Інструмент з найменшай коштам на старонку
У сучасным працоўным асяроддзі патрэба ў друку дакументаў застаецца высокай, няхай гэта будзе школа, офіс, малы бізнес ці хатняя адміністрацыя. Аднак многія людзі разумеюць, што іх выдаткі на друк рэзка ўзраслі толькі праз некалькі месяцаў выкарыстання. Асноўная прычына — не першапачатковы кошт прынтара, а яго «кошт за старонку» (CPP): агульны кошт чарнілаў або тонера, падзелены на колькасць старонак, якія ён можа надрукаваць. Таму выбар прынтара з найменшым коштам за старонку — гэта найбольш разумная стратэгія для доўгатэрміновай эканоміі.
Разуменне канцэпцыі кошту за старонку
Кошт друку адной старонкі — гэта паказчык, які дапамагае нам больш справядліва параўноўваць эфектыўнасць розных прылад друку. Многія прынтары прадаюцца па нізкіх цэнах, але выкарыстоўваюць невялікія картрыджы, якія хутка заканчваюцца. І наадварот, крыху даражэйшыя прынтары могуць быць значна больш эканамічнымі дзякуючы сваім сістэмам запраўкі чарнілаў, вялікім рэзервуарам або тонеру высокай ёмістасці. Проста кажучы, формула выглядае наступным чынам:
Кошт за старонку = (цана чарнілаў/тонера) ÷ (арыенціровачная колькасць вырабленых старонак)
Колькасць старонак звычайна адносіцца да пэўнага стандарту, напрыклад, тэкставага дакумента з 5% пакрыццём. Друк фатаграфій або поўнакаляровых дакументаў можа значна павялічыць кошт друку адной старонкі.
Найбольш эканамічны тып друкарскага інструмента з вядомых
Калі галоўнай мэтай з'яўляецца максімальна нізкі кошт друку адной старонкі, то можна вылучыць тры катэгорыі абсталявання, якія звычайна пераўзыходзяць іншых: прынтары з рэзервуарамі для чарнілаў, манахромныя лазерныя прынтары з тонерам высокай ёмістасці і прынтары на базе сістэм бесперапыннай падачы чарнілаў (СБПЧ), якія альбо ўсталёўваюцца на заводзе, альбо мадыфікуюцца.
1. Прынтар з чарнільным бакам для эканамічнага каляровага друку
Прынтар з чарнільнымі бакамі — гэта прылада, распрацаваная з вялікім бакам для чарнілаў, які можна папаўняць з дапамогай чарнільных бутэлечак. Гэтая тэхналогія з'яўляецца папулярным выбарам для дамоў і малога бізнесу, таму што каляровы друк значна таннейшы за традыцыйныя картрыджныя прынтары. З адным камплектам чарнільных бутэлечак карыстальнікі могуць надрукаваць тысячы старонак дакументаў.
Найбольшай перавагай прынтараў з чарнільнымі бакамі з'яўляецца іх вельмі нізкі кошт друку на старонку як каляровых, так і чорна-белых дакументаў, асабліва пры рэгулярным выкарыстанні. Акрамя таго, зменныя бутэлькі з чарніламі звычайна таннейшыя за мілілітр, чым картрыджы.
Аднак ёсць некалькі рэчаў, пра якія варта памятаць. Прынтары з чарнільнымі рэзервуарамі больш адчувальныя да звычак выкарыстання. Пры рэдкім выкарыстанні рызыка высыхання чарнілаў або закаркоўвання друкавальнай галоўкі можа павялічыцца, хоць многія сучасныя мадэлі маюць аўтаматычныя сістэмы ачысткі. Такім чынам, гэты тып прынтара падыходзіць для карыстальнікаў, якія часта друкуюць: школьныя заданні, справаздачы, рахункі-фактуры і нават навучальныя матэрыялы.
2. Манахромны лазерны прынтар: кароль эканоміі для чорна-белага тэксту
Для вялікіх аб'ёмаў чорна-белага тэксту, такіх як офісныя архівы, юрыдычныя дакументы, доўгія справаздачы або модулі, чорна-белы лазерны прынтар амаль заўсёды з'яўляецца найменш эфектыўным варыянтам з пункту гледжання кошту друку на старонку. Лазерны тонер прызначаны для друку тысяч старонак, і атрыманы тэкст атрымліваецца выразным і трывалым.
Акрамя эканамічнасці, лазерныя прынтары таксама вылучаюцца хуткасцю. Калі ў вашым працоўным асяроддзі звычайна друкуюцца дзясяткі і сотні старонак у дзень, манахромны лазерны прынтар спалучае ў сабе нізкі кошт друку на старонку, хуткі час друку і адносна простае абслугоўванне.
Важна адзначыць, што першапачатковы кошт пакупкі звычайна вышэйшы. Акрамя таго, каляровыя лазерныя прынтары часта каштуюць даражэй за старонку, чым чарнільныя рэзервуары для звычайнага каляровага друку, асабліва калі вашы патрэбы не звязаныя з вялікай колькасцю графікі. Таму манахромныя лазерныя прынтары ідэальна падыходзяць, калі большасць дакументаў — гэта чорна-белы тэкст.
3. Прынтары з СНПЧ: вельмі эканамічныя, але патрабуюць асцярожнасці.
