Nā Manaʻo Hoʻomalu no ka Hoʻokele ʻana i nā Papa Hana Hana
ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i kahi papa hana hana kūpono a maikaʻi hoʻi he ʻano koʻikoʻi ia o ka holomua i kahi ʻoihana. No nā kānaka he nui, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻokele ʻana i ka manawa e hoʻomaikaʻi maikaʻi ʻaʻole wale i ka huahana akā i ko lākou ʻano ola holoʻokoʻa. Ma kēia ʻatikala, e kūkākūkā mākou i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo hoʻokele pono no ka hoʻokele ʻana i kāu papa hana i hiki iā ʻoe ke hana akamai, ʻaʻole paʻakikī.
1. Nā Mea Koʻikoʻi o ka Palapala ʻĀina
ʻO ka hana mua i ka hoʻonohonoho ʻana i kāu papa hana hana, ʻo ia ka hoʻomaopopo ʻana a me ke kaha kiʻi ʻana i kāu mau mea nui. ʻAʻole like ka pae o ka wikiwiki a i ʻole ke koʻikoʻi o nā hana a pau. Hiki i kahi matrix prioritization maʻalahi, e like me ka Eisenhower Matrix, ke kōkua iā ʻoe e hoʻokaʻawale ma waena o nā hana wikiwiki a me nā mea nui a me nā mea hiki ke hoʻopanee ʻia a hāʻawi ʻia paha.
E hoʻomaka ma ka hana ʻana i kahi papa inoa o nā hana āpau āu e pono ai e hoʻopau, a laila e hoʻokaʻawale iā lākou e like me ka mea nui. Ma kēia ʻano, hiki iā ʻoe ke kālele i nā mea e hoʻohui maoli i ka waiwai i kāu hana a papahana paha.
2. Ke hoʻohana nei i nā mea hana hoʻokele manawa
ʻO ka hoʻohana ʻana i nā pono hana hoʻokele manawa kūpono e hiki ke hana i kahi ʻokoʻa nui i ka hoʻonohonoho ʻana i kāu papa hana. Hiki i nā kalena kikohoʻe e like me Google Calendar a i ʻole Microsoft Outlook ke kōkua iā ʻoe e hoʻonohonoho pono i kāu papa hana. ʻO nā mea hoʻomanaʻo a me ka syncing cross-device e hōʻoiaʻiʻo ʻaʻole ʻoe e poina i nā hālāwai koʻikoʻi a i ʻole nā lā palena.
Hiki ke hoʻohana ʻia nā polokalamu ʻē aʻe e like me Trello, Asana, a i ʻole Monday.com e hoʻonohonoho i nā hana a me nā papahana ma kahi ʻano papa ʻike maʻalahi e ʻike. ʻAe kēia mau polokalamu iā ʻoe e wāwahi i nā hana nui i nā hana liʻiliʻi, hoʻonohonoho i nā lā palena, a hahai i kāu holomua.
3. E hoʻokaʻawale i ka manawa no kēlā me kēia hana
ʻO kekahi o nā hewa hoʻokele manawa maʻamau ka hoʻohaʻahaʻa ʻana i ka lōʻihi o kahi hana. I mea e pale aku ai i kēia, e hoʻokaʻawale i kahi manawa kikoʻī no kēlā me kēia hana ma muli o kahi kuhi kūpono. ʻO ke ʻano hana Pomodoro, no ka laʻana, e hōʻike ana i ka hoʻokaʻawale ʻana i kou manawa i nā wā hana 25-minuke a ukali ʻia e kahi hoʻomaha 5-minuke, hiki ke hoʻomaikaʻi i ka nānā ʻana a me ka huahana.
Mai poina e hoʻokaʻawale i ka manawa buffer ma waena o nā hana e hoʻokipa i nā mea hiki ke hoʻopilikia ʻia a i ʻole nā hoʻololi koke i nā mea nui.
4. E hoʻonohonoho i nā palena maopopo
I loko o kahi hana wikiwiki, hiki ke hele mai nā mea hoʻohilahila mai nā ʻaoʻao he nui—mai nā hoa hana, nā leka uila e hiki mai ana, a i ʻole nā pāpili kaiapili. No laila, he mea nui e hoʻonohonoho i nā palena maopopo. E koho i nā ʻāpana manawa kikoʻī i ka lā kahi e ʻaʻole pono ai ʻoe e hoʻopilikia ʻia, koe wale nō nā pilikia.
E hoʻopau i nā leka hoʻomaopopo leka uila a me ke kelepona i kēia manawa e kālele ana. Hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo e hoʻohana i ka hiʻohiʻona "Mai Hoʻopilikia" e noʻonoʻo pono ai i ka hana e hana nei.
5. E nānā mau a hoʻoponopono i nā papa manawa
ʻAʻole e pau ka hoʻonohonoho ʻana ma ke kahua hoʻolālā; pono ia i ka nānā mau ʻana a me nā hoʻoponopono ʻana. E hoʻokaʻawale i ka manawa ma ka hopena o kēlā me kēia pule hana e nānā i kāu mea i hoʻokō ai a me nā mea e pono ai ka hoʻomaikaʻi.
Mai kānalua e hoʻololi i kāu papa hana inā kū mai nā hana koʻikoʻi a i ʻole inā ʻike ʻoe i kahi ala ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻokaʻawale ai i kou manawa. ʻO ke kūlou ka mea nui i ka hoʻokele manawa kūpono, a ʻo ka hiki ke hoʻololi i kāu hoʻolālā e hoʻomākaukau maikaʻi iā ʻoe e kū i nā pilikia.
