የአስተዳደር የሂሳብ መርሆዎች

የአስተዳደር የሂሳብ መርሆዎች

የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ አስተዳደርን በማቀድ፣ በመቆጣጠር እና በውሳኔ አሰጣጥ ረገድ ለመርዳት የፋይናንስ እና የፋይናንስ ያልሆኑ መረጃዎችን በማቅረብ ላይ የሚያተኩር የሂሳብ አያያዝ ቅርንጫፍ ነው። በዋናነት ለውጭ አካላት (ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና ተቆጣጣሪዎች) የታሰበው የፋይናንስ ሂሳብ አያያዝ በተለየ መልኩ የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ ውስጣዊ ነው - የድርጅታዊ አስተዳደርን ፍላጎቶች ለማሟላት የተነደፈ። ስለዚህ የአስተዳደር ሂሳብ መርሆዎች ቁጥሮችን ስለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን መረጃው ተገቢ፣ ወቅታዊ እና ተግባራዊ እንዲሆን እንዴት እንደሚደራጅም ጭምር ነው።

1. የመረጃ አግባብነት መርህ

በአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ውስጥ በጣም መሠረታዊው መርህ ተገቢነት ነው። የቀረበው መረጃ ከሚወሰዱ ውሳኔዎች ጋር በእውነት ተዛማጅነት ያለው መሆን አለበት። በጣም ዝርዝር መረጃ እንኳን የአስተዳደር ጥያቄዎችን ካልመለሰ ዋጋ ቢስ ይሆናል፤ ለምሳሌ፡ የትኞቹ ምርቶች በጣም ትርፋማ ናቸው፣ የትኞቹ ወጪዎች ሊቀነሱ ይችላሉ፣ ወይም የትኛው የዋጋ አሰጣጥ ስትራቴጂ በጣም ተገቢ ነው።

ተገቢነት ማለት የመረጃን "ዋጋ ከጥቅም ጋር ሲነጻጸር" ግምት ውስጥ ማስገባት ማለት ነው። መረጃን የመሰብሰብ እና የማስኬድ ወጪ ከተወሰኑት ውሳኔዎች ጥቅሞች ጋር ሲነጻጸር በጣም ትልቅ ከሆነ መረጃው ውጤታማ አይደለም። የአስተዳደር ሂሳብ ትክክለኛነትን ይጠይቃል፡ ውሳኔዎችን ለማድረግ በቂ መረጃ፣ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃ አይደለም።

2. የጊዜ አጠባበቅ መርህ

የንግድ ውሳኔዎች ብዙውን ጊዜ የሚወሰኑት በፍጥነት ላይ ነው። ጊዜው ካለቀ በኋላ በአንድ ወር ውስጥ የሚገኘው የምርት ወጪ ሪፖርት ቆሻሻን ወይም የሂደት ጉድለቶችን ለማስተካከል በጣም ዘግይቶ ሊሆን ይችላል። ስለዚህ የአስተዳደር ሂሳብ ፈጣን እና መደበኛ መረጃን ያጎላል - በየቀኑ፣ በየሳምንቱ ወይም አስፈላጊ ከሆነ በእውነተኛ ጊዜ።

የጊዜ አጠባበቅ ብዙውን ጊዜ ከትክክለኛነት ጋር መደራደርን ያካትታል። በአስተዳደር አውድ ውስጥ፣ በበቂ ሁኔታ ትክክለኛ ሆኖም ወቅታዊ የሆነ ሪፖርት ብዙውን ጊዜ ፍጹም ከሆነ ግን ዘግይቶ ከቀረበ ሪፖርት የበለጠ ጠቃሚ ነው። ይህ መርህ የአስተዳደር መረጃ ሥርዓቶችን፣ ዳሽቦርዶችን እና ወቅታዊ ሪፖርት ማድረጊያዎችን የዘመናዊ የአስተዳደር ሂሳብ አስፈላጊ አካላት ያደርጋቸዋል።

3. የትክክለኛነት እና የአስተማማኝነት መርህ

ሁልጊዜ እንደ የፋይናንስ ሂሳብ አያያዝ አስቸጋሪ ባይሆንም፣ የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ አሁንም ትክክለኛ እና አስተማማኝ መሆን አለበት። ትክክል ባልሆነ መረጃ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎች አስከፊ መዘዝ ሊያስከትሉ ይችላሉ፡ ዝቅተኛ ዋጋ መስጠት፣ ኢ-ፍትሃዊ የአፈጻጸም ግምገማ ወይም ኪሳራ በሚያስከትሉ ፕሮጀክቶች ላይ ኢንቨስት ማድረግ።

አስተማማኝነትም ከተለዋዋጭ ዘዴዎች ጋር የተያያዘ ነው። አንድ ኩባንያ በአንድ ጊዜ ውስጥ በማሽን ሰዓቶች ላይ ተመስርቶ የወጪ ወጪዎችን ካሰላ እና ያለምንም ግልጽ ምክንያት በድንገት ቢቀያየር፣ የወጪ አዝማሚያዎች ለመተንተን አስቸጋሪ ናቸው። በዘዴዎች ውስጥ ወጥነት ያለው መሆኑ አስተዳደሩ ቅጦችን እንዲረዳ እና በጊዜ ሂደት ንጽጽሮችን እንዲያደርግ ይረዳል።

