Yr offeryn gyda'r gost isaf fesul tudalen
Yn yr amgylchedd gwaith modern, mae'r angen am argraffu dogfennau yn parhau i fod yn uchel, boed ar gyfer ysgol, swyddfa, busnes bach, neu weinyddiaeth cartref. Fodd bynnag, dim ond ar ôl ychydig fisoedd o ddefnydd y mae llawer o bobl yn sylweddoli bod eu costau argraffu wedi codi'n sydyn. Nid pris prynu cychwynnol yr argraffydd yw'r prif achos, ond yn hytrach ei "gost fesul tudalen" (CPP): cyfanswm cost inc neu doner wedi'i rannu â nifer y tudalennau y gall eu hargraffu. Felly, dewis argraffydd gyda'r gost isaf fesul tudalen yw'r strategaeth fwyaf call ar gyfer arbedion hirdymor.
Deall y cysyniad o gost fesul tudalen
Mae cost fesul tudalen yn ddangosydd sy'n ein helpu i gymharu effeithlonrwydd gwahanol ddyfeisiau argraffu yn decach. Mae llawer o argraffwyr yn cael eu gwerthu am brisiau isel ond maent yn defnyddio cetris bach sy'n rhedeg allan yn gyflym. I'r gwrthwyneb, gall argraffwyr ychydig yn ddrytach fod yn llawer mwy darbodus oherwydd eu systemau inc ail-lenwi, tanciau mawr, neu doner capasiti uchel. Yn syml, y fformiwla yw:
Cost fesul tudalen = (pris inc/toner) ÷ (amcangyfrif o nifer y tudalennau a gynhyrchwyd)
Mae cyfrifiadau tudalennau fel arfer yn cyfeirio at safon benodol, fel dogfen destun gyda gorchudd o 5%. Gall argraffu lluniau neu ddogfennau lliw llawn gynyddu'r gost fesul tudalen yn sylweddol.
Y math mwyaf economaidd o offeryn argraffu sy'n hysbys
Os mai'r prif ffocws yw'r gost isaf posibl fesul tudalen, mae tri chategori o offer sy'n rhagori'n gyffredinol: argraffwyr tanc inc, argraffwyr laser monocrom gyda thoner cynnyrch uchel, ac argraffwyr sy'n seiliedig ar systemau cyflenwi inc parhaus (CISS) sydd naill ai wedi'u gosod yn y ffatri neu wedi'u haddasu.
1. Argraffydd tanc inc ar gyfer argraffu lliw economaidd
Mae argraffydd tanc inc yn ddyfais sydd wedi'i chynllunio gyda thanc inc mawr y gellir ei ail-lenwi gan ddefnyddio poteli inc. Mae'r dechnoleg hon yn ddewis poblogaidd ar gyfer cartrefi a busnesau bach oherwydd bod argraffu lliw yn llawer rhatach nag argraffwyr cetris traddodiadol. Gyda set sengl o boteli inc, gall defnyddwyr argraffu miloedd o dudalennau o ddogfennau.
Y fantais fwyaf o argraffyddion tanc inc yw eu cost isel iawn fesul tudalen ar gyfer dogfennau lliw a du a gwyn, yn enwedig gyda defnydd cyson a rheolaidd. Ar ben hynny, mae poteli inc newydd fel arfer yn rhatach fesul mililitr na chetris.
Fodd bynnag, mae yna ychydig o bethau i'w cadw mewn cof. Mae argraffwyr tanc inc yn fwy sensitif i arferion defnydd. Os cânt eu defnyddio'n anaml, gall y risg o inc yn sychu neu glocsio pen print gynyddu, er bod gan lawer o fodelau modern systemau glanhau awtomatig. Felly, mae'r math hwn o argraffydd yn addas ar gyfer defnyddwyr sy'n argraffu'n aml: aseiniadau ysgol, adroddiadau, anfonebau, a hyd yn oed deunyddiau dysgu.
2. Argraffydd laser monocrom: brenin yr arbedion ar gyfer testun du a gwyn
Ar gyfer cyfrolau mawr o destun du a gwyn—megis archifau swyddfa, dogfennau cyfreithiol, adroddiadau hir, neu fodiwlau—mae argraffydd laser monocrom bron bob amser yn opsiwn “cost isaf fesul tudalen”. Mae toner laser wedi’i gynllunio i argraffu miloedd o dudalennau, ac mae’r testun sy’n deillio o hyn yn finiog ac yn wydn.
Yn ogystal â bod yn economaidd, mae laserau hefyd yn rhagori o ran cyflymder. Os yw'ch amgylchedd gwaith fel arfer yn argraffu degau i gannoedd o dudalennau'r dydd, mae laser monocrom yn cynnig cyfuniad o gost isel fesul tudalen, amseroedd argraffu cyflym, a chynnal a chadw cymharol syml.
Mae'n bwysig nodi bod y gost brynu gychwynnol fel arfer yn uwch. Ar ben hynny, mae laserau lliw yn aml yn costio mwy y dudalen nag argraffwyr tanc inc ar gyfer argraffu lliw rheolaidd, yn enwedig os nad yw eich anghenion yn drwm ar graffeg. Felly, mae laserau monocrom yn ddelfrydol pan fo mwyafrif y dogfennau yn destun du a gwyn.
