በአስተዳደር እና በድርጅታዊ አሠራር መካከል ያለው ግንኙነት
ድርጅት ማለት አንድ የተወሰነ ግብ ለማሳካት አብረው የሚሰሩ የሰዎች ቡድንን ያቀፈ አካል ነው። እነዚህ ሰዎች እንዴት እንደሚደራጁ እና እንደሚተዳደሩ የአስተዳደር ዋና ነገር ነው። በሌላ በኩል አስተዳደር አስቀድሞ የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት የድርጅታዊ ሀብቶችን የማቀድ፣ የማደራጀት፣ የመምራት ወይም የመምራት እና የመቆጣጠር ሂደት ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በአስተዳደር እና በድርጅት መካከል ያለውን የጠበቀ ግንኙነት እና እነዚህ ሁለት ፅንሰ ሀሳቦች እርስ በእርስ እንዴት እንደሚነኩ እና እንደሚደገፉ እንመረምራለን።
መሰረታዊ ትርጓሜዎች እና ፅንሰ ሀሳቦች
ድርጅት
እንደ ባለሙያዎች ገለጻ፣ አንድ ድርጅት አንድ የጋራ ግብ የሚጋሩ እና በተዋቀረ ስርዓት ውስጥ የሚሰሩ የሰዎች ቡድን ተብሎ ሊገለጽ ይችላል። ድርጅቶች ኩባንያዎች፣ የመንግስት ኤጀንሲዎች፣ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ወይም ማህበራዊ ማህበረሰቦች ሊሆኑ ይችላሉ። እያንዳንዱ ድርጅት ግልጽ የሆነ መዋቅር አለው፣ ይህም ብዙውን ጊዜ እንቅስቃሴዎችን ለማስተዳደር እና ለማስተባበር ተዋረድን ያካትታል።
አስተዳደር
አስተዳደር የሀብት አጠቃቀምን በብቃት እና ውጤታማ በሆነ መንገድ በመጠቀም የድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት ያለመ ተግባር ነው። የአስተዳደር ሂደቱ በተለምዶ አራት ዋና ዋና ተግባራትን ያካትታል፤ እነሱም እቅድ ማውጣት፣ ማደራጀት፣ መምራት እና መቆጣጠር ናቸው። እያንዳንዳቸው እነዚህ ተግባራት የድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት አስተዋጽኦ ያደርጋሉ።
በአንድ ድርጅት ውስጥ የአስተዳደር ተግባራት
እቅድ ማውጣት
እቅድ ማውጣት በአስተዳደር ውስጥ የመጀመሪያው እርምጃ ሲሆን ግቦችን መወሰን እና እንዴት ማሳካት እንደሚቻል ያካትታል። በድርጅታዊ ሁኔታ፣ እቅድ ማውጣት የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ ግቦችን መለየት እና እነሱን ለማሳካት ስልቶችን ማዘጋጀትን ያካትታል። ይህ ሂደት ድርጅቱ የሚያጋጥሙትን እድሎች እና ስጋቶች ለመገምገም ውስጣዊ እና ውጫዊ አካባቢን መተንተን ይጠይቃል።
ማደራጀት
ማደራጀት የድርጅታዊ መዋቅርን የማቋቋም እና ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት ሀብቶችን የመመደብ ሂደት ነው። በዚህ ደረጃ አስተዳዳሪዎች በቡድን አባላት መካከል ሚናዎችን፣ ኃላፊነቶችን እና ግንኙነቶችን ይገልጻሉ። የማደራጀት ዓላማ እያንዳንዱ ሰው ከእነሱ የሚጠበቀውን እንዲያውቅ እና ተግባራቸውን በብቃት ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሀብቶች እንዲያገኝ ማረጋገጥ ነው።
