Nā Hana Hoʻomalu ma nā Hui Pāʻoihana
Hoʻomaopopo pinepine ʻia ka hoʻokele ʻana he hana wale nō ia me ka leka uila, ka waiho ʻana, a i ʻole ka hana keʻena "maʻamau". Eia nō naʻe, i nā hui ʻoihana hou, ʻo ka hoʻokele ʻana he ʻano o nā hana hoʻokele a me ka hana e hōʻoia i ka hana ʻana o ka ʻoihana ma ke ʻano maʻamau a maikaʻi hoʻi, e like me nā lula, a e kūlike me nā pahuhopu hoʻolālā. Hana ka hoʻokele ʻana ma ke ʻano he loulou ma waena o nā hoʻolālā holoʻokoʻa o ka ʻoihana a me nā hana o kēlā me kēia lā. Me ka ʻole o ka hoʻokele pono, paʻakikī nā hoʻoholo hoʻokele e unuhi i ka hana, nāwaliwali ka hoʻonohonoho ʻana ma waena o nā keʻena, piʻi ka pilikia o nā hewa, a hiki ke emi ka hana o ka ʻoihana.
Ma keʻano laulā, ʻo nā hana hoʻomalu i loko o kahi hui ʻoihana e komo pū ana me ka hoʻolālā, ka hoʻonohonoho ʻana, ke kuhikuhi ʻana, ka hoʻonohonoho ʻana, ka kaohi ʻana, ke kamaʻilio ʻana, ka palapala ʻana, a me ka hāʻawi ʻana i nā lawelawe kūloko. Aia kēia mau hana ma nā pae like ʻole—mai ka hoʻokele keʻena, ka hoʻokele kālā, ka hoʻokele waiwai kanaka, a hiki i ka hoʻokele hana a me ke kānāwai—a pili pū lākou a pau.
1. Hana Hoʻolālā
ʻO ka hoʻolālā ke kumu hoʻomaka o nā hana hoʻomalu. Ma kahi ʻoihana, ʻo ka hoʻolālā ke ʻano o ka hoʻokumu ʻana i nā pahuhopu, nā hoʻolālā, nā pahuhopu, nā kaʻina hana, a me nā kumuwaiwai e pono ai e hoʻokō i nā hana o ka ʻoihana. Kōkua ka hoʻokele i ka hoʻomohala ʻana i nā hoʻolālā hana maoli a hiki ke ana ʻia, me nā papa manawa, nā kālā, nā koi palapala, a me nā kahe hana.
ʻO nā hiʻohiʻona o nā hana hoʻolālā hoʻomalu e pili ana i ka hoʻokumu ʻana i kahi kalena hana o ka ʻoihana, ka hoʻomohala ʻana i nā Kaʻina Hana Maʻamau (SOP), a me ka hoʻolālā ʻana i nā pono pepa keʻena, nā ʻōnaehana waihona, a me nā kahua kikohoʻe e kākoʻo ana i ka hana. Me ka hoʻolālā pono, hiki i nā hui ke hōʻemi i nā hana e pili ana, hoʻemi i nā kumukūʻai, a hoʻomaikaʻi i ka hāʻawi ʻana i nā lawelawe.
2. Hana Hoʻonohonoho
Ke hoʻomohala ʻia kahi hoʻolālā, pono ka hui e hoʻokaʻawale i nā hana a hoʻokumu i kahi ʻano hana maopopo. ʻO ka hana hoʻonohonoho i ka hoʻokele e pili ana i ka hoʻokumu ʻana i ka mahele o ka hana, nā laina o ka mana, nā kuleana, a me ka hoʻonohonoho ʻana ma waena o nā keʻena. Maanei, he kuleana ko ka hoʻokele i ka hōʻoia ʻana e holo mālie nā kaʻina hana ʻoihana, ʻaʻole kānalua, a maʻalahi hoʻi ke nānā ʻia.
ʻO ka hoʻonohonoho maikaʻi e pili pū ana i ka hoʻonohonoho ʻana i nā ʻōnaehana palapala: ʻo wai ka mea hana i nā palapala, ʻo wai ka mea nānā iā lākou, ʻo wai ka mea e ʻāpono iā lākou, ʻo wai ka mea e mālama iā lākou, a pehea e hiki ai ke hahai ʻia nā palapala. I kahi ʻoihana e ulu ana, lilo ka hoʻonohonoho i mea koʻikoʻi i ka piʻi ʻana o ka paʻakikī—ʻo ka nui o nā limahana, ka hoʻonui ʻana o nā huahana, a me ke kaʻina hana e lōʻihi.
3. Hana Kuhikuhi
ʻO ke kuhikuhi ʻana e pili ana i ka hoʻoikaika ʻana i nā kānaka e hana e like me ka hoʻolālā. Kākoʻo ka hoʻokele i kēia hana ma o nā kuhikuhi hana maopopo, ka hāʻawi ʻana i ka ʻike hana, ka hoʻonohonoho ʻana i nā papahana hālāwai, ke kamaʻilio ʻana i nā kulekele, a me ka hoʻokele ʻana i nā hana o kēlā me kēia lā. Kōkua pū ka hoʻokele e hōʻoia i ka palapala ʻia ʻana o nā kuhikuhi hoʻokele a hoʻokō mau ʻia.
