Dabaru don Gudanar da Binciken Hadari
Binciken Hadari tsari ne na tsari don gano, tantancewa, da kuma sarrafa haɗarin da ka iya kawo cikas ga cimma manufofin ƙungiya, aiki, ko ayyuka. A tsakiyar rashin tabbas - ko daga kasuwa, aiki, fasaha, ko abubuwan ɗan adam - nazarin haɗari yana taimaka wa masu yanke shawara su yi aiki da kyau. Wannan labarin ya tattauna dabarun aiki don gudanar da nazarin haɗari, tun daga matakin shiri zuwa dabarun rage haɗari da kuma ci gaba da sa ido.
1. Fahimci Manufar Hadari da Manufar Bincike
Kafin mu zurfafa cikin dabarun, yana da mahimmanci a fahimci cewa haɗari haɗuwa ce ta yuwuwar faruwar wani abu da kuma tasirinsa. Hadarin ba koyaushe yake da muni ba; akwai kuma haɗarin dama, wanda shine damar da za ta iya tasowa idan ƙungiya ta yanke shawara mai ƙarfi. Duk da haka, a cikin ayyukan gudanarwa, nazarin haɗari sau da yawa yana mai da hankali kan barazanar da ke buƙatar a sarrafa ta.
Manyan manufofin nazarin haɗari sun haɗa da:
- Rage abubuwan mamaki ko cikas ga ayyuka/ayyuka.
– Kayyade muhimman abubuwan da suka shafi kula da haɗari yadda ya kamata.
– Yana goyon bayan yanke shawara bisa ga bayanai da la'akari masu kyau.
– Biyan buƙatun bin ƙa'ida da shugabanci.
2. Matakin Shiri: Kafa Faɗin da Abin da ke Ciki
Kyawawan dabarun nazarin haɗari koyaushe suna farawa da kafa mahallin. Wannan ya haɗa da:
– Faɗi: Shin nazarin wani takamaiman aiki, sashe, tsarin kasuwanci, ko kuma dukkan kamfanin?
– Manufofin da za a cimma: Manufofin aiki, KPIs, ƙa'idodin sabis, ko manufofin tsaron aiki.
– Masu ruwa da tsaki: Wanene abin ya shafa, wanene ke da alhakin, da kuma wanda ke yanke shawara.
– Ka'idojin haɗari: Sha'awar haɗari da ma'anar nau'ikan tasirin (misali kuɗi, suna, shari'a, aminci).
Ba tare da cikakken bayani ba, sakamakon nazarin haɗari yakan zama gabaɗaya ko kuma yana da wahalar aiwatarwa a kai.
3. Dabaru na Gano Hadari
Gano haɗari shine tsarin gano abin da zai iya faruwa ba daidai ba (ko canzawa) da kuma yadda zai iya shafar manufofi. Wasu dabarun da aka saba amfani da su sun haɗa da:
a. Tsarin Tunani Mai Tsari
Tattaunawar rukuni tare da tambayoyi masu jagora, misali:
– Me zai iya kawo cikas ga abin da ake son cimmawa?
– A wane lokaci ne kurakurai ke faruwa a cikin tsarin?
– Menene manyan abubuwan da suka dogara da su (masu siyarwa, fasaha, albarkatun ɗan adam)?
Domin yin aiki mai inganci, yin tunani yana buƙatar mai gudanarwa, ajandar da za ta hana rinjayen mahalarta kaɗan.
b. Hira da Tambayoyi
Wannan dabarar ta dace da gano haɗari daga mutanen da ke gudanar da ayyuka na yau da kullun. Sau da yawa, mafi girman haɗarin ana gano su ne ta hanyar masu aiki, ma'aikatan filin, ko ƙungiyoyin fasaha waɗanda suka fahimci cikakkun bayanai na aiki.
c. Binciken Takardu
Duba rahotannin binciken kuɗi, rahotannin abubuwan da suka faru, bayanan lokacin hutu, kimanta ayyukan da suka gabata, kwangiloli, da manufofin cikin gida. Takardun tarihi suna taimakawa wajen gano yanayin haɗari da ke sake faruwa.
