Gudanar da Kuɗi Lokacin Gudanar da Kasuwancin Iyali
Gudanar da harkokin kasuwanci na iyali sau da yawa ana ɗaukarsa a matsayin "mai daɗi" saboda ana yin sa ne da mutane na kud da kud da kuma amintattu. Duk da haka, saboda kusancin iyali, al'amuran kuɗi na iya zama babban tushen rikici idan ba a sarrafa su yadda ya kamata ba. Yawancin kasuwancin iyali suna alfahari da kyawawan kayayyaki da abokan ciniki masu aminci, amma suna durƙushewa saboda rikice-rikicen adana bayanai, rashin tabbas game da rabon mukamai, ko haɗakar kuɗaɗen kasuwanci da na gida. Saboda haka, ikon sarrafa kuɗi muhimmin tushe ne ga dorewar kasuwancin iyali, ci gaba, da kuma ci gaba da jituwa.
Wannan labarin ya ƙunshi matakai masu amfani don sarrafa kuɗi yayin gudanar da kasuwancin iyali, daga raba asusun ajiya zuwa ƙirƙirar kasafin kuɗi, tsara albashi, da kuma tsara magajin gari.
1. Raba Kuɗin Kai da Kuɗin Kasuwanci
Kuskuren da aka fi sani a harkokin kasuwanci na iyali shine haɗa kuɗaɗen kasuwanci da kuɗaɗen gida. Misali, idan wani gaggawa ta taso, ana cire kuɗi daga rajistar kuɗin kasuwanci ba tare da an yi rikodin su ba. Wannan yana haifar da rahotannin kuɗi marasa daidaito, wanda hakan ke sa ya yi wuya a tantance ko kasuwancin yana da riba da gaske.
Matakan da za a iya ɗauka:
– Ƙirƙiri asusun banki na musamman na kasuwanci kuma yi amfani da shi kawai don mu'amalar kasuwanci.
– Kafa ƙa'idojin cire kuɗi: dole ne a rubuta duk wani cire kuɗi daga kasuwancin a matsayin albashi, rabon riba, ko dawo da jari.
– Yi amfani da ƙaramin walat ɗin kuɗi idan kasuwancin yana buƙatar kuɗin yau da kullun, tare da iyaka da shaidar kashe kuɗi.
Wannan rabuwar ta zama kamar abu ne mai sauƙi, amma tasirinta yana da yawa: kwararar kuɗi ta zama mafi haske, shawarwarin kasuwanci suna da ƙarin bayani, kuma yuwuwar rikicin iyali ta ragu.
2. Kayyade Tsarin Mallaka da Matsayinsa Tun Daga Farko
A cikin harkokin kasuwanci na iyali, abu ne da kowa ya saba "ya jagoranci" saboda yana jin cewa yana da shi. Duk da haka, ba tare da tsari mai kyau ba, shawarwarin kuɗi na iya yin karo da juna. Tun daga farko, ƙayyade:
– Wanene ke da jarin kuma girman ɓangaren mallakar.
– Wanene ke da ikon amincewa da wasu kuɗaɗen da aka kashe.
- Wanda ke kula da adana bayanai, biyan kuɗi, da alaƙa da bankuna ko masu samar da kayayyaki.
Mafi kyau, ya kamata a rubuta duk yarjejeniyoyi a cikin takarda mai sauƙi, kamar yarjejeniyar iyali ko takardar kasuwanci, ya danganta da ƙungiyar kasuwanci da aka zaɓa. Wannan takarda ba an yi ta ne don tayar da zargi a tsakanin iyali ba, a'a, don kare dukkan ɓangarorin da kuma hana rashin fahimta.
3. Ƙirƙiri kasafin kuɗi mai inganci da manufofin kuɗi.
Kasafin kuɗi yana taimaka wa kasuwancin iyali wajen sarrafa kashe kuɗi da kuma auna aiki. Idan ba tare da kasafin kuɗi ba, kasuwanci suna "yin tafiya kawai," wanda hakan ke sa ya yi wuya a ci gaba.
Ƙirƙiri kasafin kuɗi na wata-wata wanda ya haɗa da:
– Kudaden shiga da aka yi niyya (bisa ga bayanan tallace-tallace na baya).
- Kuɗaɗen da aka ƙayyade: haya, wutar lantarki, albashi, intanet, da kuma biyan kuɗi.
