Principii di Contabilità di Gestione
A contabilità di gestione hè una branca di a contabilità chì si cuncentra nantu à furnisce informazioni finanziarie è non finanziarie per aiutà a gestione in a pianificazione, u cuntrollu, a valutazione è a presa di decisioni cummerciale. À u cuntrariu di a contabilità finanziaria, chì hè destinata à e parti esterne (investitori, creditori è regulatori), a contabilità di gestione mette in risaltu l'utilità di l'infurmazioni per l'usu internu di l'impresa. Dunque, i principii di a contabilità di gestione sò cuncipiti per assicurà chì l'infurmazioni prodotte sianu pertinenti, puntuali è attuabili da i decisori.
I seguenti sò i principii principali di a contabilità di gestione chì sò cumunemente usati in e pratiche cummerciale muderne.
1. Rilevanza di l'infurmazione per a presa di decisioni
U primu principiu fundamentale di a contabilità di gestione hè a rilevanza. L'infurmazioni presentate devenu esse direttamente pertinenti à e decisioni chì sò prese. I dirigenti ùn anu micca bisognu di tutti i dati, ma solu di i dati ghjusti per un cuntestu specificu: s'ellu ci vole à l'impresa di aumentà i prezzi, di interrompe a pruduzzione di un pruduttu particulare, d'aumentà a capacità di pruduzzione o di cambià a so strategia di marketing.
A rilevanza significa ancu chì l'infurmazioni devenu fucalizza si nantu à u futuru, micca solu nantu à u passatu. I dati storichi restanu impurtanti cum'è basa per l'analisi di e tendenze, ma a contabilità di gestione deve esse capace di trasfurmà sti dati in pruiezioni, stime è scenarii chì aiutanu l'imprese à navigà in l'incertezza.
2. Puntualità
In u mondu di l'affari, l'infurmazioni tardive sò spessu altrettantu male chè l'infurmazioni sbagliate. U principiu di puntualità mette in risaltu chì i rapporti è l'analisi devenu esse dispunibili quandu hè necessariu. I dirigenti operativi anu bisognu di cunnosce e deviazioni di i costi oghje, micca u mese prossimu. Cù un sistema di segnalazione rapidu, l'imprese ponu piglià subitu azzioni correttive, cum'è u cuntrollu di u sprecu di materie prime, a valutazione di a produttività di a forza di travagliu o a revisione di l'efficienza di e macchine.
A puntualità hè spessu sustinuta da l'implementazione di a tecnulugia, cum'è i sistemi ERP, i dashboard di gestione è l'analisi in tempu reale.
3. Precisione è affidabilità
Ancu s'è a contabilità di gestione hè più flessibile chè a contabilità finanziaria, a qualità di l'infurmazione deve esse sempre affidabile. I principii di precisione è affidabilità richiedenu chì i dati utilizati sianu chjaramente ottenuti, u prucessu di misurazione coerente è u metudu di calculu spiegabile. L'infurmazione micca affidabile pò purtà à decisioni erronee - per esempiu, suppone chì un pruduttu sia in perdita quandu hè in realtà prufittuosu, semplicemente per via di una ripartizione incorretta di i costi generali.
Tuttavia, hè impurtante capisce chì a precisione in a contabilità di gestione hè "sufficiente" per scopi decisionali. Questu significa chì qualchì volta una stima rapida è raghjonevule hè più utile chè un calculu assai dettagliatu ma ritardatu.
4. Coerenza di u metudu è cumparabilità
Per chì i dati sianu analizati, l'imprese anu bisognu di utilizà metudi consistenti in u tempu. Se i metudi di calculu di i costi, u ricunniscimentu di i costi variabili o i metudi di ripartizione di i costi generali cambianu senza una ragione convincente, i dirigenti averanu difficultà à paragunà e prestazioni trà i periodi.
A cumparabilità ùn si stende micca solu trà i periodi, ma ancu trà l'unità cummerciale, i dipartimenti, i prudutti o i prughjetti. Cù dati cumparabili, a gestione pò fà un benchmarking internu: identificà l'unità più efficienti è emulà e so migliori pratiche.
5. Focus nantu à u cumpurtamentu di i costi
Una di e caratteristiche principali di a contabilità di gestione hè l'analisi di u cumpurtamentu di i costi: cumu i costi cambianu cù u cambiamentu di u vulume di l'attività. Stu principiu distingue trà costi fissi, variabili è semi-variabili. Capisce u cumpurtamentu di i costi hè essenziale per a pianificazione di i profitti, u budget, l'analisi di u puntu di equilibriu è decisioni cum'è l'accettazione di ordini speciali o l'espansione di e linee di pruduzzione.
