ለአገልግሎት ኩባንያዎች የሂሳብ ዑደት

ለአገልግሎት ኩባንያዎች የሂሳብ ዑደት

ፔንዳሁሉአን

የሂሳብ ዑደቱ አንድ ኩባንያ በሂሳብ መዝገብ ጊዜ ውስጥ የፋይናንስ ግብይቶችን ለመለየት፣ ለመተንተን፣ ለመመዝገብ እና ሪፖርት ለማድረግ የሚጠቀምባቸው ተከታታይ ሂደቶች ናቸው። ለደንበኞች አገልግሎት በመስጠት ገቢ የሚያመነጩ የንግድ ድርጅቶች የሆኑት የአገልግሎት ኩባንያዎች የፋይናንስ መዝገቦቻቸው ትክክለኛ እና በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ወይም ተዛማጅ የሂሳብ ደረጃዎች መሠረት መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሂሳብ ዑደቱን ይጠቀማሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ የአንድ የአገልግሎት ኩባንያ የሂሳብ ዑደትን እንመረምራለን፣ ከግብይቶች ምዝገባ ጀምሮ እስከ የፋይናንስ መግለጫዎች ዝግጅት ድረስ ያሉትን ደረጃዎች እንሸፍናለን። በዚህ ዑደት ውስጥ እያንዳንዱን እርምጃ መረዳት የፋይናንስ ታማኝነትን ለመጠበቅ እና የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ ግልጽ ምስል ለማቅረብ ወሳኝ ነው።

የሂሳብ ዑደት ደረጃዎች

1. የግብይት መለያ

በሂሳብ አያያዝ ዑደት ውስጥ የመጀመሪያው እርምጃ የግብይት መለያ ነው። በአገልግሎት ኩባንያ ውስጥ፣ ግብይቶች ከደንበኛ ደረሰኞች እና ከአቅራቢ ክፍያዎች ጀምሮ እስከ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች፣ የሰራተኞች ደሞዝ እና የንብረት ቅነሳ ድረስ ሁሉንም ነገር ያካትታሉ። የግብይት መለያ የንግድ ሥራዎችን እና መመዝገብ ያለባቸውን ተግባራት በጥልቀት መረዳትን ይጠይቃል።

2. የግብይት ትንተና

ግብይቶች ከተለዩ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ እያንዳንዱን ግብይት የሂሳብ እኩልታውን እንዴት እንደሚነካ ለማወቅ መተንተን ነው (ሀብቶች = ተጠያቂነቶች + እኩልነት)። ይህ ትንተና የተሳተፉትን ሂሳቦች እና ከእያንዳንዱ ግብይት ጋር የተያያዙትን መጠኖች መለየትን ይጠይቃል።

3. በጆርናል ውስጥ መቅዳት

ኩባንያው ግብይቶችን ከተተነተነ በኋላ በአጠቃላይ ጆርናል ውስጥ መመዝገብ አለበት። አጠቃላይ ጆርናል ግብይቶች በመጀመሪያ በቅደም ተከተል የሚመዘገቡበት ሲሆን ይህም በአጠቃላይ መዝገብ ቤት ውስጥ ከመመደባቸው በፊት ነው። ግብይቶችን በጆርናል ውስጥ ሲመዘግቡ፣ ኩባንያው ድርብ የመግቢያ ዘዴን መከተል አለበት፣ ይህም ማለት እያንዳንዱ ግብይት ቢያንስ ሁለት ሂሳቦችን ይነካል።

4. ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ይላኩ

ከአጠቃላይ ጆርናል ጀምሮ ግብይቶች ወደ አጠቃላይ መዝገብ ቤት ይለጠፋሉ። አጠቃላይ መዝገብ ቤት ሁሉንም ሂሳቦች በተናጠል ይመዘግባል እና ከተወሰኑ ግብይቶች የሚመጡ ለውጦችን ያሳያል። ወደ አጠቃላይ መዝገብ ቤት መለጠፍ አንድ ኩባንያ የፋይናንስ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልገውን መረጃ እንዲሰበስብ ያስችለዋል።

5. ያልተስተካከለ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ

ለተወሰነ ጊዜ የተከናወኑ ሁሉም ግብይቶች ወደ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ከተለጠፉ በኋላ፣ ኩባንያው ያልተስተካከለ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ያዘጋጃል። ይህ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ሁሉንም ሂሳቦች እና ቀሪ ሂሳቦቻቸውን በተወሰነ ጊዜ ይዘረዝራል። ዓላማው ጠቅላላ ዴቢቶች ከጠቅላላ ክሬዲቶች ጋር እኩል መሆናቸውን ማረጋገጥ ነው። ካላደረጉት፣ መስተካከል ያለበት ስህተትን ያመለክታል።

6. የሂሳብ መግቢያ ማስተካከያዎች

በሂሳብ አያያዝ ጊዜ መጨረሻ ላይ፣ ኩባንያዎች ገቢዎችና ወጪዎች በትክክለኛው የሂሳብ አያያዝ ጊዜ ውስጥ በተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች መሠረት መመዝገባቸውን ለማረጋገጥ ማስተካከያ ግቤቶችን ማድረግ አለባቸው። እነዚህ የማስተካከያ ግቤቶች እንደ ያልተገኘው ገቢ፣ ያልተከፈሉ ወጪዎች፣ የቋሚ ንብረት ቅናሽ እና የክፍያ መጠን ያሉ ነገሮችን ያካትታሉ።

