Ka Hoʻohana ʻana i ka Heluhelu ma nā ʻOihana Liʻiliʻi
Ua manaʻo pinepine ʻia ka helu kālā he mālama ia o nā hui nui me nā mahele he nui, nā limahana kālā, a me nā hōʻike paʻakikī. Eia nō naʻe, he mea koʻikoʻi ka helu kālā no nā ʻoihana liʻiliʻi. ʻOiai ma kahi pae liʻiliʻi, pono nā mea nona ka ʻoihana e hoʻomaopopo i ko lākou kūlana kālā e hana i nā hoʻoholo naʻauao, mālama i ke kahe kālā, pale i nā pohō huna, a hoʻomākaukau no ka ulu ʻana. Kūkākūkā kēia ʻatikala pehea e hiki ai i ka helu kālā ma nā ʻoihana liʻiliʻi ke kōkua i nā mea āpau mai nā hana o kēlā me kēia lā a hiki i ka hoʻolālā lōʻihi.
No ke aha he mea nui ka helu kālā no nā ʻoihana liʻiliʻi?
Hana ka nui o nā ʻoihana liʻiliʻi ma ke kumu o ka naʻau ponoʻī: "inā loaʻa nā kūʻai aku" a i ʻole "inā loaʻa ke kālā." ʻO ka pilikia, ʻaʻole pono ke kūʻai aku kiʻekiʻe i ka loaʻa kālā, a ʻo ke kahe kālā palekana paha e loaʻa mai ana mai ka ʻaiʻē a i ʻole ʻaʻole i helu ʻia no nā kuleana e hiki mai ana. Kōkua ka helu kālā i nā ʻoihana liʻiliʻi e ʻike i ke kiʻi maoli o kā lākou ʻoihana: he aha kā lākou loaʻa kālā maoli, he aha kā lākou lilo, inā he waiwai lākou, a inā he kālā lawa kā lākou e hoʻokō ai i kā lākou mau kuleana.
Eia kekahi, ʻo ka helu kālā ka ʻōlelo o ka ʻoihana. Ke makemake nā ʻoihana liʻiliʻi e hana pū me nā mea hoʻolako, noi no nā hōʻaiʻē, a ʻimi paha i nā mea hoʻopukapuka kālā, nānā nā ʻaoʻao o waho i ka ʻikepili kālā. Hoʻonui nā hōʻike maʻemaʻe a hilinaʻi hoʻi i ka hilinaʻi a hoʻomaʻalahi i ke komo ʻana i ke kapikala.
Ka Hoʻopaʻa Waiwai ma ke ʻano he Kumu o ka Helu Waiwai
ʻO ka hoʻohana ʻana o ka helu kālā ma nā ʻoihana liʻiliʻi e hoʻomaka pinepine me ka hoʻopaʻa ʻana i nā hana. Hiki i nā hana ke komo pū me nā kūʻai aku, nā kūʻai ʻana i nā mea maka, nā uku uku, nā bila uila, ka hoʻolimalima, a me nā aie o nā mea kūʻai aku. ʻO ka mālama mau ʻana i nā moʻolelo e hiki ai i nā mea nona ka ʻoihana ke nānā i ka hana kālā me ka ʻole o ka pono no ke kuhi ʻana.
ʻElua mau ʻano maʻamau o ka mālama ʻana i nā moʻolelo:
1. Hoʻopaʻa inoa ʻana o ke kumu kālā
ʻIke ʻia ka loaʻa kālā ke loaʻa ke kālā, a ʻike ʻia nā lilo ke uku ʻia ke kālā. ʻOi aku ka maʻalahi o kēia ʻano hana a hoʻohana pinepine ʻia e nā ʻoihana liʻiliʻi, akā i kekahi manawa hiki ke emi ka pololei i ka hōʻike ʻana i nā kuleana a me nā loaʻa.