Un esempiu simplice: l'affittu di a fabbrica hè generalmente fissu à cortu termine, mentre chì i costi di e materie prime tendenu à esse variabili. Questa separazione permette à i dirigenti di cuncepisce strategie di miglioramentu di i margini fucalizendu si nantu à i costi cuntrollabili.
6. Principiu di a Contabilità di Responsabilità
A contabilità di gestione mette in risaltu chì u rendiment deve esse misuratu secondu a rispunsabilità. U principiu di rispunsabilità divide una urganizazione in centri di rispunsabilità, cum'è i centri di costu, i centri di ricavi, i centri di prufittu è i centri d'investimentu. Ogni centru hà misure di rendiment pertinenti.
L'obiettivu hè di creà responsabilità è trasparenza. I dirigenti sò ghjudicati per ciò chì hè sottu à u so cuntrollu, invece di esse accusati per fattori chì ùn ponu micca influenzà. Questu aiuta ancu l'imprese à prumove a motivazione è una cultura sana di u rendimentu.
7. Cuntrollu è misurazione di e prestazioni
Stu principiu si riferisce à a funzione di gestione di u cuntrollu di l'operazioni. A contabilità di gestione furnisce standard (per esempiu, budget) è li paraguna cù i risultati effettivi per identificà e varianze. L'analisi di a varianza aiuta à identificà a fonte di u prublema: se i costi di e materie prime aumentanu per via di prezzi d'acquistu più alti, cunsumu eccessivu o scarsa qualità di i materiali.
Inoltre, a valutazione di e prestazioni ùn si basa micca solu nantu à misure finanziarie. Parechje cumpagnie utilizanu misure non finanziarie cum'è i tassi di difetti, i tempi di consegna, a satisfaczione di i clienti, a fidelizazione di l'impiegati è l'innuvazione di i prudutti. Approcci cum'è u Balanced Scorecard sò emersi da a necessità di valutà e prestazioni in modu più olisticu.
8. Principiu Costu-Beneficiu
Micca tutte l'infurmazioni anu bisognu d'esse raccolte. U principiu costu-benefiziu mette in risaltu chì i costi di generazione d'infurmazioni ùn devenu micca superà i benefici. Sè una sucietà richiede sistemi cari è assai tempu di l'impiegati per creà un rapportu particulare, mentre chì i benefici sò minimi, u rapportu hè inefficiente.
Stu principiu hè essenziale per mantene una contabilità di gestione pratica. A gestione deve sceglie u livellu di dettagliu è a frequenza di i rapporti chì megliu si adattanu à i so bisogni è à a scala di e so operazioni.
9. Orientatu à i Valori
A contabilità di gestione muderna hè sempre più focalizzata nantu à a creazione di valore, micca solu nantu à a registrazione di i costi. L'infurmazioni presentate devenu aiutà l'imprese à aumentà u valore per l'azionisti è l'altri stakeholder. Cuncetti cum'è u Valore Aggiuntu Ecunomicu (EVA), l'analisi di a catena di valore è a gestione strategica di i costi dimustranu cumu a contabilità di gestione ghjoca un rolu in a strategia cummerciale.
Cù un orientamentu à u valore, l'imprese ùn si dumandanu micca solu "quantu costa?", ma ancu "quale costi creanu veramente valore, è quali ùn aghjunghjenu micca valore (senza valore aghjuntu)?"
10. Principii di cumunicazione chjara è comprensibile
Una bona infurmazione hè inutile s'ella ùn pò esse capita. Stu principiu mette in risaltu a presentazione di rapporti cuncisi, strutturati è adattati à i bisogni di l'utilizatori. L'alta dirigenza richiede tipicamente riassunti è indicatori chjave (KPI), mentre chì i dirigenti operativi richiedenu dettagli più tecnichi.
A cumunicazione abbraccia ancu a capacità di u contabile di gestione di spiegà obiettivamente l'analisi, l'ipotesi è l'implicazioni di e decisioni. I contabili di gestione agiscenu cum'è partenarii cummerciali, micca solu cum'è preparatori di rapporti.
Penutup
I principii di a contabilità di gestione aiutanu l'imprese à trasfurmà i dati in informazioni chì sustenenu e decisioni. A rilevanza, a puntualità, l'affidabilità, a coerenza, a comprensione di u cumpurtamentu di i costi, a responsabilità, u cuntrollu di e prestazioni, e cunsiderazioni costu-beneficiu, l'orientazione à u valore è una cumunicazione chjara sò i fundamenti di una contabilità di gestione efficace.
In mezu à una cumpetizione sempre più feroce è à cambiamenti rapidi, u rolu di a contabilità di gestione diventa sempre più strategicu. L'imprese chì implementanu efficacemente questi principii saranu megliu equipaggiate per gestisce e risorse, migliurà l'efficienza è ottene obiettivi cummerciali in modu sustenibile.
