Principii di Contabilità di Gestione
A contabilità di gestione hè una branca di a contabilità chì si cuncentra nantu à furnisce informazioni finanziarie è non finanziarie per aiutà a gestione in a pianificazione, u cuntrollu è a presa di decisioni. À u cuntrariu di a contabilità finanziaria, chì hè principalmente destinata à e parti esterne (investitori, creditori è regulatori), a contabilità di gestione hè interna - cuncipita per risponde à i bisogni di a gestione urganizativa. Dunque, i principii di a contabilità di gestione ùn sò micca solu di registrà i numeri, ma ancu di cumu l'infurmazioni sò urganizate per esse pertinenti, tempestive è attuabili.
1. Principiu di Rilevanza di l'Informazione
U principiu u più fundamentale di a contabilità di gestione hè a rilevanza. L'infurmazioni presentate devenu esse veramente pertinenti à e decisioni da piglià. Ancu i dati assai dettagliati saranu inutili s'elli ùn rispondenu micca à e dumande di gestione, cume: quali prudutti sò i più redditizi, quali costi ponu esse ridutti, o quale strategia di prezzi hè a più adatta.
A rilevanza significa ancu cunsiderà u "costu versus benefiziu" di l'infurmazione. Sè u costu di a raccolta è di u trattamentu di i dati hè troppu grande paragunatu à i benefici di e decisioni risultanti, l'infurmazione hè inefficiente. A contabilità di gestione esige precisione: abbastanza dati per piglià decisioni, micca u più dati pussibule.
2. U Principiu di l'Attualità
E decisioni cummerciale dipendenu spessu da a velocità. Un rapportu di costu di pruduzzione dispunibule un mese dopu à a fine di u periodu pò esse troppu tardu per curregge i sprechi o i difetti di prucessu. Dunque, a contabilità di gestione mette in risaltu l'infurmazioni veloci è di rutina - ogni ghjornu, settimanale, o ancu in tempu reale se necessariu.
A puntualità implica spessu un compromisu cù a precisione. In un cuntestu manageriale, un rapportu chì hè abbastanza precisu ma puntuale hè spessu più preziosu chè un rapportu chì hè perfettu ma in ritardu. Stu principiu face di i sistemi d'infurmazione di gestione, di i dashboard è di i rapporti periodichi elementi essenziali di a contabilità di gestione muderna.
3. Principiu di precisione è affidabilità
Ancu s'ella ùn hè micca sempre cusì esigente cum'è a contabilità finanziaria, a contabilità di gestione hà sempre bisognu d'esse precisa è affidabile. E decisioni basate nantu à dati imprecisi ponu avè cunsequenze terribili: sottusvalutazione, valutazioni di e prestazioni ingiuste, o investimenti in prughjetti chì generanu perdite.
L'affidabilità hè ancu ligata à i metudi coerenti. Sè una sucietà calcula i costi generali basati annantu à l'ore di macchina per un periodu è dopu cambia di colpu senza alcuna ragione chjara, e tendenze di i costi sò difficiuli da analizà. A coerenza in i metudi aiuta a gestione à capisce i mudelli è à fà paragoni in u tempu.
4. Principiu di Focus nantu à a Presa di Decisioni
A contabilità di gestione hè orientata à e decisioni. Ciò significa chì l'infurmazioni sò presentate per sustene decisioni concrete, per esempiu:
– Decisioni operative: determinazione di quantità di pruduzzione ottimali, calendari di travagliu o livelli di inventariu.
– Decisioni tattiche: scelta di fornitori, prumuzioni, strategie di sconti o efficienza di u prucessu.
– Decisioni strategiche: espansione di u mercatu, sviluppu di novi prudutti, investimentu in macchine, o acquisizione.
Quì, a contabilità di gestione usa spessu l'analisi costu-volume-prufittu (CVP), u budgeting, l'analisi di varianza è i calculi di costi pertinenti. I dati presentati devenu permette à a gestione di selezziunà a megliu alternativa basata annantu à l'impattu finanziariu è u risicu.
5. Principii di cuntrollu
Ogni urganizazione hà bisognu di assicurà chì l'attività si svolgenu secondu u pianu. A contabilità di gestione furnisce strumenti per cuntrullà i costi, a produttività, a qualità è a redditività. Una di e pratiche più cumuni hè u budgeting, chì serve sia cum'è pianu sia cum'è puntu di riferimentu per a valutazione.
Per via di u cuntrollu, a gestione pò paragunà a prestazione attuale cù u budget è dopu identificà e cause di e varianze. Per esempiu, se i costi di e materie prime sò più alti di quelli standard, hè questu duvutu à l'aumentu di i prezzi di i fornitori, à i rifiuti o à una scarsa qualità di i materiali? Capendu e cause di e varianze, l'urganizazione pò piglià l'azzioni correttive adatte.
