Бухгалтарскі цыкл вытворчай кампаніі: поўнае кіраўніцтва
Бухгалтарскі цыкл — гэта паўтаральны працэс, які забяспечвае дакладны і надзейны ўлік, класіфікацыю і справаздачнасць па фінансавай інфармацыі. У кантэксце вытворчых кампаній бухгалтарскі цыкл становіцца больш складаным, паколькі ён уключае шматэтапныя вытворчыя працэсы, кіраванне запасамі і кантроль выдаткаў. У гэтым артыкуле падрабязна разгледзім бухгалтарскі цыкл для вытворчых кампаній з акцэнтам на крытычныя этапы, якія павінна прайсці кожная вытворчая кампанія, каб атрымаць дакладную фінансавую справаздачнасць.
1. Ідэнтыфікацыя і рэгістрацыя транзакцый
Першы этап бухгалтарскага цыклу — гэта вызначэнне і рэгістрацыя кожнай фінансавай аперацыі, якая адбываецца ўнутры кампаніі. Гэтыя аперацыі могуць уключаць закупку сыравіны, выплату заработнай платы, продаж гатовай прадукцыі і г.д. У вытворчых кампаніях рэгістрацыя аперацый уключае такія важныя дакументы, як рахункі-фактуры на пакупкі, пацверджанне аплаты і квітанцыі аб продажах.
Запіс вядзецца ў агульным або спецыяльным часопісе. Кожная транзакцыя павінна быць запісана ў храналагічным парадку з поўнай інфармацыяй, каб забяспечыць абгрунтаванасць і дакладнасць дадзеных, унесеных у бухгалтарскую сістэму.
2. Занесці ў галоўную кнігу
Пасля таго, як аперацыі будуць запісаны ў часопіс, наступным крокам будзе іх праводка ў галоўнай кнізе. Галоўная кніга — гэта сукупнасць рахункаў, якія фіксуюць фінансавы ўплыў кожнай аперацыі, запісанай у часопісе. Тут рахункі размешчаны на аснове іх узаемасувязяў і звычайна аб'ядноўваюць падобныя рахункі.
На гэтым этапе вытворчыя кампаніі павінны забяспечыць правільнае ўнясенне ўсіх рахункаў, звязаных з вытворчасцю, такіх як запасы сыравіны, незавершаная вытворчасць і запасы гатовай прадукцыі. Гэта неабходна для адсочвання выдаткаў і запасаў на кожным этапе вытворчасці.
3. Падрыхтуйце пробны баланс
Пробны баланс — гэта спіс рэшткаў усіх рахункаў галоўнай кнігі на пэўны момант часу. Яго мэта — праверыць, ці сума дэбетавых залікаў роўная сума крэдытавых залікаў у галоўнай кнізе. Наяўнасць дысбалансу можа сведчыць аб памылцы запісу, якую неабходна выправіць, перш чым пераходзіць да наступнага кроку.
У вытворчых кампаніях некаторыя важныя рахункі, на якія варта звярнуць увагу пры падрыхтоўцы пробнага балансу, уключаюць запасы, закупкі сыравіны, накладныя выдаткі вытворчасці і прамыя выдаткі на працоўную сілу.
4. Журнал карэкціровак
Карэкціроўкі неабходныя для таго, каб даходы і выдаткі былі ўлічаны ў правільны перыяд у адпаведнасці з прынцыпамі налічанага ўліку. Карэкціроўкі ў вытворчых кампаніях часта тычацца размеркавання накладных выдаткаў вытворчасці, амартызацыі асноўных сродкаў, страхавога пакрыцця і амартызацыі запасаў.
Напрыклад, накладныя выдаткі на вытворчасць, такія як электрычнасць, арэнда і тэхнічнае абслугоўванне, павінны быць раўнамерна размеркаваны паміж прадукцыяй, вырабленай за гэты перыяд. Гэта гарантуе, што вытворчыя выдаткі адлюстроўваюць усе выдаткі, звязаныя з вытворчым працэсам.
