Prioritet Ölçüsünü Necə Müəyyən Etmək Olar
Gündəlik həyatımızda tez-tez eyni vaxtda çoxsaylı seçimlər və tələblərlə qarşılaşırıq: iş yığmaq, ailə məsələləri, maliyyə məqsədləri, sağlamlıq və hətta özünüinkişaf ehtiyacları. Hər şey vacib hiss olunursa, yorğunluq, diqqəti itirmək və nəticədə heç bir şeyi optimal şəkildə tamamlaya bilməmək riski daşıyırıq. Prioritetləşdirmə əsas məsələyə çevrilir. Prioritetləşdirmə sadəcə görüləsi işlər siyahısı yazmaq deyil; bu, hansılarının ən təsirli, ən təcili və həyat məqsədlərimizə ən uyğun olduğunu müəyyənləşdirmək prosesidir.
1. Prioritet miqyasının mənasını anlayın
Prioritetləşdirmə, bir tapşırığın və ya qərarın əhəmiyyətinin onun dəyərinə, məqsədinə, təcililiyinə və təsirinə əsasən sıralanmasıdır. Prioritetləşdirmə bizə vaxt, enerji və resursları əvvəlcə həqiqətən vacib olan şeylərə ayırmağa imkan verir. Nəticədə məhsuldarlıq artır, stress azalır və biz daha asan real irəliləyişi hiss edirik.
Bir çox insan səhvən bir çox prioritetin olduğuna inanır. Əslində, prioritetlər əslində azdır. Planlarımız çox ola bilər, amma istənilən vaxt uğurlu bir gün üçün həqiqətən prioritet olması lazım olan yalnız 1-3 şey olur.
2. Məqsəddən başlayın: nəyə nail olmaq istəyirsiniz?
Məqsədləriniz qeyri-müəyyəndirsə, prioritetləri müəyyən etmək çətinləşir. Buna görə də ilk addım sadə bir suala cavab verməkdir: "Həyatımın bu mərhələsində nəyə can atıram?" Məqsədlər müxtəlif ola bilər: karyera qurmaq, maliyyə vəziyyətimi sabitləşdirmək, kolleci bitirmək, sağlamlığımı yaxşılaşdırmaq, ailə münasibətlərini gücləndirmək və ya biznes qurmaq.
Uzunmüddətli hədəfləri (məsələn, 1-5 il) yazın, sonra onları ortamüddətli (3-6 ay) və qısamüddətli (həftəlik/gündəlik) hədəflərə bölün. Gündəlik prioritetlər daha böyük hədəflərə aparan "pillələr" olmalıdır. Əgər bir fəaliyyət bir məqsədi dəstəkləmirsə, çox güman ki, bu, əsas prioritet deyil - hətta çox məşğul görünsə belə.
3. İnventarlaşdırma: etməli olduğunuz və etmək istədiyiniz hər şeyi yazın.
Çeşidləmədən əvvəl hər şeyi bir yerə toplayın. İş tapşırıqları, son tarixlər, ev məsuliyyətləri, görüşlər, öyrənmək istədiyiniz şeylər və hətta istirahət ehtiyacınız kimi ətraflı bir siyahı yazmaq üçün 10-15 dəqiqə vaxt ayırın. Bir çox insan işləri çox olduğundan deyil, hər şeyin aydın bir struktur olmadan başlarında fırlandığından özlərini çox yüklənmiş hiss edirlər.
Bunu yazmaqla, yükü zehninizdən kağıza (və ya qeydlər tətbiqinə) köçürürsünüz. Bu, nəyə üstünlük verəcəyinizi seçərkən daha obyektiv olmağınıza kömək edir.
4. “Vacib” və “təcili” arasındakı fərqi ayırd edin
Prioritetləşdirmənin ən məşhur metodlarından biri vacib və təcili tapşırıqları ayırd etməkdir. Təcili tapşırıqlar dərhal diqqət tələb edir (məsələn, sabahkı son tarix), vacib tapşırıqlar isə uzunmüddətli məqsəd və dəyərlərlə bağlıdır (məsələn, müntəzəm məşq və ya bacarığı inkişaf etdirmək üçün öyrənmə).
Ümumiyyətlə, tapşırıqları dörd kateqoriyaya bölmək olar:
1. Vacib və təcili: dərhal edilməlidir (böhran, son tarix).
2. Vacib, lakin təcili deyil: planlaşdırılmış (planlaşdırma, özünüinkişaf, sağlamlıq).
3. Əhəmiyyətsiz, lakin təcili: səlahiyyət vermək və ya məhdudlaşdırmaq (diqqəti yayındıran şeylər, başqalarının yerinə yetirə biləcəyi kiçik istəklər).
4. Vacib və təcili deyil: silməyi düşünün (məqsədsiz sürüşdürmə, dəyər verməyən fəaliyyətlər).
Ən çox yayılmış səhvlərdən biri də "təcili", lakin əhəmiyyətsiz işlərə vaxt sərf etməkdir, çünki onlar məşğul görünür. Lakin həyatı ən çox dəyişdirən şeylər çox vaxt təcili olmayan vacib şeylərdir: öyrənmək, sağlam vərdişlər inkişaf etdirmək, pul yığmaq və münasibətləri möhkəmləndirmək.
5. Təsir meyarlarından istifadə edin: hansı ən çox nəticə verir?
Tapşırıqlar eyni dərəcədə vacib olduqda, təsir metriklərindən istifadə edin. Soruşun: “Bunu yerinə yetirsəm, təsiri nə olacaq?” Ən böyük nəticə verən tapşırığı seçin. 80/20 (Pareto) prinsipi çox vaxt tətbiq olunur: fəaliyyətlərin 20%-i nəticələrin 80%-ni yaradır.