6. Hāʻawi i nā Hana
ʻO ke aʻo ʻana e hāʻawi i nā hana i nā hoa hana a i ʻole nā mea ma lalo o lākou e hiki ke hoʻokuʻu i kou manawa e kālele ai i nā hana koʻikoʻi. Mai manaʻo ʻo ka hāʻawi ʻana i nā hana ke ʻano o ka haʻalele ʻana i ke kuleana. Akā, he ala ia e hōʻoia ai e hoʻohana pono ʻia nā kumuwaiwai kanaka o kāu hui.
I ka hāʻawi ʻana i nā hana, e hōʻoia e hāʻawi i nā kuhikuhi maopopo a hoʻonohonoho i nā manaʻolana kūpono e pili ana i nā hopena a me nā lā palena. ʻO ke kamaʻilio maikaʻi ke kī.
7. E hoʻomaha mau
He mea nui ka hoʻomaha mau a maikaʻi no ka mālama ʻana i ke kaulike o ka ikehu a me ka pale ʻana i ka luhi. Mai hāʻule i ka moʻolelo hoʻopunipuni e ʻōlelo ana ʻo ka hana mau no nā hola ke ala maikaʻi loa e hoʻopau ai i nā hana. He palena ko ka lolo kanaka no ka noʻonoʻo lōʻihi, a hiki i nā hoʻomaha pōkole ke kōkua i ka hoʻoulu hou ʻana i ka noʻonoʻo a hoʻoikaika i ka hana noʻeau.
E noʻonoʻo e ala aʻe mai kāu pākaukau i kēlā me kēia hola a ʻelua paha e hoʻolōʻihi i ke kīkoʻo ʻana, e hele wāwae pōkole, a i ʻole e hana wale i kahi noʻonoʻo pōkole.
8. Hoʻokō i nā ʻenehana hoʻokele manawa i hōʻoia ʻia
Ma waho aʻe o Pomodoro, nui nā ʻano hana hoʻokele manawa ʻē aʻe hiki iā ʻoe ke hoʻāʻo e ʻike i ka mea kūpono loa iā ʻoe. No ka laʻana, ʻo ke ʻano hana "Eat That Frog" e hoʻoikaika i ka hoʻopau ʻana i nā hana paʻakikī loa i ka hoʻomaka ʻana o ka lā e hoʻolilo iā ʻoe i mea huahua.
ʻO ka "Sprint Week" kekahi ʻano hana kahi āu e hoʻolālā ai i kāu pule holoʻokoʻa i ka pō Sābati, me ke kau ʻana i nā pahuhopu o kēlā me kēia lā. Hāʻawi kēlā me kēia ʻano hana i kahi hiʻohiʻona ʻokoʻa e pono ai ma muli o kāu ʻano hana ponoʻī a me ke ʻano o ka hana āu e hana ai.
9. E hoʻonohonoho i nā pahuhopu pōkole a me nā pahuhopu lōʻihi
ʻO ka loaʻa ʻana o nā pahuhopu pōkole a me ka wā lōʻihi e hiki ke hāʻawi i ke kuhikuhi a me ka hoʻoikaika no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu papa hana. Hiki i nā pahuhopu pōkole ke komo pū me ka hoʻopau ʻana i nā papahana i kēlā me kēia lā a i ʻole hebedoma. Hiki i nā pahuhopu lōʻihi ke pili i nā makemake ʻoihana, ka hoʻomohala mākaukau, a i ʻole ka manaʻo o ka hoʻokō.
E hōʻoia i nā pahuhopu āu i hoʻonohonoho ai he SMART—ʻo ia hoʻi, Specific (Kikoʻī), Measurable (Hiki ke Ana ʻia), Achievable (Hiki ke Hoʻokō ʻia), Relevant (Pili), a Time-bound (Paʻa i ka Manawa). E kōkua kēia iā ʻoe e wāwahi i nā makemake nui i nā ʻanuʻu liʻiliʻi a hiki ke hoʻokō ʻia.
10. Ka Mālama ʻana i ke Kaulike ma waena o ka Hana a me ke Ola Pilikino
ʻO ka mea hope loa, he mea nui e mālama i ke kaulike ma waena o kāu hana a me kou ola pilikino. ʻO nā papa hana paʻahana loa a me ka nele o ka hoʻomaha e alakaʻi i ka luhi a me ka emi ʻana o ka pono no ka wā lōʻihi. E hoʻonohonoho i ka manawa no nā hana āu e hauʻoli ai ma waho o ka hana, e like me ka hoʻoikaika kino, nā leʻaleʻa, a i ʻole ka hoʻolilo manawa me ka ʻohana a me nā hoaaloha.
I ka hopena, ʻo ka hoʻokele ʻana i kahi papa hana hana e pono ai ka hoʻolālā hana, ka hoʻohana ʻana i nā mea hana a me nā ʻano hana hoʻokele manawa kūpono, a me ka hoʻoponopono mau ʻana. Ma ka hoʻokō ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo hoʻokele, ʻaʻole ʻoe e hoʻonui wale i ka huahana akā e hoʻomaikaʻi pū i ke ʻano o kou ola ʻoihana a me ke ola pilikino. E hoʻomanaʻo ʻo ka pahuhopu hope loa o ka hoʻokele manawa maikaʻi ke kōkua iā ʻoe e hana akamai, ʻaʻole paʻakikī.
