Kuidas teha tasuvuspunkti analüüsi
Tasuvuspunkti analüüs on üks praktilisemaid äriplaneerimise tööriistu, mis aitab kindlaks teha, millal ettevõte saavutab tasuvuspunkti – see tähendab, et kogutulu võrdub kogukuludega, seega jääb kasum nulliks, kuid ettevõte ei kanna enam kahjumit. Tasuvuspunkti mõistmise abil saate seada minimaalsed müügieesmärgid, hinnata tooteidee teostatavust, kehtestada hinnastrateegiad ja teha teadlikumaid investeerimisotsuseid. See artikkel käsitleb, kuidas läbi viia tasuvuspunkti analüüs terviklikul viisil, alates põhimõistetest, valemitest ja arvutusetappidest kuni lihtsate näideteni.
1. Mõista tasuvuspunkti kontseptsiooni
Tasuvuspunkt on tingimus, kui:
– Kogukulu = Kogutulu
– Kasum = 0
Enne tasuvuspunkti saavutamist kannab ettevõte kahjumit, kuna tuludest ei piisa kulude katmiseks. Pärast tasuvuspunkti saavutamist hakkab igasugune täiendav müük (eeldusel, et kulustruktuur on fikseeritud) kasumit teenima.
Tasuvuspunkti analüüsi väljendatakse tavaliselt kahel kujul:
1. Tasuvuspunkt ühikutes (müüdavate toodete/teenuste arv)
2. Tasuvuspunkt ruupiates (minimaalne käibesumma)
Mõlemad on olulised. Ühikud aitavad teil müügieesmärke seada, samas kui ruupia aitab teil hinnata turuvajadusi ja turundusstrateegiaid.
2. Määrake kulukomponendid: püsikulud ja muutuvkulud
Tasuvuspunkti analüüsi võti on kulude jagamine kahte kategooriasse:
a) Püsikulud
Püsikulud on kulud, mis jäävad teatud aja jooksul suhteliselt muutumatuks, olenemata müüdavate toodete arvust. Näiteks:
– Äripindade üürimine
– Püsiva töötaja palk
– Kontori internetikulud
– Tööriistade/masinate amortisatsioon
– Tarkvara tellimus
- Kindlustus
Fikseeritud tasusid makstakse tavaliselt igakuiselt või igal aastal. Analüüsi jaoks kasutage kindlasti sama perioodi (nt igakuiselt).
b) Muutuvad kulud
Muutuvkulud muutuvad koos tootmis-/müügimahuga. Mida rohkem ühikuid müüakse, seda suuremad on muutuvkulud kokku. Näiteks:
- Tooraine
– Pakend ühiku kohta
– Müügikomisjonitasu tehingu kohta
– Tootmiskulu ühiku kohta
– Saatmiskulud tellimuse kohta (kui ettevõte need katab)
Tasuvuspunkti arvutamisel kasutatakse muutuvkulu ühiku kohta, mitte kogukulu.
3. Sissemaksemarginaali mõistmine
Kui kulud on eraldatud, tuleb arvutada müügimarginaal. Müügimarginaal näitab, kui suur osa ühiku müügihinnast jääb püsikulude katteks pärast ühiku muutuvkulude tasumist.
Toetusmarginaali valem ühiku kohta:
Panuse marginaal = müügihind ühiku kohta – muutuvkulu ühiku kohta
Kui sissemakse marginaal on kõrge, jõuate tasuvuspunkti kiiremini. Kui sissemakse marginaal on madal, peate tasuvuspunkti saavutamiseks müüma rohkem ühikuid.
Samuti on olemas protsentuaalne sissemakse marginaal:
Toetusmarginaali suhe = Toetusmarginaali / Müügihind
See suhtarv on kasulik ruupiates tasuvuspunkti arvutamiseks.
4. Tasuvuspunkti (BEP) valem
a) Parima energiatõhususe ühikutes
BEP (ühik) = fikseeritud kulu / ühiku kohta käiv marginaal
Tähendus: mitu minimaalset ühikut tuleb müüa, et kulud katta.
b) BEP ruupiates (käive)
On kaks levinud viisi:
1. BEP (Rp) = BEP (ühik) × Müügihind ühiku kohta
2. BEP (Rp) = püsikulude / kasumimarginaali suhe
Mõlemad meetodid annavad sama väärtuse (eeldusel, et andmed on järjepidevad).
5. Tasuvuspunkti analüüsi tegemise sammud (praktilised)
Siin on kõige lihtsam rakendada järgmist jada:
1. Määrake analüüsiperiood (nt kuus).
2. Registreerige kõik perioodi püsikulud. Liida need kokku, et saada püsikulude kogusumma.
3. Arvutage realistlikult ühiku muutuvkulud (materjalid, pakend, tootmiskulud, vahendustasud jne).
4. Määrake ühiku müügihind või keskmine müügihind (kui teil on mitu tootevariatsiooni).
5. Arvutage ühiku kohta makstav marginaal ja makstava marginaal suhe.
6. Arvutage BEP ühik ja BEP ruupia.
7. Stsenaariumide testimine: mis juhtub, kui hinnad tõusevad/langevad, materjalikulud tõusevad või püsikulud suurenevad?
8. Joonistage äriotsused: müügieesmärgid, hinnastrateegiad, kulutõhusus ja reklaamiplaanid.
„Stsenaariumide testimise“ etapp on ülioluline, kuna äritingimused on harva stabiilsed. Tasuvuspunkti analüüs ei ole lihtsalt üksik number, vaid tööriist ettevõtte muutuste suhtes tundlikkuse mõistmiseks.