d. Jerin Abubuwan Hadari
Ana ƙirƙirar jerin abubuwan da aka yi la'akari da su bisa ga ƙa'idodin masana'antu ko ƙwarewar ƙungiya. Suna ba da fa'idar yin sauri, amma rashin amfani shine cewa suna iya yin watsi da sabbin haɗari idan aka yi amfani da su da tsauri.
e. Binciken SWOT
SWOT (Ƙarfi, Rauni, Damammaki, Barazana) yana taimakawa wajen tantance abubuwan ciki da waje. Duk da cewa ba su da zurfi kamar sauran hanyoyi, SWOT yana da amfani a matakan farko na tattara jerin haɗari.
f. Zane-zanen Tasirin Dalili (Kashin Kifi/Ishikawa)
Ana amfani da shi don gano abubuwan da ke haifar da matsala, kamar jinkirin samarwa. Abubuwan da ke haifar da matsala za a iya haɗa su cikin abubuwan da ke haifar da matsala ta ɗan adam, hanya, injina, kayan aiki, muhalli, da kuma abubuwan da ke haifar da ita.
4. Dabaru na Binciken Hadari da Kimantawa
Da zarar an gano haɗarin, mataki na gaba shine a tantance matakin haɗarin.
a. Ma'aunin Hadari (Yiwuwa vs Tasiri)
Tsarin haɗari shine mafi shaharar dabara. Ana tsara haɗarin bisa ga sikelin yuwuwar da tasiri (misali, 1-5). An rarraba haɗarin da ke haifar da shi zuwa ƙananan, matsakaici, babba, ko mahimmanci.
Fa'idodin matrix na haɗari:
- Mai sauƙin fahimta ga dukkan ɓangarorin.
– Taimakawa wajen magance matsalolin da suka shafi rage yawan aiki.
Iyakokinsa:
– Babban batun da ake magana a kai idan ba a fayyace ma'aunin a sarari ba.
- Ba koyaushe yake kama da sarkakiyar haɗarin da ke tattare da juna ba.
b. Kimantawa Mai Inganci, Mai Rabin Kima, da Kimantawa Mai Inganci
– Inganci: Amfani da nau'ikan kamar "ƙananan-matsakaici-mafi girma" bisa ga shawarar ƙwararru.
– Rabin ƙima: Amfani da maki na lambobi (misali 1-5 ko 1-10).
– Adadi: Amfani da bayanan kididdiga, ainihin yuwuwar, da kuma samfuran lissafi don ƙididdige asarar da za a iya samu.
Zaɓin hanyar ya dogara ne da samuwar bayanai, buƙatun daidaito, da kuma matakin rikitarwa.
c. FMEA (Yanayin Rashin Nasara da Binciken Tasirin)
Ana amfani da FMEA sosai a fannin masana'antu da ayyukan fasaha. Wannan dabarar tana nazarin:
– Yanayin gazawa: Akwai yiwuwar rashin nasara.
– Tasiri: Tasirin gazawa.
– Dalilai: Abubuwan da ke haifar da gazawa.
Sannan a sanya wa kowace haɗari maki:
- Tsanani (tsanani),
– Faɗuwa (mita),
– Ganowa (sauƙin ganowa).
Sakamakon yana samar da RPN (Lambar Fifiko ta Haɗari) don tantance abubuwan da suka fi muhimmanci a gyara.
d. Binciken Tushen Dalilin
Idan haɗarin yana da alaƙa da wata matsala ta baya, nazarin tushen dalilin yana taimakawa wajen fahimtar tushen dalilin don rage shi ya fi tasiri. Ana iya amfani da dabaru kamar "Dalilai 5" don zurfafa bincike zuwa matakin farko.
e. Binciken Yanayi
Ana amfani da yanayi don tantance tasirin idan yanayi ya canza sosai, misali:
- Karin kashi 30% a farashin kayan masarufi,
– Katsewar sarkar samar da kayayyaki na tsawon watanni 2,
- Yana kai hari ga tsarin da ke gurgunta tsarin.
