Revisió dels millors dispositius multifunció per a l'oficina a casa
Treballar des de casa ja no és només una moda passatgera, sinó un patró de treball cada cop més establert. Per tant, configurar una oficina a casa ordenada i productiva és una necessitat crucial. Un dels dispositius més oblidats, però crucials, és la impressora multifunció (MFP), que combina funcions d'impressió, escaneig, còpia i, de vegades, fax en una sola unitat. Aquest article explica què heu de tenir en compte abans de comprar i, a continuació, revisa algunes de les millors impressores multifunció per a oficines a casa en funció de les necessitats comunes dels usuaris domèstics.
Per què són importants els dispositius multifunció per a una oficina a casa?
En un entorn d'oficina a casa, l'espai sovint és limitat, els pressupostos han de ser eficients i els dispositius han de ser fàcils d'utilitzar sense assistència tècnica. Un dispositiu multifunció aborda els tres reptes simultàniament: no necessiteu un escàner separat, no necessiteu una fotocopiadora dedicada i podeu gestionar tasques administratives diàries com imprimir factures, escanejar documents d'identitat o copiar documents contractuals ràpidament. A més, molts dispositius moderns admeten Wi-Fi, aplicacions mòbils i impressió al núvol, cosa que els fa convenients per a famílies o equips petits.
Criteris per triar el millor dispositiu multifunció
Abans d'entrar en la revisió, aquí teniu els aspectes que més determinen l'experiència d'ús:
1. Tecnologia de tinta: raig de tinta, làser o dipòsit de tinta
– Les impressores de raig de tinta solen ser superiors per a fotos i colors intensos, però els costos de la tinta poden ser més elevats.
– Se sap que els làsers són ràpids i econòmics per al text de documents, especialment en blanc i negre.
– Els dipòsits de tinta ofereixen un cost per pàgina molt baix, adequats per a grans volums d'impressió.
2. Costos operatius (cost per pàgina)
Els preus dels equips sovint són enganyosos. Els factors que cal tenir en compte inclouen el cost de la tinta/tòner, el tambor (si és làser) i el nombre estimat de pàgines al mes. Per a una oficina a casa, els costos operatius sovint superen el preu inicial.
3. Velocitat i qualitat d'impressió
Les mesures solen ser: PPM (pàgines per minut) per a la velocitat i la resolució (dpi) per a la nitidesa. Si imprimiu molts documents de text, un dipòsit de tinta/làser nítid i ràpid marcarà la diferència.
4. Funcions d'escaneig i ADF
L'ADF (alimentador automàtic de documents) és molt útil si escanegeu o copieu sovint documents de més d'una pàgina. La funció d'escaneig dúplex (escaneig automàtic a dues cares) estalvia encara més temps.
5. Impressió dúplex (impressió a doble cara)
Aquesta funció no només estalvia paper, sinó que també fa que els documents tinguin un aspecte més professional.
6. Connectivitat i facilitat d'aplicació
Assegureu-vos que sigui compatible amb Wi-Fi, AirPrint (iOS), Mopria (Android) i l'aplicació oficial de la marca per escanejar a PDF, correu electrònic o al núvol.
7. Mida, so i necessitats de manteniment
Els electrodomèstics han de ser silenciosos, no massa grans i requerir un manteniment diari senzill.
Revisió de les opcions de dispositius multifunció per a l'oficina a casa
Aquí teniu algunes de les "millors" categories que els usuaris d'oficines a casa solen buscar. Els noms de sèrie que es mostren a continuació representen tipus de dispositius comuns; en comprar-los, consulteu les últimes versions disponibles a les botigues i trieu la que millor s'adapti a les vostres necessitats (per exemple, versions ADF o dúplex).
