Sut i ddefnyddio peiriant laser i argraffu dogfennau
Mae argraffu dogfennau gydag argraffydd laser yn ddewis poblogaidd i lawer o bobl oherwydd bod y canlyniadau'n tueddu i fod yn finiog, yn gyflymach, ac yn fwy gwydn na dulliau argraffu eraill. Defnyddir argraffyddion laser yn gyffredin mewn swyddfeydd, ysgolion, a hyd yn oed busnesau argraffu ar raddfa fach oherwydd gallant ymdopi â chyfrolau print cymharol uchel gydag ansawdd cyson. Mae'r erthygl hon yn trafod sut i ddefnyddio argraffydd laser i argraffu dogfennau, o'r camau paratoi ac argraffu i gynnal a chadw i sicrhau hirhoedledd yr argraffydd.
1. Dysgwch yn fyr sut mae peiriant laser yn gweithio
Cyn i ni fynd i mewn i'r camau ymarferol, mae'n ddefnyddiol deall y cysyniad cyffredinol. Mae argraffwyr laser yn gweithio trwy ddefnyddio trawst laser i "lunio" patrwm ar ddrym (drym ffotosensitif). Mae'r patrwm hwn yn denu powdr toner, sydd wedyn yn cael ei drosglwyddo i'r papur ac yn cael ei lynu'n barhaol gan ddefnyddio gwres o'r uned ffiwsio. Gan fod y broses yn seiliedig ar doner a gwres, mae printiau laser fel arfer yn sychu'n gyflymach, yn fwy gwrthsefyll pylu, ac yn cynhyrchu testun clir.
2. Paratoi cyn argraffu
Bydd paratoi da yn lleihau'r risg o dagfeydd papur, canlyniadau pylu, neu dudalennau nad ydynt o'r maint cywir.
a. Gwnewch yn siŵr bod y ddyfais yn barod i'w defnyddio
1. Gwiriwch y llinyn pŵer a'r botwm pŵer. Cysylltwch yr argraffydd â'r cyflenwad pŵer a'i droi ymlaen.
2. Gwiriwch y panel dangosyddion. Gwnewch yn siŵr nad oes unrhyw oleuadau rhybuddio fel papur yn tagu, toner isel, neu glawr ar agor.
3. Arhoswch i'r tymheredd cynhesu. Mae angen cyfnod cynhesu byr ar rai argraffyddion i'r ffiwsiwr gyrraedd tymheredd gweithredu.
b. Gwiriwch y toner a'r drwm
– Toner: Os yw'r dangosydd toner yn isel, ystyriwch ailosod y toner i atal printiau pylu neu streipiog.
– Drwm: Ar rai modelau, mae'r drwm ar wahân i'r toner. Gall drwm sydd wedi treulio achosi staeniau neu ysbrydion cylchol mewn printiau.
c. Paratowch y papur cywir
1. Dewiswch faint y papur: A4, Letter, Legal, neu faint personol yn ôl anghenion y ddogfen.
2. Dewiswch y math o bapur: Mae HVS safonol 70–80 gsm yn addas ar gyfer dogfennau bob dydd. I gael canlyniadau mwy trwchus, defnyddiwch 100 gsm neu uwch, ond gwnewch yn siŵr bod eich argraffydd yn cefnogi'r trwch hwnnw.
3. Llyfnhewch y papur: Ffaniwch y papur i'w atal rhag glynu, yna llyfnhewch ymylon y papur cyn ei fewnosod.
d. Gosodwch y hambwrdd papur
– Tynnwch y hambwrdd papur allan, mewnosodwch y papur i'r terfyn uchaf (peidiwch â gorlenwi).
– Addaswch y canllawiau papur (canllawiau dde-chwith) i gyd-fynd â maint y papur. Yn aml, mae canllawiau rhydd yn achosi i'r papur gamu wrth ei argraffu.
3. Cysylltu'r argraffydd: USB, Wi-Fi, neu rwydwaith swyddfa
Mae sut i ddefnyddio argraffydd laser hefyd yn dibynnu ar y cysylltiad.
a. Argraffydd laser drwy USB
– Cysylltwch y cebl USB o'r argraffydd i'r cyfrifiadur.