Binciken yanayi yana taimaka wa ƙungiyoyi su shirya shirye-shiryen mayar da martani ga mawuyacin hali ko na musamman.
f. Kwaikwayon Monte Carlo (don Ayyuka ko Kuɗi)
Idan akwai abubuwa da yawa marasa tabbas, Monte Carlo na iya kwaikwayon dubban sakamako masu yiwuwa. Sau da yawa ana amfani da wannan dabarar a cikin:
- Kimanta farashin aikin,
– Jadawalin aikin,
– Kimanta haɗarin kuɗi.
Sakamakon kwaikwayo yawanci yana cikin nau'in rarraba yiwuwar, misali yiwuwar kammala wani aiki kafin wani takamaiman rana.
5. Kimanta Hadari da Fifiko
Da zarar an tantance haɗarin, a tantance:
– Waɗanne haɗari ne ke buƙatar ɗaukar mataki nan take?
– Wadanne kasada ne ake yarda da su?
- Waɗanne haɗari ne kawai ke buƙatar sa ido?
Nan ne sha'awar haɗari ta ƙungiya take da matuƙar muhimmanci. Ba koyaushe sai an kawar da manyan haɗari gaba ɗaya ba, amma dole ne a sarrafa su don su dace da ƙarfin ƙungiyar.
6. Dabaru na Maganin Hadari
Gabaɗaya akwai manyan dabaru guda huɗu:
1. Guji: Dakatar da ayyukan da ke haifar da haɗari, misali rashin ƙaddamar da fasalulluka waɗanda ba su da aminci tukuna.
2. Rage/Rage (Rage): Rage yiwuwar ko tasirin, misali ta hanyar ƙara matakan tsaro, horo, ko kuma rashin iya aiki da tsarin.
3. Canja wurin (motsawa): Canja wurin tasirin kuɗi ga wani ɓangare, misali inshora ko kwangila da mai siyarwa.
4. Karɓa (karɓa): Karɓar haɗarin tare da tsarin gaggawa, yawanci idan akwai ƙarancin haɗari ko kuma inda farashin rage farashi ya yi yawa.
Dabaru da ake yawan amfani da su wajen rage tasirinsu sune shirya tsare-tsaren aiki, tantance masu haɗari, manufofin lokaci, alamun sa ido, da kuma hanyoyin da za a bi idan akwai haɗari.
7. Takardu: Rijistar Hadari
Babban takardar nazarin haɗari shine rajistar haɗari, wanda yawanci ya ƙunshi:
- Bayanin haɗari,
- Dalilai da tasirinsu,
- Sakamakon yuwuwar da tasirinsa,
- Matsayin haɗari (fifiko),
- Tsarin rage farashi,
- Matsayin aiki,
- Masu haɗari da kuma waɗanda aka ƙayyade wa'adin.
Rijistar haɗari tana taimakawa wajen tabbatar da cewa ba wai kawai an tattauna haɗari ba, har ma an yi aiki a kansu kuma an bi diddiginsu.
8. Sa ido da bita akai-akai
Hadarin yana da ƙarfi. Saboda haka, ana buƙatar sake duba nazarin haɗari lokaci-lokaci, musamman lokacin da:
- Akwai canje-canje a cikin tsarin kasuwanci,
– Sabuwar fasaha ta bayyana,
– Wani lamari ya faru,
– Akwai canje-canje a cikin ƙa'idoji ko yanayin kasuwa.
Ana iya yin sa ido ta hanyar amfani da allon nuni, binciken cikin gida, tarurrukan tantance haɗari, da kuma bayar da rahoto lokaci-lokaci ga gudanarwa.
Penutup
Dabaru na nazarin haɗari ba wai kawai jerin matsaloli ne masu yuwuwa ba, a'a tsari ne mai tsari wanda ke haɗa gano haɗari, kimantawa, fifita fifiko, ragewa, da sa ido. Ana iya zaɓar hanyoyin kamar tunani, matrices na haɗari, FMEA, nazarin yanayi, da kwaikwayon Monte Carlo kamar yadda ake buƙata. Mabuɗin shine daidaito, cikakken takardu, da kuma shigar masu ruwa da tsaki da suka dace. Tare da ingantaccen nazarin haɗari, ƙungiyoyi za su iya aiki da ƙarfin gwiwa, shirya don rashin tabbas, da kuma cimma burinsu yadda ya kamata.