Сістэма бесперапыннай падачы чарнілаў (СБПЧ) — гэта сістэма бесперапыннай падачы чарнілаў, якая выкарыстоўвае знешні рэзервуар і невялікую трубку, якая вядзе да галоўкі прынтара. Некаторыя брэнды прапануюць афіцыйныя СБПЧ, а некаторыя карыстальнікі ўсталёўваюць іх у якасці мадыфікацыі на пэўныя прынтары.
У ідэальных умовах СНПЧ можа забяспечыць вельмі нізкі кошт друку на адну старонку, бо чарніла можна набываць оптам. Аднак асноўнымі рызыкамі з'яўляюцца якасць усталёўкі і сумяшчальнасць. Пры няправільнай усталёўцы могуць адбыцца ўцечкі чарнілаў, сістэмныя памылкі або паломка галоўкі. Для малога бізнесу з вопытнымі тэхнікамі або карыстальнікамі СНПЧ можа быць эканамічна выгадным рашэннем. Для пачаткоўцаў, якія аддаюць перавагу зручнасці, заводскія чарнільныя рэзервуары часта больш бяспечныя.
Фактары, якія ўплываюць на кошт адной старонкі, акрамя чарнілаў/тонера
Імкненне да найменшага кошту друку старонкі — гэта не толькі параўнанне цэн на чарніла. На агульны кошт часта ўплываюць і іншыя фактары, нават калі вы гэтага не ўсведамляеце:
1. Якасць і тып паперы
Занадта тонкая папера можа ўбіраць больш чарнілаў або прыводзіць да няроўных адбіткаў. Папера нізкай якасці таксама можа павялічыць рызыку захрасання паперы, што прыводзіць да яе адходаў.
2. Рэжым друку (чарнавік/эка ці звычайны/высокая якасць)
Рэжым чарнавіка звычайна зніжае спажыванне чарнілаў, што робіць яго прыдатным для ўнутраных дакументаў. Рэжым высокай якасці павялічвае спажыванне чарнілаў, асабліва на струменевых прынтарах.
3. Звычкі каляровага друку
Многія струменевыя прынтары змешваюць колеры, каб атрымаць больш насычаны чорны колер, што можа прывесці да спажывання каляровых чарнілаў нават пры друку «чорнага» дакумента. Выбар налады «адценні шэрага» або «толькі чорныя чарніла» (калі даступна) можа дапамагчы зэканоміць грошы.
4. Выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне
У струменевых прынтарах працэс ачысткі галоўкі можа спажываць чарніла. У лазерных прынтарах такія кампаненты, як барабан або камплект для абслугоўвання, могуць патрабаваць замены пасля пэўнай колькасці старонак. Калі гэтыя кампаненты не ўключаны ў кошт тонера, кошт адной старонкі можа адрознівацца.
5. Наяўнасць і сумяшчальнасць чарнілаў/тонера
Арыгінальныя чарніла звычайна больш стабільныя па якасці, але і даражэйшыя. Сумяшчальныя чарніла могуць быць таннейшымі, але якасць і рызыка пашкоджання адрозніваюцца. Гэтае рашэнне павінна грунтавацца на талерантнасці да рызыкі і патрабаваннях да якасці друку.
Рэкамендаваная стратэгія выбару інструментаў з найменшым коштам друку на старонку
Каб сапраўды зэканоміць, вось некалькі практычных стратэгій перад пакупкай:
– Вызначце мадэлі выкарыстання: колькі старонак у месяц, пераважна чорна-белых або каляровых, і ці часта вы друкуеце вялікія дакументы.
– Разлічыце кошт друку адной старонкі на аснове афіцыйных расходных матэрыялаў: выкарыстоўвайце дадзеныя вытворцы аб рэсурсе ў якасці адпраўной кропкі.
– Праверце дадатковыя кампаненты: ці асобны барабан ад тонера, ці ёсць кантэйнер для абслугоўвання і колькі каштуе яго замена.
– Улічвайце прастату абслугоўвання: танны прынтар, які складана абслугоўваць, можа быць недахопам у выпадку ўзнікнення праблем.
– Наладзьце функцыі ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі: Wi-Fi, двухбаковы друк, аўтаматычная падача сканера і хуткасць друку могуць павысіць прадукцыйнасць, зэканоміць час і скараціць колькасць адходаў паперы.
Выснова
Прылады з найменшым коштам друку адной старонкі звычайна падзяляюцца на два асноўныя варыянты: прынтары з чарнільнымі картрыджамі для каляровага і штодзённага выкарыстання і манахромныя лазерныя прынтары для друку вялікіх аб'ёмаў чорна-белых тэкставых дакументаў. Абодва варыянты прапануюць значную эканомію ў параўнанні са стандартнымі картрыджнымі прынтарамі, асабліва ў доўгатэрміновай перспектыве. Ключ да прыняцця правільнага рашэння заключаецца ў вашых звычках друку: як часта вы друкуеце, якія тыпы дакументаў вы выкарыстоўваеце, і вашы мэтавыя штомесячныя эксплуатацыйныя выдаткі.
Калі вы сапраўды хочаце мінімізаваць кошт друку адной старонкі, правядзіце некалькі простых разлікаў перад купляй, пераканайцеся, што расходныя матэрыялы лёгкадаступныя, і абярыце прыладу, якая адпавядае вашаму рэжыму працы. Такім чынам, вы не толькі зэканоміце на чарнілах або тонеры, але і на часе, паперы і выдатках на абслугоўванне, і ў канчатковым выніку атрымаеце найбольш эфектыўную прыладу для вашых патрэб.
