Lehentasun Eskala Nola Zehaztu
Eguneroko bizitzan, askotan aukera eta eskaera ugariri aurre egin behar izaten diegu aldi berean: lana, familia gaiak, finantza helburuak, osasuna eta baita norberaren garapen beharrak ere pilatzea. Dena garrantzitsua iruditzen bazaigu, nekea, fokua galtzea eta, azkenean, ezer ez amaitzea arriskua dugu. Hemen lehentasunak ezartzea funtsezkoa bihurtzen da. Lehentasunak ezartzea ez da egitekoen zerrenda bat idaztea bakarrik; zeintzuk diren eraginkorrenak, premiazkoenak eta gure bizitzako helburuekin egokienak direnak zehazteko prozesua da.
1. Lehentasun-eskalaren esanahia ulertu
Lehentasunak ezartzea zeregin edo erabaki baten garrantzia sailkatzea da, bere balioaren, helburuaren, premiaren eta eraginaren arabera. Lehentasunak ezartzeak denbora, energia eta baliabideak benetan garrantzitsua denari lehenik esleitzeko aukera ematen digu. Ondorioz, produktibitatea handitzen da, estresa gutxitzen da eta errazago sentitzen dugu benetako aurrerapena.
Jende askok uste du oker lehentasun asko daudela. Izan ere, lehentasunak gutxi dira benetan. Plan asko izan ditzakegu, baina une jakin batean, normalean 1-3 gauza baino ez dira lehenetsi behar egun arrakastatsu bat izateko.
2. Helburutik hasi: zer lortu nahi duzu?
Helburuak argi ez badaude, zaila da lehentasunak ezartzea. Beraz, lehen urratsa galdera sinple bati erantzutea da: "Zer lortu nahi dut nire bizitzako fase honetan?". Helburuak askotarikoak izan daitezke: karrera bat eraikitzea, finantzak egonkortzea, unibertsitatea amaitzea, osasuna hobetzea, familia-harremanak sendotzea edo negozio bat abiaraztea.
Idatzi epe luzeko helburuak (adibidez, 1-5 urte), eta gero banatu epe ertaineko helburuetan (3-6 hilabete) eta epe laburreko helburuetan (asterokoak/egunerokoak). Eguneroko lehentasunak helburu handiagoetarako "mailak" izan beharko lirateke. Jarduera batek helburu bat laguntzen ez badu, ziurrenik ez da lehentasun nagusia izango, lanpetuta egon arren.
3. Inbentarioa: idatzi egin behar duzun guztia eta egin nahi duzuna.
Sailkatu aurretik, bildu dena elkarrekin. Hartu 10-15 minutu zerrenda oso bat idazteko: laneko zereginak, epeak, etxeko ardurak, hitzorduak, ikasi nahi dituzun gauzak eta baita atseden hartzeko beharra ere. Jende askok gainezka sentitzen du ez lan gehiegi duelako, baizik eta dena buruan bueltaka duelako egitura argirik gabe.
Idatziz, zama burutik paperera (edo ohar aplikazio batera) pasatzen duzu. Horrek lehentasuna zeri eman aukeratzerakoan objektiboagoa izaten laguntzen dizu.
4. Bereizi “garrantzitsua” eta “premiazkoa” artean
Lehentasunak ezartzeko metodo ezagunenetako bat zeregin garrantzitsuak eta premiazkoak bereiztea da. Zeregin premiazkoek berehalako arreta behar dute (adibidez, biharko epea), eta zeregin garrantzitsuek, berriz, epe luzerako helburu eta balioekin dute zerikusia (adibidez, ariketa erregularra egitea edo trebetasun bat hobetzeko ikastea).
Oro har, zereginak lau kategoriatan bana daitezke:
1. Garrantzitsua eta premiazkoa: berehala egin behar da (krisia, epea itxi).
2. Garrantzitsua baina ez premiazkoa: programatuta (plangintza, norbere garapena, osasuna).
3. Garrantzirik gabekoa baina premiazkoa: eskuordetu edo mugatu (distrakzioak, besteek kudeatu ditzaketen eskaera txikiak).
4. Ez garrantzitsua eta ez premiazkoa: kontuan hartu ezabatzea (helbururik gabeko korritzea, baliorik ematen ez duten jarduerak).
Ohiko akatsa da "premiazko" baina garrantzirik gabeko gauzetan denbora ematea, lanpetuta dagoela dirudielako. Baina bizitza gehien aldatzen duten gauzak askotan premiazkoak ez diren gauza garrantzitsuak dira: ikastea, ohitura osasungarriak garatzea, dirua aurreztea eta harremanak zaintzea.
5. Erabili inpaktu-irizpideak: zeinek ematen ditu emaitza gehien?
Zereginak garrantzi berdinekoak direnean, erabili inpaktu-neurriak. Galdetu: "Hau burutzen badut, zein izango da eragina?". Aukeratu emaitzarik handienak ematen dituen zeregina. 80/20 (Pareto) printzipioa askotan aplikatzen da: jardueren % 20k emaitzen % 80 sortzen dute.
