Pehea e hana ai i kahi hōʻike kālā maʻalahi
He pinepine ke kani ʻana o nā hōʻike kālā he paʻakikī, akā no nā ʻoihana liʻiliʻi, nā hui, a i ʻole ka hoʻokele kālā pilikino, hiki iā ʻoe ke hana i kahi mana maʻalahi e maʻemaʻe a pono hoʻi. Me kahi hōʻike kālā maʻalahi, hiki iā ʻoe ke hoʻoholo i kou olakino kālā, kāu loaʻa kālā, a me kahi e komo mai ai a e hele ana kāu kālā. E alakaʻi kēia ʻatikala iā ʻoe i kēlā me kēia ʻanuʻu i ka hana ʻana i kahi hōʻike kālā maʻalahi a maʻalahi hoʻi e hoʻokō.
1. E hoʻomaopopo i ke kumu o nā hōʻike kālā
Ma mua o kou hoʻomaka ʻana, e hoʻoholo i kāu kumu no ka hana ʻana i ka hōʻike. No ka nānā ʻana i ka loaʻa kālā a me ka pohō o kāu ʻoihana, ka hoʻokele ʻana i ke kahe kālā, ka hōʻike ʻana i nā mea hoʻopukapuka kālā, a i ʻole ka nānā wale ʻana i nā lilo o kēlā me kēia mahina? E hoʻoholo kēia kumu i nā kikoʻī o ka ʻike āu e pono ai. No kahi hōʻike maʻalahi, ʻo ke kiko maʻamau:
- E hoʻopaʻa mau i ka loaʻa kālā a me nā lilo
- E ʻike i kāu koena kālā a i ʻole ke koena moʻokāki
- E helu i ka loaʻa kālā/poho i loko o kekahi manawa
- E nānā i nā kūlana waiwai a me nā aie ma kahi hōʻuluʻulu manaʻo
E kōkua nā pahuhopu maopopo iā ʻoe e kūlike a mālama i kāu mau hōʻike mai ka lilo ʻana i mea paʻakikī loa.
2. E hoʻomākaukau i ka Wā Hoʻopaʻa Leo a me nā Pāpaho
ʻO ka hana aʻe, ʻo ia ka hoʻoholo ʻana i ka manawa hōʻike. ʻO ka maʻamau, he mahina nā hōʻike, akā hiki ke hana ʻia i kēlā me kēia pule (no nā ʻoihana hana nui) a i ʻole i kēlā me kēia makahiki (no nā hōʻuluʻulu manaʻo nui). No nā poʻe hoʻomaka, kūpono kahi hōʻike mahina no ka mea he kikoʻī akā ʻaʻole koi nui.
Ma hope o kēlā, koho i ka mea hoʻopaʻa leo:
– Puke memo/puke kākau lima: kūpono no ka poʻe i maʻa i ke kākau lima ʻana
– Microsoft Excel/Google Sheets: ʻoi aku ka maʻalahi a me ka maʻalahi o ka helu ʻana me ka ʻakomi
– Noi helu kālā maʻalahi: kūpono inā hoʻomaka ka hoʻonui ʻana o nā hana
Inā ʻoe e hoʻomaka wale ana, e hoʻohana i ka papapalapala no ka mea hiki iā ʻoe ke hana i nā mamana a hoʻohana hou iā lākou.
3. Ke hōʻiliʻili ʻana i ka ʻikepili hana
Hoʻokumu ʻia kahi hōʻike maikaʻi ma luna o ka ʻikepili piha. E hōʻiliʻili i nā hōʻike kālepa āpau, e like me:
- Nā memo kūʻai aku a me ke kūʻai ʻana
– Hōʻike o ka hoʻoili ʻana a i ʻole ka hoʻoili ʻana o ka moʻokāki
– Palapala hoʻopaʻa uku
– Nā memo uku/nā memo loaʻa
– Hōʻike o nā kumukūʻai hana (uila, pūnaewele, uku hoʻolimalima, uku, a pēlā aku)
E hoʻomaʻamaʻa i ka mālama ʻana i nā moʻolelo o nā hana o kēlā me kēia lā, no ka mea, ʻo ka hilinaʻi ʻana i ka hoʻomanaʻo e alakaʻi pinepine ai i nā hewa. Inā hiki, e hoʻokaʻawale i nā moʻokāki pilikino a me nā moʻokāki ʻoihana no ka mālama ʻana i nā moʻolelo pololei.