አቅጣጫ
አመራር ማድረግ የድርጅታዊ አባላትን ወደተቋቋሙ ግቦች እንዲደርሱ መምራት እና ማነሳሳትን ያካትታል። ይህ የግንኙነት፣ የአመራር እና የማነሳሳት ገጽታዎችን ያካትታል። ውጤታማ አመራር ሁሉም የድርጅታዊ አባላት በተመቻቸ ሁኔታ አስተዋጽኦ ለማድረግ እንዲሳተፉ እና እንዲነሳሱ ያረጋግጣል።
ቁጥጥር
ቁጥጥር የድርጅታዊ ግቦችን ማሳካትን ለማረጋገጥ የአፈጻጸም ክትትልና ግምገማ ሂደት ነው። አፈፃፀምን መለካት፣ ውጤቶችን ከተቀመጡት ደረጃዎች ጋር ማወዳደር እና አስፈላጊ ከሆነ የማስተካከያ እርምጃዎችን መውሰድን ያካትታል። የቁጥጥር ሂደቱ ድርጅቱ በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆይ እና ልዩነቶች ከተከሰቱ ማስተካከያዎችን ያደርጋል።
በአስተዳደር እና በድርጅታዊ መዋቅር መካከል ያለው መስተጋብር
ድርጅታዊ መዋቅር ተግባራት እንዴት እንደሚከፋፈሉ፣ እንደሚመደቡ እና እንደሚቀናጁ የሚገልጽ ማዕቀፍ ነው። አስተዳደር ይህንን መዋቅር በመንደፍ እና በመተግበር ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። ድርጅታዊ መዋቅሮች ባህላዊ ተዋረዳዊ ወይም ጨዋ እና የበለጠ ተለዋዋጭ ሊሆኑ ይችላሉ።
ተዋረዳዊ መዋቅር
የተዋረድ መዋቅር በተለምዶ በርካታ የአስተዳደር ደረጃዎችን ያካትታል፣ ግልጽ የሆነ የትእዛዝ ሰንሰለት አለው። እያንዳንዱ ደረጃ የተወሰኑ ኃላፊነቶች አሉት እና ከሱ በታች ያሉትን ደረጃዎች ይቆጣጠራል። የተዋረድ መዋቅር አንዱ ጥቅም ግልጽ የመገናኛ መስመሮችን እና ለተግባሮች እና ኃላፊነቶች የተወሰነ መዋቅርን መስጠት ነው።
ጠፍጣፋ መዋቅር
ለአካባቢ ለውጦች በፍጥነት መላመድ በሚፈልጉ ድርጅቶች የተንጣለሉ፣ የበለጠ ተለዋዋጭ መዋቅሮችን ይጠቀማሉ። በእነዚህ መዋቅሮች ውስጥ ያለው አስተዳደር በተለምዶ የበለጠ ክፍት እና ተባባሪ ሲሆን ፈጣን የመረጃ ፍሰት እና የውሳኔ አሰጣጥን ያመቻቻል።
የአስተዳደር አስፈላጊነት በድርጅቶች ውስጥ
የሰው ኃይል አስተዳደር
ውጤታማ አስተዳደር የሰው ኃይል አስተዳደር ውስጥ ቁልፍ ሚና ይጫወታል፣ ይህም የሰራተኞችን ቅጥር፣ ስልጠና እና ልማትን ያካትታል። አስተዳዳሪዎች ሰራተኞች የድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት የሚያስፈልጉትን ክህሎቶች እና እውቀቶች እንዲኖራቸው የማረጋገጥ ኃላፊነት አለባቸው።
የድርጅታዊ ባህል ልማት