Misalnya:
– Bezero handi batentzako aurkezpen garrantzitsu bat egiteak eragin handiagoa izan dezake posta elektronikoko karpeta bat txukuntzea baino.
– CV eta portfolio bat prestatzeak eragin handiagoa izan dezake atzeratzen jarraitu eta lanpostu hutsak irakurtzen baino.
Eraginan zentratuz, produktiboak diruditen baina orratza mugitzen ez duten zeregin txikien tranpa saihesten duzu.
6. Kontuan hartu ondorioak eta epeak
Lehentasunetan ondorioek ere eragina dute. Atzeratuz gero arazo larriak sortuko lituzketen zereginei lehentasuna eman behar zaie normalean. Kontuan hartu galdera hauek:
– Zer gertatzen da lan hau gaur egiten ez bada?
– Atzeratuz gero, ba al dago finantza-, ospe-, osasun- edo harreman-arriskurik?
– Zein da benetako epea?
Epeak garrantzitsuak dira, baina ez utzi dena "larrialdi" bihurtzen. Ezarri barne-epe arrazoizkoak, izutu gabe modu koherentean lan egiteko.
7. Egin eguneroko zerrenda errealista bat (ez amets zerrenda bat)
Jende askok 15 zeregin idazten ditu egunean, eta gero porrot egin dutela sentitzen da 5 bakarrik burutzen dituztelako. Hala ere, 5 zeregin zehatz egitea askoz eraginkorragoa izan daiteke 15 ausazko zeregin baino. Saiatu metodo hau:
– Zehaztu 3 zeregin nagusiak (zeregin garrantzitsuenak).
– Gehitu 2-5 zeregin txiki denbora baduzu.
– Utzi tartea ustekabekoarentzat.
Zeregin nagusiak energia gehien duzunean egin behar dira (adibidez, goizean). Zeregin txikiagoak energia gutxi duzunean edo tarteka egin daitezke.
8. Ikasi “ez” esaten eta mugak jartzen.
Zure lehentasunen zerrenda ez da mantenduko eskaera guztiak etengabe onartzen badituzu. "Ez" esatea ez da berekoia, baizik eta garrantzitsuagoa denarekiko konpromisoa mantentzea. Adeitasunez ukatu dezakezu:
– «Aste honetan ezin dut, baina datorren astean lagundu dezaket.»
– «Epea betetzen ari naiz, itzuli al naiteke ondoren?»
– «Ezin ditut erantzukizun berriak hartu une honetan.»
Mugak zeure buruari ere aplikatzen zaizkio: mugatu distrakzioak, begiratu sare sozialak une jakin batzuetan edo erabili foku modua lanean ari zaren bitartean.
9. Ebaluatu eta egokitu aldian-aldian
Lehentasunak dinamikoak dira. Hilabete honetan garrantzitsua dena hurrengo hilean alda daiteke. Beraz, egin ebaluazio azkar bat:
– Egunero: Zeintzuk dira biharko hiru gauza nagusiak?
– Astero: zein izan dira zure lorpenak aste honetan eta zein izan dira oztopoak?
– Hilero: Helburuak oraindik ere garrantzitsuak al dira? Zer gehitu edo kendu behar da?
Ebaluazioak ereduetatik ikasten laguntzen dizu: zein jarduerak diren denbora alferrik galtzen dutenak emaitzarik gabe, zein ohitura indartu behar diren eta zein erabaki aldatu behar diren.
10. Lehentasunak ohitura bihurtu, ez teknikotasun hutsa.
Lehentasunak ezartzea ez da denbora kudeatzea bakarrik, autokudeaketa ere bada. Benetan zer baloratzen duzun zintzoa izan behar duzu. Zure osasuna lehentasuna dela esaten baduzu, baina etengabe loa eta ariketa fisikoa sakrifikatzen badituzu, deslerrokatzea dago zure balioen eta zure ekintzen artean.
Hasi txiki: aukeratu ekintza garrantzitsu bat egunero. Ekintza txiki eta koherenteek norabide argiagoa ezarriko dute zure bizitzan astebete bakarrik irauten duten aldaketa handiek baino.
Itxiera
Lehentasunak ezartzeak bizitza lasaiagoa eta helburu-emaileagoa izaten laguntzen digu. Gakoa eguneroko zereginak helburuekin lotzea da, garrantzitsua eta premiazkoa bereiztea, eragina eta ondorioak ebaluatzea eta mugak ezartzeko ausardia izatea. Lehentasun errealistak ezarriz eta aldizka ebaluatuz, ez zara produktiboagoa izango bakarrik, baita denbora eta energia zentzuz erabili beharreko aktiboak direla ere kontzienteago izango zara.
Nahi baduzu, zure egoeran (adibidez, ikaslea, langilea, autonomoa edo etxekoandrea) oinarritutako eguneroko/asteko lehentasun eskala baten adibidea sortzen lagun zaitzaket, aplikagarriagoa izan dadin.