– Fel arfer, bydd y system yn gosod y gyrrwr yn awtomatig. Os na, gosodwch y gyrrwr o'r CD sydd wedi'i gynnwys neu lawrlwythwch ef o wefan swyddogol gwneuthurwr yr argraffydd.
b. Argraffydd laser drwy Wi-Fi
– Ewch i'r ddewislen rhwydwaith ar banel yr argraffydd, dewiswch Wi-Fi, yna cysylltwch â'r rhwydwaith.
– Ar y cyfrifiadur, ychwanegwch yr argraffydd drwy’r ddewislen “Ychwanegu Argraffydd” (Windows/Mac).
– Gwnewch yn siŵr bod yr argraffydd a'r cyfrifiadur ar yr un rhwydwaith fel y gellir ei ganfod yn hawdd.
c. Argraffydd laser drwy LAN (Ethernet)
– Yn gyffredin mewn swyddfeydd. Mae'r argraffydd wedi'i gysylltu â'r llwybrydd/switsh drwy gebl LAN.
– Fel arfer, mae gweinyddwyr rhwydwaith yn ffurfweddu cyfeiriad IP yr argraffydd. Yna gall defnyddwyr ychwanegu argraffyddion gan ddefnyddio'r cyfeiriad IP.
4. Camau i argraffu dogfen
Unwaith y bydd yr argraffydd yn barod, ewch ymlaen i'r broses argraffu.
a. Agorwch y ddogfen a gwiriwch y fformat
– Gwnewch yn siŵr bod yr ymylon, maint y papur, rhifau’r tudalennau a’r cynllun yn gywir yn y ddogfen derfynol.
– Ar gyfer dogfennau pwysig, gwnewch Ragolwg Argraffu i osgoi gwallau argraffu.
b. Ewch i'r ddewislen Argraffu
– Yn y rhan fwyaf o gymwysiadau (Word, Excel, PDF Reader), dewiswch Ffeil > Argraffu neu pwyswch Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac).
c. Dewiswch yr argraffydd cywir
Os oes gennych chi sawl argraffydd wedi'u gosod, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis yr enw argraffydd laser priodol.
d. Pennu gosodiadau argraffu
Dyma'r gosodiadau a ddefnyddir amlaf:
1. Nifer y copïau (Copïau): Penderfynwch faint o ddalennau.
2. Ystod tudalennau: Pob tudalen neu dudalennau penodol (e.e. 1–3, 5, 7–10).
3. Maint y Papur: A4/Llythyr ac yn y blaen, rhaid iddo ffitio'r papur yn y hambwrdd.
4. Cyfeiriadedd: Portread neu Dirwedd.
5. Argraffu un ochr / dwy ochr (Duplex):
– Os yw'r argraffydd yn cefnogi deuolwaith awtomatig, dewiswch “Argraffu ar y ddwy ochr”.
– Os ydych chi'n argraffu deuol â llaw, bydd y system yn gofyn i chi droi'r papur drosodd ar ôl i'r ochr gyntaf gael ei hargraffu.
6. Ansawdd argraffu (DPI):
– Ar gyfer testun: Mae modd safonol yn ddigonol.
– Ar gyfer manylion bach: dewiswch Uchel/Gorau, ond fel arfer mae'n arafach ac yn defnyddio mwy o doner.
7. Modd arbed toner (Modd Arbed Toner / Eco):
– Addas ar gyfer drafftiau neu ddogfennau mewnol.
– Ni argymhellir ar gyfer dogfennau swyddogol gan y gallai'r canlyniadau fod yn welwach.
e. Dechrau argraffu
Cliciwch Argraffu ac aros i'r broses gwblhau. Ar gyfer printiau mawr, gwiriwch a yw'r argraffydd yn dangos neges oeri neu'n oedi; mae hyn yn normal oherwydd bod y ffiwsiwr yn gweithredu ar dymheredd uchel.