1) El millor per a la impressió a un cost molt baix: Tanc de tinta multifunció (classe Epson EcoTank / Canon MegaTank)
Excés:
Els dispositius amb tanc de tinta són la resposta per a aquells que imprimeixen amb freqüència (informes, materials d'aprenentatge per a nens, factures, etiquetes d'enviament) sense preocupar-se pels costos de la tinta. Els tancs de tinta recarregables redueixen significativament el cost per pàgina en comparació amb els cartutxos convencionals. Molts models també inclouen Wi-Fi i una aplicació mòbil robusta.
Falta:
El preu inicial sol ser més alt que el dels cartutxos d'injecció de tinta. Amb un ús molt poc freqüent, la tinta pot tenir risc d'assecar-se (tot i que els models més nous estan millorant això). Les velocitats d'impressió de documents de vegades encara són inferiors a les velocitats d'impressió làser, especialment per a treballs grans.
Apte per a:
Oficines a casa amb volums d'impressió mitjans o alts (per exemple, de 200 a 1000 pàgines/mes), famílies o autònoms que necessiten imprimir regularment.
Registres vitals:
Trieu un model amb ADF si escanegeu molts documents. Si imprimiu sovint a doble cara, assegureu-vos que tingui impressió dúplex automàtica.
2) Ideal per a documents en blanc i negre ràpids i nets: Impressora multifunció làser monocrom (classe Brother/HP/Canon)
Excés:
Els làsers en blanc i negre són els "cavallets de batalla" per als documents de text. Els resultats són nítids, ràpids i el tòner sol ser de llarga durada. Per a necessitats administratives com ara contractes, cartes, informes, documents fiscals adjunts o documents legals, un làser mono ofereix un aspecte professional.
Falta:
No és adequat si necessiteu imprimir en color amb freqüència. El tòner original pot ser car, tot i que normalment és proporcional al nombre de pàgines produïdes. Alguns models són força grans.
Apte per a:
Treballadors que imprimeixen predominantment text, necessiten velocitat i volen un dispositiu que sigui estable a llarg termini.
Coses a assegurar:
Si escanegeu moltes pàgines, busqueu-ne una amb un ADF. Si voleu estalviar paper, trieu-ne una que admeti la impressió dúplex.
3) Millor per a documents en color d'oficina (presentacions, fullets senzills): Impressora multifunció làser en color (classe Canon/HP/Brother)
Excés:
Els làsers de color produeixen colors consistents i duradors, adequats per a gràfics, diapositives de presentacions, documents de màrqueting lleugers i materials escolars infantils. La velocitat és generalment bona, especialment per a documents de text i gràfics mixtos.
Falta:
Els costos operatius poden ser més elevats a causa de l'ús de quatre cartutxos de tòner (CMYK). La unitat és més gran i pesada. Per a les fotos, les impressores de raig de tinta d'alta qualitat sovint encara guanyen.
Apte per a:
Oficines a casa que necessiten colors nets per a treballs professionals però que no se centren en la impressió de fotos.
Suggeriment:
Comproveu la capacitat de la safata de paper i les capacitats d'impressió a doble cara. Per a equips petits, les funcions de gestió d'usuaris (per exemple, la impressió amb PIN) poden ser un avantatge.
4) Ideal per a espais reduïts i ús lleuger: cartutxos de raig de tinta tot en un (Canon PIXMA / HP DeskJet / classe ENVY)
Excés:
El preu inicial més assequible, mida compacta i funcions "just suficients" per a necessitats ocasionals. Perfecte per imprimir tiquets, formularis, tasques escolars i escanejar documents personals.
Falta:
Els cartutxos poden ser un malbaratament si imprimiu molt. La velocitat i la durabilitat per a grans volums són més limitades. Alguns models bàsics no tenen ADF ni impressió dúplex automàtica.
Apte per a:
Usuaris que imprimeixen amb poca freqüència (per exemple, <100 pàgines al mes) i prioritzen l'estalvi de costos inicials i espai. Consell: si és possible, trieu-ne una que utilitzi cartutxos XL o un sistema de subscripció de tinta (si n'hi ha) per mantenir els costos baixos.
