የተቀላጠፈ የፕሮጀክት አስተዳደር

የአግላይል ፕሮጀክት አስተዳደር

የAgile ፕሮጀክት አስተዳደር ተለዋዋጭነትን፣ ትብብርን እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልን የሚያጎላ የፕሮጀክት አስተዳደር አካሄድ ነው። በፍጥነት በሚለዋወጡ የገበያ ፍላጎቶች፣ ተለዋዋጭ የደንበኞች ፍላጎቶች እና ፈጣን የቴክኖሎጂ እድገቶች መካከል፣ ድርጅቶች የውጤቶቹን ጥራት ሳይሰዋሱ መላመድ የሚችል የስራ መንገድ ያስፈልጋቸዋል። Agile ፕሮጀክቶችን - በተለይም የምርት እና የሶፍትዌር ልማት ፕሮጀክቶችን - በተደጋጋሚ እና በተራዘመ መንገድ ለማስተዳደር መፍትሄ ይሰጣል፣ ይህም እሴት በፍጥነት እንዲደርስ እና የአደጋዎችን ቀደምት አስተዳደር ያስችላል።

አጊል ምንድን ነው?

በአጠቃላይ፣ አጊል ዘዴ ብቻ ሳይሆን፣ በAgile Manifesto (2001) ውስጥ የተገለጹ የአስተሳሰብ እና የመርሆዎች ስብስብ ነው። ይህ ማኒፌስቶ አራት ዋና ዋና እሴቶችን ያጎላል፡
1) ግለሰቦችና መስተጋብሮች ከሂደቶችና መሳሪያዎች የበለጠ አስፈላጊ ናቸው፣
2) ተግባራዊ ሶፍትዌር ከመጠን በላይ ሰነዶችን ከመጠቀም የበለጠ አስፈላጊ ነው፣
3) ከደንበኞች ጋር መተባበር ከውል ድርድሮች የበለጠ አስፈላጊ ነው፣ እና
4) ለለውጥ ምላሽ መስጠት እቅድ ከመከተል የበለጠ አስፈላጊ ነው።

ይህ ማለት ሂደቶች፣ ሰነዶች፣ ኮንትራቶች እና እቅዶች አስፈላጊ አይደሉም ማለት አይደለም። ሆኖም ግን፣ በከፍተኛ እርግጠኛ አለመሆን ሁኔታዎች፣ አጊል አብዛኛዎቹ ቡድኖች እውነተኛ ዋጋ እንዲፈጥሩ እና ፍላጎቶች ሲቀየሩ መላመድ በሚችሉት ነገሮች ላይ ያተኩራል።

የፕሮጀክት አስተዳደር ለምን ቀልጣፋ መሆን ያስፈልገዋል?

እንደ ፏፏቴ ባሉ ባህላዊ አቀራረቦች፣ ሰፊ እቅድ ማውጣት የሚከሰተው በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ ነው። ችግሮች የሚፈጠሩት የመጀመሪያ ግምቶች በመሃል ላይ ተዛማጅነት የሌላቸው ሲሆኑ ነው። በዚህም ምክንያት ቡድኑ በጠንካራ እቅድ ተጣብቆ፣ ለውጦች "አስተጓጉለዋል" ተብለው ይቆጠራሉ፣ እና ምርቱ የተጠቃሚዎችን ፍላጎት ላያሟላ ይችላል።

በተለዋዋጭነት፣ ለውጥ እንደ መደበኛ እና እንዲያውም የሚጠበቅ ነው። የተለዋዋጭ ፕሮጀክት አስተዳደር ድርጅቶችን ይረዳል፡
- በተከታታይ አቅርቦት አደጋን ይቀንሱ።
- ባህሪያት ቀስ በቀስ ሊለቀቁ ስለሚችሉ ለገበያ የሚውልበትን ጊዜ ያፋጥናል።
- በመደበኛ ሙከራ እና ግብረመልስ ጥራትን ያሻሽሉ።
- በቡድኖች እና በባለድርሻ አካላት መካከል ጠንካራ ግንኙነት በመፍጠር ቅንጅትን መጠበቅ።