6. Lihtsa arvutuse näide
Näiteks müüte pudelitesse villitud kohvijooke.
– Fikseeritud kulud kuus:
– Ruumi rent: 2 000 000 ruupiat
– Töötaja palk: 3 000 000 ruupiat
– Elekter ja internet: 500 000 ruupiat
Püsikulud kokku = 9 000 000 ruupiat
– Müügihind pudeli kohta: 20 000 ruupiat
– Muutuv hind pudeli kohta:
– Kohv, piim, suhkur: 6.000 ruupiat
– Pudel ja silt: 2.000 ruupiat
– Keskmine jaotuskulu: 1.000 ruupiat
Muutuvkulu ühiku kohta kokku = 9.000 Rp
Pudeli kohta kaasnev marginaal = 20 000 ruupiat – 9 000 ruupiat = 11 000 ruupiat
Seega:
BEP (ühik) = 5 500 000 ruupiat / 11 000 ruupiat = 500 pudelit
See tähendab, et tasuvuse saavutamiseks peate müüma vähemalt 500 pudelit kuus.
BEP ruupiates:
BEP (Rp) = 500 × Rp 20 000 = Rp 10 000 000
Seega on minimaalne käive kuus tasuvuspunkti saavutamiseks 10 000 000 IDR.
Kui teil õnnestub müüa 700 pudelit, on kasum ligikaudu:
Kasum = (700 × 11 000 Indoneesia ruupiat) – 5 500 000 Indoneesia ruupiat
= 7 700 000 – 5 500 000 ruupiat
= 2 200 000 ruupiat
See arvutus on lihtne, kuid illustreerib piisavalt müügi panuse loogikat püsikulude katmisse.
7. Levinud vead BEP-i loomisel
Analüüsi täpsemaks muutmiseks tuleks vältida järgmisi vigu:
1. Püsi- ja muutuvkulude segamine
Näiteks võivad elektrienergia kulud olla osaliselt fikseeritud ja osaliselt muutuvad. Tehke mõistlik hinnang.
2. Ei sisalda varjatud kulusid
Näited: seadmete hoolduskulud, turuplatsi haldustasud, maksetehingutasud või tagastustasud.
3. Ebareaalsete müügihindade kasutamine
Veendu, et müügihind oleks kooskõlas turu ja äristrateegiaga, mitte pelgalt „loodetav number“.
4. Tootevariatsioonide ignoreerimine
Kui mitu erineva marginaaliga tootekoodi (SKU) on erinevad, kasutage kaalutud keskmist marginaali või arvutage see toote kohta.
5. Mahtuvusvõime mittearvestamine
Kui ühiku BEP on suurem kui tootmisvõimsus või turuvõimsus, vajab ettevõte kohanemist.
8. Kuidas kasutada BEP tulemusi äriotsuste tegemisel
Kui olete teadnud tasuvuspunkti, saate võtta mitu sammu:
– Määrake müügimeeskonnale või turunduskampaaniatele minimaalsed müügieesmärgid.
– Hinnake hinnastrateegiat: kas kasumimarginaali suurendamiseks on vaja hindu tõsta või komplekteerida?
– Kulutõhusus: muutuvkulude vähendamine (läbirääkimised tooraine üle) või püsikulude vähendamine (odavam üür).
– Hinnake laienemise teostatavust: töötajate või seadmete lisamine tähendab püsikulude suurenemist; enne otsuse langetamist arvutage välja uus parim keskkonnatase (BEP).
– Loo rahavoogude plaan: BEP aitab ennustada, millal ettevõte enam raha ei kuluta.
Sulgemine
Tasuvuspunkti analüüsi tegemine on sisuliselt harjutus oma ettevõtte kulustruktuuri ja marginaalide mõistmiseks. Püsikulude, muutuvkulude ühiku kohta ja sissemakse marginaali kaardistamise abil saate arvutada tasuvuspunkti ühikutes ja dollarites. Tulemused aitavad teil seada mõistlikke müügieesmärke, kujundada hinnastrateegiaid ja ennetada riske, kui kulud kõikuvad. Kui seda tehakse regulaarselt – näiteks igakuiselt või alati, kui materjalihinnad muutuvad –, on tasuvuspunkti analüüs lihtne, kuid võimas kompass terve ja kasumliku ettevõtte säilitamiseks.
Soovi korral saan luua BEP-tabeli malli (Exceli/Google Sheetsi vormingus) või arvutada BEP-i teie ettevõtte andmete (ettevõtte tüüp, püsikulud, muutuvkulud ja müügihind) põhjal.