5. Awgrymiadau ar gyfer canlyniadau argraffu taclus a phroffesiynol
1. Defnyddiwch ffontiau clir (e.e. Arial, Calibri, Times New Roman) ar gyfer dogfennau ffurfiol.
2. Gwiriwch finiogrwydd y testun. Os yw'n edrych yn pylu, gwiriwch y toner, defnyddiwch ddull ansawdd uwch, neu analluogwch Arbed Toner.
3. Osgowch bapur llaith. Gall papur llaith achosi crychau, tagfeydd, neu ganlyniadau anwastad.
4. Defnyddiwch y datrysiad cywir. Mae DPI uchel yn dda ar gyfer manylion, ond mae'n defnyddio toner yn gyflymach.
5. Argraffwch brawf ar gyfer dogfennau sydd angen ymylon a chynllun manwl gywir, fel pennawd llythyrau neu ffurflenni.
6. Datrys problemau cyffredin wrth argraffu gydag argraffydd laser
a. Papur yn tagu
– Diffoddwch yr argraffydd os yw cyfarwyddiadau’r sgrin yn eich cynghori i wneud hynny.
– Agorwch y clawr yn ôl y cyfarwyddiadau, tynnwch y papur yn araf i gyfeiriad llwybr y papur.
– Peidiwch â thynnu’n rymus gan y gallai hyn rwygo’r papur a gadael darnau.
b. Mae'r canlyniadau print yn streipiog neu'n cynnwys dotiau ailadroddus
– Gallai hyn gael ei achosi gan ddosbarthiad toner anwastad, drwm budr/wedi treulio, neu lwch y tu mewn i'r argraffydd.
– Rhowch gynnig ar dynnu’r cetris allan, ysgwyd y toner yn ysgafn (os yw’r math yn caniatáu), yna ei ailosod.
– Os yw patrwm y staen yn ailadrodd ar yr un pellter, mae'n debyg bod angen glanhau neu ddisodli'r drwm.
c. Canlyniadau print pylu
– Mae'r toner yn rhedeg yn isel neu mae'r modd arbed toner yn weithredol.
– Cynyddu ansawdd yr argraffu neu newid y toner.
d. Nid yw'r cyfrifiadur yn canfod yr argraffydd
– Gwiriwch y cebl USB neu'r cysylltiad Wi-Fi/LAN.
– Ailgychwynwch yr argraffydd a'r cyfrifiadur.
– Gwnewch yn siŵr bod y gyrrwr wedi'i osod yn gywir.
7. Cynnal a chadw syml i sicrhau bod yr argraffydd laser yn para
Bydd cynnal a chadw rheolaidd yn ymestyn oes yr argraffydd ac yn cynnal ansawdd print.
1. Glanhewch y tu allan a'r hambwrdd o lwch yn rheolaidd.
2. Defnyddiwch doner dilys neu gydnaws. Gall toner o ansawdd gwael achosi gollyngiadau a difrodi cydrannau.
3. Argraffwch yn rheolaidd. Os ydych chi'n anaml yn defnyddio'ch argraffydd, argraffwch o bryd i'w gilydd o hyd i gadw'r cydrannau'n symud yn normal.
4. Storiwch bapur yn iawn. Dylid storio papur mewn lle sych, caeedig.
5. Dilynwch y cylch defnydd. Fel arfer mae gan argraffyddion cartref derfyn tudalen misol (cylch dyletswydd). Osgowch orfodi argraffyddion i argraffu y tu hwnt i'w capasiti.
Cau
Mae defnyddio argraffydd laser i argraffu dogfennau yn eithaf syml mewn gwirionedd: gosodwch yr argraffydd a'r papur, gwnewch yn siŵr bod y cysylltiadau a'r gyrwyr yn gweithio, addaswch y gosodiadau argraffu yn ôl yr angen, ac yna argraffwch gyda safon a diogelwch mewn golwg. Gyda dulliau syml fel addasu maint y papur, defnyddio modd deuol yn gywir, a chynnal y toner a'r drwm, gallwch chi gyflawni printiau miniog wrth gadw hirhoedledd yr argraffydd. Os ydych chi'n aml yn argraffu at ddibenion hanfodol, gwnewch hi'n arferiad o gynnal rhagolygon print a phrintiau prawf i sicrhau bod dogfennau'n dod allan fel y disgwylir.
