Alat s najnižom cijenom po stranici
U modernom radnom okruženju, potreba za štampanjem dokumenata ostaje velika, bilo da se radi o školi, kancelariji, malom preduzeću ili kućnoj administraciji. Međutim, mnogi ljudi shvate da su im troškovi štampanja naglo porasli tek nakon nekoliko mjeseci korištenja. Primarni uzrok nije početna cijena štampača, već njegova "cijena po stranici" (CPP): ukupni trošak tinte ili tonera podijeljen s brojem stranica koje može odštampati. Stoga je odabir štampača s najnižom cijenom po stranici najpametnija strategija za dugoročnu uštedu.
Razumijevanje koncepta cijene po stranici
Cijena po stranici je pokazatelj koji nam pomaže da pravednije uporedimo efikasnost različitih uređaja za štampanje. Mnogi štampači se prodaju po niskim cijenama, ali koriste male kertridže koji se brzo troše. Suprotno tome, nešto skuplji štampači mogu biti znatno ekonomičniji zbog svojih sistema za ponovno punjenje mastila, velikih rezervoara ili tonera velikog kapaciteta. Jednostavno rečeno, formula je:
Cijena po stranici = (cijena tinte/tonera) ÷ (procijenjeni broj proizvedenih stranica)
Broj stranica se obično odnosi na određeni standard, na primjer, tekstualni dokument sa 5% pokrivenosti. Za štampanje fotografija ili dokumenata u punom koloru, cijena po stranici može se značajno povećati.
Najekonomičniji tip poznatog alata za štampanje
Ako je primarni fokus najniža moguća cijena po stranici, postoje tri kategorije opreme koje se generalno ističu: štampači sa rezervoarima za tintu, monohromatski laserski štampači sa tonerom visokog prinosa i štampači zasnovani na sistemima za kontinuirano dovod mastila (CISS) koji su ili fabrički instalirani ili modificirani.
1. Štampač sa rezervoarom za tintu za ekonomično štampanje u boji
Štampač sa rezervoarom za mastilo je uređaj dizajniran sa velikim rezervoarom za mastilo koji se može dopunjavati pomoću bočica sa mastilom. Ova tehnologija je popularan izbor za domove i mala preduzeća jer je štampanje u boji mnogo jeftinije od tradicionalnih štampača sa kertridžima. Sa jednim setom bočica sa mastilom, korisnici mogu odštampati hiljade stranica dokumenata.
Najveća prednost štampača sa rezervoarima za mastilo je njihova vrlo niska cijena po stranici i za dokumente u boji i za crno-bijele dokumente, posebno uz dosljednu i redovnu upotrebu. Nadalje, zamjenske bočice s mastilom su uglavnom jeftinije po mililitru od kertridža.
Međutim, postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu. Štampači sa rezervoarima za tintu su osjetljiviji na navike korištenja. Ako se rijetko koriste, rizik od isušivanja tinte ili začepljenja glave štampača može se povećati, iako mnogi moderni modeli imaju automatske sisteme za čišćenje. Stoga je ova vrsta štampača pogodna za korisnike koji često štampaju: školske zadatke, izvještaje, fakture, pa čak i nastavne materijale.
2. Monohromatski laserski štampač: kralj uštede za crno-bijeli tekst
Za velike količine crno-bijelog teksta - kao što su kancelarijske arhive, pravni dokumenti, dugi izvještaji ili moduli - monohromatski laserski štampač je gotovo uvijek opcija sa "najnižom cijenom po stranici". Laserski toner je dizajniran za štampanje hiljada stranica, a rezultirajući tekst je oštar i izdržljiv.
Osim što su ekonomični, laserski štampači se ističu i brzinom. Ako vaše radno okruženje obično štampa desetine do stotine stranica dnevno, monohromatski laserski štampač nudi kombinaciju niske cijene po stranici, brzog vremena štampanja i relativno jednostavnog održavanja.
Važno je napomenuti da je početna cijena kupovine obično veća. Nadalje, laserski printeri u boji često koštaju više po stranici od printera sa spremnikom tinte za redovno štampanje u boji, posebno ako vaše potrebe nisu pretjerano grafički zahtjevne. Stoga su monokromatski laserski printeri idealni kada je većina dokumenata crno-bijeli tekst.
3. Štampači sa CISS-om: veoma ekonomični, ali zahtevaju oprez.
