Kutxako eta Metatze Kontabilitate Metodoak
Kontabilitatearen munduan, transakzioen erregistro zehatza da finantza-txosten fidagarriak sortzeko oinarria. Bi kontabilitate-metodo erabilienak kutxako kontabilitate-metodoa eta metatze-kontabilitate-metodoa dira. Bietako batek erakunde baten finantza-egoera islatzea du helburu, baina diru-sarrerak eta gastuak aitortzeko metodoan eta unean desberdinak dira. Kutxako eta metatze-metodoen arteko desberdintasunak ulertzea ezinbestekoa da enpresa txikien jabeentzat, kudeatzaileentzat, inbertitzaileentzat eta beste interesdunentzat.
Eskudiruko Kontabilitate Metodoa Ulertzea
Kutxa-oinarrizko kontabilitate-metodoa erregistro-metodo bat da, non diru-sarrerak dirua benetan jasotzen denean aitortzen diren, eta gastuak dirua benetan ordaintzen denean. Metodo honek eskudiruaren sarrera eta irteera mugimenduan jartzen du arreta. Beraz, ondoriozko finantza-egoerek aldi jakin bateko benetako eskudiru-posizioa islatuko dute.
Adibidez, denda batek urtarrilaren 5ean jasotzen du bezero baten ordainketa abenduaren 28an egindako salmenta batengatik. Eskudiru-metodoaren arabera, diru-sarrerak urtarrilaren 5ean bakarrik erregistratuko lirateke, eskudirua data horretan jaso baitzen, nahiz eta salmenta-transakzioa aurreko aldian gertatu.
Diru-kopuruaren metodoaren abantailak
1. Erraza eta aplikatzeko erraza
Eskudiru-metodoa egokia da transakzio eta administrazio-prozesuak nahiko sinpleak dituzten mikroenpresa eta enpresa txikientzat.
2. Deskribatu benetako diru-fluxua
Eskudiruan arreta jartzeagatik, negozioen jabeek negozioak epe laburreko betebeharrak betetzeko duen gaitasuna ikus dezakete.
3. Diruaren kontrola errazten du
Metodo honek negozioen jabeei laguntzen die negozioak gastuak ordaintzeko dirua duen ala ez kontrolatzen.
Diru-kopuruaren metodoaren desabantailak
1. Benetako errendimenduaren isla gutxiago
Entitate batek irabazi handiak dituela dirudi, aldiaren amaieran diru asko sartu delako besterik gabe, salmentak lehenago gertatu badira ere edo ordaindu gabeko gastuak egon arren.
2. Kobratzekoak eta ordaindu beharrekoak behar bezala ez erregistratzea
Kutxako metodoak ez ditu erakusten ordaindu gabeko pasiboak edo irabazi baina oraindik jaso ez diren diru-sarrerak.
3. Hazten ari diren enpresentzat garrantzi gutxiago du
Negozio baten eskala handitzen den heinean, kreditua, ordaindu beharreko kontuak eta kobratzeko transakzioak konplexuagoak bihurtzen dira, eta eskudirutan ordaintzeko metodoa ez da hain egokia bihurtzen.
Kontabilitate-metodoa ulertzea
Kontabilitatearen metatze-oinarria erregistro-metodo bat da, non diru-sarrerak irabazitakoan aitortzen diren eta gastuak sortutakoan, dirua noiz jasotzen edo ordaintzen den kontuan hartu gabe. Metodo honek "parekatzea" printzipioa jarraitzen du, non gastuak dagokien diru-sarrerak bezala aldi berean erregistratzen diren errendimendua zehatzago islatzeko.
Adibidez, enpresa batek zerbitzuak eskaintzen dizkio bezero bati martxoan eta faktura bat bidaltzen dio martxoaren amaieran, baina ordainketa ez da apirilera arte jasotzen. Metatze-metodoaren arabera, diru-sarrerak martxoan erregistratzen dira oraindik, zerbitzuak eman direlako eta diru-sarreren eskubidea sortu delako.
Metatze-metodoaren abantailak
1. Negozioaren errendimendua zehatzago islatzen du
Diru-sarrerak eta gastuak gertatzen diren aldiaren arabera erregistratzen dira, irabaziak eta galerak adierazgarriagoak izan daitezen.
2. Finantza-egoera osoagoa erakusten du
Kobratu beharreko kontuak, ordaindu beharrekoak eta bestelako pasiboak erregistratzen dira balantzeak finantza-egoera errealistagoa erakuts dezan.
3. Egokiagoa analisi eta erabakiak hartzeko
Inbertitzaileek, hartzekodunek eta zuzendaritzak normalean metatze-oinarritutako informazioa behar dute negozio baten osasuna ebaluatzeko.
Metatze-metodoaren desabantailak
1. Konplexuagoa
Kontabilitatea hobeto ulertzea beharrezkoa da, aldi amaierako doikuntzak erregistratzea barne.
2. Ez du beti islatzen eskuragarri dagoen eskudirua
Enpresa bat errentagarria dela dirudi, baina ez da dirua sartzen kobratzeko kopuru handia duelako.