– Kuɗaɗen da ba su canzawa: kayan aiki, jigilar kaya, kwamiti, haɓakawa.
– Asusun gaggawa na kasuwanci: don lalacewar kayan aiki, hauhawar farashin kayan masarufi, ko raguwar tallace-tallace na ɗan lokaci.
– Kasafin kudin saka hannun jari: siyan kayan aiki, gyara, tsarin aiki, ko horo.
Manufofin gaskiya kuma suna hana damuwa mai yawa a cikin iyali. Idan aka amince da manufofi, kimantawa kan aiki ya fi zama na gaske kuma ba ya mayar da hankali kan abubuwan zargi.
4. Aiwatar da Tsarin Rikodi Mai Daidaito
Ajiye bayanai shine "harshen" kuɗi. Ba tare da shi ba, komai ya dogara ne akan ƙwaƙwalwa da zato. Ba sai ya zama mai rikitarwa ba; abu mafi mahimmanci shine daidaito.
Akwai zaɓuɓɓukan tsarin da dama:
– Littafin kuɗi na hannu ga ƙananan kasuwanci.
– Maƙunsar Bayani (Excel/Google Sheets) tare da tsarin kuɗaɗen shiga, hannun jari, da kuma tsarin karɓar kuɗi.
– Aikace-aikacen lissafin kuɗi ga kasuwancin da suka fara girma.
Aƙalla, rubuta waɗannan a kowace rana:
1. Tallace-tallace (kuɗi da ba kuɗi ba)
2. Kashe Kuɗi
3. Bashi/abin da ake karɓa
4. Kayayyakin da aka haɗa
Yi ayyukan rufe kuɗi na yau da kullun don gano bambance-bambance cikin sauri. Ladabi a wannan matakin yana da mahimmanci ga lafiyar kasuwanci.
5. Kafa Albashi ga 'Yan uwa da ke Aiki a Kasuwancin
Ɗaya daga cikin manyan hanyoyin da ke haifar da rikici shine lokacin da 'yan uwa ke aiki na cikakken lokaci amma ba a biya su albashi a fili ba. Akasin haka ma gaskiya ne: 'yan uwa waɗanda ba sa aiki tukuru amma suna ba da gudummawa ga kuɗin shigar kasuwancin.
Mafita masu lafiya:
– Ana ba wa 'yan uwa masu aiki albashi mai ƙayyadadden matsayi bisa ga ayyukansu da nauyin da ke kansu, ba wai kawai saboda matsayin iyali ba.
– Masu mallaka za su iya karɓar rabon riba/raba bisa ga riba, ba bisa ga buƙatun kansu ba.
– Ƙirƙiri ƙa'idoji kan lokacin da ake biyan albashi da kuma yadda ake daidaita su (misali, kimantawa duk bayan watanni 6).
Da cikakken albashi, kamfanoni za su iya ƙididdige kuɗaɗen aiki daidai kuma iyalai za su ji an yi musu adalci.
6. Sarrafa Gudanar da Kuɗi, Ba Riba Kawai Ba
Kasuwanci na iya bayyana a matsayin mai riba a kan takarda amma har yanzu yana fuskantar ƙarancin kuɗi. Wannan yana faruwa ne saboda kwararar kuɗi ba ta da tabbas: asusun da za a iya karɓa suna taruwa, kaya sun yi yawa, ko kuma ana biyan kuɗi ga masu samar da kayayyaki kafin kuɗin shiga na tallace-tallace.
Yadda ake sarrafa kwararar kuɗi:
- Ƙirƙiri hasashen kwararar kuɗi na mako-mako/wata-wata.
- Iyakance tallace-tallacen bashi da kuma saita sharuɗɗan biyan kuɗi na kamfani.
- Yi shawarwari kan sharuɗɗan biyan kuɗi da masu samar da kayayyaki.
– Guji yawan sayayya a hannun jari ba tare da bayanan buƙata ba.
Ga harkokin kasuwanci na iyali, hanyoyin samun kuɗi masu kyau suma suna taimakawa wajen tabbatar da kwanciyar hankali a cikin motsin rai. Idan kuɗi ya yi ƙaranci, damuwa kan mamaye dangantakar iyali.
