Arvostelu parhaista kotitoimiston monitoimilaitteista
Kotoa työskentely ei ole enää vain ohimenevä trendi, vaan vakiintuneempi työskentelytapa. Siksi siistin ja tuottavan kotitoimiston perustaminen on ratkaisevan tärkeää. Yksi unohdetuimmista, mutta tärkeimmistä laitteista on monitoimitulostin (MFP), joka yhdistää tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja joskus faksaustoiminnot yhteen yksikköön. Tässä artikkelissa käsitellään, mitä sinun tulisi ottaa huomioon ennen ostamista, ja sitten tarkastellaan joitakin parhaita kotitoimistoihin sopivia monitoimitulostimia kotikäyttäjien yleisten tarpeiden perusteella.
Miksi monitoimilaitteet ovat tärkeitä kotitoimistossa?
Kotitoimistoympäristössä tila on usein rajallinen, budjettien on oltava tehokkaita ja laitteiden on oltava helppokäyttöisiä ilman teknistä apua. Monitoimilaite ratkaisee kaikki kolme haastetta samanaikaisesti: et tarvitse erillistä skanneria, et tarvitse erillistä kopiokonetta, ja voit hoitaa päivittäiset hallinnolliset tehtävät, kuten laskujen tulostamisen, henkilöllisyystodistusten skannaamisen tai sopimusasiakirjojen kopioimisen nopeasti. Lisäksi monet nykyaikaiset laitteet tukevat Wi-Fi-yhteyttä, mobiilisovelluksia ja pilvitulostusta, mikä tekee niistä käteviä perheille tai pienille tiimeille.
Parhaan monitoimilaitteen valintakriteerit
Ennen arvosteluun siirtymistä, tässä on käyttökokemukseen eniten vaikuttavia tekijöitä:
1. Mustetekniikka: mustesuihku, laser tai mustesäiliö
– Mustesuihkutulostimet ovat yleensä parempia valokuvien ja täyteläisten värien tulostamiseen, mutta mustekustannukset voivat olla korkeammat.
– Laserlaitteiden tiedetään olevan nopeita ja taloudellisia tekstitulostuksessa, erityisesti mustavalkoisissa asiakirjoissa.
– Mustesäiliöt tarjoavat erittäin alhaiset sivukohtaiset kustannukset, joten ne sopivat suurille tulostusmäärille.
2. Käyttökustannukset (sivuhinta)
Laitteiden hinnat ovat usein harhaanjohtavia. Huomioitavia tekijöitä ovat musteen/värikasetin hinta, rummun (jos kyseessä on laser) hinta ja arvioitu sivumäärä kuukaudessa. Kotitoimistossa käyttökustannukset ovat usein suuremmat kuin alkuperäinen hinta.
3. Tulostusnopeus ja -laatu
Mittausmenetelmänä käytetään yleensä PPM:ää (sivua minuutissa) nopeudelle ja resoluutiota (dpi) terävyydelle. Jos tulostat paljon tekstiasiakirjoja, terävä ja nopea lasertulostin/mustesäiliö tekee eron.
4. Skannaus- ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ominaisuudet
ADF (automaattinen arkinsyöttölaite) on erittäin hyödyllinen, jos skannaat tai kopioit usein yli yhden sivun pituisia asiakirjoja. Kaksipuolinen skannaustoiminto säästää aikaa entisestään.
5. Kaksipuolinen tulostus
Tämä ominaisuus ei ainoastaan säästä paperia, vaan myös tekee asiakirjoista ammattimaisempia.
6. Yhteydet ja helppokäyttöisyys
Varmista, että se on yhteensopiva Wi-Fin, AirPrintin (iOS), Moprian (Android) ja merkin virallisen PDF-tiedostoihin, sähköpostiin tai pilveen skannaussovelluksen kanssa.
7. Koko, ääni ja huoltotarpeet
Kodinkoneiden tulisi olla hiljaisia, ei liian suuria ja vaatia yksinkertaista päivittäistä huoltoa.
Kotitoimiston monitoimilaitteiden vaihtoehtojen tarkastelu
Tässä on joitakin "parhaita" luokkia, joita kotitoimiston käyttäjät usein etsivät. Alla olevat sarjanimet edustavat yleisiä laitetyyppejä; ostaessasi tarkista myymälöissä saatavilla olevat uusimmat versiot ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva (esim. ADF- tai kaksipuolinen versio).