5. Скарэкціраваны пробны баланс
Скарэкціраваны пробны баланс складаецца на аснове зробленых карэкціровак. Гэта дае больш дакладную карціну фінансавага стану кампаніі на канец справаздачнага перыяду. Гэты скарэкціраваны пробны баланс затым служыць асновай для падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці.
6. Падрыхтуйце фінансавыя справаздачы
Наступны крок — падрыхтоўка фінансавай справаздачнасці, якая ўключае справаздачу аб прыбытках і стратах, баланс, справаздачу аб зменах ва ўласным капітале і справаздачу аб руху грашовых сродкаў. У вытворчай кампаніі справаздача аб прыбытках і стратах будзе ўтрымліваць дадатковую інфармацыю аб вытворчых выдатках, у тым ліку прамых матэрыялах, прамой працы і накладных выдатках вытворчасці.
1. Справаздача аб прыбытках і стратах: паказвае даходы, выдаткі і прыбытак або страты кампаніі за пэўны перыяд. Яна ўключае сабекошт вырабленай прадукцыі (COGM) і сабекошт рэалізаванай прадукцыі (COGS), аддзяляючы вытворчыя выдаткі ад іншых аперацыйных выдаткаў.
2. Баланс: паказвае фінансавае становішча кампаніі на канец перыяду, уключаючы актывы, абавязацельствы і ўласны капітал. У вытворчых кампаніях актывы ўключаюць сыравіну, незавершаную вытворчасць і гатовую прадукцыю.
3. Справаздача аб зменах ва ўласным капітале: Апісвае змены ва ўласным капітале за пэўны перыяд.
4. Справаздача аб руху грашовых сродкаў: Змяшчае інфармацыю аб прытоках і адтоках грашовых сродкаў ад аперацыйнай, інвестыцыйнай і фінансавай дзейнасці. Для вытворчых кампаній гэтая справаздача важная для адсочвання буйных інвестыцый у машыны і абсталяванне, а таксама закупкі сыравіны.
7. Заключны дзённік
Наступны крок — закрыццё намінальных рахункаў. Рахункі прыбытку і страты, даходаў і выдаткаў закрываюцца, каб пачаць новы справаздачны перыяд з нулявым сальда. На гэтым этапе чысты прыбытак або страты пераносіцца на рахунак уласнага капіталу.
8. Паслязаключны пробны баланс
Пасля заключных запісаў складаецца пробны баланс, каб пераканацца ў тым, што ўсе намінальныя рахункі былі належным чынам закрытыя. Гэты пробны баланс уключае толькі рэальныя рахункі, такія як актывы, абавязацельствы і ўласны капітал, якія будуць перанесены на наступны справаздачны перыяд.
9. Рэверсны часопіс (неабавязкова)
Сторнаванне запісаў — гэта неабавязковы крок, які выкарыстоўваецца для сторнавання пэўных карэкціруючых запісаў у пачатку новага справаздачнага перыяду. Часта гэта робіцца для карэкціровак, якія маюць паўтаральны ўплыў, такіх як налічаныя выдаткі або даходы, разлічаныя ў канцы перыяду.
Выснова
Бухгалтарскі цыкл вытворчай кампаніі ўключае ў сябе шэраг этапаў, якія неабходна старанна выконваць для забеспячэння дакладнасці і надзейнасці фінансавай справаздачнасці. Кожны этап, ад вызначэння і рэгістрацыі аперацый да падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці, патрабуе дэталёвай увагі да выдаткаў і запасаў, што характэрна для вытворчай галіны.
Прытрымліваючыся структураванага бухгалтарскага цыклу, вытворчыя кампаніі могуць больш эфектыўна кіраваць сваімі фінансамі, вызначаць вобласці для павышэння эфектыўнасці і прадастаўляць інфарматыўныя справаздачы зацікаўленым бакам. Разуменне і рэалізацыя гэтага цыклу з'яўляецца ключом да доўгатэрміновага поспеху ў канкурэнтнай вытворчай галіне.