I ka hana maoli, ʻike ʻia ka hana kuhikuhi ma ka hoʻopuka ʻana i nā memo kūloko, nā leka hāʻawi, nā minuke hālāwai, a me ka hoʻomohala ʻana i nā alakaʻi hana. Ke hoʻopaʻa ʻia nā kuhikuhi, loaʻa i ka ʻoihana kahi kiko kuhikuhi maopopo inā loaʻa nā ʻokoʻa i ka hoʻomaopopo ʻana a i ʻole nā hakakā e pili ana i ka hoʻokō ʻana.
4. Hana Hoʻonohonoho
Aia i loko o kahi ʻoihana nā keʻena he nui—ke kūʻai aku ʻana, ke kālā, nā hana, HR, ka lawelawe mea kūʻai aku, a me nā mea ʻē aʻe—pono e hana like. Hōʻoia ka hoʻonohonoho ʻana ʻaʻole e hana kaʻawale kēlā me kēia ʻāpana akā e kākoʻo kekahi i kekahi. Hana ka hoʻokele ma ke ʻano he "mea hoʻohui" ma ka hoʻonohonoho ʻana i nā kamaʻilio ma waena o nā keʻena, ka hoʻokele ʻana i nā papa manawa a me nā hālāwai hoʻonohonoho, a me ka hoʻohālikelike ʻana i nā palapala ma waena o nā ʻāpana.
Eia kekahi laʻana, ke hana ka mahele kūʻai aku i kahi ʻaelike me kahi mea kūʻai aku, kōkua ka hoʻokele i ka hoʻonohonoho ʻana me ke kālā no ka bila ʻana, nā hana no nā papa hana hoʻouna, a me nā kānāwai e hōʻoia i ka mālama ʻana i nā paukū. Hoʻemi ka hoʻonohonoho ikaika i nā hewa, pale i nā lohi, a hoʻonui i ka ʻoluʻolu o ka mea kūʻai aku.
5. Hana Hoʻomalu
ʻO ke kāohi ʻana i ka hoʻokele ʻana, ʻo ia hoʻi ka nānā ʻana i ka hoʻokō ʻana o ka hana, ka hoʻohālikelike ʻana i nā hopena me nā hoʻolālā, a me ka hana ʻana i nā hana hoʻoponopono inā loaʻa nā ʻokoʻa. He mea nui kēia hana no ka mālama ʻana i ka maikaʻi, ka pono o ke kumukūʻai, a me ka mālama ʻana i nā kulekele o ka ʻoihana a me nā lula aupuni.
Kākoʻo ka hoʻokele i ka mana ma o ka hōʻike manawa, nā papa inoa, nā loiloi palapala, ka nānā ʻana i ka waihona kālā, a me ka nānā ʻana i ke kūlana hana. No ka laʻana, ka hoʻokele kālā e kāohi i ka hoʻolilo kālā ma muli o ka waihona kālā; nānā ka hoʻokele HR i ka piha o nā palapala limahana; a hōʻoia ka hoʻokele hana e kūlike nā moʻolelo waihona me nā kūlana maoli. Me ka mana kūpono, hiki i nā ʻoihana ke pale aku i ka pilikia o ka ʻōpala, ka hoʻopunipuni, a me nā hewa kaʻina hana.
6. Hana Kamaʻilio (Kamaʻilio ʻana)
ʻO ke kamaʻilio ke koko ola o kahi hui. Hoʻomaopopo ka hoʻokele i ke kahe mālie o ka ʻike, ma loko (ma waena o nā limahana a me nā ʻāpana) a ma waho (me nā mea kūʻai aku, nā mea kūʻai aku, nā hoa hana, a me nā keʻena aupuni). ʻAʻole wikiwiki wale ke kamaʻilio maikaʻi, akā, maopopo hoʻi, kuleana, a palapala ʻia.
ʻO nā huahana hoʻomalu i ke kamaʻilio ʻana e komo pū me nā leka kūhelu, nā leka uila ʻoihana, nā hōʻike, nā manaʻo, nā hoʻolaha, a me nā minuke hālāwai. Eia kekahi, mālama pū ka hoʻomalu i nā loina kamaʻilio ʻoihana, e like me nā ʻano leka maʻamau, ka hoʻohana ʻana i ka ʻōlelo ʻoihana, a me ka mālama ʻana i nā leka no ka maʻalahi o ke komo ʻana i ka wā e pono ai.