4. በውሳኔ አሰጣጥ ላይ የማተኮር መርህ

የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ በውሳኔ ላይ ያተኮረ ነው። ይህ ማለት ተጨባጭ ውሳኔዎችን ለመደገፍ መረጃ ይቀርባል ማለት ነው፣ ለምሳሌ፡

- የአሠራር ውሳኔዎች፡- ምርጥ የምርት መጠን፣ የሥራ መርሃ ግብሮች ወይም የክምችት ደረጃዎችን መወሰን።
- ታክቲካል ውሳኔዎች፡- አቅራቢዎችን፣ ማስተዋወቂያዎችን፣ የቅናሽ ስልቶችን ወይም የሂደት ቅልጥፍናን መምረጥ።
- ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎች፡ የገበያ መስፋፋት፣ አዲስ የምርት ልማት፣ የማሽን ኢንቨስትመንት ወይም ግዥ።

እዚህ ላይ የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ ብዙውን ጊዜ የወጪ-መጠን-ትርፍ (CVP) ትንተና፣ በጀት ማውጣት፣ የልዩነት ትንተና እና ተዛማጅ የወጪ ስሌቶችን ይጠቀማል። የቀረበው መረጃ አስተዳደር በፋይናንስ ተጽእኖ እና አደጋ ላይ ተመስርቶ ምርጡን አማራጭ እንዲመርጥ ያስችለዋል።

5. የቁጥጥር መርሆዎች

እያንዳንዱ ድርጅት እንቅስቃሴዎች በእቅዱ መሰረት እየሄዱ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት። የአስተዳደር ሂሳብ ወጪዎችን፣ ምርታማነትን፣ ጥራትን እና ትርፋማነትን ለመቆጣጠር መሳሪያዎችን ይሰጣል። በጣም ከተለመዱት ልምዶች አንዱ በጀት ማውጣት ሲሆን ይህም እንደ እቅድ እና ለግምገማ መለኪያ ሆኖ ያገለግላል።

በቁጥጥር አማካኝነት፣ አስተዳደሩ ትክክለኛውን አፈጻጸም ከበጀት ጋር ማወዳደር እና ከዚያም የልዩነቶችን መንስኤዎች መለየት ይችላል። ለምሳሌ፣ የጥሬ ዕቃዎች ዋጋ ከመደበኛው በላይ ከሆነ፣ ይህ የሆነው በአቅራቢዎች ዋጋ መጨመር፣ ብክነት ወይም ደካማ የቁሳቁስ ጥራት ምክንያት ነው? የልዩነቶችን መንስኤዎች በመረዳት፣ ድርጅቱ ተገቢውን የማስተካከያ እርምጃ መውሰድ ይችላል።

6. ተገቢ የወጪ ክትትል መርሆዎች

የምርትና የአገልግሎት ዋጋን መወሰን የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ማዕከል ነው፣ በተለይም ለማኑፋክቸሪንግ፣ ለአገልግሎትና ለፕሮጀክት ኩባንያዎች። ትክክለኛ የወጪ መረጃ ትክክለኛ ዋጋ አሰጣጥን፣ የትርፍ ግምገማን እና የቅልጥፍና እቅድ ማውጣትን ያስችላል።

የወጪ ክትትል ወጪዎችን ወደሚከተሉት መከፋፈልን ያካትታል፦

- ቀጥተኛ ወጪዎች፡- እንደ ቀጥተኛ ጥሬ ዕቃዎች እና ቀጥተኛ የሰው ኃይል።
- ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች (ከላይ ያሉ ወጪዎች): የፋብሪካ ኤሌክትሪክ፣ የማሽን ዋጋ መቀነስ፣ ክትትል፣ ወዘተ.

ለበለጠ ትክክለኛነት፣ ብዙ ኩባንያዎች እንደ አክቲቪቲ-ቤዝድ ኮስቲንግ (ABC) ያሉ አቀራረቦችን ይጠቀማሉ፣ ይህም ወጪዎችን በሚያስከትሉ ተግባራት ላይ ተመስርቶ ወጪን ይመደባል። ዋናው መርህ የተሳሳቱ ውሳኔዎችን ለማስወገድ ወጪዎች በተቻለ መጠን ከጉዳዮቻቸው ጋር ቅርብ በሆነ መልኩ መመደብ አለባቸው የሚለው ነው።

7. የግልጽነት እና የመረዳት መርህ

የአስተዳደር ሪፖርቶችን ከሱፐርቫይዘሮች እስከ ዳይሬክተሮች ድረስ በውስጥ ተጠቃሚዎች በቀላሉ መረዳት አለባቸው። ግልጽነት ማለት ግልጽ ግምቶች፣ የስሌት ዘዴዎች እና የውሂብ ምንጮች ማለት ነው። አንድ ሪፖርት በጣም ውስብስብ ከሆነ ወይም ለቁጥሮች መሠረት የማያብራራ ከሆነ፣ አስተዳደሩ ማመን ወይም መጠቀም ይቸገራል።

