Alakaʻi Hoʻokele no ka Hoʻokele ʻana i nā Hui Papahana
He paʻakikī ka hoʻokele ʻana i kahi hui papahana, e koi ana i nā mākau hoʻokele ikaika. Loaʻa i kēlā me kēia papahana nā pahuhopu kikoʻī, nā kālā, a me nā manawa e hoʻokō ai. Hōʻoia ka hoʻokele pono e hoʻokō pono ʻia nā ʻano āpau o ka papahana a e like me ka hoʻolālā. E hāʻawi kēia ʻatikala i kahi alakaʻi piha no ka hoʻokele pono ʻana i ka hoʻokele hui papahana.
1. E hoʻomaopopo i nā kumu kumu o ka hoʻokele papahana
Ma mua o ka luʻu ʻana i loko o nā kikoʻī hoʻokele, he mea nui e hoʻomaopopo i nā kumu o ka hoʻokele papahana. ʻO nā mea nui e pili ana i nā pahuhopu o ka papahana, ka laulā, ka waihona kālā, ka papa manawa, a me ka maikaʻi. Pono nā luna hoʻokele papahana e hōʻoia i ka kūlike o kēia mau mea āpau me nā pahuhopu o ka hui a hoʻokō i nā pono o nā mea kuleana āpau.
2. E hoʻokumu i nā Pahuhopu a me nā Manaʻo o ka Papahana
ʻO ka hana mua i ka hoʻokele papahana holomua, ʻo ia ke hoʻokumu ʻana i nā pahuhopu a me nā pahuhopu maopopo. Pono nā pahuhopu e kikoʻī, hiki ke ana ʻia, hiki ke hoʻokō ʻia, pili, a paʻa i ka manawa (SMART). Ma ka hoʻokumu ʻana i nā pahuhopu maopopo, loaʻa i ka hui papahana kahi kuhikuhi maopopo a me kahi mea hana e nānā ai i ka holomua.
3. Ka Hoʻokumu ʻana i kahi Hui Papahana Kūpono
Ke hoʻokumu ʻia nā pahuhopu, ʻo ka hana aʻe ka hoʻokumu ʻana i kahi hui papahana kūpono. E koho i nā lālā o ka hui ma muli o ko lākou mau mākau, ʻike, a me ka hiki ke hāʻawi i ka papahana. E hōʻoia i kēlā me kēia lālā o ka hui i nā kuleana a me nā kuleana i wehewehe pono ʻia. ʻO ke kamaʻilio maopopo e pili ana i kēia mau kuleana e hōʻemi i ka huikau a e hōʻoia i ka ʻike o nā mea a pau i ka mea e manaʻo ʻia mai iā lākou.
4. Hoʻolālā Papahana a me ka Hoʻonohonoho ʻana
ʻO ka hoʻolālā ke kī i ka hoʻokele papahana kūpono. E hoʻohana i nā mea hana hoʻolālā papahana e like me nā pakuhi Gantt a i ʻole nā polokalamu hoʻokele papahana e nānā i ka papa kuhikuhi a hāʻawi i nā hana. Hoʻopili ka hoʻonohonoho papahana maikaʻi i nā hana āpau mai ka hoʻomaka a hiki i ka hopena, me nā lā palena a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai.
5. Hoʻokele Waihona kālā
He ʻāpana koʻikoʻi ka hoʻokele kālā o ka hoʻokele papahana. E hoʻokumu i kahi kālā papahana e pili ana i nā kumukūʻai i manaʻo ʻia no nā kumuwaiwai kanaka , nā lako, a me nā pono ʻē aʻe. E kiaʻi pono i nā lilo a hana i nā hoʻoponopono e like me ka mea e pono ai e hōʻoia i ka noho ʻana o ka papahana i loko o ka waihona kālā.
6. Hoʻonohonoho Hui a me ke Kamaʻilio ʻana
Pono ka hoʻokele maikaʻi i ka hoʻonohonoho pono ʻana a me ke kamaʻilio ʻana i loko o ka hui. E mālama i nā hālāwai maʻamau e loiloi i ka holomua o ka papahana a hoʻoponopono i nā pilikia e kū mai ana. E hoʻohana i nā mea hana kamaʻilio kūpono e like me ka leka uila, ka leka koke, a i ʻole nā polokalamu hana like papahana e hōʻoia i ka noho ʻana o nā lālā o ka hui āpau i ka ʻike.
7. Hoʻokele pilikia
Loaʻa i kēlā me kēia papahana nā pilikia e hiki ke hoʻopilikia i kona holomua a me ka holomua. E ʻike mua i nā pilikia kūpono a hana i nā hoʻolālā hoʻēmi e hoʻoponopono iā lākou. Ma ka hoʻokele pono ʻana i nā pilikia, ua mākaukau maikaʻi nā papahana no nā pilikia a me nā loli.