2. Hoʻopaʻa ʻana i ke kumu hoʻohui
Hoʻomaopopo ʻia ka loaʻa kālā ke kūʻai ʻia aku, ʻoiai ʻaʻole i loaʻa ke kālā, ʻoiai ʻo nā lilo e hoʻomaopopo ʻia ke kū mai kahi kuleana, ʻoiai ʻaʻole i uku ʻia. Hōʻike maikaʻi kēia ʻano hana i ke ʻano maoli o kahi ʻoihana, ʻoiai inā he nui nā hana hōʻaiʻē a ka ʻoihana.
Hiki i nā ʻoihana liʻiliʻi ke koho i ke ʻano hana e kūpono i kā lākou mau pono, ka paʻakikī o ka hana, a me nā koi hōʻike.
Ke hoʻokaʻawale ʻana i ke kālā pilikino a me ke kālā ʻoihana
ʻO ka hewa maʻamau a nā ʻoihana liʻiliʻi e hana ai, ʻo ia ke kāwili ʻana i nā kālā pilikino a me nā kālā ʻoihana. Hoʻokaʻawale nā mea nona ke kālā mai ka mīkini kālā ʻoihana i kēlā me kēia manawa a hoʻohana paha i nā moʻokāki pilikino e uku no nā lilo ʻoihana. Hoʻokumu kēia ʻano maʻamau i ka mālama ʻana i nā moʻolelo i hoʻonohonoho pono ʻole ʻia a hoʻolilo i mea paʻakikī ke hoʻoholo inā he waiwai maoli ka ʻoihana.
Hoʻokūpaʻa nā hana helu kālā maikaʻi i ka hoʻokaʻawale ʻana: hana i kahi moʻokāki ʻoihana kaʻawale, hoʻopaʻa i nā unuhi pilikino ma ke ʻano he "pilikino" a i ʻole nā waiwai a ka mea nona, a hoʻokumu i nā palena a me nā papa hana unuhi. Ma kēia ala, loaʻa i ka ʻoihana ka ʻikepili maopopo e hiki ke loiloi pono ʻia.
Nā Hōʻike Waiwai e Pono ai nā ʻOihana Liʻiliʻi
ʻAʻole i pau ka helu kālā ma ka hoʻopaʻa ʻana i nā hana. Pono e hōʻuluʻulu ʻia kēia ʻikepili i loko o nā hōʻike maʻalahi e heluhelu ʻia e pono ai no ka hoʻoholo ʻana. ʻEkolu mau hōʻike koʻikoʻi e pono ai no nā ʻoihana liʻiliʻi:
1. Hōʻike Loaʻa kālā
Hōʻike i ka loaʻa kālā, nā lilo, a me ka loaʻa kālā a pohō paha no kahi manawa kikoʻī (e.g., mahina). ʻAe kēia hōʻike i nā mea nona ka ʻoihana e hoʻoholo inā kūpono nā kumukūʻai kūʻai aku, ʻo wai nā kumukūʻai nui loa, a inā olakino nā palena waiwai.
2. Palapala Kaulike
Hōʻike i ke kūlana kālā i kahi manawa kikoʻī: nā waiwai (kālā, waihona, lako), nā kuleana (nā moʻokāki e uku ʻia, nā hōʻaiʻē), a me ke kaulike o ka mea nona. Kōkua ka pepa kaulike i ka loiloi ʻana i ka ikaika o kahi ʻoihana ma ke ʻano o nā waiwai a me ka nui o kāna ukana aie.
3. Hōʻike Kahe Kālā
Hōʻike i nā kahe kālā i loko a me nā kahe i waho mai nā hana hana, hoʻopukapuka kālā, a me nā hana kālā. He nui nā ʻoihana liʻiliʻi e loaʻa kālā ana ma ka pepa akā hakakā e uku i kā lākou mau bila ma muli o ke kahe kālā maikaʻi ʻole. Kōkua kēia hōʻike i ka pale ʻana i ia mau pilikia.
Inā maʻalahi loa ka ʻoihana, ma ka liʻiliʻi loa pono i ka mea nona nā moʻolelo kūʻai aku, nā moʻolelo lilo, a me nā hōʻuluʻulu kālā o kēlā me kēia lā/pule.