የአግይል ፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ መርሆዎች

የAgile ፕሮጀክት አስተዳደር በተለምዶ የሚከተሉት ባህሪያት አሉት፡

1. ተደጋጋሚ እና ጭማሪ
ፕሮጀክቶች በአጭር ዑደቶች (ለምሳሌ፣ ከ1-4 ሳምንታት) ይከፈላሉ፤ እነዚህም ድግግሞሾች ወይም ስፕሪንቶች ይባላሉ። እያንዳንዱ ድግግሞሽ የምርቱን ሊፈተሽ የሚችል ወይም ሊለቀቅ የሚችል ክፍል ያመነጫል። በዚህ መንገድ፣ ቡድኑ ውጤቱን ለማየት የፕሮጀክቱ መጨረሻ እስኪደርስ መጠበቅ የለበትም።

2. በእሴት ላይ ማተኮር (በእሴት ላይ የተመሠረተ)
ሥራ ቅድሚያ የሚሰጠው በንግድ ዋጋ ላይ በመመስረት ነው። በተጠቃሚዎች ወይም በኩባንያው ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ባህሪያት መጀመሪያ ላይ ይሰራሉ። ይህ የፕሮጀክት ኢንቨስትመንቶችን የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል ምክንያቱም ቡድኑ ጊዜን ብዙም አስፈላጊ ባልሆኑ ጉዳዮች ላይ አያባክንም።

3. ከፍተኛ ትብብር
አጊል በቡድኑ፣ በፕሮጀክት አስተዳዳሪው፣ በምርት ባለቤቱ እና በደንበኛው መካከል ግልጽ ግንኙነት ይፈልጋል። እንደ ዕለታዊ ስታዲየሞች፣ የስፕሪንት ግምገማዎች እና ወደኋላ የሚመለሱ ስብሰባዎች ያሉ መደበኛ ስብሰባዎች ችግሮች በፍጥነት እንዲታወቁ እና ማሻሻያዎች በፍጥነት እንዲተገበሩ ይረዳሉ።

4. ግልጽነት እና መላመድ
የፕሮጀክቱ ሁኔታ እንደ የካንባን ቦርዶች፣ የቃጠሎ ገበታዎች ወይም የኋላ መዝገብ መከታተያዎች ባሉ የስራ ሰሌዳዎች በእውነተኛ ጊዜ ክትትል ሊደረግበት ይችላል። ጠንካራ ታይነት ሲኖር፣ የእቅድ ማስተካከያዎች በፍጥነት እና በትክክል ሊደረጉ ይችላሉ።

በቀዘቀዙ ቡድኖች ውስጥ ያሉ ሚናዎች

በአጋዥ ልምዶች ውስጥ፣ ሚናዎች ጥቅም ላይ በሚውለው ማዕቀፍ ላይ በመመስረት ሊለያዩ ይችላሉ። አንዳንድ የተለመዱ ሚናዎች እነሆ፡

– የምርት ባለቤት (PO): ለምርት ዋጋ እና ለወደፊት ቅድሚያ መስጠት ኃላፊነት አለበት። የPO ቡድኑ ለተጠቃሚዎች እና ለንግዱ በጣም አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ እየሰራ መሆኑን ያረጋግጣል።
– Scrum Master (Scrumን የሚጠቀም ከሆነ): ሂደቱን ያመቻቻል፣ ቡድኑ እንቅፋቶችን ለማስወገድ ይረዳል፣ እና የ scrum ልምዶች ውጤታማ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
– የልማት ቡድን፡- በእያንዳንዱ ድግግሞሽ የምርት ጭማሪዎችን ለማምረት ቁርጠኛ የሆኑ ተሻጋሪ ተግባራትን የሚያከናውኑ አባላት (ገንቢዎች፣ የጥራት ማረጋገጫ፣ የተጠቃሚ በይነገጽ/UX፣ ተንታኞች፣ ወዘተ)።
– ባለድርሻ አካላት፡- ግብዓትና ማረጋገጫ የሚሰጡ የንግድ ድርጅቶች፣ ደንበኞች፣ አስተዳደር ወይም ተጠቃሚዎች።

በባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር አውድ ውስጥ፣ የ"ፕሮጀክት አስተዳዳሪ" ሚና ሊለወጥ ይችላል። ሁሉንም ነገር ከላይ ወደ ታች ከመቆጣጠር ይልቅ ትኩረቱ ወደ አመቻች፣ የአደጋ አስተዳዳሪ፣ የባለድርሻ አካላትን ግንኙነት ጠባቂ እና የሩጫ እና የምርት ግቦችን ለማሳካት ለቡድኑ ድጋፍ ይሆናል።

ታዋቂ የአጊል ማዕቀፎች

ስላም
Scrum በጣም ተወዳጅ የሆነው የእንቅስቃሴ ማዕቀፍ ነው። Scrum ቋሚ ርዝመት ያላቸው ሩጫዎችን፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን የውድድር ዘመናት እና እንደ የስፕሪንት እቅድ፣ ዕለታዊ ስክሩም፣ የስፕሪንት ግምገማ እና የስፕሪንት ወደኋላ መለስ ብሎ ማየት ያሉ ተከታታይ ዝግጅቶችን ይጠቀማል። የScrum ጥንካሬ ግልጽ የሆነ መዋቅሩ ሲሆን ይህም መደበኛ የስራ ሪትም ለሚያስፈልጋቸው ቡድኖች ተስማሚ ያደርገዋል።

ካንባን
ካንባን የስራ ፍሰት ምስላዊነትን እና በሂደት ላይ ያለውን የስራ ገደብ (WIP) ላይ ያተኩራል። ካንባን እንደ ጥገና፣ የአሠራር ድጋፍ ወይም ጠንካራ ሩጫ ሳይኖር ከፍተኛ ተለዋዋጭነት ለሚያስፈልጋቸው ቡድኖች ላሉ ቀጣይነት ላላቸው ስራዎች ተስማሚ ነው።

እጅግ በጣም ፕሮግራሚንግ (ኤክስፒ)
ኤክስፒ እንደ ጥንድ ፕሮግራሚንግ፣ በሙከራ ላይ የተመሰረተ ልማት እና ቀጣይነት ያለው ውህደት ባሉ የሶፍትዌር ጥራትን ለማሻሻል በቴክኒክ ልምዶች ላይ የበለጠ ያተኩራል። ከፍተኛ የምህንድስና ዲሲፕሊን ለሚያስፈልጋቸው ቡድኖች ተስማሚ ነው።

በተለዋዋጭ ፕሮጀክት ውስጥ አጠቃላይ ደረጃዎች

ምንም እንኳን አግላይ ሁልጊዜ መስመራዊ ደረጃዎችን ባይከተልም፣ በአጠቃላይ ፍሰቱ እንደሚከተለው ሊገለጽ ይችላል፡

1. የምርት ጅምር እና ራዕይ፡- ግቦችን፣ የተጠቃሚ ኢላማዎችን እና ሊሳኩ የሚገባቸው የንግድ እሴቶችን ይግለጹ።
2. የመጠባበቂያ ክምችት፡- መስፈርቶችን በተጠቃሚ ታሪኮች ወይም በመጠባበቂያ ዕቃዎች መልክ ይሰብስቡ፣ ከዚያም ቅድሚያ ይስጧቸው።
3. የድግግሞሽ እቅድ፡- በሚቀጥለው የሩጫ ፍጥነት ላይ ለመስራት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መምረጥ።
4. አፈፃፀም እና ልማት፡ ቡድኑ የምርት ጭማሪዎችን ይገነባል፣ ይፈትሻል እና ያዘጋጃል።
5. ግምገማ እና ግብረመልስ፡ የስፕሪንት ውጤቶች ለባለድርሻ አካላት ግብዓት እንዲሰጡ ይቀርባሉ።
6. ወደኋላ መለስ ብሎ ማሰብ፡ ቡድኑ የሥራ ሂደቱን - ምን በጥሩ ሁኔታ እንደሄደ፣ ምን መሻሻል እንደሚያስፈልገው - ይገመግማል ከዚያም በሚቀጥለው ሩጫ ላይ ማሻሻያዎችን ተግባራዊ ያደርጋል።

የምርት ግቡ እስኪሳካ ወይም የንግድ ፍላጎቶች እስኪቀየሩ ድረስ ይህ ዑደት ይደገማል።

የተንቀጠቀጡ የትግበራ ተግዳሮቶች

ተስማሚ ቢመስልም፣ agile ሁልጊዜ ለመተግበር ቀላል አይደለም። አንዳንድ የተለመዱ ተግዳሮቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