6. Principii di tracciamentu currettu di i costi
A determinazione di u costu di i prudutti è di i servizii hè à u core di a contabilità di gestione, in particulare per e cumpagnie di fabricazione, di servizii è di prughjetti. L'infurmazioni precise nantu à i costi permettenu una fissazione di prezzi solida, una valutazione di a redditività è una pianificazione di l'efficienza.
U tracciamentu di i costi include a separazione di i costi in:
– Costi diretti: cum'è e materie prime dirette è a manodopera diretta.
– Costi indiretti (spese generali): elettricità di fabbrica, ammortamentu di e macchine, supervisione, ecc.
Per una precisione più grande, parechje cumpagnie utilizanu approcci cum'è u Costing Basatu nantu à l'Attività (ABC), chì attribuisce i costi generali in basa à l'attività chì causanu i costi. U principiu hè chì i costi devenu esse attribuiti u più vicinu pussibule à e so cause per evità decisioni ingannevoli.
7. Principiu di Trasparenza è Comprensibilità
I rapporti manageriali devenu esse faciuli da capisce da l'utilizatori interni, da i supervisori à i direttori. A trasparenza significa ipotesi chjare, metudi di calculu è fonti di dati. Sè un rapportu hè troppu cumplessu o ùn spiega micca a basa di e cifre, a gestione averà difficultà à fidà si di ellu o à aduprà lu.
U furmatu di i rapporti hè ancu impurtante. Parechje urganisazione combinanu i numeri cù visualizazioni cum'è grafichi di tendenza, diagrammi di varianza, o indicatori chjave di prestazione (KPI). In questu modu, l'infurmazione ùn hè micca solu facilmente dispunibile, ma ancu "leggibile" è incuragisce l'azione.
8. Principii di Valutazione di e Prestazioni è Responsabilità
A contabilità di gestione ghjoca un rolu in a valutazione di e prestazioni di l'unità, di i dipartimenti, di i prudutti è ancu di l'individui. Un quadru adupratu spessu hè u cuncettu di centru di rispunsabilità, chì divide una urganizazione in centri di costu, centri di ricavi, centri di prufittu è centri d'investimentu. Sta divisione di e rispunsabilità rende più chjaru: quale cuntrolla i costi, quale guida i ricavi è quale hè rispunsevule di l'investimentu in l'attività.
E bone valutazioni di u rendimentu devenu esse ghjuste è incuragisce un cumpurtamentu pusitivu. Sè l'indicatori di rendimentu sò imprecisi, l'impiegati ponu esse motivati à perseguità obiettivi chì ùn sò micca allineati cù l'ubbiettivi à longu andà di l'impresa. Dunque, a contabilità di gestione deve equilibrà e misure finanziarie (profit, costi, ROI) è non finanziarie (qualità, soddisfazione di i clienti, tempu di prucessu).
9. Principiu di l'Orientazione Futura
Mentre a contabilità finanziaria si cuncentra nantu à u passatu, a contabilità di gestione si cuncentra nantu à u futuru. E pruiezioni di vendita, a pianificazione di a capacità, l'analisi di l'investimenti è e previsioni di u flussu di cassa sò esempi di un'orientazione lungimirante. A gestione hà bisognu di scenarii: chì seria l'impattu se i prezzi di e materie prime aumentassinu di 10%? Chì succederebbe se a dumanda diminuisse? Chì ghjè u puntu di pareggio per un novu pruduttu?
Basatu annantu à stu principiu, a contabilità di gestione usa spessu tecniche cum'è l'analisi di sensibilità, l'analisi di scenarii è u budget di capitale (NPV, IRR, rimborsu). L'obiettivu ùn hè micca di prevede perfettamente u futuru, ma di preparà l'urganizazione per diverse eventualità.
Cunclusioni
I principii di a contabilità di gestione includenu a pertinenza, a puntualità, l'affidabilità, u sustegnu à a presa di decisioni, u cuntrollu, u seguimentu precisu di i costi, a trasparenza, a valutazione di e prestazioni è l'orientazione futura. Tutti questi principii miranu à fà di l'infurmazione un strumentu di gestione: micca solu un rapportu numericu, ma una basa per a pianificazione, un mutore di efficienza è una bussula per a strategia cummerciale. Applicendu in modu coerente questi principii, l'urganisazioni ponu migliurà a presa di decisioni, migliurà e prestazioni è mantene a cumpetitività in un ambiente cummerciale in costante evoluzione.