7. Ka Hana Palapala a me ka Waihona (Mālama Moʻolelo)
He hana hoʻomalu koʻikoʻi ka palapala, ʻoiai ma nā ʻano kānāwai a me ka hoʻomau ʻana o ka ʻike. Hana nā palapala ma ke ʻano he hōʻike o nā hana ʻoihana: nā hana kālepa, nā ʻaelike, nā hoʻoholo hālāwai, nā kulekele kūloko, a me ka ʻikepili o nā mea kūʻai aku a me nā limahana. Hōʻoia ka hoʻokele ua hana pono ʻia nā palapala, mālama pono ʻia, maʻalahi ke huli ʻia, a mālama ʻia me ka huna.
I ke au kikohoʻe, ua ulu ka mālama ʻana i nā waihona mai nā keʻena waihona a i ka hoʻokele palapala uila. ʻO nā hana hoʻomalu e pili ana i ka hoʻoholo ʻana i ka hoʻokaʻawale ʻana i nā palapala, nā papa hana mālama, nā kaʻina hana luku palapala, a me ka hoʻokele ʻana i ke komo ʻana e like me ka ʻae ʻia. Hiki i nā palapala nāwaliwali ke waiho i nā ʻoihana i nāwaliwali i ka nalowale ʻana o ka ʻikepili koʻikoʻi, e paʻakikī ai ke hōʻoia i nā hana kālepa, a me ka hōʻike ʻana iā lākou i nā paio kānāwai.
8. Hana Lawelawe Hoʻomalu
He kuleana ko ka hoʻokele i ka hāʻawi ʻana i nā lawelawe kūloko e hiki ai i nā limahana ke hana me ka huahua. ʻO kēia mau lawelawe e pili ana i ka hoʻokele hale keʻena, ke kūʻai ʻana, nā hoʻonohonoho huakaʻi ʻoihana, ka hoʻokele hālāwai, ke kākoʻo hana i kēlā me kēia lā, a me ka hoʻokipa malihini. ʻOiai ua manaʻo pinepine ʻia he "kākoʻo," he mea nui nā lawelawe hoʻokele no ka ʻoluʻolu o ka wahi hana a me ka holo mālie o nā hana ʻoihana.
He laʻana maʻalahi: ʻo ka hoʻokele pono ʻana i nā papa manawa lumi hālāwai hiki ke mālama i ka manawa, pale i nā paio papahana, a hoʻomaikaʻi i ka pono o ke kamaʻilio ʻana. ʻO ka loaʻa ʻana o nā lako hana i ka manawa kūpono e pale aku ai i nā lohi o ka hana.
9. Hana Hoʻokō a me ka Hoʻokele
I loko o nā hui ʻoihana, kōkua ka hoʻokele e hōʻoia i ka mālama ʻana o ka ʻoihana. Hoʻokomo pū kēia i ka mālama ʻana i ka ʻauhau, ka laikini, nā ʻaelike, ka hana, ka palekana hana, a me ka pale ʻikepili. Kōkua ka hoʻokele i ka hoʻomākaukau ʻana i nā palapala, hoʻomanaʻo i nā kānaka i nā lā palena, a hōʻoia i ka hoʻokō ʻia ʻana o nā kaʻina hana e like me nā kūlana.
Pili pū ka hana hoʻomalu i ka ʻike maopopo a me ke kuleana. Hoʻomaʻamaʻa ka hoʻokele i ka hoʻopaʻa ʻana i nā hoʻoholo, ka hōʻike ʻana, a me nā kahe hana ʻāpono. Me ka mālama pono ʻana, hōʻemi nā ʻoihana i ka pilikia o nā hoʻopaʻi, ka hōʻino ʻana i ka inoa, a me nā hoʻopilikia ʻana i ka hana.
Ka hopena
ʻOi aku ka nui o nā hana hoʻomalu ma kahi hui ʻoihana ma mua o nā hana maʻamau. ʻO ka hoʻokele kahi ʻōnaehana e hoʻonohonoho ana i ka hoʻolālā, hoʻonohonoho, kuhikuhi, hoʻonohonoho, kaohi, kamaʻilio ʻana, palapala ʻana, hāʻawi ʻana i nā lawelawe kūloko, a me ka mālama ʻana i nā lula. Ke hoʻokō ʻia ka hoʻokele ma ke ʻano ʻoihana—kākoʻo ʻia e nā SOP, ʻenehana, a me kahi moʻomeheu hana hoʻopaʻa—e ʻoi aku ka maikaʻi o ka hui, e ulu maʻalahi, e hōʻemi i ka pilikia, a hiki ke pane koke i nā loli o ka mākeke.
ʻO ka mea hope loa, ʻaʻole wale ka hoʻokele ikaika e "hoʻonohonoho" i nā hana o ke keʻena, akā hoʻokumu pū kekahi i kahi kahua hoʻokele paʻa. Pono nā ʻoihana e ʻimi nei i ka ulu mau e nānā i ka hoʻokele ma ke ʻano he hoʻopukapuka kālā koʻikoʻi, ʻaʻole wale he lilo hana. ʻO kahi kahua paʻa e hōʻoia i nā kaʻina hana ʻoihana paʻa, nā hoʻoholo kiʻekiʻe, a me ka hoʻokō maʻalahi ʻana i nā pahuhopu o ka ʻoihana.