Ka Hoʻokele ʻana i ke Kahe Kālā a me ke Kapikala Hana
ʻO ke kahe kālā ke koko ola o kahi ʻoihana liʻiliʻi. Kōkua ka helu kālā i nā mea nona ka ʻoihana e wānana i nā pono kālā a hōʻoia i ka lawa ʻana o ke kapikala hana. He laʻana maʻalahi: inā hāʻawi kahi ʻoihana i nā ʻōlelo uku o nā mea kūʻai aku (nā mea i loaʻa) akā pono e uku mua i nā mea hoʻolako, e kū mai nā kaomi kālā. Me ka mālama puke, hiki i nā mea nona ke helu i nā kahe kālā i loko a me nā kahe i waho, e ʻae ana iā lākou e kūkākūkā i nā ʻōlelo kūpono aʻe a hoʻokumu paha i kahi waihona kālā.
Kōkua pū ka helu kālā i ka hoʻokele ʻana i ka waihona. ʻO ka nui o ka waihona e "kū ai ke kālā," ʻoiai ʻo ka liʻiliʻi hiki ke keakea i nā kūʻai aku. Ma ka mālama ʻana i ka waihona, hiki i nā ʻoihana liʻiliʻi ke hoʻoholo i ka wā e hoʻopiha hou ai a me nā huahana e neʻe wikiwiki loa ana.
Ke hoʻoholo nei i ke kumukūʻai kūʻai aku ma muli o ka helu ʻana o ke kumukūʻai
Hoʻokumu ka nui o nā ʻoihana liʻiliʻi i nā kumukūʻai kūʻai aku ma muli wale nō o nā kumukūʻai o nā mea hoʻokūkū a i ʻole nā manaʻo maʻamau. Eia nō naʻe, pono e noʻonoʻo ke kumukūʻai i nā kumukūʻai. Kōkua ka helu kumukūʻai i ka helu ʻana:
- nā kumukūʻai o nā mea maka,
- nā kumukūʻai hana,
- nā kumukūʻai hana (uila, hoʻolimalima, halihali),
- nā kumukūʻai kūʻai aku,
- ka emi ʻana o ka pono o nā lako.
Ma ka ʻike ʻana i ke kumukūʻai holoʻokoʻa no kēlā me kēia huahana a lawelawe paha, hiki i nā mea nona ka ʻoihana ke hoʻonohonoho i nā kumukūʻai e loaʻa ai kahi waiwai kūpono. Kōkua pū ka helu kālā i ka loiloi ʻana i nā hoʻolaha: hiki i nā uku hoʻēmi ke hoʻonui i nā kūʻai aku, akā e palekana anei nā waiwai?
Ka Heluhelu no ka Hoʻoholo ʻana
Hāʻawi ka helu kālā i ka ʻikepili no nā hoʻoholo hoʻolālā, no ka laʻana:
– Pono ʻoe e hoʻohui i nā limahana?
E nānā i ka hiki o ka ʻoihana ke uhi i nā kumukūʻai uku a me ko lākou hopena i ka loaʻa kālā.
– He mea kūpono anei ke wehe ʻana i lālā hou?
E hoʻohana i ka ʻikepili kūʻai aku, nā kumukūʻai, a me nā wānana kahe kālā.
- ʻO wai ka huahana i loaʻa ka loaʻa kālā nui loa?
E kālailai i nā palena o kēlā me kēia huahana. I kekahi manawa, ʻo nā huahana kūʻai maikaʻi loa ka loaʻa ʻana o nā palena haʻahaʻa loa.
- Āhea ka manawa kūpono e kūʻai ai i nā lako hou?
E noʻonoʻo i ke kahe kālā, ka hōʻemi waiwai, a me ka hopena ma ka hiki ke hana.
ʻOi aku ka palekana o nā hoʻoholo i kākoʻo ʻia e nā helu ma mua o nā hoʻoholo i hoʻokumu wale ʻia ma ka manaʻo kūlohelohe.
