puke pai laulā a me nā puke pai kūikawā.
1. Ka Nūpepa Laulā
Hoʻohana ʻia e hoʻopaʻa i nā hana i hana ʻole ʻia a ʻaʻole hiki ke hoʻokomo ʻia i loko o kahi puke pai kūikawā, e like me nā hoʻoponopono, nā hoʻoponopono, a i ʻole kekahi mau hana i hana pinepine ʻole ʻia.
2. Puke Pai Kūikawā
Hoʻohana ʻia no nā hana kūʻai pinepine, e ʻoi aku ka maikaʻi o ke kaʻina hana hoʻopaʻa. Eia kekahi laʻana:
- puke pai kūʻai aku
- puke moʻolelo kūʻai
- puke moʻolelo loaʻa kālā
- puke moʻolelo hoʻoili kālā
He mea kōkua nui ka hoʻohana ʻana i nā puke pai kūikawā no nā ʻoihana me ka nui o nā hana kālepa, no ka mea, e hoʻemi ana ia i ke kaumaha o ka hoʻopaʻa hou ʻana i loko o ka puke pai laulā.
Ke hoʻomaopopo nei i nā Ledgers Laulā ma ka Helu Waiwai
Ma hope o ka hoʻopaʻa ʻia ʻana o nā hana kālepa i loko o ka puke pai, ʻo ka hana aʻe, ʻo ia ka hoʻoili ʻana (kau ʻana) i ka ʻikepili i ka puke moʻolelo nui. ʻO ka puke moʻolelo nui kahi hōʻiliʻili o nā moʻokāki i hoʻohana ʻia e hoʻohui i nā hana kālepa ma ke ʻano moʻokāki, e like me ke kālā, nā mea i loaʻa, nā waihona, nā mea i uku ʻia, nā waiwai kaulike, nā loaʻa kālā, a me nā lilo.
ʻOiai ke hōʻike nei nā puke pai i nā hana i hana ʻia ma muli o ka manawa, hōʻike nā puke ledger iā lākou ma muli o nā ʻano moʻokāki. ʻO ia ke kumu e lawelawe ai ka puke ledger ma ke ʻano he waihona kikowaena no ka ʻike ma ke koena o kēlā me kēia moʻokāki no kahi manawa i hāʻawi ʻia.
Nā Hana Nui o ka Ledger Nui
1. E hoʻohui i nā hana like
ʻO nā hana āpau e pili ana i ke kālā, no ka laʻana, e hōʻiliʻili ʻia i loko o ka waihona kālā i maʻalahi ke kālailai.
2. E hoʻoholo i ke koena o kēlā me kēia moʻokāki
Hōʻike ka puke moʻokāki laulā i ke kūlana hōʻaiʻē/hōʻaiʻē hope loa o kēlā me kēia moʻokāki ma hope o ke kau ʻia ʻana o nā hana.
3. Kumu no ka hoʻomākaukau ʻana i kahi kaulike hoʻāʻo
Hoʻomākaukau ʻia ke koena hoʻāʻo mai nā koena moʻokāki ma ka puke moʻokāki laulā.
4. Hoʻomaʻalahi i ka hoʻomākaukau ʻana i nā hōʻike kālā
ʻO ka ʻikepili koena moʻokāki ke kumu nui no nā hōʻike loaʻa kālā, nā pepa kaulike, a me nā hōʻike ʻē aʻe.
Ka pilina ma waena o ka Journal a me ka Ledger ma ke Kaʻina Hana Helu
ʻAʻole kū hoʻokahi nā puke pai a me nā puke helu. Ua pili lākou i loko o kekahi mau kaʻina hana i kapa ʻia ʻo ke kaʻina hana helu kālā. I ka ʻōlelo maʻalahi, hiki ke wehewehe ʻia ke kahe ʻana penei:
1. Hana ʻia kahi hana (no ka laʻana, kūʻai ʻana i nā waiwai, loaʻa ʻana o ka loaʻa kālā, uku ʻana i nā lilo).
2. Hoʻopaʻa ʻia nā hana i loko o ka puke pai (hoʻopaʻa mua ʻana, chronological).
3. Hoʻouna ʻia nā hana kālepa i ka puke moʻokāki nui (hui pū ʻana no kēlā me kēia moʻokāki).
4. E hoʻomākaukau i kahi kaulike hoʻāʻo.
5. E hana i nā hoʻokomo puke hoʻoponopono (inā pono) a hoʻouna hou iā lākou.
6. Ua hoʻomākaukau ʻia ke kaulike hoʻāʻo i hoʻoponopono ʻia.
7. Hoʻomākaukau ʻia nā hōʻike kālā.
8. Hana ʻia nā komo pani inā hoʻohana ʻia ka helu ʻana o ka manawa.
Mai kēia kahe ʻana, hiki ke ʻike ʻia he ʻelua mau pae koʻikoʻi nā puke pai a me nā puke alakaʻi e hoʻoholo ai i ka laumania o ke kaʻina hana e hiki mai ana.
Nā Laʻana Maʻalahi o ke Kuleana o nā Puke Pai a me nā Ledgers
Eia kekahi laʻana, ma Ianuali 5, ua loaʻa i ka ʻoihana ka loaʻa kālā lawelawe o IDR 2.000.000.
Ma ka puke pai:
– Kālā hōʻaiʻē Rp2.000.000
– Hōʻaiʻē Loaʻa Lawelawe Rp. 2.000.000
A laila hoʻouna ʻia ka hana i ka puke moʻolelo nui:
– Piʻi ka waihona kālā ma Rp2.000.000 ma ka ʻaoʻao debit.