7. የተስተካከለ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ

ማስተካከያ ግቤቶችን ካደረገ በኋላ ኩባንያው የተስተካከለ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ማዘጋጀት አለበት። ይህ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ሁሉም ማስተካከያዎች ከተደረጉ በኋላ ሁሉንም ሂሳቦች እና ሚዛኖቻቸውን ያንፀባርቃል። የተስተካከለው የሙከራ ቀሪ ሂሳብ የፋይናንስ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ይጠቅማል።

8. የፋይናንስ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት

የተስተካከለው የሙከራ ቀሪ ሂሳብ አንዴ ከተዘጋጀ በኋላ ኩባንያው የፋይናንስ መግለጫዎችን ማዘጋጀት ይችላል። የአገልግሎት ኩባንያ ማዘጋጀት ያለበት ዋና ዋና የፋይናንስ መግለጫዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
– የትርፍና የኪሳራ መግለጫ፡- በሂሳብ መዝገብ ጊዜ ውስጥ ገቢና ወጪን የሚያቀርብ ሲሆን የተጣራ ትርፍ ወይም ኪሳራ ያሳያል።
– የፍትሃዊነት ለውጦች መግለጫ፡- በዚህ ወቅት በባለቤትነት ፍትሃዊነት ላይ የተደረጉ ለውጦችን ያቀርባል።
– የሂሳብ መዝገብ፡- በወቅቱ መጨረሻ ላይ የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም ንብረቶችን፣ እዳዎችን እና አክሲዮኖችን በማሳየት ያቀርባል።
– የገንዘብ ፍሰት መግለጫ፡- በአሠራር፣ በኢንቨስትመንት እና በፋይናንስ እንቅስቃሴዎች መሠረት በተመደበ ጊዜ ውስጥ የገንዘብ ገቢ እና ወጪን ያቀርባል።

9. የመዝጊያ ጆርናል

የፋይናንስ መግለጫዎቹን ካዘጋጁ በኋላ፣ የሚቀጥለው እርምጃ የመዝጊያ ግቤቶችን መፍጠር ነው። የመዝጊያ ግቤቶች የሚደረጉት እንደ ገቢ እና ወጪዎች ያሉ ጊዜያዊ ሂሳቦችን ወደ ተያዙ ገቢዎች ለመዝጋት ነው። ይህ ጊዜያዊ የሂሳብ ቀሪ ሂሳቦችን ለቀጣዩ የሂሳብ ጊዜ ወደ ዜሮ ያስጀምራል።

10. የድህረ-መዝጊያ ሙከራ ቀሪ ሂሳብ

የመዝጊያ ግቤቶች ከተደረጉ በኋላ ኩባንያው የመዝጊያ ሙከራ ቀሪ ሂሳብ ያዘጋጃል። ይህ የሙከራ ቀሪ ሂሳብ ቋሚ ሂሳቦችን (ሀብቶችን፣ ዕዳዎችን እና እኩልነትን) ብቻ የሚያንፀባርቅ ሲሆን ቀሪ ሂሳቦቹ ወደሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ ይወሰዳሉ።

11. ግቤቶችን ያሻሽሉ (አስፈላጊ ከሆነ)

የድህረ-መዝጊያ ሙከራ ቀሪ ሂሳብን ካዘጋጀ በኋላ ስህተቶች ወይም ልዩነቶች ከተገኙ፣ ኩባንያው ለማስተካከል የማሻሻያ ግቤቶችን ማድረግ ሊያስፈልገው ይችላል። የክለሳ ግቤቶች የፋይናንስ መግለጫዎቹን ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ይረዳሉ።

ከሲምፑላን

የአገልግሎት ኩባንያ የሂሳብ ዑደት ስልታዊ እና ሥርዓታማ የሆኑ የደረጃዎች ተከታታይ ሲሆን የግብይት መለያን በመጀመር እና የፋይናንስ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ያበቃል። የሂሳብ ዑደቱን እያንዳንዱን ደረጃ በጥንቃቄ እና በትክክል ማስተዳደር የኩባንያውን የፋይናንስ ታማኝነት ለመጠበቅ እና የፋይናንስ አፈፃፀሙን እና አቋሙን በትክክል ለመረዳት አስፈላጊ ነው።

የአገልግሎት ኩባንያዎች የሂሳብ ዑደታቸውን ለመደገፍ ጤናማ የሂሳብ አያያዝ ሥርዓቶች እና የተዋቀሩ ሂደቶች እንዳላቸው ማረጋገጥ አለባቸው። በዚህ መንገድ የፋይናንስ መዝገቦቻቸው ትክክለኛውን የፋይናንስ ሁኔታ በተከታታይ የሚያንፀባርቁ መሆናቸውን እና በባለሥልጣናት ወይም በሌሎች ባለድርሻ አካላት ለኦዲት ወይም ለምርመራ ዝግጁ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።

የሂሳብ አያያዝ ዑደትን በሚገባ መረዳት አስተዳደሩ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲያደርግ፣ የንግድ ስልቶችን እንዲያቅድ እና የኩባንያ አፈጻጸምን እንዲገመግም ይረዳል። ይህ በመጨረሻም የአሠራር ቅልጥፍናን ያሻሽላል እና የአገልግሎት ኩባንያ የረጅም ጊዜ ስኬትን ያበረታታል።