– የድርጅታዊ ባህል ለውጥ፡- አግላይ ግልጽነት፣ እምነት እና ትብብር ይጠይቃል። ከፍተኛ ተዋረድ ያላቸው ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ተቃውሞ ያጋጥማቸዋል።
– የባለድርሻ አካላት ተሳትፎ እጥረት፡- አጊል በመደበኛ ግብረመልስ ላይ የተመሰረተ ነው። ባለድርሻ አካላት እምብዛም የማይገኙ ከሆነ የምርቱ አቅጣጫ ሊዛባ ይችላል።
– ስለ አጊል የተሳሳተ ግንዛቤ፡- አንዳንድ ሰዎች አጊል ማለት ምንም እቅድ ወይም ሰነድ የለም ብለው ያስባሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ አጊል አሁንም እቅድ ማውጣትን ይፈልጋል፣ ግን ተለዋዋጭነት ብቻ ነው።
– ቡድኖች እርስ በርስ የሚደጋገፉ አይደሉም፤ ቡድኖች በጣም ዘና ብለው የሚሰሩ ከሆኑ (ለምሳሌ ገንቢዎች ከጥራት ማረጋገጫ እና ዲዛይን የተለዩ ከሆኑ)፣ የተደጋጋሚ ሂደቱ ሊታፈን ይችላል።

እነዚህን ተግዳሮቶች ለማሸነፍ ቁልፉ ስልጠና፣ ስልጠና እና በስራ መንገድ ላይ የሚደረጉ ለውጦችን ለመደገፍ የአስተዳደር ቁርጠኝነት ነው።

ከአጊል ጋር ለስኬት ጥሩ ልምዶች

የአጋዥ ፕሮጀክት አስተዳደርን ስኬት ሊያሻሽሉ የሚችሉ አንዳንድ ልምዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የተከማቸውን ገንዘብ በቅደም ተከተል እና ቅድሚያ በመስጠት ያስቀምጡ።
- ወጥ የሆነ ጥራት ለማረጋገጥ "ተከናውኗል" የሚለውን ግልጽ ፍቺ ይፍጠሩ።
- እድገትን እንደ የእርሳስ ጊዜ፣ የዑደት ጊዜ እና ፍጥነት (በጥበብ) ባሉ ትክክለኛ መለኪያዎች ይለኩ።
- የመግባባት አለመጣጣምን ለመቀነስ አጭር ግን መደበኛ ግንኙነትን ያበረታቱ።
- መደበኛ ብቻ ሳይሆን ወደኋላ መለስ ብሎ በማየት የተገኘውን ውጤት በመጠቀም ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ ያድርጉ።

ከሲምፑላን

የተንቀሣቃሽ ፕሮጀክት አስተዳደር መላመድን፣ ትብብርን እና ጭማሪ እሴት አቅርቦትን የሚያጎላ ዘመናዊ አቀራረብ ነው። ከባህላዊ፣ ብዙውን ጊዜ ግትር ከሆኑ ሞዴሎች ጋር ሲነጻጸር፣ አግላይ ለተለዋዋጭ እና እርግጠኛ ካልሆኑ አካባቢዎች የተሻለ ተስማሚ ነው። በአጭር ድግግሞሽ፣ ተደጋጋሚ ግብረመልስ እና በንግድ እሴት ላይ በማተኮር ቡድኖች የበለጠ ተዛማጅ እና ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምርቶች መገንባት ይችላሉ።

ይሁን እንጂ፣ አጊል Scrum ወይም Kanbanን ከመተግበር ያለፈ ነገር ነው። ስኬቱ በአጠቃላይ ድርጅቱ አስተሳሰብ፣ ባህል እና ቁርጠኝነት በእጅጉ የተነካ ነው። በትክክል ሲተገበር፣ አጊል የፕሮጀክት አስተዳደር በየጊዜው በሚለዋወጠው ገበያ ውስጥ ፈጣን፣ ትክክለኛ እና ተወዳዳሪ የሆኑ ምርቶችን ለመፍጠር ጠንካራ መሠረት ሊሆን ይችላል።