4. E hana i kahi moʻolelo o ka loaʻa kālā a me nā lilo
ʻO kēia ke kumu o kahi hōʻike kālā maʻalahi. E hana i kahi papa me nā kolamu e like me kēia:
- Lā
– Nā kikoʻī o ka hana kālepa
– Māhele (e laʻa: kūʻai aku, nā mea maka, ka halihali, ka uku)
– Loaʻa kālā (Rp)
– Hoʻolilo (Rp)
– Ke ʻano uku (kālā/hoʻoili/ʻeke uila)
– Kaulike (koho akā kōkua nui)
I kēlā me kēia manawa e loaʻa ai kahi hana, e hoʻopaʻa koke iā ia. Eia kekahi laʻana:
– Ianuali 3: Kūʻai aku huahana Rp. 500.000 (loaʻa kālā)
– Ianuali 4: Kūʻai i nā mea maka Rp. 200.000 (nā lilo)
Mai kēia mau moʻolelo, ua loaʻa iā ʻoe kahi ʻike maʻamau: ka nui o ke kālā e komo mai ana, ka nui o ke kālā e puka aku ana, a me ka ʻokoʻa.
5. Hoʻohui i nā Hana i nā Māhele
I mea e ʻoi aku ai ka manaʻo o nā hōʻike, pono e hoʻohui ʻia nā hana kālepa. Me ka ʻole o nā māhele, e ʻike wale ʻoe i nā helu nui me ka ʻole o ka hoʻomaopopo ʻana i ko lākou kumu. Nā laʻana o nā māhele loaʻa kālā:
– Ke kūʻai aku ʻana i nā huahana/lawelawe
– Loaʻa kālā ʻē aʻe (komisina, uku hoʻolimalima, bonus)
Nā laʻana o nā ʻano lilo:
– Nā mea hana maka/lako
– Nā kumukūʻai hana (uila, wai, pūnaewele)
- Ka halihali a me ka lawe ʻana
– Uku/hana
– Ke kūʻai aku ʻana/hoʻolaha
- Hoʻolimalima
– Mālama/lako
– ʻAuhau a me ka hoʻokele
Kōkua nā māhele iā ʻoe e loiloi i nā lilo nui loa a inā he mea hiki iā ʻoe ke mālama.
6. E hoʻomākaukau i kahi hōʻike waiwai a me ka pohō maʻalahi
Hōʻike ka hōʻike loaʻa kālā i kāu hana kālā ma luna o kekahi manawa: inā paha ua loaʻa iā ʻoe kahi waiwai a i ʻole kahi pohō. ʻO ke ʻano maʻalahi loa:
Loaʻa kālā - Nā lilo = Loaʻa/Pohō
ʻAno hoʻohālike:
1. Huina Loaʻa kālā
– Kūʻai aku: Rp10.000.000
– Loaʻa kālā ʻē aʻe: IDR 500.000
Huina Loaʻa: Rp10.500.000
2. Huina ukana
– Nā mea maka: Rp. 4.000.000
– Hana: Rp1.500.000
– Ka Halihali: Rp. 800.000
– Kūʻai aku: Rp. 700.000
Huina o nā lilo: Rp7.000.000
3. Loaʻa kālā
IDR 10.500.000 – IDR 7.000.000 = IDR 3.500.000
Inā maikaʻi ʻole ka hopena, ʻo ia hoʻi he pohō. He mea koʻikoʻi kēia hōʻike no ka loiloi ʻana inā pono e hoʻomau i kāu ʻoihana, inā pono ʻoe e hoʻokiʻekiʻe i nā kumukūʻai, a inā paha pono ʻoe e hōʻemi i nā kumukūʻai.
7. Ke hana ʻana i kahi hōʻike kahe kālā maʻalahi
ʻAʻole manaʻo ka loaʻa kālā he loaʻa ke kālā. Hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i kahi kūʻai aku, akā ʻaʻole i uku ka mea kūʻai. No laila, nānā ka hōʻike kahe kālā i ke kālā maoli e komo mai ana a e puka aku ana.
E māhele i ʻekolu mau ʻāpana maʻalahi:
1. Kālā i loko
- Nā loaʻa kālā mai ke kūʻai aku kālā
– Ka hoʻoponopono ʻana i nā aie
- Nā loaʻa kālā ʻē aʻe i loaʻa
2. Hoʻopuka kālā
- Ke kūʻai ʻana i nā waiwai/mea hana
– Ka uku ʻana i nā uku maʻamau
– Ka uku ʻaiʻē
3. Koena Hoʻomaka + ʻOkoʻa Kālā = Koena Hopena
ʻo kahi laʻana:
– Koena kālā mua: IDR 2.000.000
– Ka huina kālā i komo mai: Rp8.000.000
– Huina kālā i hoʻokuʻu ʻia: Rp7.500.000
– Koena kālā hope loa: Rp2.500.000
Me ke kahe kālā, hiki iā ʻoe ke koho i ka wā e pono ai ʻoe e hoʻonui i ke kapikala a kāohi paha i nā lilo.
