Nola egin proba-balantzea
Balantze-balantzea ezinbesteko kontabilitate-tresna bat da, finantza-egoerak prestatzen laguntzen duena. Artikulu honetan, balantze-balantze bat nola sortu zehatz-mehatz azalduko dugu. Urratsak pausoz pauso azalduko ditugu, zure balantze-balantzea ulertu eta sortu ahal izateko.
Balantze probak ulertzea
Zutabe-balantzea, askotan lan-orri deitua, finantza-egoerak prestatzeko prozesuan finantza-datuak laburbiltzeko erabiltzen den kalkulu-orria da. Kontu-hartzaileentzat ezinbesteko tresna da transakzio guztiak behar bezala erregistratzen direla ziurtatzeko, finantza-egoeretan, hala nola balantzean, emaitzen kontuan eta ondarearen aldaketen egoeran, bildu aurretik.
Balantze-funtzioa
Lan-orri bat nola sortu azaldu aurretik, garrantzitsua da haren funtzio nagusiak ulertzea:
1. Finantza-txostenak prestatzen laguntzeko tresnak: Zutabe-formako balantze-orriek finantza-txostenak prestatzea errazten dute.
2. Akatsak egiaztatzeko kontrol tresna: Balantze bat erabiliz, kontu-hartzaileek erraz detektatu eta zuzendu ditzakete transakzioak erregistratzean gerta daitezkeen akatsak.
3. Finantza-egoera erakusten du: Balantzeak enpresaren finantza-egoeraren ikuspegi laburra eskaintzen du.
Balantze-osagaiak
Balantze-balantzea hainbat zutabeez osatuta dago, eta bertan honako informazio hau dago:
1. Kontuaren izena: Finantza-txostenean sartuko diren kontuen izena.
2. Hasierako saldoa: Uneko aldia baino lehenagoko hasierako saldoaren datuak.
3. Doikuntzak: Egindako doikuntzak erregistratzea.
4. Amaierako saldoa: Doikuntzak egin ondoren dagoen saldoa.
5. Irabazi eta galeraren kontua: Aldi jakin bateko diru-sarrerak eta gastuak zehazten ditu.
6. Balantzea: Aktiboak, pasiboak eta ondarea zehazten ditu.
Lan-balantze orri bat sortzeko urratsak
Balantze bat sortzeko jarraitu ditzakezun urratsak hauek dira:
1. Prestatu kontuaren datuak
Lehen urratsa enpresaren kontabilitate-liburu nagusiko kontu-datuak prestatzea da. Datu hauek kontabilitate-liburu nagusiko kontu bakoitzaren hasierako saldoak barne hartzen dituzte. Ziurtatu kontu guztiak behar bezala erregistratuta daudela ondorengo urratsetan akatsak ekiditeko.
2. Balantze-zutabeak zehaztu
Sortu hainbat zutabe, normalean honako hauek osatuta:
– Kontuaren izena
– Hasierako zordun saldoa
– Hasierako kreditu saldoa
– Zordunketa doikuntza
– Kreditu doikuntza
– Zordunaren amaierako saldoa
– Amaierako kreditu saldoa
– Zordunketa-errenta kontua
– Kreditu irabazien eta galeren txostena
– Zordunketa-saldoa
– Kreditu saldoa
3. Sartu hasierako saldoa
Sartu kontu bakoitzaren hasierako saldoaren datuak hasierako saldoaren zutabean. Ziurtatu datuak zehatzak direla eta kontabilitate nagusiarekin bat datozela. Hasierako saldo hau aurreko aldikoa edo hasierako transakziokoa izan daiteke.
4. Sortu doikuntza-egunkari bat
Identifikatu doikuntza behar duten transakzioak. Adibide gisa, aktiboen amortizazioa, metatutako diru-sarrerak edo metatutako gastuak daude. Transakzio hauek identifikatu ondoren, prestatu doikuntza-egunkariko sarrerak haientzat. Ondoren, egunkariko sarrera hauek balantze-balantzearen doikuntza-zutabean sartuko dira.
5. Erregistroen doikuntza-egunkaria
Erregistratu egindako doikuntza-sarrerak zordunketa- eta kreditu-doikuntza-zutabe egokietan. Amaierako saldoa lortzen da erregistratutako doikuntzak hasierako saldoari batu edo kenduz.
6. Kalkulatu amaierako saldoa
Doikuntza guztiak erregistratu ondoren, kalkulatu kontu bakoitzaren amaierako saldoa hasierako saldoa eta edozein doikuntza batuz. Emaitza zordun edo hartzekodun amaierako saldoaren zutabean erregistratuko da, saldoaren izaeraren arabera.
7. Sortu irabazien eta galeraren txostena
Hurrengo urratsa emaitzen kontua prestatzea da. Transferitu datuak amaierako saldoaren zutabetik, diru-sarrerak eta gastuak barne, emaitzen kontuko zutabeetara. Kalkulatu diru-sarrera eta gastu osoak irabazi edo galera garbia zehazteko. Irabazi edo galera garbi hori balantze-zutabera transferituko da ondoren.
8. Balantze bat sortu
Behin irabazien kontua osatuta dagoenean, hurrengo urratsa balantzea prestatzea da. Transferitu datuak amaierako saldoaren zutabetik, aktiboak, pasiboak eta ondarea barne hartzen dituena, balantzearen zutabera. Ziurtatu aktibo osoak pasibo eta ondare osoaren berdinak direla.
9. Egiaztatu saldoa
Azkenik, egiaztatu berriro balantze-balantzean erregistratutako datu guztiak. Ziurtatu zordunketa eta kreditu kopuru osoa berdinak direla zutabe bakoitzean. Desadostasunik badago, identifikatu eta zuzendu akatsak.
Balantze baten adibidea
Jarraian, goiko urratsak argitzeko lan-orri baten adibide sinple bat aurkezten da:
| Kontua | Hasierako Saldoaren Zordunketa | Hasierako Saldoaren Hartzekodunketa | Zordunketa Doikuntza | Hartzekodunketa Doikuntza | Amaierako Saldoaren Zordunketa | Amaierako Saldoaren Hartzekodunketa | Emaitzen Kontuaren Zordunketa | Emaitzen Kontuaren Hartzekodunketa | Balantze Orriaren Zordunketa | Balantze Orriaren Hartzekodunketa |
|———————-|———————-|———————-|———————-|———————-|———————–|———————–|—————–|
| Eskudirua | 10,000 | | | | 10,000 | | | | 10,000 | |
| Kobratzeko Kontuak | 5,000 | | | | 5,000 | | | 5,000 | |
| Ekipamendua | 7,000 | | | | 7,000 | | | | 7,000 | |
| Metatutako amortizazioa | | 1,400 | | 500 | | 1,900 | | | 1,900 |
| Ordaindu beharreko kontuak | | 3,500 | | | | 3,500 | | | 3,500 |
| Kapitala | | 17,100 | | | 17,100 | | | 17,100 |
| Diru-sarrerak | | | | | | | | | 15,000 | | |
| Amortizazio gastua | | | | | | 500 | | |
| Beste Gastu Batzuk | | | | | | | 1,000 | | | |
| Guztira | 22,000 | 22,000 | | | 22,000 | 22,000 | 1,500 | 15,000 | 22,000 | 22,000 |
Urrats hauek jarraituz, balantze egoki eta zuzena sor dezakezu. Balantze hau funtsezko tresna da finantza-egoera zehatzak eta fidagarriak prestatzen laguntzeko. Zorte on!