3. Argraffyddion gyda CISS: economaidd iawn, ond mae angen bod yn ofalus.
System gyflenwi inc barhaus yw System Cyflenwi Inc Parhaus (CISS) sy'n defnyddio tanc allanol a thiwb bach sy'n arwain at ben yr argraffydd. Mae rhai brandiau'n cynnig CISS swyddogol, ac mae rhai defnyddwyr yn eu gosod fel addasiad i rai argraffyddion.
O dan amodau delfrydol, gall CISS gynhyrchu costau isel iawn fesul tudalen oherwydd gellir prynu inc mewn swmp. Fodd bynnag, y prif risgiau yw ansawdd y gosodiad a chydnawsedd. Os caiff ei osod yn anghywir, gall gollyngiadau inc, gwallau system, neu fethiant pen ddigwydd. I fusnesau bach gyda thechnegwyr neu ddefnyddwyr profiadol, gall CISS fod yn ateb cost-effeithiol. I ddefnyddwyr newydd sy'n blaenoriaethu cyfleustra, mae tanciau inc a wneir mewn ffatri yn aml yn fwy diogel.
Ffactorau sy'n effeithio ar gost fesul tudalen heblaw am inc/toner
Nid yw mynd ar drywydd y gost isaf fesul tudalen yn ymwneud â chymharu prisiau inc yn unig. Mae sawl ffactor arall yn aml yn cyfrannu at y gost gyffredinol heb i chi sylweddoli:
1. Ansawdd a math o bapur
Gall papur sy'n rhy denau amsugno mwy o inc neu arwain at brintiau anwastad. Gall papur o ansawdd gwael hefyd gynyddu'r risg o dagfeydd papur, gan arwain at wastraff.
2. Modd argraffu (drafft/eco vs normal/ansawdd uchel)
Mae modd drafft fel arfer yn lleihau'r defnydd o inc, gan ei wneud yn addas ar gyfer dogfennau mewnol. Mae modd ansawdd uchel yn cynyddu'r defnydd o inc, yn enwedig ar argraffyddion inc-jet.
3. Arferion argraffu lliw
Mae llawer o argraffyddion incjet yn cymysgu lliwiau i gynhyrchu duon cyfoethocach, a all arwain at ddefnydd inc lliw hyd yn oed wrth argraffu dogfen "ddu". Gall dewis y gosodiad "graddlwyd" neu "inc du yn unig" (os yw ar gael) helpu i arbed arian.
4. Costau cynnal a chadw
Mewn argraffyddion incjet, gall y broses glanhau pen ddefnyddio inc. Mewn argraffyddion laser, efallai y bydd angen disodli cydrannau fel y drwm neu'r pecyn cynnal a chadw ar ôl nifer penodol o dudalennau. Os nad yw'r cydrannau hyn wedi'u cynnwys ym mhris y toner, gall y gost fesul tudalen amrywio.
5. Argaeledd a chydnawsedd inc/toner
Mae inc dilys fel arfer yn fwy sefydlog o ran ansawdd ond yn ddrytach. Gall inc cydnaws fod yn rhatach, ond mae'r ansawdd a'r risg o ddifrod yn amrywio. Dylai'r penderfyniad hwn fod yn seiliedig ar oddefgarwch risg a gofynion ansawdd argraffu.
Strategaeth a argymhellir ar gyfer dewis offer gyda'r gost isaf fesul tudalen
I arbed go iawn, dyma rai strategaethau ymarferol cyn prynu:
– Penderfynwch ar batrymau defnydd: faint o dudalennau y mis, yn bennaf du a gwyn neu liw, ac a ydych chi'n aml yn argraffu dogfennau hir.
– Cyfrifwch y gost fesul tudalen yn seiliedig ar nwyddau traul swyddogol: defnyddiwch ddata cynnyrch y gwneuthurwr fel man cychwyn.
– Gwiriwch gydrannau ychwanegol: a yw'r drwm ar wahân i'r toner, a oes blwch cynnal a chadw, a faint mae'n ei gostio i'w ddisodli.
– Ystyriwch hwylustod gwasanaethu: gall argraffydd rhad sy'n anodd ei wasanaethu fod yn anfantais pan fydd problemau'n codi.
– Addaswch eich nodweddion i'ch anghenion: Gall Wi-Fi, duplex (argraffu deuplex), ADF (porthwr sganiwr), a chyflymder argraffu gynyddu cynhyrchiant, arbed amser, a lleihau gwastraff papur.
Casgliad
Mae'r dyfeisiau gyda'r gost isaf fesul tudalen fel arfer yn disgyn i ddau brif opsiwn: argraffwyr tanc inc ar gyfer lliw a defnydd rheolaidd, ac argraffwyr laser monocrom ar gyfer dogfennau testun du a gwyn cyfaint uchel. Mae'r ddau yn cynnig arbedion sylweddol dros argraffwyr cetris safonol, yn enwedig yn y tymor hir. Yr allwedd i wneud y penderfyniad cywir yw eich arferion argraffu: pa mor aml rydych chi'n argraffu, y mathau o ddogfennau rydych chi'n eu defnyddio, a'ch costau gweithredu misol targed.
Os ydych chi wir eisiau lleihau eich cost fesul tudalen, gwnewch rai cyfrifiadau syml cyn prynu, gwnewch yn siŵr bod nwyddau traul ar gael yn rhwydd, a dewiswch ddyfais sy'n addas i'ch patrwm gwaith. Fel 'na, byddwch chi nid yn unig yn arbed ar inc neu doner, ond hefyd ar amser, papur, a chostau cynnal a chadw—ac yn y pen draw yn cael y ddyfais fwyaf effeithlon ar gyfer eich anghenion.