የሪፖርት አቀራረብ ቅርጸትም አስፈላጊ ነው። ብዙ ድርጅቶች ቁጥሮችን እንደ የአዝማሚያ ገበታዎች፣ የልዩነት ዲያግራሞች ወይም የቁልፍ አፈጻጸም አመልካቾች (KPIs) ካሉ ምስላዊ መግለጫዎች ጋር ያጣምራሉ። በዚህ መንገድ፣ መረጃ በቀላሉ የሚገኝ ብቻ ሳይሆን "ሊነበብ የሚችል" እና እርምጃን ያበረታታል።

8. የአፈጻጸም ግምገማ እና ተጠያቂነት መርሆዎች

የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ የክፍሎች፣ የመምሪያ ክፍሎች፣ ምርቶች እና የግለሰቦችን አፈፃፀም በመገምገም ረገድ ሚና ይጫወታል። በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ ማዕቀፍ የኃላፊነት ማዕከል ጽንሰ-ሀሳብ ሲሆን ይህም አንድን ድርጅት ወደ የወጪ ማዕከላት፣ የገቢ ማዕከላት፣ የትርፍ ማዕከላት እና የኢንቨስትመንት ማዕከላት ይከፍላል። ይህ የኃላፊነት ክፍፍል ግልጽ ያደርገዋል፡ ወጪዎችን የሚቆጣጠረው ማን ነው፣ ገቢን የሚመራው ማን ነው እና ለንብረት ኢንቨስትመንት ተጠያቂው ማን ነው?

የጥሩ የአፈጻጸም ግምገማዎች ፍትሃዊ መሆን እና አዎንታዊ ባህሪን ማበረታታት አለባቸው። የአፈጻጸም አመልካቾች ትክክል ካልሆኑ፣ ሰራተኞች ከኩባንያው የረጅም ጊዜ ግቦች ጋር የማይጣጣሙ ኢላማዎችን ለመከታተል ሊነሳሱ ይችላሉ። ስለዚህ የአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ የፋይናንስ (ትርፍ፣ ወጪዎች፣ የROI) እና የፋይናንስ ያልሆኑ (ጥራት፣ የደንበኛ እርካታ፣ የሂደት ጊዜ) መለኪያዎችን ማመጣጠን አለበት።

9. የወደፊት አቅጣጫ መርህ

የፋይናንስ አካውንቲንግ ባለፉት ላይ ሲያተኩር፣ የአስተዳደር አካውንቲንግ በወደፊቱ ላይ ያተኩራል። የሽያጭ ትንበያዎች፣ የአቅም እቅድ፣ የኢንቨስትመንት ትንተና እና የገንዘብ ፍሰት ትንበያ የወደፊት አቅጣጫ ምሳሌዎች ናቸው። የአስተዳደር ፍላጎቶች ሁኔታዎች፡ የጥሬ ዕቃዎች ዋጋ 10% ቢጨምር ምን ተጽእኖ ይኖረዋል? ፍላጎት ቢቀንስስ? ለአዲስ ምርት የመቋረጫ ነጥብ ምንድን ነው?

በዚህ መርህ ላይ በመመስረት፣ የአስተዳደር አካውንቲንግ ብዙውን ጊዜ እንደ ስሜታዊነት ትንተና፣ የሁኔታ ትንተና እና የካፒታል በጀት (NPV፣ IRR፣ የክፍያ ተመላሽ) ያሉ ቴክኒኮችን ይጠቀማል። ግቡ የወደፊቱን በትክክል መተንበይ ሳይሆን ድርጅቱን ለተለያዩ ክስተቶች ማዘጋጀት ነው።

ከሲምፑላን

የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች ተገቢነት፣ ወቅታዊነት፣ አስተማማኝነት፣ የውሳኔ አሰጣጥ ድጋፍ፣ ቁጥጥር፣ ትክክለኛ የወጪ ክትትል፣ ግልጽነት፣ የአፈጻጸም ግምገማ እና የወደፊት አቅጣጫ ያካትታሉ። እነዚህ ሁሉ መርሆዎች መረጃን የአስተዳደር መሣሪያ ለማድረግ ያለሙ ናቸው፡ የቁጥር ሪፖርት ብቻ ሳይሆን፣ ለዕቅድ መሠረት፣ የቅልጥፍና አንቀሳቃሽ እና ለንግድ ስትራቴጂ ኮምፓስ። እነዚህን መርሆዎች በተከታታይ በመተግበር ድርጅቶች የውሳኔ አሰጣጥን ማሻሻል፣ አፈጻጸምን ማሻሻል እና በየጊዜው በሚለዋወጥ የንግድ አካባቢ ተወዳዳሪነትን መጠበቅ ይችላሉ።