Yadda Ake Ƙayyade Ma'aunin Fifiko
A rayuwarmu ta yau da kullum, sau da yawa muna fuskantar zaɓuɓɓuka da buƙatu da yawa a lokaci guda: tara aiki, al'amuran iyali, burin kuɗi, lafiya, har ma da buƙatun ci gaban kai. Idan komai yana da mahimmanci, muna fuskantar haɗarin gajiya, rashin mai da hankali, kuma a ƙarshe ba za mu kammala komai yadda ya kamata ba. Nan ne fifiko ya zama mabuɗin. Fifiko ba wai kawai game da rubuta jerin abubuwan da za a yi ba ne; tsari ne na tantance waɗanne ne suka fi tasiri, suka fi gaggawa, kuma suka fi dacewa da manufofin rayuwarmu.
1. Fahimci ma'anar ma'aunin fifiko
Fifikowa shine tantance muhimmancin aiki ko shawara bisa ga darajarsa, manufarsa, gaggawarsa, da tasirinsa. Fifikowa yana ba mu damar ware lokaci, kuzari, da albarkatu ga abin da ke da mahimmanci da farko. Sakamakon haka, yawan aiki yana ƙaruwa, damuwa tana raguwa, kuma cikin sauƙi muna jin ci gaba na gaske.
Mutane da yawa suna kuskuren yarda cewa akwai abubuwan da suka fi muhimmanci. A gaskiya ma, abubuwan da suka fi muhimmanci ba su da yawa. Muna iya samun tsare-tsare da yawa, amma a kowane lokaci, yawanci akwai abubuwa 1-3 ne kawai da ya kamata a fifita su don samun nasara a rana.
2. Fara daga burin: me kake son cimmawa?
Tsarin muhimman abubuwa zai yi wahala idan ba a fayyace manufofinka ba. Don haka mataki na farko shine amsa tambaya mai sauƙi: "Me nake bi a wannan matakin rayuwata?" Manufofi na iya bambanta: gina aiki, daidaita harkokin kuɗi, kammala jami'a, inganta lafiyata, ƙarfafa dangantaka ta iyali, ko fara kasuwanci.
Rubuta manufofi na dogon lokaci (misali, shekaru 1-5), sannan a raba su zuwa manyan manufofi (watanni 3-6) da kuma gajerun manufofi (mako-mako/kullum). Abubuwan da suka fi muhimmanci a kullum ya kamata su zama "ma'auni" da ke kai ga manyan manufofi. Idan wani aiki bai goyi bayan wani buri ba, wataƙila ba babban fifiko ba ne—ko da kuwa yana da aiki sosai.
3. Kaya: rubuta duk abin da za ku yi da kuma abin da kuke son yi.
Kafin a tsara komai, a tattara komai. A ɗauki mintuna 10-15 don rubuta cikakken jerin ayyuka: ayyukan aiki, wa'adin lokaci, nauyin gida, alƙawura, abubuwan da kake son koya, har ma da buƙatar hutu. Mutane da yawa suna jin gajiya ba wai saboda suna da aiki da yawa ba, amma saboda komai yana juyawa a cikin kawunansu ba tare da tsari mai tsabta ba.
Ta hanyar rubuta shi, kana canja nauyin daga tunaninka zuwa takarda (ko manhajar bayanin kula). Wannan yana taimaka maka ka kasance mai gaskiya yayin zabar abin da za ka fifita.
4. Bambance tsakanin "mahimmanci" da "gaggawa"
Ɗaya daga cikin shahararrun hanyoyin da ake bi wajen fifita ayyuka shine bambance tsakanin ayyuka masu mahimmanci da na gaggawa. Ayyuka na gaggawa suna buƙatar kulawa nan take (misali, wa'adin gobe), yayin da ayyuka masu mahimmanci suna da alaƙa da manufofi da dabi'u na dogon lokaci (misali, motsa jiki akai-akai ko koyo don inganta ƙwarewa).
Gabaɗaya, ana iya raba ayyuka zuwa rukuni huɗu:
1. Muhimmanci da gaggawa: dole ne a yi nan take (rikicin, rufe lokacin ƙarshe).
2. Muhimmanci amma ba gaggawa ba: tsari (tsari, ci gaban kai, lafiya).
3. Ba shi da mahimmanci amma gaggawa: wakilta ko iyakancewa (abin da ke raba hankali, ƙananan buƙatu waɗanda wasu za su iya ɗauka).
4. Ba mahimmanci ba ne kuma ba gaggawa ba ne: yi la'akari da gogewa (gungurawa ba tare da manufa ba, ayyukan da ba sa samar da ƙima).
Kuskuren da aka saba gani shine ɓata lokaci a kan abubuwa masu "gaggawa" amma marasa mahimmanci domin yana kama da aiki. Amma abubuwan da suka fi canza rayuwa galibi su ne muhimman abubuwan da ba su da gaggawa: koyo, haɓaka halaye masu kyau, adana kuɗi, da kuma haɓaka dangantaka.
5. Yi amfani da ma'aunin tasiri: wanne ne ya fi ba da sakamako?
Idan ayyuka suna da mahimmanci iri ɗaya, yi amfani da ma'aunin tasiri. Tambayi: "Idan na kammala wannan, menene tasirin zai kasance?" Zaɓi aikin da zai samar da mafi girman sakamako. Ka'idar 80/20 (Pareto) sau da yawa tana aiki: 20% na ayyuka suna samar da 80% na sakamakon.