7. Gina Asusun Gaggawa da Inshora don Kariya
Kasuwancin iyali suna fuskantar haɗari kamar rashin lafiyar manyan 'yan uwa, lalacewar kayan aiki, bala'o'i, da canje-canje a kasuwa. Saboda haka, yana da mahimmanci a gina kariya:
– Ajiye asusun gaggawa na kasuwanci wanda ya yi daidai da akalla watanni 3-6 na kuɗin aiki.
– Yi la'akari da inshora bisa ga buƙatunku: inshorar lafiya ga 'yan uwa masu aiki, inshorar kadarorin kasuwanci, ko inshorar ababen hawa na aiki.
Asusun gaggawa yana hana iyalai samun "lamunin jinginar gida" na bukatun kansu don biyan asarar da aka samu kwatsam a kasuwanci.
8. Shirya Raba Riba A Fahimce
Ribar kasuwancin iyali ya kamata ta kasance tana da rabon da aka amince da shi, misali:
– Kashi na ci gaban kasuwanci (janye kayan aiki, rassan, haɓakawa).
– Kashi na asusun ajiya.
– Kashi na rabon riba ga mai shi.
Ana iya inganta gaskiya ta hanyar tarurrukan kuɗi na wata-wata waɗanda ke tattauna taƙaitaccen bayani game da tallace-tallace, kuɗaɗe, riba, bashi, da tsare-tsaren watan gobe. Wannan ba lallai bane ya zama na yau da kullun ba, amma yana buƙatar a riƙa yin sa akai-akai.
9. Shirya Tsarin Gado da Takardu
Kasuwancin iyali sau da yawa suna fuskantar ƙalubale yayin da tsararrakin farko suka tsufa ko kuma abubuwan da ba a zata ba ke faruwa. Ba tare da tsarin maye gurbin ba, kasuwancin zai iya tsayawa saboda rashin ikon yanke shawara ko rashin isa ga asusu da takardu.
Matakai masu mahimmanci:
- Samun damar yin amfani da takardun shiga asusun banki, bayanan masu samar da kayayyaki, kwangiloli, da tsarin kuɗi.
– Ka tantance wanda zai maye gurbin aiki da kuma yadda tsarin horarwa zai kasance.
– Idan kasuwancin ya yi yawa, yi la'akari da shawarar shari'a don shirye-shiryen mallakar gado da hannun jari.
Maye gurbin ba yana nufin "rashin yarda" ba, a'a dabara ce ta ci gaba da harkokin kasuwanci da kuma hana rikice-rikicen iyali a nan gaba.
10. Kiyaye Sadarwa da Iyakokin Motsin Rai
A ƙarshe, harkokin kuɗi na kasuwanci na iyali ba lambobi ba ne kawai, har ma motsin rai ne. Idan al'amuran kuɗi suka taso, tattaunawa kan iya zurfafa cikin al'amuran da suka gabata ko kuma dangantakar mutum da mutum. Saboda haka:
– Raba dandalin "taron kasuwanci" da dandalin "taron iyali".
- Yi amfani da bayanai da bayanai yayin tattaunawa, ba zato ba tsammani.
– Ka yi doka cewa dole ne wasu ɓangarori su amince da manyan shawarwarin kuɗi, ba wai a yi su lokacin da motsin rai ya yi yawa ba.
Sadarwa mai kyau tana sa kasuwanci ya zama mai ƙwarewa kuma iyalai su kasance cikin jituwa.
Penutup
Gudanar da harkokin kuɗi a cikin harkokin kasuwanci na iyali yana buƙatar ladabi da yarjejeniyoyi bayyanannu. Mabuɗin shine a raba harkokin kasuwanci da na mutum, a ƙirƙiri kasafin kuɗi, a yi rikodin ma'amaloli akai-akai, a tsara albashi mai adalci, da kuma tabbatar da gaskiya ta hanyar bayar da rahoto akai-akai. Idan tsarin kuɗi ya kasance, harkokin kasuwanci na iyali suna bunƙasa cikin sauƙi saboda shawarwari sun dogara ne akan bayanai, ba zato ba tsammani. Bugu da ƙari, ingantaccen tsarin kuɗi yana taimakawa wajen kiyaye dangantaka mai ƙarfi ta iyali, kamar yadda kowa ke jin ana daraja shi, ana hulɗa da shi, kuma ana yi masa adalci.
Idan aka yi shi a hankali kuma akai-akai, kasuwancin iyali ba wai kawai zai iya rayuwa a tsawon tsararraki ba, har ma ya zama tushen alfahari da juna.