– Piʻi ka moʻokāki Loaʻa Lawelawe ma Rp2.000.000 ma ka ʻaoʻao hōʻaiʻē.
Ka hopena, i ka hopena o ka wā:
- Hoʻonui ʻia ke koena kālā.
– Hoʻonui ʻia ka loaʻa kālā ma ka hōʻike loaʻa kālā i hiki ai i ka loaʻa kālā o ka ʻoihana ke hoʻonui.
Me kēia laʻana, ʻike ʻia ua hoʻopaʻa ka puke pai i ka "hanana," ʻoiai ke hōʻuluʻulu nei ka puke moʻolelo i kona hopena ma kēlā me kēia moʻokāki.
Ke Kuleana o nā Puke Pai a me nā Ledgers i ka Mana Kūloko
Ma waho aʻe o kā lākou hana hoʻopaʻa leo, he kuleana koʻikoʻi ko nā puke pai a me nā puke alakaʻi i ka mana kūloko o kahi ʻoihana. Kōkua kahi ʻōnaehana mālama moʻolelo i hoʻonohonoho pono ʻia i ka pale ʻana a me ka ʻike ʻana i nā hewa a me ka hoʻopunipuni.
ʻO kekahi o kāna mau haʻawina:
1. Hoʻomaʻemaʻe i ke ala loiloi
Mai nā hōʻike kālā, hiki ke huli ʻia nā helu i ka puke moʻolelo nui a hoʻi i nā puke pai, a hiki i nā moʻolelo hana.
2. Ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kuleana
I loko o nā ʻoihana, hoʻokaʻawale pinepine ʻia ka poʻe e hana i nā hana kālepa, hoʻopaʻa i nā mea i hoʻokomo ʻia i loko o nā puke moʻolelo, a hana i nā hoʻoponopono ʻana e hōʻemi i ka pilikia o ka hoʻopunipuni ʻana.
3. Hoʻoponopono a me ka nānā ʻana
Hiki ke hoʻohālikelike ʻia ke koena o ka waihona kālā ma ka puke moʻokāki nui me ka hōʻike panakō e hōʻoia i ka ʻole o nā ʻokoʻa kānalua.
Kūlana ma ka Hoʻoholo ʻana i ka Hoʻokele
ʻO ka ʻike i hoʻonohonoho pono ʻia i loko o ka puke moʻolelo nui e hiki ai i ka hoʻokele ke ʻike maʻalahi i ke kūlana o ka ʻoihana, no ka laʻana:
- ʻo ka hoʻonui ʻana i nā koena kālā e loaʻa ai e hōʻike ana i ka pono no ka hōʻiliʻili ikaika ʻana,
- hiki ke huli ʻia nā lilo hana e piʻi nui ana i nā moʻokāki lilo kikoʻī,
- hiki ke hōʻoia ʻia ka hoʻonui ʻia o ke kūʻai aku ma o ka moʻokāki loaʻa kālā.
Me ka mālama ʻole ʻia o nā moʻolelo kūlike ma o nā puke pai a me nā puke alakaʻi, ua pilikia nā hoʻoholo hoʻokele e hoʻokumu ʻia ma ka ʻikepili pololei ʻole.
Hoʻololi Kikohoʻe: Nā Puke Pai a me nā Ledgers i ka Wā Polokalamu Helu
I kēia au hou, hoʻohana nā ʻoihana he nui i nā polokalamu helu kālā e hoʻokele pono i nā kaʻina hana puke pai a me ka puke moʻolelo. Eia nō naʻe, ua like ka manaʻo:
- hoʻokomo ka mea hoʻohana i kahi hana (e.g. hana ʻana i kahi invoice a hoʻopaʻa inoa paha i kahi uku),
- hoʻopuka ka ʻōnaehana i nā puke pai aunoa,
- nā pou ʻōnaehana i ka puke moʻolelo laulā,
- hiki ke hoʻihoʻi ʻia nā hōʻike kālā i kēlā me kēia manawa.
No laila, he mea nui ka ʻike kumu o nā puke pai a me nā puke alakaʻi i hiki i nā mea hoʻohana polokalamu ke nānā i ka logic debit-credit, e hōʻoia i ka hoʻohana ʻia ʻana o nā moʻokāki pololei, a pale i nā hewa hoʻokomo.
Ka hopena
He kuleana koʻikoʻi ko nā puke pai a me nā puke alakaʻi i ka helu kālā. Hana nā puke pai ma ke ʻano he mau moʻolelo mua no ka manawa, e hōʻoia ana ua hoʻopaʻa piha ʻia kēlā me kēia hana, kaulike, a hiki ke hahai ʻia. Hoʻohui nā puke alakaʻi i nā hana ma o ka moʻokāki e hana i nā kaulike e lawelawe ana ma ke ʻano he kumu no ka hoʻomākaukau ʻana i nā kaulike hoʻokolokolo a me nā hōʻike kālā. ʻAʻole wale nā mea ʻelua e kōkua i ka hana ʻana i nā hōʻike pololei akā e hoʻoikaika pū i ka mana kūloko a kākoʻo i ka hoʻoholo ʻana o ka hoʻokele. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i ke kuleana o nā puke pai a me nā puke alakaʻi, hiki i nā ʻoihana ke kūkulu i nā ʻōnaehana helu kālā i hoʻonohonoho pono ʻia, akāka, a hilinaʻi hoʻi.
