Nola erabili laser makina bat dokumentuak inprimatzeko
Dokumentuak laser inprimagailu batekin inprimatzea aukera ezaguna da jende askorentzat, emaitzak beste inprimatze-metodo batzuek baino zorrotzagoak, azkarragoak eta iraunkorragoak izan ohi baitira. Laser inprimagailuak bulegoetan, eskoletan eta baita eskala txikiko inprimatze-enpresetan ere erabiltzen dira, inprimatze-bolumen nahiko handiak kudeatu ditzaketelako kalitate koherentearekin. Artikulu honek laser inprimagailu bat nola erabili azaltzen du dokumentuak inprimatzeko, prestaketa eta inprimatze-urratsetatik hasi eta mantentze-lanetaraino, inprimagailuaren iraupena bermatzeko.
1. Laser makina batek nola funtzionatzen duen laburki ezagutu
Urrats praktikoetara joan aurretik, lagungarria da kontzeptu orokorra ulertzea. Laser inprimagailuek laser izpi bat erabiltzen dute danbor batean (danbor fotosentikorra) eredu bat "marrazteko". Eredu honek toner hautsa erakartzen du, eta ondoren paperera transferitzen da eta fusor unitatearen beroa erabiliz behin betiko itsasten da. Prozesua toner eta beroan oinarritzen denez, laser inprimaketak normalean azkarrago lehortzen dira, desagertzearen aurrean erresistenteagoak dira eta testu garbia sortzen dute.
2. Inprimatu aurretik prestatzea
Prestaketa onak paper-trapaketak, emaitza desagertzea edo tamaina egokia ez duten orrialdeak gertatzeko arriskua murriztuko du.
a. Ziurtatu gailua erabiltzeko prest dagoela
1. Egiaztatu elikatze-kablea eta pizteko botoia. Konektatu inprimagailua elikatze-iturrira eta piztu.
2. Egiaztatu adierazle-panela. Ziurtatu ez dagoela abisu-argirik, hala nola papera trabatuta dagoela, toner gutxi dagoela edo estalkia irekita dagoela.
3. Itxaron berotzen. Inprimagailu batzuek berotze-aldi labur bat behar dute fusorra funtzionamendu-tenperaturara iristeko.
b. Egiaztatu tonerra eta danborra
– Tonerra: Toneraren adierazlea baxua bada, kontuan hartu tonerra ordezkatzea inprimaketa desagertzeko edo marrak saihesteko.
– Danborra: Modelo batzuetan, danborra tonerrarekiko bereizita dago. Danbor higatu batek inprimatutakoetan orbanak edo mamuak errepikatu ditzake.
c. Prestatu paper egokia
1. Hautatu paperaren tamaina: A4, Gutun, Legal edo dokumentuaren beharren arabera neurrira egindako tamaina.
2. Aukeratu paper mota: 70-80 gsm-ko HVS estandarra eguneroko dokumentuetarako egokia da. Emaitza lodiagoak lortzeko, erabili 100 gsm edo gehiago, baina ziurtatu zure inprimagailuak lodiera hori onartzen duela.
3. Leundu papera: Ireki papera itsatsi ez dadin, eta gero leundu paperaren ertzak sartu aurretik.
d. Paper-erretilua ezarri
– Atera paper-erretilua, sartu papera gehienezko mugaraino (ez bete gehiegi).
– Egokitu paper-gidak (eskuin-ezkerreko gidak) paperaren tamainara egokitzeko. Gida solteek askotan papera okertzea eragiten dute inprimatzean.
3. Inprimagailua konektatzea: USB, Wi-Fi edo bulegoko sarea
Laser inprimagailu bat nola erabili konexioaren araberakoa da, halaber.
a. Laser inprimagailua USB bidez
– Konektatu USB kablea inprimagailutik ordenagailura.
– Sistemak normalean automatikoki instalatuko du kontrolatzailea. Bestela, instalatu kontrolatzailea barne dagoen CDtik edo deskargatu inprimagailuaren fabrikatzailearen webgune ofizialetik.
b. Laser inprimagailua Wi-Fi bidez
– Joan inprimagailuaren paneleko sare menura, hautatu Wi-Fi eta konektatu sarera.
– Ordenagailuan, gehitu inprimagailua “Inprimagailua gehitu” menuaren bidez (Windows/Mac).
– Ziurtatu inprimagailua eta ordenagailua sare berean daudela, erraz detektatu ahal izateko.
c. Laser inprimagailua LAN bidez (Ethernet)
– Ohikoa bulegoetan. Inprimagailua LAN kable baten bidez konektatuta dago routerrari/etengailuari.
– Sareko administratzaileek normalean inprimagailuaren IP helbidea konfiguratzen dute. Erabiltzaileek inprimagailuak gehi ditzakete IP helbidea erabiliz.
4. Dokumentu bat inprimatzeko urratsak
Inprimagailua prest dagoenean, jarraitu inprimatze prozesuarekin.
a. Ireki dokumentua eta egiaztatu formatua
– Ziurtatu azken dokumentua: marjinak, paperaren tamaina, orrialde zenbakiak eta diseinua zuzenak direla.
