Parimad kodukontori multifunktsionaalsed seadmed: ülevaade
Kodust töötamine pole enam pelgalt mööduv trend, vaid üha enam kinnistuv töömuster. Seetõttu on korras ja produktiivse kodukontori loomine ülioluline. Üks enim tähelepanuta jäetud, kuid siiski üliolulisi seadmeid on multifunktsionaalne printer (MFP), mis ühendab endas printimise, skannimise, kopeerimise ja mõnikord ka faksimise funktsioonid. See artikkel käsitleb, mida peaksite enne ostmist arvestama, ning seejärel annab ülevaate parimatest multifunktsionaalsetest printeritest kodukontorisse, lähtudes kodukasutajate tavalistest vajadustest.
Miks on multifunktsionaalsed seadmed kodukontori jaoks olulised?
Kodukontori keskkonnas on ruum sageli piiratud, eelarved peavad olema tõhusad ja seadmeid peab olema lihtne kasutada ilma tehnilise abita. Multifunktsionaalne seade lahendab kõik kolm väljakutset samaaegselt: te ei vaja eraldi skannerit, te ei vaja spetsiaalset koopiamasinat ning saate kiiresti hakkama igapäevaste haldustoimingutega, nagu arvete printimine, isikut tõendavate dokumentide skannimine või lepingudokumentide kopeerimine. Lisaks toetavad paljud tänapäevased seadmed WiFi-ühendust, mobiilirakendusi ja pilveprintimist, muutes need mugavaks peredele või väikestele meeskondadele.
Parima multifunktsionaalse seadme valimise kriteeriumid
Enne arvustuse juurde asumist on siin aspektid, mis kasutuskogemust kõige enam määravad:
1. Tinditehnoloogia: tindiprinter, laser või tindipaakprinter
– Tindiprinterid sobivad tavaliselt fotode ja rikkalike värvide printimiseks, kuid tindikulud võivad olla kõrgemad.
– Laserid on tuntud oma kiiruse ja ökonoomsuse poolest tekstidokumentide, eriti mustvalgete printimisel.
– Tindimahutid pakuvad väga madalat lehehinda, mis sobib suurte printimismahtude jaoks.
2. Tegevuskulud (lehe hind)
Seadmete hinnad on sageli petlikud. Arvesse tuleb võtta tindi/tooneri, trumli (laserprinterite puhul) ja eeldatava kuus prinditavate lehekülgede arvu maksumust. Kodukontori puhul ületavad tegevuskulud sageli esialgset hinda.
3. Printimiskiirus ja -kvaliteet
Tavaliselt kasutatakse järgmisi mõõtühikuid: kiiruse jaoks lehekülgi minutis (PPM) ja teravuse jaoks eraldusvõimet (dpi). Kui prindite palju tekstidokumente, on terav ja kiire laserprinter/tindimahuti oluline.
4. Skannimise ja automaatse dokumendisööturi funktsioonid
ADF (automaatne dokumendisöötur) on väga kasulik, kui skannite või kopeerite sageli dokumente, mis on pikemad kui üks leht. Kahepoolne skannimine säästab veelgi aega.
5. Dupleksprintimine (kahepoolne printimine)
See funktsioon mitte ainult ei säästa paberit, vaid muudab dokumendid ka professionaalsemaks.
6. Ühenduvus ja rakenduse lihtsus
Veenduge, et see ühildub Wi-Fi, AirPrinti (iOS), Mopria (Android) ja brändi ametliku rakendusega PDF-i, e-posti või pilve skannimiseks.
7. Suurus, heli ja hooldusvajadus
Kodumasinad peaksid olema vaiksed, mitte liiga suured ja vajama lihtsat igapäevast hooldust.
Kodukontori multifunktsionaalsete seadmete valikute ülevaade
Siin on mõned „parimad” kategooriad, mida kodukontori kasutajad sageli otsivad. Allolevad seerianimed esindavad levinud seadmetüüpe; ostmisel kontrollige poodides saadaolevaid uusimaid versioone ja valige see, mis sobib kõige paremini teie vajadustega (nt automaatse dokumendisööturiga või kahepoolse printimisega versioonid).