አስተዳደር የድርጅታዊ ባህልን በማዳበር እና በመጠበቅ ረገድም ሚና ይጫወታል። የድርጅታዊ ባህል ሰራተኞች በድርጅቱ ውስጥ እንዴት እንደሚሰሩ የሚወስኑ የእሴቶች፣ የእምነት እና የልማዶች ስርዓት ነው። አዎንታዊ ባህል የሥራ እርካታን እና ምርታማነትን ሊጨምር ይችላል፣ አሉታዊ ባህል ደግሞ ወደ ተነሳሽነት ችግሮች እና ግጭቶች ሊያመራ ይችላል።
የውሳኔ አሰጣጥ
አስተዳደር ለአንድ ድርጅት ወሳኝ ውሳኔዎችን በማድረግ ረገድ ትልቅ ኃላፊነት አለበት። የንግድ ስትራቴጂን፣ የሀብት ምደባን እና የምርት ወይም የአገልግሎት ልማትን በተመለከተ የሚደረጉ ውሳኔዎች ሁሉ ጥልቅ ትንተና እና ስትራቴጂካዊ አስተሳሰብን ይፈልጋሉ። ጥሩ ውሳኔ መስጠት ትክክለኛ መረጃ፣ አጠቃላይ ትንተና እና ስለታም ግንዛቤን ይጠይቃል።
በአስተዳደር እና በድርጅታዊ ውጤታማነት መካከል ያለው ግንኙነት
በአስተዳደርና በአደረጃጀት መካከል ያለው ግንኙነትም በውጤታማነት ረገድ ሊታይ ይችላል። በጥሩ ሁኔታ የሚተዳደሩ ድርጅቶች ግባቸውን ለማሳካት የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ። ጥሩ አስተዳደር ድርጅቶችን ሊረዳ ይችላል፡
1. አፈጻጸምን ማሻሻል፡- በጥንቃቄ እቅድ ማውጣት፣ ጥሩ ቅንጅት እና ውጤታማ ቁጥጥር በማድረግ፣ አመራሮች ድርጅቶች የተሻለ ውጤት እንዲያገኙ ሊረዳቸው ይችላል።
2. ጥራትን መጠበቅ፡- ጥሩ የጥራት ቁጥጥር ደረጃዎችን በመከተል፣ አስተዳደሩ የሚመረቱት ምርቶችና አገልግሎቶች የደንበኞችን ፍላጎት የሚያሟሉ ወይም የሚያልፉ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
3. ለለውጥ ምላሽ መስጠት፡- ተለዋዋጭ እና ተለዋዋጭ አስተዳደር ድርጅቶች ለገበያ ወይም ለአካባቢ ለውጦች በፍጥነት ምላሽ እንዲሰጡ ያስችላቸዋል። ይህ በተለይ በተለዋዋጭ የንግድ አካባቢ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው።
4. የአደጋ አስተዳደር፡- አደጋዎችን መለየትና መቆጣጠርን የሚያካትቱ የአስተዳደር ሂደቶች ድርጅቶች ሥራቸውን ሊነኩ የሚችሉ ተግዳሮቶችንና ስጋቶችን እንዲፈቱ ይረዳሉ።
5. ሀብቶችን ማመቻቸት፡- ጥሩ አስተዳደር የሀብቶችን ውጤታማ አጠቃቀም ያረጋግጣል፣ ብክነትን ይቀንሳል እና ምርታማነትን ይጨምራል።
ከሲምፑላን
በአስተዳደርና በድርጅቶች መካከል ያለው ግንኙነት የጋራ ጥቅም ያለው ጥምረት ነው። አመራሩ ድርጅቱን ለመንደፍ፣ ለመምራት እና ለመቆጣጠር ሲኖር፣ ድርጅቱ ደግሞ አመራሩ እንዲሠራ አስፈላጊ የሆኑትን መዋቅሮችና ግብዓቶች ያቀርባል። የጋራ ግቦችን እና ዓላማዎችን ለማሳካት ሁለቱም ተጽዕኖ ማሳደር እና እርስ በርስ መተማመን። አመራሩና ድርጅቶቹ እንዴት እንደሚገናኙ በመረዳት፣ ድርጅቶች ውጤታማነታቸውን ማሻሻል እና የረጅም ጊዜ ስኬት ማግኘት ይችላሉ።