3. Kontabilitate sistema txukunagoa behar du
Oro har, kontabilitate softwarea edo gaitasun handiagoak dituzten langileak behar dira.
Eskudiruzko eta metatze-metodoen arteko desberdintasun nagusiak
Bi metodo hauen arteko funtsezko desberdintasuna diru-sarreren eta gastuen aitorpen-unean datza.
1. Diru-sarreren aitorpena
– Eskudiruzko metodoa: dirua jasotzen denean.
– Metatze-metodoa: diru-sarrerak lortzen direnean (ondasunak/zerbitzuak entregatu direnean).
2. Zamaren aitorpena
– Eskudiruzko metodoa: dirua ordaintzen denean.
– Metatze-metodoa: gastua gertatzen denean, ordaindu ez bada ere.
3. Emaitzen kontuan eragina
– Eskudiruko metodoa: irabaziak gorabehera izan daitezke eskudiruko kobrantzen eta ordainketen uneetan izandako aldaketen ondorioz.
– Metatze-metodoa: irabaziak egonkorragoak dira eta aldiko jarduera operatiboak islatzen dituzte.
4. Balantzean duen eragina
– Eskudiruko metodoa: normalean ez ditu kobratu beharrekoak eta ordaindu beharrekoak osorik erregistratzen.
– Metatze-metodoa: aktiboak eta pasiboak erregistratzen ditu, kobratzeko kontuak, ordaindu beharreko kontuak, aurrez ordaindutako gastuak eta irabazi gabeko diru-sarrerak barne.
Konparazio adibide sinpleak
Demagun diseinu grafikoko enpresa batek 10.000.000 Rp-ko proiektu batean lanean ari dela ekainean. Bezeroak ez du uztailera arte ordaintzen. Enpresak 500.000 Rp-ko elektrizitate-faktura ere badu ekainean, baina uztailean ordaintzen du.
– Eskudiruko metodoa:
– Ekaina: diru-sarrerak 0 Rp, gastuak 0 Rp (ez dagoelako eskudirurik sartu/irteten).
– Uztaila: 10.000.000 Rp-ko diru-sarrerak, 500.000 Rp-ko gastuak.
– Metatze-metodoa:
– Ekaina: 10.000.000 Rp-ko diru-sarrerak (zerbitzuak amaitu zirelako), 500.000 Rp-ko gastuak (elektrizitatea erabili zelako).
– Uztaila: eskudiru-aldaketak eta kobrantzen/ordaindu beharrekoen likidazioa baino ez dira gertatu, ez diru-sarrera eta gastu nagusien aitortza.
Adibide honetatik ikus daiteke metatze-metodoak ekainaren errendimenduaren irudi zehatzagoa ematen duela, eta eskudiru-metodoak, berriz, uztaileko eskudiru-transakzioetan jartzen duela arreta handiagoa.
Noiz erabili behar da eskudirutan ordaintzeko metodoa?
Diru-sarreren metodoa, oro har, egokia da honetarako:
– Transakzio sinpleak dituzten mikroenpresa edo enpresa txikiak.
– Transakzio gehienak eskudirutan egiten diren negozioak (adibidez, postuak, merkatuko merkatari batzuk).
– Eguneroko diruzaintzaren kontrolean zentratu nahi duten enpresa-jabeak.
Hala ere, negozio batek kreditu-salmentak egiten hasten denean, inbentario handia duenean edo programatutako pasibo asko dituenean, eskudirutan ordaintzeko metodoak irudi okerra eman dezake.
Noiz erabili behar da metatze-metodoa?
Metatze-metodoa egokia da honetarako:
– Enpresa ertain eta handiak.
– Kreditu, kobrantza eta ordainketa transakzio esanguratsuak dituzten enpresak.
– Kontabilitate-arauekin bat datozen finantza-txostenak behar dituzten erakundeak (adibidez, PSAK/IFRS).
– Denboran zehar errentagarritasuna zehatzago ebaluatu nahi duten enpresak.
Metatze-metodoa sarritan beharrezkoa da auditoria eta txosten formaletan, errendimendua eta finantza-egoera ebaluatzeko adierazgarriagoa dela uste baita.
Ondorioa
Kutxako eta metatze-kontabilitate metodoek bakoitzak bere eginkizunak eta erabilerak ditu. Kutxako metodoa sinpleagoa da eta benetako kutxa-fluxua islatzen du, baina ez du hainbeste islatzen benetako errendimendu ekonomikoa. Alderantziz, metatze-metodoa konplexuagoa da, baina enpresa baten diru-sarreren, gastuen eta finantza-egoeraren irudi zehatzagoa ematen du. Praktikan, metodoaren aukera informazio-beharren, negozio-eskalaren, transakzioen konplexutasunaren eta finantza-txostenen helburuen araberakoa da.
Bi metodo hauek ulertzeak negozioen jabeei eta interesdunei erabaki informatuagoak hartzen lagunduko die, bai eragiketa-estrategiei, bai finantza-kudeaketari edo etorkizuneko negozioen hazkunde-plangintzari dagokienez.
