Як скласці пробны баланс
Пробны баланс — гэта важны бухгалтарскі інструмент, які дапамагае ў падрыхтоўцы фінансавай справаздачнасці. У гэтым артыкуле мы падрабязна абмяркуем, як стварыць пробны баланс. Мы растлумачым крокі крок за крокам, каб вы маглі зразумець і стварыць свой уласны пробны баланс.
Разуменне пробнага балансу
Калонкавы баланс, які часта называюць рабочым лістом, — гэта электронная табліца, якая выкарыстоўваецца для абагульнення фінансавых дадзеных у працэсе падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці. Гэта важны інструмент для бухгалтараў, які дазваляе гарантаваць правільнасць рэгістрацыі ўсіх аперацый перад тым, як яны будуць складзены ў фінансавыя справаздачы, такія як баланс, справаздача аб прыбытках і стратах і справаздача аб зменах ва ўласным капітале.
Функцыя пробнага балансу
Перш чым перайсці да таго, як стварыць працоўны ліст, важна зразумець яго асноўныя функцыі:
1. Інструменты для падрыхтоўкі фінансавых справаздач: слупковыя балансы спрашчаюць падрыхтоўку фінансавых справаздач.
2. Інструмент кантролю для праверкі памылак: выкарыстоўваючы пробны баланс, бухгалтары могуць лёгка выяўляць і выпраўляць памылкі, якія могуць узнікнуць пры запісе аперацый.
3. Паказвае фінансавае становішча: баланс дае кароткі агляд фінансавага становішча кампаніі.
Кампаненты пробнага балансу
Пробны баланс складаецца з некалькіх слупкоў, якія ўключаюць наступную інфармацыю:
1. Назва рахунку: Назвы рахункаў, якія будуць уключаны ў фінансавую справаздачу.
2. Пачатковы баланс: Дадзеныя пачатковага балансу да бягучага перыяду.
3. Карэкціроўкі: Запіс зробленых карэкціровак.
4. Канчатковы баланс: Баланс пасля ўнясення карэкціровак.
5. Справаздача аб прыбытках і стратах: Падрабязная інфармацыя аб даходах і выдатках за пэўны перыяд.
6. Баланс: Падрабязная інфармацыя аб актывах, абавязацельствах і ўласным капітале.
Крокі па стварэнні балансу працы
Ніжэй прыведзены крокі, якія вы можаце выканаць, каб стварыць баланс:
1. Падрыхтуйце дадзеныя ўліковага запісу
Першы крок — падрыхтаваць дадзеныя рахункаў з галоўнай кнігі кампаніі. Гэтыя дадзеныя ўключаюць пачатковыя сальда па кожным рахунку ў галоўнай кнізе. Пераканайцеся, што ўсе рахункі запісаны правільна, каб пазбегнуць памылак на наступных этапах.
2. Вызначце слупкі балансу
Стварыце некалькі слупкоў, якія звычайна складаюцца з:
– Імя ўліковага запісу
– Пачатковы дэбетавы баланс
– Пачатковы крэдытны баланс
– Карэкціроўка дэбету
– Карэкціроўка крэдыту
– Канчатковы дэбетавы баланс
– Канчатковы крэдытны баланс
– Дэбетавая справаздача аб даходах
– Справаздача аб прыбытках і стратах па крэдытах
– Дэбетавы баланс
– Крэдытны баланс
3. Увядзіце пачатковы баланс
Увядзіце дадзеныя пачатковага сальда для кожнага рахунку ў слупок пачатковага сальда. Пераканайцеся, што дадзеныя дакладныя і адпавядаюць галоўнай кнізе. Гэта пачатковае сальда можа быць з папярэдняга перыяду або з першапачатковай транзакцыі.