Misalnya:
– Böyük bir müştəri üçün böyük bir təqdimatı tamamlamaq, e-poçt qovluğunu səliqəyə salmaqdan daha təsirli ola bilər.
– CV və portfolio hazırlamaq, işləri təxirə salmağa və sadəcə vakansiyaları oxumağa davam etməkdən daha təsirli ola bilər.
Təsirə diqqət yetirməklə, məhsuldar görünən, lakin iynəni tərpətməyən kiçik tapşırıqların tələsindən qaçınırsınız.
6. Nəticələri və son tarixləri nəzərə alın
Prioritetlərə nəticələr də təsir göstərir. Təxirə salındığı təqdirdə ciddi problemlərə səbəb olacaq işlər adətən prioritetləşdirilməlidir. Aşağıdakı sualları nəzərdən keçirin:
– Bu tapşırıq bu gün yerinə yetirilməsə, nə baş verəcək?
– Geciksəniz, maliyyə, nüfuz, sağlamlıq və ya münasibətlər üçün hər hansı bir risk varmı?
– Realist son tarix nə qədərdir?
Son tarixlər vacibdir, amma hər şeyin "təcili vəziyyətə" çevrilməsinə imkan verməyin. Panikaya düşmədən ardıcıl işləməyinizə kömək etmək üçün ağlabatan daxili son tarixlər təyin edin.
7. Gündəlik real siyahı tərtib edin (xəyal siyahısı yox)
Bir çox insan gündə 15 tapşırıq yazır, sonra isə yalnız 5-ni tamamladıqları üçün özlərini uğursuz hiss edirlər. Bununla belə, 5 hədəflənmiş tapşırıq 15 təsadüfi tapşırıqdan daha təsirli ola bilər. Bu üsulu sınayın:
– 3 əsas vəzifəni (ən vacib vəzifələri) müəyyənləşdirin.
– Vaxtınız varsa, 2-5 kiçik tapşırıq əlavə edin.
- Gözlənilməz hallar üçün yer buraxın.
Böyük işlər enerjiniz ən yüksək olduqda (məsələn, səhər) görülməlidir. Kiçik işlər isə enerjiniz az olduqda və ya aralıqlarda görülə bilər.
8. "Xeyr" deməyi və sərhədlər qoymağı öyrənin.
Hər bir xahişi ardıcıl olaraq qəbul etsəniz, prioritet siyahınız uzun sürməyəcək. "Xeyr" demək eqoistlik deyil, daha vacib olan şeyə sadiq qalmaqdır. Nəzakətlə imtina edə bilərsiniz:
– “Bu həftə edə bilmərəm, amma gələn həftə kömək edə bilərəm.”
– “Mən son tarixə diqqət yetirirəm, ondan sonra geri qayıda bilərəmmi?”
– “Hazırda üzərimə yeni məsuliyyətlər götürə bilmərəm.”
Sərhədlər özünüzə də aiddir: diqqəti yayındıran amilləri məhdudlaşdırın, müəyyən vaxtlarda sosial mediaya baxın və ya işləyərkən fokus rejimindən istifadə edin.
9. Vaxtaşırı qiymətləndirin və düzəliş edin
Prioritetlər dinamikdir. Bu ay vacib olan şey gələn ay dəyişə bilər. Buna görə də, tez bir qiymətləndirmə aparın:
– Gündəlik: Sabah üçün üç əsas şey hansılardır?
– Həftəlik: bu həftə hansı nailiyyətləriniz oldu və maneələr nələr idi?
– Aylıq: Məqsədlər hələ də aktualdırmı? Nəyin əlavə edilməsi və ya çıxarılması lazımdır?
Qiymətləndirmə sizə nümunələrdən öyrənməyə kömək edir: hansı fəaliyyətlər nəticəsiz vaxt itirir, hansı vərdişlərin gücləndirilməsinə ehtiyac var və hansı qərarların dəyişdirilməsinə ehtiyac var.
10. Prioritetləri sadəcə texniki bir şey deyil, vərdiş halına gətirin.
Prioritetləri müəyyən etmək təkcə vaxtın idarə olunması ilə deyil, həm də özünüidarəetmə ilə bağlıdır. Həqiqətən nəyə dəyər verdiyinizə dair dürüst olmalısınız. Sağlamlığınızın prioritet olduğunu deyirsinizsə, amma daim yuxu və idmandan imtina edirsinizsə, dəyərlərinizlə hərəkətləriniz arasında uyğunsuzluq var.
Kiçikdən başlayın: hər gün bir əhəmiyyətli hərəkət seçin. Kiçik, ardıcıl hərəkətlər həyatınızda cəmi bir həftə davam edən böyük dəyişikliklərdən daha aydın bir istiqamət müəyyən edəcək.
Bağlanır
Prioritetləri müəyyən etmək bizə daha məqsədyönlü və sakit bir həyat sürməyə kömək edir. Əsas məsələ gündəlik tapşırıqları məqsədlərlə əlaqələndirmək, vacib və təcili arasında fərq qoymaq, təsir və nəticələri qiymətləndirmək və sərhədlər müəyyən etmək üçün cəsarətə sahib olmaqdır. Real prioritetlər müəyyən etmək və onları müntəzəm olaraq qiymətləndirməklə, siz nəinki daha məhsuldar olacaqsınız, həm də vaxt və enerjinin ağıllı şəkildə istifadə edilməli olan bir aktiv olduğunu daha yaxşı anlayacaqsınız.
İstəsəniz, vəziyyətinizə (məsələn, tələbə, işçi, frilanser və ya evdar qadın) əsasən gündəlik/həftəlik prioritet şkalasının nümunəsini yaratmağınıza kömək edə bilərəm ki, onu daha uyğun hala gətirə biləsiniz.