1) Paras erittäin edulliseen tulostukseen: Mustesäiliöllinen monitoimitulostin (Epson EcoTank / Canon MegaTank -luokka)
Edut:
Mustesäiliölaitteet ovat ratkaisu niille, jotka tulostavat usein – raportteja, lasten oppimateriaaleja, laskuja, lähetystarroja – murehtimatta mustekustannuksista. Täytettävät mustesäiliöt alentavat merkittävästi sivukohtaista hintaa perinteisiin mustepatruunoihin verrattuna. Monissa malleissa on myös Wi-Fi ja tehokas mobiilisovellus.
Puute:
Alkuperäinen hinta on yleensä mustesuihkukasetteja korkeampi. Hyvin harvoin käytettynä muste voi kuivua (vaikka uudemmat mallit parantavat tätä). Asiakirjojen tulostusnopeudet ovat joskus edelleen lasertulostuksenopeuksia hitaampia, etenkin suurissa töissä.
Sopii:
Kotitoimistot, joilla on keskisuuret tai suuret tulostusmäärät (esim. 200–1000 sivua/kk), perheet tai freelancerit, joiden on tulostettava säännöllisesti.
Catatan penting:
Valitse malli, jossa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jos skannaat paljon asiakirjoja. Jos tulostat usein kaksipuolisesti, varmista, että siinä on automaattinen kaksipuolinen tulostus.
2) Paras nopeaan ja siistiin mustavalkotulostukseen: Mono Laser MFP (Brother/HP/Canon-luokka)
Edut:
Mustavalkoiset laserit ovat tekstiasiakirjojen "työjuhtia". Tulokset ovat teräviä ja nopeita, ja väriaine on yleensä pitkäikäistä. Hallinnollisiin tarpeisiin, kuten sopimuksiin, kirjeisiin, raportteihin, veroliitteisiin tai oikeudellisiin asiakirjoihin, mustavalkolaser tarjoaa ammattimaisen ulkonäön.
Puute:
Ei sovellu, jos tarvitset usein väritulostusta. Alkuperäinen väriaine voi olla kallista, vaikkakin hinta on yleensä verrannollinen tuotettujen sivujen määrään. Jotkut mallit ovat melko suuria.
Sopii:
Työntekijät, jotka tulostavat pääasiassa tekstiä, tarvitsevat nopeutta ja haluavat laitteen, joka on vakaa pitkällä aikavälillä.
Varmistamisen arvoiset asiat:
Jos skannaat paljon sivuja, etsi sellainen, jossa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF). Jos haluat säästää paperia, valitse sellainen, joka tukee kaksipuolista tulostusta.
3) Paras toimiston värillisille asiakirjoille (esitykset, yksinkertaiset esitteet): Värilasermonitoimitulostin (Canon/HP/Brother-luokka)
Edut:
Värilaserit tuottavat tasalaatuisia ja pitkäkestoisia värejä, jotka sopivat grafiikkaan, dioihin, kevyisiin markkinointiasiakirjoihin ja lasten koulumateriaaleihin. Nopeus on yleensä hyvä, erityisesti teksti- ja grafiikkadokumenttien kanssa.
Puute:
Käyttökustannukset voivat olla korkeammat neljän värikasetin (CMYK) käytön vuoksi. Laite on suurempi ja painavampi. Valokuvien tulostuksessa korkealaatuiset mustesuihkutulostimet usein silti voittavat.
Sopii:
Kotitoimistot, jotka tarvitsevat puhtaita värejä ammattimaiseen työskentelyyn, mutta eivät keskity valokuvien tulostukseen.
Minä aion:
Tarkista paperilokeron kapasiteetti ja kaksipuolisen tulostuksen ominaisuudet. Pienille tiimeille käyttäjähallintaominaisuudet (esim. PIN-kooditulostus) voivat olla eduksi.
4) Paras ahtaisiin tiloihin ja kevyeen käyttöön: Monitoimimustekasetit (Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY-luokka)
Edut:
Edullisin lähtöhinta, kompakti koko ja juuri sopivasti ominaisuuksia satunnaisiin tarpeisiin. Täydellinen lippujen, lomakkeiden, koulutehtävien tulostamiseen ja henkilökohtaisten asiakirjojen skannaamiseen.
Puute:
Mustekasetit voivat olla tuhlaavia, jos tulostat paljon. Nopeus ja kestävyys suurilla tulostusmäärillä ovat rajallisempia. Joissakin perustason malleissa ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta tai automaattista kaksipuolista tulostusta.
Sopii:
Käyttäjät, jotka tulostavat harvoin (esim. <100 sivua kuukaudessa) ja priorisoivat alkukustannusten ja tilan säästämistä. Vinkki: Valitse mahdollisuuksien mukaan laite, joka käyttää XL-kasetteja tai musteen tilausjärjestelmää (jos saatavilla) pitääksesi kustannukset alhaisina.