8. Ka Nānā ʻana a me ka Hōʻike ʻana i ka Papahana
He ʻano koʻikoʻi ka nānā ʻana i ka hoʻokele papahana. Pono nā luna hoʻokele papahana e nānā pinepine i ka holomua o ka papahana e like me nā papa manawa a me nā kālā i hoʻokumu ʻia. E hoʻomākaukau i nā hōʻike manawa e hoʻomaopopo i nā mea kuleana e pili ana i ke kūlana o ka papahana a me nā mea i hoʻokō ʻia.
9. Hoʻokele Palapala Papahana
ʻO ka palapala maikaʻi e kōkua i ka hoʻokele papahana. E hōʻoia i ka mālama pono ʻia ʻana o nā palapala papahana āpau, e like me nā manaʻo, nā ʻaelike, a me nā hōʻike, a maʻalahi hoʻi ke komo. Kōkua ka hoʻokele palapala kūpono i ka mālama ʻana i ke kauoha a kōkua i nā loiloi papahana e hiki mai ana.
10. Loiloi a me ke Aʻo ʻana
Ma hope o ka pau ʻana o ka papahana, e hana i kahi loiloi piha e loiloi i ka holomua o ka papahana a me nā kaʻina hana hoʻomalu i hoʻokō ʻia. E ʻike i nā ʻano holomua a me nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana. He mea nui kēia aʻo ʻana no ka holomua o nā papahana e hiki mai ana.
11. Nā Mea Hana a me nā ʻenehana no ka Hoʻokele Papahana
I kēia au kikohoʻe o kēia au, hiki i nā mea hana like ʻole a me nā ʻenehana ke kōkua i ka hoʻokele papahana. E hoʻohana i nā polokalamu hoʻokele papahana e like me Asana, Trello, a i ʻole Microsoft Project e hoʻonui i ka pono a hoʻonui i ka huahana o ka hui . Hoʻomaʻalahi kēia mau ʻenehana i ka hahai ʻana i ka holomua, ka hoʻokele ʻana i nā hana, a me ke kamaʻilio ʻana me nā lālā o ka hui.
12. Ke Alakaʻi Hui a me ka Hoʻoikaika
Ma waho aʻe o nā mākau hoʻokele, pono i kahi luna hoʻokele papahana ke loaʻa i nā mākau alakaʻi a me nā mākau hoʻoikaika. ʻO ka hoʻoikaika ʻana i ka hui e hoʻomau i ka hana me ka hoihoi a me ke kūpaʻa he mea nui ia i ka holomua o ka papahana. ʻO ke alakaʻi maikaʻi e hānai i ke kamaʻilio ʻoiaʻiʻo a hoʻokumu i kahi ʻano hana maikaʻi.
13. Ke hoʻokele nei i nā loli i nā papahana
Hoʻopilikia pinepine nā papahana i nā loli i hoʻokumu ʻia e nā kumu kūloko a me waho. No laila, pono nā luna hoʻokele papahana e maʻalahi a kūpono i ka hana ʻana me kēia mau loli. Pono e hoʻokumu ʻia kahi kaʻina hana hoʻokele loli kūpono e nānā a ʻāpono i nā hoʻololi āpau i manaʻo ʻia.
14. Ka Pani ʻana o ka Papahana
ʻO ke kahua pani papahana ka hana hope loa i ka hoʻokele papahana. E hōʻoia i ka pau ʻana o nā hana āpau a ua kūlike me nā kūlana maikaʻi i manaʻo ʻia. Pono e hoʻomākaukau ʻia nā palapala hope loa a waiho ʻia i nā ʻaoʻao pili. Eia kekahi, e mālama i kahi hālāwai pani e nānā i nā hopena o ka papahana a hōʻiliʻili i nā manaʻo mai ka hui a me nā mea kuleana.
Ma ka hahai ʻana i kēia mau alakaʻi hoʻomalu, hiki i nā luna hoʻokele papahana ke hoʻokele i kā lākou mau hui a hōʻoia i ka holomua o ka papahana mai ka hoʻomaka a hiki i ka hopena. E hoʻomanaʻo he pono ka hoʻokele pono ʻana i ka hoʻolālā pono, ke kamaʻilio maikaʻi, a me ke alakaʻi ikaika. ʻAʻole wale ka holomua o ka papahana e pili ana i ka hoʻokō ʻana i nā pahuhopu, akā e pili ana hoʻi i ke kūkulu ʻana i kahi hui i hoʻonohonoho ʻia a hoʻoikaika ʻia e hana ana i kahi hihiʻo i kaʻana like ʻia.