– Dokumentu garrantzitsuetarako, egin Inprimatzeko aurrebista inprimatzeko akatsak saihesteko.
b. Joan Inprimatu menura
– Aplikazio gehienetan (Word, Excel, PDF Reader), hautatu Fitxategia > Inprimatu edo sakatu Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac).
c. Hautatu inprimagailu egokia
Inprimagailu bat baino gehiago instalatuta badituzu, ziurtatu laser inprimagailuaren izen egokia hautatzen duzula.
d. Inprimatze-ezarpenak zehaztu
Hona hemen gehien erabiltzen diren ezarpenak:
1. Kopia kopurua (Kopiak): Zehaztu zenbat orri.
2. Orrialde-tartea: Orrialde guztiak edo orrialde zehatzak (adibidez, 1–3, 5, 7–10).
3. Paperaren tamaina: A4/Gutuna eta abar, erretiluko paperak sartu behar du.
4. Orientazioa: Erretratua edo Paisaia.
5. Alde bakarreko / bi aldeetako inprimaketa (Duplex):
– Inprimagailuak alde bikoitzeko inprimaketa automatikoa onartzen badu, hautatu “Bi aldeetan inprimatu”.
– Eskuzko alderantzizko inprimaketa egiten bada, sistemak lehen aldea inprimatu ondoren papera iraultzeko eskatuko dizu.
6. Inprimatze-kalitatea (DPI):
– Testuarentzat: Modu estandarra nahikoa da.
– Xehetasun txikietarako: aukeratu Altua/Onena, baina normalean motelagoa da eta toner gehiago erabiltzen du.
7. Toner aurrezteko modua (Toner Aurrezpena / Eko Modua):
– Zirriborroetarako edo barne dokumentuetarako egokia.
– Ez da gomendagarria dokumentu ofizialetarako, emaitzak zurbilagoak izan daitezkeelako.
e. Inprimatzen hasi
Egin klik Inprimatu aukeran eta itxaron prozesua amaitu arte. Inprimaketa handietarako, egiaztatu inprimagailuak hozteko mezu bat erakusten duen edo pausatzen den; hau normala da, fusorra tenperatura altuetan funtzionatzen duelako.
5. Inprimaketa emaitza txukun eta profesionalak lortzeko aholkuak
1. Erabili letra-tipo argiak (adibidez, Arial, Calibri, Times New Roman) dokumentu formaletarako.
2. Egiaztatu testuaren zorroztasuna. Lausotuta badago, egiaztatu tonerra, erabili kalitate handiagoko modu bat edo desgaitu Toner Aurrezpena.
3. Saihestu paper hezea. Paper hezeak zimurrak, trabaketak edo emaitza irregularrak sor ditzake.
4. Erabili bereizmen egokia. DPI altua ona da xehetasunetarako, baina tonerra azkarrago kontsumitzen du.
5. Marjina eta diseinu zehatzak behar dituzten dokumentuetarako proba-inprimaketa, hala nola gutun-paperetarako edo formularioetarako.
6. Laser inprimagailu batekin inprimatzean ohikoak diren arazoen konponketa
a. Papera trabatuta
– Itzali inprimagailua pantailako argibideek adierazten badute.
– Ireki estalkia argibideen arabera, eta tira papera poliki-poliki paperaren bidearen norabidean.
– Ez tira indarrez, papera urratu eta zatiak utz ditzakeelako.
b. Inprimaketaren emaitzak marradunak edo puntu errepikatuak dituzte
– Toner banaketa irregularra, danbor zikin/higatua edo inprimagailuaren barruko hautsa izan daitezke horren arrazoiak.
– Saiatu kartutxoa kentzen, tonerra astiro-astiro astinduz (motak ahalbidetzen badu) eta, ondoren, berriro instalatzen.
– Orban-eredua distantzia berean errepikatzen bada, ziurrenik danborra garbitu edo ordezkatu beharko da.
c. Inprimatze-emaitzak desagertzen dira
– Tonerra gutxi dago edo tonerra aurrezteko modua aktibo dago.
– Inprimatze-kalitatea handitu edo tonerra ordezkatu.
d. Ordenagailuak ez du inprimagailua detektatzen
– Egiaztatu USB kablea edo Wi-Fi/LAN konexioa.
– Berrabiarazi inprimagailua eta ordenagailua.
– Ziurtatu kontrolatzailea behar bezala instalatuta dagoela.
7. Mantentze-lan erraza laser inprimagailuak irauteko
Mantentze-lan erregularrak inprimagailuaren bizitza luzatuko du eta inprimatze-kalitatea mantenduko du.
1. Garbitu kanpoaldea eta erretilua hautsetik aldizka.
2. Erabili jatorrizko edo bateragarria den tonerra. Kalitate txarreko tonerrak ihesak eragin eta osagaiak kaltetu ditzake.
3. Inprimatu aldizka. Inprimagailua gutxitan erabiltzen baduzu ere, inprimatu noizean behin osagaiak normal mugitzen jarrai dezaten.
4. Papera behar bezala gorde. Papera leku lehor eta itxi batean gorde behar da.
5. Jarraitu erabilera-zikloari. Etxeko inprimagailuek normalean hileko orrialde-muga (lan-zikloa) izaten dute. Saihestu inprimagailuak beren ahalmenaren gainetik inprimatzera behartzea.
Itxiera
Laser inprimagailu bat erabiltzea dokumentuak inprimatzeko nahiko erraza da: konfiguratu inprimagailua eta papera, ziurtatu konexioak eta kontrolatzaileak funtzionatzen dutela, egokitu inprimatze-ezarpenak behar den moduan, eta ondoren inprimatu kalitatea eta segurtasuna kontuan hartuta. Paperaren tamaina doitzea, alderantzizko modua behar bezala erabiltzea eta tonerra eta danborra mantentzea bezalako praktika sinpleekin, inprimaketa zorrotzak lor ditzakezu inprimagailuaren iraupena mantenduz. Maiz inprimatzen baduzu helburu kritikoetarako, hartu ohitura inprimatzeko aurrebistak eta proba-inprimaketak egiteko, dokumentuak espero bezala ateratzen direla ziurtatzeko.
