Analisi è Allocazione di a Struttura di i Costi
In u mondu di l'affari, i costi sò più cà simplici numeri chì cumpariscenu nantu à i bilanci. Riflettunu cumu una sucietà gestisce e risorse, conduce i prucessi operativi è piglia decisioni strategiche. Senza una bona cunniscenza di a struttura di i costi è di a ripartizione di i costi, l'imprese rischianu di stabilisce prezzi sbagliati, di valutà male a redditività di i prudutti è di piglià decisioni d'investimentu inappropriate. Dunque, l'analisi di a struttura è di a ripartizione di i costi hè una basa cruciale per a contabilità di gestione è a pianificazione cummerciale.
Capisce a Struttura di i Costi
A struttura di i costi hè a cumpusizione o l'urganizazione di vari tipi di costi sostenuti da una sucietà per realizà e so attività in un certu periodu. Una struttura di i costi aiuta a gestione à identificà i costi dominanti, cumu si cumportanu in risposta à i cambiamenti in u vulume di pruduzzione/vendita, è induve l'ottimisazione hè più prubabile di accade.
In generale, e strutture di i costi ponu esse spiegate da parechje perspettive, per esempiu, basendu si nantu à u cumpurtamentu di i costi (fissi o variabili), a tracciabilità (diretta o indiretta), o a funzione (pruduzzione, marketing, amministrazione). Analizendu e strutture di i costi, l'imprese ponu sviluppà strategie di efficienza, cuntrullà i sprechi è aumentà i margini.
Classificazione di i costi in a struttura di i costi
1. Costi fissi è costi variabili
– I costi fissi sò costi chì fermanu relativamente invariati in un certu intervallu d'attività, per esempiu l'affittu di l'edifiziu, i salarii di u persunale permanente, l'ammortamentu di e macchine o e spese d'abbunamentu à u sistema.
– I costi variabili cambianu cù i cambiamenti in a pruduzzione o in u vulume di vendita, per esempiu e materie prime, e cummissioni di vendita, i costi di imballaggio per unità, o i costi di l'elettricità di e macchine chì sò proporzionali à l'ore di pruduzzione.
L'analisi di i costi fissi è variabili hè utile per i calculi di u puntu di pareggio, a pianificazione di a capacità è a presa di decisioni "fare o cumprà".
2. Costi diretti è costi indiretti
– I costi diretti ponu esse chjaramente tracciati à un pruduttu, serviziu o prughjettu specificu. Per esempiu, materie prime primarie o salarii per i travagliadori chì travaglianu specificamente nantu à un solu pruduttu.
– I costi indiretti ùn ponu esse direttamente riconducibili à un unicu oggettu di costu, dunque devenu esse attribuiti. Esempi includenu i costi cumuni di l'elettricità di a fabbrica, i salarii di i supervisori, i costi di sicurezza è a manutenzione di l'installazioni.
In parechje cumpagnie, i costi indiretti tendenu à cresce à misura chì i prucessi cummerciali diventanu più cumplessi. Hè per quessa chì l'allocazione di i costi hè una questione cruciale.
3. Costi di pruduzzione è costi di non pruduzzione
– I costi di pruduzzione includenu i costi di e materie prime, a manodopera diretta è i costi generali di fabbrica (costi di fabbrica indiretti).
– I costi micca di pruduzzione includenu i costi di marketing, distribuzione, serviziu à a clientela è amministrazione generale.
Separà i costi di pruduzzione è di non pruduzzione aiuta l'imprese à capisce i costi di "creazione di u pruduttu" versus i costi di "messa in mercatu di u pruduttu è gestione di l'urganizazione".
4. Costu basatu annantu à l'attività
In un approcciu più mudernu, i costi sò visti in basa à l'attività chì li causanu, cum'è u funziunamentu di a macchina, l'ispezione di qualità, a cunfigurazione di a macchina, l'elaborazione di l'ordini è a gestione di i reclami. Questa perspettiva hè particularmente pertinente quandu si parla di metudi di ripartizione di i costi basati nantu à l'attività.
Perchè l'analisi di a struttura di i costi hè impurtante?
Ci sò parechji vantaghji strategichi di l'analisi di a struttura di i costi:
1. Prezzi più precisi. Sè i costi sò attribuiti in modu incorrectu, u prezzu di vendita pò esse troppu bassu (perdita) o troppu altu (micca cumpetitivu).