Misalnya:
– Kammala babban gabatarwa ga babban abokin ciniki na iya zama mafi tasiri fiye da tsaftace babban fayil ɗin imel.
– Shirya CV da fayil ɗin aiki na iya zama mafi tasiri fiye da ci gaba da jinkirtawa da karanta guraben aiki kawai.
Ta hanyar mai da hankali kan tasiri, za ka guji tarkon ƙananan ayyuka waɗanda suke kama da masu amfani amma ba sa motsa jiki.
6. Yi la'akari da sakamakon da kuma wa'adin da aka ɗauka
Sakamako yana shafar fifikon ayyuka. Ya kamata a fifita ayyukan da, idan aka dage su, za su haifar da manyan matsaloli. Yi la'akari da waɗannan tambayoyin:
– Me zai faru idan ba a yi wannan aikin a yau ba?
– Akwai wata matsala ta kuɗi, suna, lafiya, ko dangantaka idan ka jinkirta?
– Menene ainihin lokacin ƙarshe?
Wa'adin lokaci yana da mahimmanci, amma kada ku bari komai ya zama "gaggawa." Kafa wa'adin lokaci mai dacewa don taimaka muku yin aiki akai-akai ba tare da tsoro ba.
7. Yi jerin abubuwan da za a iya yi a kowace rana (ba jerin abubuwan da za a yi mafarkin su ba)
Mutane da yawa suna rubuta ayyuka 15 a rana, sannan su ji kamar sun gaza domin sun kammala ayyuka 5 ne kawai. Duk da haka, ayyuka 5 da aka yi niyya za su iya zama mafi tasiri fiye da ayyuka 15 na bazata. Gwada wannan hanyar:
– Kayyade manyan ayyuka guda 3 (mafi mahimmancin ayyuka).
– Ƙara ƙananan ayyuka 2-5 idan kana da lokaci.
– A bar wa mutane wuri don abin da ba a zata ba.
Ya kamata a yi manyan ayyuka lokacin da kuzarin ku ya yi yawa (misali, da safe). Ana iya yin ƙananan ayyuka lokacin da kuzarin ku ya yi ƙasa ko kuma tsakanin lokaci.
8. Koyi faɗin "a'a" da kuma ƙayyade iyakoki.
Jerin abubuwan da za ka fi mayar da hankali a kansu ba zai daɗe ba idan ka ci gaba da karɓar kowace buƙata. Faɗin "a'a" ba son kai ba ne, amma a maimakon haka, riƙe alƙawarinka ga abin da ya fi muhimmanci. Za ka iya ƙin amincewa da shi cikin ladabi:
– “Ba zan iya ba a wannan makon, amma zan iya taimakawa mako mai zuwa.”
– “Ina mai da hankali kan wa’adin da aka kayyade, zan iya dawowa bayan haka?”
– “Ba zan iya ɗaukar sabbin nauyi a wannan lokacin ba.”
Iyakoki ma sun shafi kanka: iyakance abubuwan da ke raba hankali, duba kafofin sada zumunta a wasu lokutan, ko amfani da yanayin mayar da hankali yayin aiki.
9. Kimantawa da kuma daidaita lokaci-lokaci
Muhimman abubuwa suna da ƙarfi. Abin da ke da mahimmanci a wannan watan na iya canzawa a wata mai zuwa. Saboda haka, yi bincike cikin sauri:
– Kullum: Menene manyan abubuwa uku na gobe?
– Mako-mako: menene nasarorin da ka samu a wannan makon kuma menene cikas?
– Duk Wata: Shin manufofin har yanzu suna da mahimmanci? Me ya kamata a ƙara ko a rage?
Kimantawa tana taimaka maka ka koya daga tsare-tsare: waɗanne ayyuka ne ke ɓata lokaci ba tare da sakamako ba, waɗanne halaye ne ke buƙatar ƙarfafawa, da kuma waɗanne shawarwari ne ya kamata a canza.
10. Sanya fifiko ya zama al'ada, ba kawai fasaha ba.
Sanya fifiko ba wai kawai game da sarrafa lokaci ba ne, har ma game da kula da kai. Kana buƙatar ka kasance mai gaskiya game da abin da kake daraja da gaske. Idan ka ce lafiyarka ita ce fifiko, amma ka ci gaba da sadaukar da barci da motsa jiki, akwai rashin daidaito tsakanin dabi'unka da ayyukanka.
Fara da ƙaramin abu: zaɓi wani muhimmin aiki a kowace rana. Ƙananan ayyuka masu daidaituwa za su kafa alkibla mafi haske a rayuwarka fiye da manyan canje-canje waɗanda ke ɗaukar mako guda kawai.
Penutup
Tsarin muhimman abubuwa yana taimaka mana mu rayu rayuwa mai ma'ana da kwanciyar hankali. Mabuɗin shine haɗa ayyukan yau da kullun da manufofi, bambance tsakanin mahimmanci da gaggawa, tantance tasiri da sakamako, da kuma samun ƙarfin gwiwar sanya iyakoki. Ta hanyar sanya fifiko na gaskiya da kuma kimanta su akai-akai, ba wai kawai za ku ƙara samun aiki ba, har ma za ku ƙara fahimtar cewa lokaci da kuzari dukiya ce da za a yi amfani da ita cikin hikima.
Idan kana so, zan iya taimaka maka ka ƙirƙiri misali na ma'aunin fifiko na yau da kullun/mako-mako bisa ga yanayinka (misali ɗalibi, ma'aikaci, mai zaman kansa, ko uwar gida) don ya fi dacewa.