Sistem za kontinuirano dovod mastila (CISS) je sistem za kontinuirano dovod mastila koji koristi eksterni rezervoar i malu cijev koja vodi do glave štampača. Neki brendovi nude zvanične CISS-ove, a neki korisnici ih instaliraju kao modifikaciju na određene štampače.
Pod idealnim uslovima, CISS može ostvariti vrlo niske troškove po stranici jer se tinta može kupiti na veliko. Međutim, glavni rizici su kvalitet instalacije i kompatibilnost. Ako se ne instalira pravilno, može doći do curenja tinte, sistemskih grešaka ili kvara glave. Za mala preduzeća sa iskusnim tehničarima ili korisnicima, CISS može biti isplativo rješenje. Za početnike koji daju prioritet praktičnosti, fabrički proizvedeni spremnici s tintom su često sigurniji.
Faktori koji utiču na cijenu po stranici osim tinte/tonera
Potraga za najnižom cijenom po stranici ne svodi se samo na poređenje cijena tinte. Nekoliko drugih faktora često doprinosi ukupnoj cijeni, a da toga niste ni svjesni:
1. Kvalitet i vrsta papira
Previše tanak papir može upiti više tinte ili uzrokovati neravnomjerne otiske. Papir loše kvalitete također može povećati rizik od zaglavljivanja papira, što dovodi do rasipanja.
2. Način ispisa (nacrt/eko u odnosu na normalan/visoki kvalitet)
Nacrtni način rada obično smanjuje potrošnju tinte, što ga čini pogodnim za interne dokumente. Način rada visoke kvalitete povećava potrošnju tinte, posebno na inkjet pisačima.
3. Navike štampanja u boji
Mnogi inkjet štampači miješaju boje kako bi proizveli bogatije crne nijanse, što može dovesti do potrošnje tinte u boji čak i pri štampanju "crnog" dokumenta. Odabir postavke "sive nijanse" ili "samo crna tinta" (ako je dostupna) može pomoći u uštedi novca.
4. Troškovi održavanja
Kod inkjet štampača, proces čišćenja glave može potrošiti tintu. Kod laserskih štampača, komponente poput bubnja ili kompleta za održavanje možda će trebati zamijeniti nakon određenog broja stranica. Ako ove komponente nisu uključene u cijenu tonera, cijena po stranici može varirati.
5. Dostupnost i kompatibilnost tinte/tonera
Originalna tinta je obično stabilnijeg kvaliteta, ali je i skuplja. Kompatibilna tinta može biti jeftinija, ali kvalitet i rizik od oštećenja variraju. Ova odluka treba da se zasniva na toleranciji rizika i zahtjevima za kvalitet štampe.
Preporučena strategija za odabir alata s najnižom cijenom po stranici
Da biste zaista uštedjeli, evo nekoliko praktičnih strategija prije kupovine:
– Utvrdite obrasce korištenja: koliko stranica mjesečno, pretežno crno-bijelo ili u boji, i da li često štampate dugačke dokumente.
– Izračunajte cijenu po stranici na osnovu službenog potrošnog materijala: koristite podatke o prinosu proizvođača kao početnu tačku.
– Provjerite dodatne komponente: da li je bubanj odvojen od tonera, da li postoji kutija za održavanje i koliko košta njena zamjena.
– Razmotrite jednostavnost servisiranja: jeftin štampač koji je teško servisirati može biti nedostatak kada se pojave problemi.
– Prilagodite funkcije svojim potrebama: Wi-Fi, dupleks (obostrano štampanje), ADF (uređaj za uvlačenje papira u skener) i brzina štampanja mogu povećati produktivnost, uštedjeti vrijeme i smanjiti otpad papira.
Zaključak
Uređaji s najnižim troškovima po stranici obično se dijele u dvije glavne opcije: štampači s ink-tendreom za kolor i rutinsku upotrebu i monokromatski laserski štampači za štampanje velikih crno-bijelih tekstualnih dokumenata. Oba nude značajne uštede u odnosu na standardne štampače s kertridžima, posebno na dugi rok. Ključ za donošenje prave odluke leži u vašim navikama štampanja: koliko često štampate, koje vrste dokumenata koristite i vaši ciljani mjesečni operativni troškovi.
Ako zaista želite smanjiti troškove po stranici, prije kupovine napravite nekoliko jednostavnih proračuna, provjerite je li potrošni materijal lako dostupan i odaberite uređaj koji odgovara vašem načinu rada. Na taj način nećete samo uštedjeti na tinti ili toneru, već i na vremenu, papiru i troškovima održavanja – i na kraju ćete dobiti najefikasniji uređaj za svoje potrebe.