2. Misurazione di a prufittuità per pruduttu/cliente. Micca tutti i prudutti o i clienti cuntribuiscenu a listessa quantità di prufittu.
3. Cuntrollu di i costi è efficienza di u prucessu. A gestione pò identificà i costi dominanti è e cause principali di i sprechi.
4. Pianificazione è budgeting. E pruiezioni di costi diventanu più realistiche se capite u cumpurtamentu di i costi.
5. Decisioni strategiche. Quessi includenu l'espansione di a capacità, l'esternalizazione, a discontinuazione di i prudutti o l'investimenti in l'automatizazione.
Cuncettu di Ripartizione di i Costi
L'allocazione di i costi hè u prucessu di distribuzione di i costi - di solitu costi indiretti - à oggetti di costu specifici cum'è prudutti, dipartimenti, prughjetti o clienti. Siccome i costi indiretti ùn sò micca chjaramente ligati à un unicu oggettu, l'imprese anu bisognu di una basa logica o "trigger" per l'allocazione.
Una sfida chjave in l'allocazione di i costi hè di sceglie una basa di allocazione chì riflette in modu ghjustu è pertinente u cunsumu di risorse. Se a basa di allocazione hè inappropriata, i calculi di u costu di u produttu saranu tendenziosi, pregiudicendu cusì e decisioni manageriali.
Scopu di l'allocazione di i costi
L'allocazione di i costi hè generalmente destinata à:
– Determinà i costi di i prudutti/servizii per a determinazione di i prezzi è l'analisi di i prufitti.
– Valutazione di l'inventariu in i rapporti finanziarii (per e cumpagnie di fabricazione).
- Misurazione di u rendimentu di u dipartimentu è di a rispunsabilità di u manager.
– Incuragisce un cumpurtamentu efficiente applichendu costi chì sò più "sentiti" da l'unità utilizatori.
Tuttavia, hè impurtante capisce chì l'allocazione di i costi ùn hè micca solu un calculu matematicu; hà ancu un impattu nantu à l'incentivi interni è u cumpurtamentu.
Metodi di Ripartizione di i Costi
1. Allocazione tradiziunale basata nantu à u vulume
I metudi tradiziunali utilizanu spessu una basa di allocazione primaria, per esempiu:
– ore di travagliu direttu,
– ore di u mutore,
– unità di pruduzzione,
- costi di manodopera diretta.
Stu metudu hè adattatu quandu i costi generali di fabbrica sò chjuchi è a pruduzzione hè relativamente omogenea. Tuttavia, in l'imprese muderne, i costi generali includenu spessu parechje attività senza vulume (installazione, cuncepimentu, ispezione), dunque u metudu tradiziunale pò causà distorsioni: i prudutti cumplessi sò "sussidiati" da prudutti simplici, o vice versa.
2. Costu basatu annantu à l'attività (ABC)
U Costu Basatu nantu à l'Attività attribuisce i costi in basa à l'attività chì cunsumanu risorse. U prucessu ABC generalmente:
1. Identificà l'attività chjave (per esempiu, installazione, elaborazione di l'ordini, ispezione).
2. Raccoglie i costi in un pool di costi per attività.
3. Determinate u fattore di costu (trigger di costu), per esempiu u numeru di cunfigurazioni, u numeru di ordini, l'ore d'ispezione.
4. Addebità i costi à i prudutti/servizii secondu u cunsumu di u cunduttore.
U vantaghju di ABC hè a so precisione in a misurazione di i costi di i prudutti, in particulare in ambienti di pruduzzione diversi. I so svantaghji includenu una implementazione più cumplessa, chì richiede dati dettagliati è impegnu urganizativu.
3. Tariffa di spese generali dipartimentali
L'imprese ponu creà tariffi generali per dipartimentu, per esempiu, u tariffiu generale per u dipartimentu di assemblaggio hè differente da u tariffiu generale per u dipartimentu di finitura. A basa di allocazione pò esse aghjustata secondu e caratteristiche di u dipartimentu (ore di macchina per u dipartimentu di macchine, ore di travagliu per u dipartimentu manuale). Questu approcciu si trova trà u metudu tradiziunale à tariffa unica è ABC.