8. E hoʻomākaukau i kahi Pepa Kaulike Maʻalahi (Koho akā Paipai ʻia)
Hōʻike ka pepa kaulike i ke kūlana kālā ma kahi lā kikoʻī. No kahi mana maʻalahi, e hōʻuluʻulu wale:
– Nā Waiwai (nā mea āu e loaʻa ai): kālā, koena panakō, waihona, lako
– Nā kuleana/nā aie (nā mea āu e aie ai): nā aie a ka mea hoʻolako, nā hōʻaiʻē
– Kapikala/Kūlike (ʻokoʻa ma waena o nā waiwai a me nā kuleana)
ʻO ke ʻano hana:
Nā Waiwai = Nā Kuleana + Equity
laʻana:
– Waiwai: kālā Rp2.500.000, waihona waiwai Rp3.000.000, lako hana Rp4.000.000 → huina Rp9.500.000
– ʻAiʻē: Rp. 2.000.000
– Kapikala: Rp. 7.500.000
Kōkua ka pepa kaulike iā ʻoe e ʻike i ka waiwai o ka ʻoihana a me ke kūpaʻa.
9. Ke nānā ʻana i ka mālama ʻana a me ka pale ʻana i nā hewa maʻamau
ʻO kekahi mau hewa maʻamau i ka wā e hana ai i nā hōʻike maʻalahi:
– ʻAʻole hoʻopaʻa inoa i nā hana liʻiliʻi (ʻoiai inā pinepine lākou, nui ka nui)
- Ke kāwili ʻana i ke kālā pilikino a me ke kālā ʻoihana
- ʻAʻole mālama i nā hōʻike o nā hana kālepa
– Māhele hewa (e.g. nā lilo pilikino i hoʻokomo ʻia i loko o nā lilo ʻoihana)
– ʻAʻole hana pinepine i nā hōʻike no laila e hōʻiliʻili lākou a poina iā ʻoe nā kikoʻī.
ʻO ka hopena: ka hoʻopaʻi ma ka lawe ʻana i nā memo i kēlā me kēia lā, ka hana ʻana i nā hōʻuluʻulu manaʻo hebedoma, a me nā loiloi o kēlā me kēia mahina.
10. Ke hana ʻana i nā hopena a me nā hoʻolālā hana
ʻAʻole nā hōʻike kālā he mau moʻolelo wale nō, akā he mau mea hana hoʻoholo. Ke pau ka hōʻike, e hoʻopau:
– He loaʻa kālā a he pohō paha kēia mahina?
– Aia i hea nā lilo nui loa?
- Ua lawa anei ke kālā no ka mahina aʻe?
– Pono e hoʻonui i nā kūʻai aku a hōʻemi paha i nā kumukūʻai?
Mai laila mai, e hana i kahi hoʻolālā hana maʻalahi, e like me ka hoʻemi ʻana i nā kumukūʻai hoʻouna, ka hoʻonui ʻana i nā hoʻolaha ma nā kahawai kūpono loa, a i ʻole ka wikiwiki ʻana i ka hōʻiliʻili ʻana i nā hōʻaiʻē.
Pani
ʻO ka hana ʻana i kahi hōʻike kālā maʻalahi e hoʻomaka me ka hoʻopaʻa mau ʻana i nā hana. Mai kāu mau moʻolelo loaʻa kālā a me nā lilo, hiki iā ʻoe ke hana i kahi hōʻike loaʻa kālā a me ka pohō, kahi hōʻike kahe kālā, a, inā hiki, kahi pepa kaulike maʻalahi. ʻOiai ke ʻano maʻalahi, ua lawa kēia mau hōʻike e kōkua iā ʻoe e hoʻomaopopo i kou kūlana kālā, e hana i nā hoʻoholo maikaʻi aʻe, a mālama i ke olakino kālā o kāu ʻoihana a me kou ola pilikino.
Inā makemake ʻoe, hiki iaʻu ke hana i kahi kumu hoʻohālike Google Sheets/Excel (ʻano papa helu loaʻa kālā-lilo, hōʻike loaʻa kālā a me ka pohō, a me ke kahe kālā) hiki iā ʻoe ke hoʻopiha maʻalahi e like me kāu mau hana i kēlā me kēia lā.