4. Стварыце карэкціровачны часопіс
Вызначце аперацыі, якія патрабуюць карэкціроўкі. Прыкладамі з'яўляюцца амартызацыя актываў, налічаныя даходы або налічаныя выдаткі. Пасля вызначэння гэтых аперацый падрыхтуйце для іх карэкціруючыя запісы ў дзённіку. Затым гэтыя запісы будуць унесены ў слупок карэкціровак пробнага балансу.
5. Журнал карэкціровак запісаў
Запішыце карэкціроўкі, зробленыя ў адпаведных слупках карэкціровак па дэбеце і крэдыце. Канчатковы баланс атрымліваецца шляхам дадання або аднімання карэкціровак, запісаных у пачатковы баланс.
6. Разлічыце канчатковы баланс
Пасля запісу ўсіх карэкціровак разлічыце канчатковы баланс для кожнага рахунку, склаўшы пачатковы баланс і любыя карэкціроўкі. Вынік будзе запісаны ў слупку "Дэбетавы або крэдытавы канчатковы баланс" у залежнасці ад характару балансу.
7. Стварыце справаздачу аб прыбытках і стратах
Наступны крок — падрыхтаваць справаздачу аб прыбытках і стратах. Перанясіце дадзеныя з калонкі канчатковага балансу, якая ўключае даходы і выдаткі, у калонкі справаздачы аб прыбытках і стратах. Разлічыце агульны даход і агульныя выдаткі, каб вызначыць чысты прыбытак або страту. Гэты чысты прыбытак або страта затым будуць перанесены ў калонку балансу.
8. Стварыце баланс
Пасля завяршэння справаздачы аб прыбытках і стратах наступным крокам з'яўляецца падрыхтоўка балансу. Перанясіце дадзеныя з калонкі канчатковага балансу, якая ўключае актывы, абавязацельствы і ўласны капітал, у калонку балансу. Пераканайцеся, што агульная сума актываў роўная агульнай суме абавязацельстваў і ўласнага капіталу.
9. Праверце баланс
Нарэшце, яшчэ раз праверце ўсе дадзеныя, запісаныя ў пробным балансе. Пераканайцеся, што агульная сума дэбету і агульнай сумы крэдыту ў кожным слупку аднолькавая. Калі ёсць якія-небудзь разыходжанні, вызначце і выпраўце любыя памылкі.
Прыклад пробнага балансу
Ніжэй прыведзены просты прыклад працоўнага ліста, каб растлумачыць вышэйзгаданыя крокі:
| Рахунак | Пачатковы дэбетавы баланс | Пачатковы крэдытавы баланс | Карэкціроўка дэбету | Карэкціроўка крэдыту | Канчатковы дэбетавы баланс | Канчатковы крэдытавы баланс | Дэбетавы баланс справаздачы аб прыбытках і стратах | Крэдытавы баланс справаздачы аб прыбытках і стратах | Дэбетавы баланс | Крэдытавы баланс |
|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————–|——————–|———————–|————–|
| Наяўнымі | 10 000 | | | | 10 000 | | | | 10 000 | |
| Дэбіторская запазычанасць | 5 000 | | | | 5 000 | | | 5 000 | |
| Абсталяванне | 7 000 | | | | 7 000 | | | | 7 000 | |
| Назапашаная амартызацыя | | 1 400 | | 500 | | 1 900 | | | 1 900 |
| Крэдыторская запазычанасць | | 3 500 | | | | 3 500 | | | 3 500 |
| Капітал | | 17 100 | | | 17 100 | | | 17 100 |
| Даход | | | | | | | | 15 000 | | |
| Амартызацыйныя выдаткі | | | | | | 500 | | |
| Іншыя выдаткі | | | | | | | 1 000 | | | |
| Усяго | 22 000 | 22 000 | | | 22 000 | 22 000 | 1 500 | 15 000 | 22 000 | 22 000 |
Выконваючы гэтыя дзеянні, вы можаце стварыць правільны і карэктны пробны баланс. Гэты пробны баланс — важны інструмент, які дапаможа вам падрыхтаваць дакладную і надзейную фінансавую справаздачнасць. Жадаем поспеху!