4. Allocazione di i costi di u dipartimentu di serviziu
In una urganizazione, i dipartimenti di supportu cum'è l'informatica, a manutenzione, e risorse umane è a sicurezza servenu sia a pruduzzione sia altri dipartimenti. I so costi ponu esse attribuiti aduprendu parechji metudi:
– Metudu direttu: addebita solu à i dipartimenti di pruduzzione, ignurendu i servizii trà i dipartimenti di supportu.
– Metudu step-down: imputa i costi di u dipartimentu di supportu in modu sequenziale, tenendu contu parzialmente di i servizii inter-supportu.
– Metudu reciprocu: u più precisu perchè tene contu di a relazione bidirezionale trà i dipartimenti di supportu, ma hè più cumplessu.
A basa di una bona allocazione: principii è criteri
Per chì l'allocazione di i costi pruduci informazioni utili, a basa di l'allocazione deve risponde à parechji criteri:
1. Causalità: ci hè una relazione causale trà l'ughjettu di costu è l'occorrenza di i costi.
2. Misurabilità: i dati di u cunduttore sò dispunibili è ponu esse misurati in modu coerente.
3. Materialità: i costi attribuiti sò significativi in valore; ùn cumplicate micca troppu i picculi costi.
4. Equità è accettabilità: impurtante per riduce u cunflittu trà l'unità.
5. Rilevanza di a decisione: sustene l'ubbiettivi manageriali (prezzu, prufittuità, efficienza).
Per esempiu, l'addebitu di i costi di l'elettricità di a fabbrica basatu annantu à l'ore di a macchina hà di solitu più sensu chè basatu annantu à l'unità di pruduzzione se u cunsumu d'elettricità dipende da u funziunamentu di a macchina.
Rischi è Distorsioni in l'Allocazione di i Costi
Una mala allocazione di i costi pò avè parechje cunsequenze:
– Calculà male u costu per unità, risultendu in prezzi di vendita micca cumpetitivi o margini imprecisi.
– Subsidiu incruciatu trà prudutti: i prudutti simplici paganu i costi generali di i prudutti cumplessi.
– Decisione sbagliata di discontinuazione di u pruduttu: u pruduttu pare esse una perdita quandu hè in realtà prufittuosu (o vice versa).
– Cunflittu internu: l'unità si sentenu "gravate" da costi chì ùn ponu micca cuntrullà.
Dunque, l'imprese anu bisognu di rivedere periodicamente i mudelli di allocazione, in particulare quandu ci sò cambiamenti in i prucessi, a tecnulugia o i portafogli di prudutti.
Passi pratichi per analizà a struttura è l'allocazione di i costi
In pratica, l'imprese ponu realizà e seguenti tappe:
1. Raccoglie dati di costi per contu è dipartimentu.
2. Classificà i costi (fissi/variabili, diretti/indiretti, di pruduzzione/non pruduzzione).
3. Identificà l'uggetti di costu (prodotti, prughjetti, clienti, filiali).
4. Determinate i fondi di costi pertinenti (spesi generali di fabbrica, attività specifiche, dipartimenti di supportu).
5. Selezziunate un fattore di costu chì rapprisenta u cunsumu di risorse.
6. Calculà i tassi d'allocazione è assignà i costi.
7. Valutà i risultati per mezu di l'analisi di margini per pruduttu / cliente, paragunà cù a realità operativa.
8. Curregge u mudellu s'ellu ci sò distorsioni notevuli o cambiamenti in l'attività.
Penutup
L'analisi è l'allocazione di a struttura di i costi sò strumenti essenziali per capisce a salute ecunomica di una sucietà da l'internu. Capendu a cumpusizione di i costi è cumu sò allocati à i prudutti, i servizii o i dipartimenti, a gestione pò piglià decisioni più infurmate: fissà i prezzi in modu adattatu, gestisce l'efficienza, valutà accuratamente a redditività è cuncepisce strategie di crescita sustenibile. In un'era di intensa cumpetizione è di costi generali sempre più cumplessi, e cumpagnie chì ponu stabilisce sistemi di allocazione di i costi pertinenti è trasparenti averanu un vantaghju in u cuntrollu di l'attività è in a presa di decisioni.