Ka Hoʻokō ʻAuhau a me ka Hoʻokele ʻAuhau
Hoʻomaʻalahi ka helu kālā pololei i ka mālama ʻauhau. Kū pinepine nā ʻoihana liʻiliʻi i ka pilikia o nā uku ma muli o ka mālama moʻolelo palaualelo a i ʻole nā palapala i piha ʻole. Me ka mālama puke i hoʻonohonoho ʻia, hiki i nā mea nona ke hoʻomākaukau i nā ʻikepili kūʻai aku, nā kumukūʻai, a me ka loaʻa kālā no ka hōʻike ʻauhau. Ma waho aʻe o nā ʻauhau, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hahai ʻana i nā palapala hoʻokele e like me nā invoice, nā palapala loaʻa, a me ka hōʻoia o ka uku inā loaʻa kahi hoʻopiʻi a loiloi paha.
Ka hoʻohana ʻana i ka ʻenehana helu kālā
I kēia mau lā, ʻaʻole pono e hana lima ʻia ka helu kālā ma nā puke liʻiliʻi. Hiki i nā ʻoihana liʻiliʻi ke hoʻohana i nā papahapalapala (e like me Excel a i ʻole Google Sheets) a i ʻole nā polokalamu mālama puke. ʻO nā pono o ka ʻenehana:
- hoʻemi i nā hewa helu,
- nā hōʻike hana aunoa,
- hoʻopaʻa wikiwiki ʻana,
- ka mālama ʻikepili palekana hou aʻe,
- e maʻalahi ka nānā ʻana ma o ke kelepona paʻalima.
Eia nō naʻe, pono nō ka hoʻohana ʻana i ka polokalamu i ke komo ʻikepili maʻamau a hoʻopaʻa ʻia. He mea ʻole kahi ʻōnaehana maikaʻi inā ʻaʻole i hoʻopaʻa ʻia nā hana.
Nā Hana Kūpono e Hoʻokō i ka Heluhelu ma nā ʻOihana Liʻiliʻi
No nā ʻoihana liʻiliʻi e hoʻomaka wale ana, eia kekahi mau hana maʻalahi akā pono:
1. E hoʻokaʻawale i nā moʻokāki ʻoihana a me nā moʻokāki pilikino.
2. E hoʻopaʻa i nā hana a pau o kēlā me kēia lā, ʻaʻohe mea liʻiliʻi.
3. E mālama i nā hōʻike o nā hana (nā memo, nā invoice, nā hoʻoili).
4. E hana i kahi hōʻuluʻulu manaʻo kūʻai aku a me nā lilo i kēlā me kēia pule.
5. E hoʻomākaukau i kahi hōʻike loaʻa kālā a me ka pohō ma ka liʻiliʻi i kēlā me kēia mahina.
6. E nānā i nā uku hōʻaiʻē a me nā uku i ʻole e ahu nui.
7. E loiloi i nā kumukūʻai a me nā palena kālā i kēlā me kēia manawa.
8. Inā hoʻomaka kāu ʻoihana e ulu, e noʻonoʻo i ke kōkua o kahi mea helu kālā a mea kūkākūkā paha.
Ka hopena
ʻAʻole wale ka hoʻohana ʻana i ka helu kālā ma nā ʻoihana liʻiliʻi he hana maʻamau, akā he mea nui ia no ka mālama ʻana i ke olakino o ka ʻoihana. Me ka mālama pono ʻana i nā moʻolelo, ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kālā pilikino a me nā kālā ʻoihana, a me ka hoʻomākaukau ʻana i nā hōʻike kālā maʻalahi, hiki i nā mea nona ka ʻoihana ke kāohi i ke kahe kālā, hoʻoholo i nā kumukūʻai kūpono, loiloi i ka loaʻa kālā, a hana i nā hoʻoholo i hoʻokele ʻia e ka ʻikepili. Kōkua ka helu kālā i nā ʻoihana liʻiliʻi e ola i ka hoʻokūkū a hoʻonui i nā manawa kūpono no ka ulu mau.
Inā makemake ʻoe, hiki iaʻu ke hoʻololi i kēia ʻatikala i kahi ʻano ʻoihana kikoʻī (e.g., kahi kūʻai meaʻai, hale kūʻai pūnaewele, lawelawe salona, a i ʻole MSME hana) me nā laʻana hōʻike maʻalahi a me nā ʻano mālama moʻolelo o kēlā me kēia lā.