1) Parim ülisoodsa printimise jaoks: tindimahutiga kõik-ühes printer (Epsoni EcoTank / Canoni MegaTank klass)
Eelised:
Tindimahutiga seadmed on lahendus neile, kes prindivad sageli – aruandeid, laste õppematerjale, arveid, saatelehti – ilma tindikulude pärast muretsemata. Täidetavad tindimahutid vähendavad oluliselt lehe hinda võrreldes tavaliste kassettidega. Paljudel mudelitel on ka WiFi ja võimas mobiilirakendus.
Puudus:
Alghind on tavaliselt tindikassettide omast kõrgem. Väga harvaesineva kasutamise korral võib tint kuivada (kuigi uuemad mudelid seda parandavad). Dokumentide printimiskiirus on mõnikord ikkagi laserprintimise kiirusest madalam, eriti suurte tööde puhul.
Sobib:
Kodukontorid keskmise kuni suure printimismahuga (nt 200–1000 lehekülge kuus), pered või vabakutselised, kes peavad regulaarselt printima.
Olulised dokumendid:
Kui skannite palju dokumente, valige automaatse dokumendisööturiga mudel. Kui prindite sageli kahepoolselt, veenduge, et sellel oleks automaatne kahepoolne printimine.
2) Parim kiirete ja korralike mustvalgete dokumentide jaoks: Mono Laser MFP (Brother/HP/Canoni klass)
Eelised:
Mustvalged laserprinterid on tekstidokumentide „tööhobused“. Tulemused on teravad, kiired ja tooner on tavaliselt kauakestev. Haldusvajaduste, näiteks lepingute, kirjade, aruannete, maksulisade või juriidiliste dokumentide jaoks annab monolaser professionaalse välimuse.
Puudus:
Ei sobi, kui vajate sageli värviprintimist. Originaaltooner võib olla kallis, kuigi see on tavaliselt vastavuses prinditavate lehekülgede arvuga. Mõned mudelid on üsna suured.
Sobib:
Töötajad, kes peamiselt teksti prindivad, vajavad kiirust ja soovivad seadet, mis on pikaajaliselt stabiilne.
Asjad, mida tagada:
Kui skannite palju lehekülgi, otsige seadet, millel on automaatne dokumendisöötur (ADF). Kui soovite paberit säästa, valige seade, mis toetab kahepoolset printimist.
3) Parim värviliste kontoridokumentide (esitluste, lihtsate brošüüride) jaoks: värviline laserprinter (Canoni/HP/Brotheri klassi)
Eelised:
Värvilaserid toodavad ühtlaseid ja kauakestvaid värve, mis sobivad graafika, esitlusslaidide, kergete turundusdokumentide ja laste koolimaterjalide jaoks. Kiirus on üldiselt hea, eriti segateksti ja graafikaga dokumentide puhul.
Puudus:
Nelja toonerikasseti (CMYK) kasutamise tõttu võivad tegevuskulud olla kõrgemad. Seade on suurem ja raskem. Fotode puhul on sageli siiski edukad kvaliteetsed tindiprinterid.
Sobib:
Kodukontorid, mis vajavad professionaalseks tööks puhtaid värve, kuid ei keskendu fotode printimisele.
Soovitus:
Kontrollige paberisalve mahtu ja kahepoolse printimise võimalusi. Väikeste meeskondade puhul võivad kasutajahaldusfunktsioonid (nt PIN-koodiga printimine) olla eeliseks.
4) Parimad kitsastesse kohtadesse ja vähese kasutamise jaoks: kõik-ühes tindikassetid (Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY klass)
Eelised:
Kõige soodsam alghind, kompaktne suurus ja just parasjagu funktsioone aeg-ajalt vajadusteks. Ideaalne piletite, vormide, koolitööde ja isiklike dokumentide skannimiseks.
Puudus:
Kassetid võivad palju printides raiskavad olla. Suurte mahtude puhul on kiirus ja vastupidavus piiratumad. Mõnel algtaseme mudelil puudub automaatne dokumendisöötur või automaatne kahepoolne printimine.
Sobib:
Kasutajad, kes prindivad harva (nt <100 lehekülge kuus) ja seavad esikohale esialgsete kulude ja ruumi kokkuhoiu. Näpunäide: Võimaluse korral valige kulude vähendamiseks seade, mis kasutab XL-kassette või tindi tellimissüsteemi (kui see on saadaval).
