Finantsarvestuse korrigeerimise ajakiri
Pendahuluan
Raamatupidamises mängivad korrigeerivad kanded olulist rolli tagamaks, et esitatud finantsaruanded kajastaksid täpselt ettevõtte finantsseisundit aruandeperioodi lõpus. Ilma korrigeerivate kanneteta ei kajasta finantsaruanded tegelikkust täpselt, kuna tehingud on kajastamata või kontod on õigel perioodil valesti paigutatud. Seetõttu on korrigeerivate kannete ja nende rakendamise mõistmine iga raamatupidamisspetsialisti jaoks ülioluline.
Kohandamise ajakirjade mõistmine
Kannete korrigeerimine on finantsaruannete koostamise protsessi etapp, mille eesmärk on korrigeerida pearaamatu kontojääke, et kajastada tegelikku finantsseisundit ja tulemuslikkust aruandeperioodi lõpus. Tavaliselt viiakse see protsess läbi aruandeperioodi lõpus, olgu see siis iga kuu, kvartali või aasta tagant.
Päevikute kohandamise olulisus
Korrigeerivate kannete olulisust ei saa alahinnata, sest ilma nendeta ei kajastaks finantsaruanded täpset teavet. Siin on mõned põhjused, miks korrigeerivad kanded on olulised:
1. Finantsaruannete täpsus: Korrigeerivad kanded aitavad kajastada tehinguid, mida pole veel pearaamatusse kantud, näiteks teenimata tulu või tasumata kulud. See tagab, et finantsaruanded annavad ettevõtte tulemustest täpse ülevaate.
2. Raamatupidamispõhimõtete järgimine: Korrigeerivad kirjed on vajalikud, et ettevõte saaks järgida üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid, näiteks tulude kajastamise põhimõtet ja tekkepõhise arvestuse põhimõtet. Ilma korrigeerivate kanneteta ei pruugi finantsaruanded vastata kohaldatavatele raamatupidamisstandarditele.
3. Planeerimine ja otsuste langetamine: täpne finantsteave võimaldab juhtkonnal teha paremaid otsuseid ettevõtte ressursside planeerimisel ja haldamisel.
Päevikute kohandamise tüübid
Üldiselt on ettevõtted sageli koostanud mitut tüüpi korrigeerimispäevikuid:
1. Tekkepõhine tulu: see on teenitud tulu, mis pole veel kajastatud ega välja makstud. Näiteks on teenitud, kuid veel laekumata intress.
Näide:
""
Intressisaamine (deebet)
Intressitulu (krediit)
""
2. Kogunenud kulud: need on kulud, mis on tekkinud, kuid mida pole veel kajastatud ega makstud. Näiteks on kogunenud, kuid veel välja maksmata palk.
Näide:
""
Palgakulu (deebet)
Palgavõlg (krediit)
""
3. Edasilükatud tulud: see on tulu, mis on laekunud, kuid pole veel realiseeritud, kuna ettevõte pole osa oma tööst lõpetanud.
Näide:
""
Teenimata tulu (deebet)
Sissetulek (krediit)
""
4. Edasilükatud kulud: need on kulud, mis on küll tasutud, kuid ei ole veel käesoleval perioodil kuluks muutunud, kuna nende kulude hüved saadakse ikkagi tulevasel perioodil. Näiteks on ettemakstud kindlustus.
Näide:
""
Kindlustuskulu (deebet)
Ettemakstud kindlustus (krediit)
""
5. Amortisatsioon: Amortisatsiooni kasutatakse põhivara väärtuse mahakandmise kajastamiseks selle kasuliku eluea jooksul. Amortisatsiooni ei maksta otse sularahas, vaid see kajastatakse kasumiaruandes kuluna.
Näide:
""
Amortisatsioonikulu (deebet)
Kogunenud amortisatsioon (krediit)
""
Kohandamiste tegemise kord
Korrigeerivate kannete tegemise protsess hõlmab tavaliselt järgmisi samme:
1. Korrigeerimist vajavate kontode tuvastamine: vaadake üle pearaamatu kontojäägid, et teha kindlaks, kas mõni vajab korrigeerimist. See võib hõlmata lisadokumentide, näiteks arvete, lepingute jms ülevaatamist.
2. Arvutage vajaliku korrigeerimise summa: määrake korrigeerimise summa olemasoleva teabe põhjal. Näiteks arvutage amortisatsiooni summa ettevõtte poolt kasutatud meetodi põhjal.
3. Loo korrigeerivad kanded pearaamatusse: registreeri korrigeerivad kanded pearaamatus. Veendu, et iga korrigeerimine sisaldab nii deebet- kui ka kreeditkande, et hoida ajakiri tasakaalus.
4. Pearaamatusse kandmine: Pärast korrigeerivate kannete registreerimist pearaamatus on järgmine samm korrigeerimiste sisestamine pearaamatu kontodele, et kontojääke värskendada.
5. Ülevaatus ja kinnitus: Vaadake üle korrigeerivad kanded ja veenduge, et kõik on õigesti ja täielikult registreeritud. Seejärel saab finantsaruanded koostada korrigeerimiste järgsete lõppsaldode põhjal.
Näide korrigeerimispäeviku rakendamisest
Vaatame konkreetset näidet korrigeeriva päevikukirje protsessi illustreerimiseks:
Ettevõttel nimega PT. ABC on mitmesuguseid tehinguid, mida tuleb aruandeperioodi lõpus korrigeerida. Siin on mõned näited vajalikest korrigeerivatest kannetest:
– Teenitud, kuid veel laekumata intressitulu:
""
Intressinõuded 1 000 000 ruupiat
Intressitulu 1 000 000 ruupiat
""
– Palgad, mis on muutunud kohustuseks, kuid mida pole välja makstud:
""
Palgakulu 2 000 000 ruupiat
Palgavõlg 2 000 000 ruupiat
""
– Sularahas saadud, kuid mitte realiseeritud tulu:
""
Teenimata tulu 3 000 000 ruupiat
Tulu 3 000 000 ruupiat
""
– Ettemakstud kindlustus:
""
Kindlustuskulud 500 000 ruupiat
Ettemakstud kindlustus 500 000 ruupiat
""
– Seadmete amortisatsioon käesoleval kuul:
""
Amortisatsioonikulu 1 000 000 ruupiat
Kogunenud amortisatsioon 1 000 000 ruupiat
""
Järeldus
Kannete korrigeerimine on täpsete ja usaldusväärsete finantsaruannete koostamise protsessis ülioluline element. Asjakohaste korrigeerimiste tegemisega saab ettevõte tagada, et finantsaruanded kajastavad ettevõtte tegelikku finantsseisundit. See on oluline mitte ainult sisemistel eesmärkidel, nagu planeerimine ja otsuste tegemine, vaid ka välistel eesmärkidel, näiteks aktsionäridele, investoritele ja teistele huvitatud isikutele aruandluse esitamiseks.
Korrigeerivate kannete mõistmise ja rakendamise abil saavad ettevõtted tagada oma finantsaruandluse terviklikkuse ja vastutuse. Selle tulemusena muutuvad ettevõtted erinevate sidusrühmade jaoks läbipaistvamaks, usaldusväärsemaks ja usaldusväärsemaks.
Viide:
– Soemarso, SR (2005). Raamatupidamine: sissejuhatus. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. ja Duchac, J. (2016). Raamatupidamise põhimõtted. Boston: Cengage Learning.
